Cómo superar los desafíos legales y de cumplimiento del crecimiento global: una charla íntima con Semperis

Muchos líderes experimentados ahora se encuentran aprovechando la solución de expansión rápida y conforme a las normas que ofrece un empleador registrado (Employer of Record, EOR). Al eliminar la necesidad de establecer una entidad, las empresas ya no tienen que hacer hincapié en el cumplimiento global y las leyes de empleo en constante cambio que pueden complicar el proceso de crecimiento global.

En nuestro libro electrónico, “2024 Global Growth Guide: Strategic Alignment for Executive, HR, Finance, and Legal Leaders”, analizamos las diferencias entre navegar por la expansión global solo en comparación con el uso de una EOR. Independientemente del camino que elija, la expansión global requiere alineación estratégica y colaboración de cada departamento, desde el ejecutivo hasta RR. HH., el departamento Legal y Finanzas. 

Nicole Forbes, asesora general adjunta de G-P , se sentó con Lisa Furman, asesora general adjunta de Semperis para un seminario web revelador que analiza específicamente algunos de los obstáculos legales que conlleva el crecimiento global y cómo asociarse con una EOR puede ayudar a superarlos.

Consideraciones legales: configuración de la entidad frente a EOR

Forbes: Cuando piensa en la expansión global ahora, ¿cuáles son las cosas en las que está pensando en términos de sopesar si establecer una entidad en una jurisdicción en particular o si utilizar una EOR?

Furman:  Establecer subsidiarias en muchos países lleva mucho tiempo, y G-P es una manera realmente rentable y manejable de administrar los recursos que están disponibles a nivel mundial.

La consideración y el factor número uno que diría que se asocia con una EOR desde una perspectiva legal es la experiencia con las leyes laborales locales, la comprensión de los derechos de los empleados, las costumbres locales y la cultura, y G-P tiene la experiencia.

Luego, además de tener recursos adicionales internamente, [establecer una entidad requiere] acudir a un abogado externo, y los honorarios serían muy costosos.

Forbes: Definitivamente es un gran impulso en términos de tiempo y dinero para seguir el camino de establecer una entidad en el país. ¿Cuáles cree que son algunas de las otras consideraciones específicas del campo legal con la asociación con una EOR?

Furman: Además de la experiencia, el factor de costo de establecer subsidiarias y las declaraciones de impuestos, hay muchas otras consideraciones que deben tenerse en cuenta. 

He oído hablar de una situación en la que una empresa simplemente no sabía qué hacer, así que salieron y formaron un grupo completo de subsidiarias en 25 países similares, y solo tenían dos o tres empleados. Y se dieron cuenta de que no era manejable. No fue rentable. Tuvieron que relajar todo lo que habían hechoy luego terminaron con una EOR.

Me gusta aprender de los errores de otras personas. Me alegra mucho que Semperis haya elegido a G-P en su camino hacia el éxito.

Cómo G-P ayuda a impulsar el crecimiento global de Semperis

Forbes: ¿Qué productos o características que ofrece G-P cree que han marcado una diferencia en su camino hacia el crecimiento global?

Furman: Una cosa es el generador de contratos de empleo. Y si el contrato debe estar en un idioma extranjero que no sea inglés, se hace automáticamente por nosotros. 

Además, todo se hace sin problemas por nosotros. Hay tantas leyes que no conocemos. Una de las cosas a las que me han presentado recientemente es algo llamado bonificación del 13.o mes, que es un beneficio obligatorio en ciertos países, y en otros, es simplemente habitual. Nunca había oído hablar de eso.

G-P nos educa sobre todos los cambios en las leyes y comprende cuáles son las leyes existentes, lo cual lleva mucho tiempo. Así que ese ha sido un gran servicio que G-P también aporta a la mesa.

Elaborar una estrategia global

Forbes: Gestionar las expectativas de las partes interesadas y hacerles entender que no puede aplicar una estrategia estadounidense a toda la fuerza laboral internacional puede ser complicado. Una de las áreas en las que creo que existe la posibilidad de un mayor riesgo para las empresas es la desvinculación de un empleado y la finalización de la relación laboral. 

¿Cuál ha sido su experiencia en términos de facilitar la desvinculación de cualquier profesional para el que haya utilizado una EOR?

Furman: El proceso se ha simplificado mucho al tener a G-P como facilitador. En cada país, las leyes son diferentes y los requisitos son diferentes. G-P ha establecido básicamente todos los requisitos y explicado el proceso a Semperis.

Asesoramiento para profesionales legales que buscan expandirse a nivel mundial

Forbes: En algunos casos, vemos empresas cuando no tienen una entidad en un país en particular o aún no han oído hablar del modelo de Empleador registrado, contratarán trabajadores en una jurisdicción diferente como contratista independiente. ¿Cuáles son sus pensamientos desde la perspectiva legal sobre esa estrategia?

Furman: Así que hemos visto esto en el pasado, y existe el riesgo de clasificar erróneamente a un contratista independiente que en realidad podría considerarse un empleado. Podrían aplicarse multas y otras medidas contra la compañía, incluso como compañía estadounidense.

En algunos casos, podría haber cargos penales que podrían presentarse, por lo que existe un riesgo, y tomar la ruta correcta en nuestro caso era usar la EOR [soluciones] de G-P.

Forbes: Incluso si comienza como una relación de contratista independiente, creo que el modelo EOR es bueno para proporcionar una relación laboral y esas protecciones y beneficios laborales a los empleados.

Por lo tanto, mirando hacia el futuro, ¿qué consejo les daría a otras personas de la profesión legal que buscan expandirse globalmente con la ayuda de una EOR?

Furman : Yo diría, ante todo, que se alinea con sus equipos de Finanzas y RR. HH. y crea una estrategia realmente buena: a corto y largo plazo. ¿Qué busca hacer a corto plazo en los próximos tres a seis a nueve meses? Pero también tenga un plan a largo plazo para los próximos tres a cinco años.

Algunas de las cosas que realmente debe tener en cuenta son las transferencias de IP. Si hay personas en una determinada jurisdicción y están con una subsidiaria, y luego su plan de cinco años dice, vamos a consolidar todo y ya no estará en Francia; estará en los EE. UU.”, es posible que tenga una transferencia de IP y luego tenga problemas.

Otro riesgo potencial en el que las personas podrían no pensar es el riesgo permanente del establecimiento. Esas son cosas que debe tener en cuenta y considerar a medida que desarrolla una nueva estrategia.

No deje que el estrés del cumplimiento normativo demore sus planes para el éxito global.

Navegar por la expansión global por sí solo es difícil, pero con una EOR como G-P a su lado, no tiene que hacerlo. Ayudamos a las empresas a superar los muchos desafíos que surgen a lo largo del recorrido del crecimiento global, incluidos los obstáculos legales. 

Con nuestro equipo global de expertos legales y de RR. HH., ya no tiene que descifrar las leyes laborales en constante cambio ni dedicar tiempo y recursos a establecer entidades.  

Para obtener más información sobre los desafíos legales de la expansión global, consulte nuestra conversación completa con Lisa Furman de Semperis. Si desea obtener más información sobre cómo contratar, incorporar y gestionar equipos globales, contáctenos o solicite una propuesta de manera rápida y conforme.