Consideraciones principales de RR. HH. para la expansión internacional

Conclusiones clave

• RR. HH. Estratégico: RR. HH. Global le brinda acceso a mercados y talentos, mientras mitiga los riesgos.

• Cumplimiento global: Navegar por las leyes laborales internacionales, los códigos fiscales y las regulaciones de privacidad de datos hace que RR. HH. global sea un desafío.

• La función de la cultura: Adaptarse a las costumbres y estilos de comunicación locales es crucial para crear un equipo internacional inclusivo con una cultura empresarial unificada.

• Tecnología escalable: Una plataforma unificada para gestionar el cumplimiento, la nómina y RR. HH. es clave para una expansión exitosa.

• La ventaja de EOR: Un empleador registrado (EOR) optimiza el empleo internacional al eliminar la necesidad de configuración de la entidad, ahorrando tiempo y costos.

Los nuevos mercados ofrecen un grupo de talentos más amplio, pero acceder a ellos crea dolores de cabeza para su equipo de RR. HH. Una estrategia global de recursos humanos (RR. HH.) es fundamental para la misión. Esta guía describe las 10 consideraciones principales de RR. HH. para una expansión global eficiente y compatible.

La función de RR. HH. en el empleo global

RR. HH. es un contribuyente clave para la estabilidad comercial y la mitigación de riesgos. Las estrategias globales de RR. HH. ayudan a su empresa a acceder a nuevos mercados, atraer a los mejores talentos y construir una fuerza laboral sólida. La gestión efectiva mantiene el cumplimiento, la eficiencia operativa y una cultura unificada. 

RR. HH. Estratégico es una ventaja competitiva que le permite ingresar con confianza a nuevas regiones y crear un equipo internacional calificado. 

Las 10 consideraciones principales de RR. HH. para la expansión internacional

La contratación global es una manera eficaz de reducir la escasez de talentos. Con la planificación correcta, puede impulsar el crecimiento y la resiliencia del negocio. Estos son los 10 factores a tener en cuenta.

1. Cumplimiento global

Navegar por las leyes laborales internacionales mantiene a muchos líderes de RR. HH. despiertos por la noche. Cada país tiene sus propias reglas para contratos de empleo, beneficios y nómina. Por ejemplo, EE. UU. permite el empleo a voluntad con reglas de contrato mínimas, mientras que Brasil exige la licencia por paternidad y los pagos del salario del mes 13.

Los convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA) agregan más complejidad y establecen estándares para sectores enteros. En países como España, los CBA pueden aplicarse a todos los empleadores en una industria específica. 

Mantener el cumplimiento requiere experiencia específica del país. Asociarse con un empleador registrado (Employer of Record, EOR) puede minimizar los riesgos del empleo global. Como empleador legal de los miembros de su equipo global, una EOR garantiza que los contratos y los procesos de RR. HH. cumplan con la ley local, para que pueda expandirse en cualquier lugar sin el estrés del cumplimiento. 

2. Adaptabilidad cultural

Conocer las costumbres, los idiomas y los estilos de comunicación locales es lo que hace que un entorno sea inclusivo. La capacitación intercultural y la adaptación de su código de conducta a las costumbres locales son dos maneras de fomentar esta adaptabilidad. Adaptar los estándares globales de RR. HH. a estos matices y, al mismo tiempo, preservar la coherencia fomenta un sentido de pertenencia en toda su fuerza laboral. 

Puede usar G-P Gia™ para crear descripciones de puestos, códigos de conducta, preguntas de entrevistas, contratos y más que cumplan con las normas y sean relevantes a nivel local. Nuestro agente global de RR. HH. impulsado por IA también puede proporcionar traducciones para documentos de RR. HH. en más de 50 idiomas para respaldar la comprensión y la comunicación con los equipos locales.

3. Compensación y beneficios

El pago y los beneficios son los principales factores que influyen en la decisión de un empleado de unirse a una nueva compañía. Pero para atraer y retener a los mejores talentos, sus paquetes de compensación y beneficios deben ser competitivos a nivel local. Más allá de cumplir con los mínimos legales, esto significa comparar salarios y beneficios con el mercado local. 

Por ejemplo, en algunos mercados, una pensión es un beneficio común. En otros casos, las pensiones son poco frecuentes, y el seguro médico integral es un factor decisivo típico entre las ofertas de trabajo que compiten. 

4. Adquisición de talentos

El informe de World at Work de 2025 descubrió que el 84 % de los ejecutivos tenían dificultades para encontrar talentos calificados en sus mercados locales. Si desea mejorar su potencial para atraer a los mejores talentos, comience por:

• Incluir tanto contratistas como empleados de tiempo completo en su estrategia de contratación

• Usar una EOR con amplio alcance para acceder a los mercados laborales globales

• Ofrecer beneficios atractivos y competitivos a nivel local

5. Administración de nómina e impuestos

Administrar la nómina en múltiples monedas y jurisdicciones fiscales es una tarea de alto riesgo. Cada país tiene sus propias reglas de retención de impuestos y contribuciones obligatorias del empleador. Los errores pueden dar lugar a sanciones significativas y dañar su reputación.

Asociarse con una EOR con capacidades de nómina global garantiza pagos precisos y protege el cumplimiento. Esto también proporciona una única fuente de verdad para todos sus datos de nómina, lo que respalda la planificación financiera y los informes de toda la compañía.

6. Seguridad de datos

La contratación internacional implica recopilar grandes cantidades de información confidencial de los empleados a través de las fronteras. Debe cumplir con las leyes globales de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (General Data Protection Regulation, GDPR) en Europa y regulaciones similares en otros lugares. El RGPD, por ejemplo, les da a los empleados el derecho de acceder, rectificar y borrar sus datos personales. El incumplimiento puede dar lugar a multas de hasta 20 millones de EUR, o el 4% de los ingresos anuales globales de su empresa.

En G-P, estamos comprometidos a mantener seguros sus datos de RR. HH. Cumplimos  con diversas normas de seguridad, incluidas ISO27001, CCPA, GDPR y SOC2. Los datos del cliente se manejan de manera legal y ética.

7. Gestión del desempeño

Crear un proceso de revisión de desempeño justo y consistente para un equipo internacional requiere sensibilidad cultural. Por ejemplo, en algunas culturas, los empleados pueden ser reacios a dar retroalimentación directa a sus gerentes, mientras que en otras, una cultura de retroalimentación abierta es la norma.

Un sistema de gestión del desempeño debe tener en cuenta estas diferencias mientras se alinea con los objetivos generales de su empresa. Esto puede implicar capacitar a los gerentes para que brinden comentarios culturalmente sensibles y adaptar sus formularios de revisión de desempeño locales para garantizar que sean constructivos para cada miembro del equipo. 

8. Una cultura global cohesiva

Una cultura empresarial cohesiva considera los matices regionales para crear valores y comportamientos compartidos que resuenen a través de las fronteras. La clave es crear un marco que permita la adaptación local mientras se mantiene un sentido común del propósito.

Las actividades virtuales de formación de equipos y las oportunidades de colaboración intercultural pueden ayudar a fomentar la pertenencia entre los equipos internacionales.

9. Bienestar de los empleados

Cuando contrata a nivel mundial, su deber de cuidado se extiende más allá de las fronteras, lo que significa cumplir con las regulaciones locales de salud y seguridad. Además de los requisitos legales, proporcionar apoyo de bienestar demuestra que le importa más allá de un cheque de pago. 

Las iniciativas de bienestar incluyen desde recursos de salud mental hasta configuraciones ergonómicas de la oficina en el hogar. Los paquetes de beneficios de bienestar competitivos varían según la región y evolucionan con el tiempo. Una EOR puede ayudarlo a garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales de salud y seguridad de los empleados y comparar los beneficios de bienestar con los de los mercados globales.

10. Tecnología e infraestructura escalables de RR. HH.

La mayoría de los sistemas tradicionales de RR. HH. están diseñados para gestionar una fuerza laboral nacional. No están equipados para las necesidades globales de la fuerza laboral. Algunas empresas terminan utilizando varios sistemas para gestionar pagos transfronterizos, idiomas y marcos regulatorios, lo que conduce a silos de datos e ineficiencias administrativas.

Las empresas internacionales necesitan una plataforma unificada para todas las necesidades de empleo globales. Nuestra Global Employment Platform le brinda información confiable para tomar decisiones estratégicas y la eficacia para administrar todas las tareas administrativas de RR. HH. Elija nuestra mejor solución global de contratación para escalar las operaciones en cualquier parte del mundo.

Beneficios de asociarse con una EOR

Asociarse con una EOR global simplifica RR. HH. internacional. Los beneficios de una EOR incluyen: 

• Experiencia en cumplimiento: una EOR le brinda acceso instantáneo a un equipo de expertos legales y de RR. HH. del país que comprenden las leyes laborales locales. Esta experiencia reduce sus riesgos de cumplimiento relacionados con contratos, terminación y beneficios. A medida que cambian las regulaciones, esta supervisión es fundamental para evitar multas y disputas legales.

• Velocidad de comercialización: Establecer una subsidiaria o sucursal legal en un nuevo país puede llevar entre 4-12 meses o más, según la jurisdicción. Una EOR elimina esta necesidad. Dado que la EOR ya tiene entidades en todo el mundo, puede contratar talento en un nuevo mercado en cuestión de días, no meses. Esta velocidad le permite aprovechar las oportunidades del mercado y contratar a los mejores talentos antes que sus competidores.

• Eficiencia de costos: El costo de establecer y mantener una entidad comercial internacional incluye honorarios legales, costos de registro y mínimos de capital. Asociarse con una EOR elimina estos gastos iniciales. También reduce los gastos generales mensuales al eliminar la necesidad de contratar un equipo interno de RR. HH. global o consultar constantemente a las firmas legales e impositivas locales.

• Simplicidad: Trabajar con una EOR que prioriza la tecnología como G-P le permite centralizar sus prácticas globales de RR. HH. Nuestras soluciones de EOR simplifican la administración internacional de nóminas, beneficios y RR. HH., todo a través de un solo panel. Esto agiliza los procesos, garantiza la consistencia de los datos y libera a sus equipos internos para que se enfoquen en iniciativas comerciales estratégicas.

• Escalabilidad: las necesidades comerciales globales pueden cambiar rápidamente. Una EOR le brinda la flexibilidad de escalar su equipo hacia arriba o hacia abajo. Digamos que está probando un nuevo mercado con un pequeño equipo o necesita expandir su fuerza laboral para satisfacer la demanda. Una EOR le permite hacerlo sin el compromiso a largo plazo y la carga administrativa de administrar su propia entidad.

Simplifique la contratación global con G-P

RR. HH. global exige recursos y conocimientos. Los productos globales de empleo y las soluciones de EOR de G-P™ simplifican los RR. HH. internacionales mientras mitigan los riesgos de cumplimiento. 

Nuestros productos EOR y Contractor respaldan la contratación, nómina y administración de beneficios rápidos y conformes en más de 180 países. Mientras tanto, Gia, la primera IA agente de su tipo para RR. HH., crea documentos de RR. HH. globales que cumplen con las normas en minutos. Todos nuestros productos están respaldados por IA agente y un gran equipo de expertos legales y de RR. HH. para brindar a los clientes soporte integral.

Como dice Teresa Cheek de AmbioPharm: “Llevar a cabo negocios a escala internacional es complejo, pero con G-P, me siento segura sabiendo que se mantienen al tanto de las leyes en constante cambio en cada país. Los conocimientos del país proporcionados por G-P son invaluables".

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