El modelo de empleador registrado (EOR) de G-P le permite a su empresa comenzar a contratar talentos en minutos a través de nuestra infraestructura de entidad global. A diferencia de una Organización Profesional del Empleador (Professional Employer Organization, PEO), G-P le permite a su empresa expandir su presencia global sin la molestia de la configuración y administración de la entidad.
Nuestros productos de empleo globales, incluidos G-P Meridian Prime™ y G-P Meridian Core™ , están respaldados por el equipo más grande de expertos legales y de recursos humanos de la industria. Manejamos las complejidades crecientes de la expansión global que cumple con las normas, para que pueda enfocarse en las oportunidades futuras.
Como expertos globales de EOR, gestionamos la nómina, las mejores prácticas del contrato de empleo, los beneficios estatutarios y de las normas del mercado, los gastos de los empleados, así como la indemnización y el despido. Tendrá la tranquilidad de contar con un equipo de expertos dedicados en todo lo relacionado con el empleo, quienes podrán brindarle asesoramiento en cada contratación. G-P le permite aprovechar el talento de las personas más brillantes en más de 180 países de todo el mundo, rápida y fácilmente.
Contratación de personal en Hong Kong
Cuando negocie con los empleados, recuerde que si bien los negocios en Hong Kong generalmente son rápidos, las negociaciones a menudo pueden ser lentas. Por lo general, las negociaciones implican mucha atención a los detalles, y se debe invertir tiempo para forjar relaciones y hacer negocios.
En Hong Kong, es importante abordar a las personas de la manera adecuada. Si bien muchas personas pueden adoptar un nombre o apodo en inglés, es cortés preguntarle a su contacto cómo prefiere que se las llame. Además, asegúrese de usar el título de la persona cuando la aborde como una señal de respeto por su puesto.
Contratos de empleo en Hong Kong
En Hong Kong, los contratos de empleo pueden ser orales o escritos, pero es una buena práctica establecer un contrato sólido y escrito, en inglés o chino. El contrato de trabajo debe estipular los términos y condiciones esenciales de empleo, como los beneficios de compensación y del empleado, los requisitos de despido y si el empleado tiene derecho a un pago de fin de año. Una carta de oferta y contrato de trabajo en Hong Kong siempre deben indicar el salario y cualquier monto de compensación en dólares de Hong Kong (HKD).
Horario de trabajo en Hong Kong
Si bien existen regulaciones limitadas que rigen la cantidad de horas de trabajo por semana, es común que los contratos de empleo estipulen las horas de trabajo previstas de un empleado. Además, existe una regulación limitada que rige los descansos diarios o los recesos para comer. Sin embargo, el gobierno de Hong Kong ha emitido una guía para las empresas, recomendando que los empleados tengan permitido un receso para 1-hour almorzar cada día.
Los empleados que trabajan al menos 18 horas por semana durante un período de al menos 4 semanas (“contratos continuos”) tienen derecho a no menos de 1 día de descanso completo todos los 7 días.
Días festivos en Hong Kong
Hay 11 días festivos legales en Hong Kong:
- Año Nuevo
- Día de Año Nuevo Lunar y los 3 días siguientes
- Festival Ching Ming
- Día del Trabajo
- El cumpleaños de Buda
- Festival Tuen Ng
- Día de Establecimiento de la Región Administrativa Especial de Hong Kong
- El día siguiente al Festival Chino de Mitad de Otoño
- Chung Yeung Festival
- Día Nacional
- Festival del Solsticio de Invierno Chino o Día de Navidad (a opción de la entidad empleadora)
La cantidad de días festivos reglamentarios aumentará progresivamente, y se agregará 1 día festivo reglamentario al calendario cada 2 años hasta el 2030. Los días festivos reglamentarios se agregarán de la siguiente manera:
- El primer día de la semana después del día de Navidad
- Lunes de Pascuas
- Viernes Santo
- El día siguiente al Viernes Santo
Algunos empleadores ya ofrecen estos nuevos días festivos.
Si el empleador requiere que el empleado trabaje en un feriado legal, el empleador debe organizar un feriado alternativo dentro de los 60 días anteriores o posteriores al feriado legal y debe notificar al empleado no menos de 48 horas antes del feriado alternativo. Si el feriado cae en fin de semana, el empleador debe proporcionar el siguiente día hábil como feriado. Una entidad empleadora no puede proporcionar una compensación en lugar de un día festivo nacional.
Días de vacaciones en Hong Kong
Un empleado en Hong Kong tiene derecho a una licencia anual remunerada después de cumplir un período de 12 meses en virtud de un contrato continuo. El derecho de un empleado a una licencia anual remunerada aumenta progresivamente de 7 días a un máximo de 14 días de acuerdo con su antigüedad:
- 1 año de servicio: 7 días de licencia anual con goce de sueldo
- 2 años de servicio: 7 días de licencia anual con goce de sueldo
- 3 años de servicio: 8 días de licencia anual con goce de sueldo
- 4 años de servicio: 9 días de licencia anual con goce de sueldo
- 5 años de servicio: 10 días de licencia anual con goce de sueldo
- 6 años de servicio: 11 días de licencia anual con goce de sueldo
- 7 años de servicio: 12 días de licencia anual con goce de sueldo
- 8 años de servicio: 13 días de licencia anual con goce de sueldo
- 9 o más años de servicio: 14 días de licencia anual remunerada
La mayoría de los empleadores proporcionan al menos días de 14 vacaciones a profesionales de cuello blanco, y los altos ejecutivos pueden recibir 3-4 semanas.
La ley permite que un empleado elija el pago en lugar de la parte del derecho de vacaciones que excede los 10 días. Por ejemplo, un empleado que tiene derecho a vacaciones anuales de 12 días puede tomarse 10 días de vacaciones y aceptar el pago de los salarios equivalentes para los días 2 restantes. Los empleadores no pueden poner un límite en la cantidad de días transferidos que se utilizarán en los próximos 12 meses, y no hay límite legal. Un empleador también puede exigir que un empleado se tome vacaciones si proporciona un aviso con 14 días de anticipación.
Licencia por enfermedad en Hong Kong
En Hong Kong, los empleados en un contrato continuo generalmente tienen derecho a una asignación de licencia por enfermedad si han tomado al menos días 4 consecutivos, tienen un certificado médico y han acumulado una cantidad suficiente de días de licencia por enfermedad con goce de sueldo.
Los días de licencia por enfermedad con goce de sueldo pueden acumularse a razón de 2 días por cada mes de empleo durante el primer año y 4 días por mes por cada año a partir de entonces. No se pueden acumular más de 120 días por enfermedad remunerados.
El pago por enfermedad se otorga a una tarifa equivalente a 4/5 de los salarios diarios promedio ganados por el empleado en los 12 meses anteriores, o el tiempo desde la contratación si el empleado ha estado en la compañía durante menos de 12 meses.
Las personas empleadas no pueden ser despedidos mientras estén con licencia por enfermedad, excepto en casos de mala conducta grave.
Licencia por maternidad y paternidad en Hong Kong
Las empleadas embarazadas, que trabajan en un contrato continuo, son elegibles para la licencia por maternidad con goce de sueldo de 14 semanas, si:
- Han trabajado para el empleador durante al menos 40 semanas antes de la fecha de la licencia programada.
- Han notificado su intención de tomar una licencia.
- Han presentado un certificado médico con la fecha prevista de hospitalización si el empleador así lo requiere.
Las empleadas que hayan trabajado menos de 40 semanas son elegibles para 14 semanas de licencia por maternidad sin goce de sueldo siempre y cuando notifiquen adecuadamente.
El pago por maternidad se otorga a una tasa 4/5 de del salario diario promedio ganado por la empleada en los 12 meses anteriores, o el tiempo desde la contratación si la empleada ha estado en la compañía durante menos de 12 meses.
La licencia por maternidad puede tomarse tan pronto como 4 semanas antes de la fecha prevista de internación, con el acuerdo del empleador. Si el empleado no elige una fecha o no llega a un acuerdo con su empleador, la licencia por maternidad comienza 4 semanas antes de la fecha prevista de confinamiento. Si la fecha de parto es anterior a la licencia por maternidad programada, la fecha de parto se convierte en la fecha de inicio de la licencia por maternidad.
Los empleados de sexo masculino que hayan estado empleados en un contrato continuo durante no menos de 40 semanas y hayan notificado al empleador son elegibles para la licencia por paternidad. Los empleados deben notificar al empleador al menos 3 meses antes de la fecha de parto prevista. A solicitud del empleador, el empleado debe proporcionar una declaración escrita firmada con el nombre del padre embarazada y la fecha prevista de parto, aclarando que el empleado es el otro padre. El empleado tiene 5 días garantizados de licencia por paternidad, que puede tomar desde 4 semanas antes de la fecha prevista de parto hasta 14 semanas después del nacimiento. Por lo general, las empleadas tienen derecho al pago de licencia por paternidad a una tarifa de 4/5 de su salario promedio.
Seguro médico en Hong Kong
Hong Kong tiene un sistema de atención médica público y privado. Todos los residentes de Hong Kong tienen acceso al sistema público de atención médica, y no se requiere seguro ni forma parte de ninguna deducción de nómina. El sistema público proporciona una excelente cobertura a un bajo costo. Sin embargo, a menudo hay largas esperas.
Beneficios complementarios de Hong Kong
El seguro de salud y de vida se proporciona comúnmente a los empleados como beneficios complementarios. La mayoría del personal ejecutivo solicita seguro médico y seguro de vida complementarios; las empresas más pequeñas pueden proporcionar una prestación en lugar de contratar un seguro. Por lo general, se recomienda presupuestar el 20% además del salario bruto para tener en cuenta los beneficios en Hong Kong, incluida la asignación del Fondo de proveedor obligatorio (MPF).
Bonificaciones
En Hong Kong, no se requiere una “bonificación de fin de año” o de 13 meses, pero a menudo se otorga a los empleados en un contrato continuo. Si se otorga esta bonificación, existen regulaciones estrictas en torno al pago. Se puede considerar que un plan de comisiones reemplaza esto para una persona empleada de ventas.
Durante condiciones económicas favorables, sería habitual que una bonificación o comisión anual sea igual 2 a un salario de 3 meses.
Rescisión e indemnización en Hong Kong
El aviso requerido de finalización de la relación laboral varía según la duración del servicio del empleado.
No se requiere un período de notificación dentro del primer mes de prueba, pero después del primer mes, se requiere un período de 7-day notificación durante el resto del período de prueba.
Una vez que el período de prueba se haya completado con éxito, o si no se requirió un período de prueba, el contrato de empleo puede estipular un período de notificación de no menos de 7 días. Sin embargo, si no se estipula un período de notificación en el contrato de empleo, se aplicará un período de notificación mínimo de 1 mes.
Un empleado es elegible para el pago de indemnización por despido si ha trabajado más de 24 meses en un contrato continuo y el motivo del despido se debió a:
- Reducción de personal
- Despido
- Se completó un contrato a plazo fijo y no se renovó debido a la redundancia
Un empleado es elegible para un pago por servicios prolongados (long service payment, LSP) si ha trabajado durante más de 5 años en un contrato continuo, y el motivo de la finalización fue uno de los siguientes motivos:
- El empleado es despedido, pero no debido a una conducta indebida o despido grave del empleado.
- Un contrato de duración determinada se completó y no se renovó
- Jubilación de una persona empleada, que tiene 65 años de edad o más
- Renuncia de la persona empleada por problemas de salud
La fórmula para el pago 2/3 de indemnización por despido es del último salario mensual completo del empleado por cada año de servicio, con un pago máximo de HKD 390,000. El monto del pago por servicio prolongado se calcula con referencia a la misma fórmula que para el pago de indemnización por despido. El derecho máximo no excederá HKD 390,000.
*El Consejo Legislativo aprobó el proyecto de ley de la Legislación de Esquemas de Empleo y Jubilación (Acuerdo de Compensación) (Enmienda) 2022 el junio 9, 2022 para abolir el uso de los beneficios acumulados de las contribuciones obligatorias de los empleadores en virtud del sistema MPF y compensar el pago de indemnización por despido y el pago de servicios prolongados. El gobierno ha anunciado que la abolición del acuerdo de compensación de MPF entrará en vigencia el mayo 1, 2025.
Pago de impuestos en Hong Kong
El MPF es un esquema de ahorro obligatorio que se requiere para preparar a los residentes de Hong Kong para la jubilación. La mayoría de los empleados y sus empleadores deben contribuir mensualmente a los esquemas de MPF proporcionados por organizaciones privadas aprobadas, de acuerdo con sus salarios y el período de empleo. El gobierno requiere contribuciones mínimas de aproximadamente el 5%. Sin embargo, los empleadores a menudo negocian un monto superior al mínimo legal como beneficio complementario. Sugerimos presupuestar el 5 %, además del salario para el fondo MPF en Hong Kong. G-P cuenta con un fondo MPF de Hong Kong para que pueda asegurarse de cumplir con las regulaciones legales desde el primer día.
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