Como mercado en rápido crecimiento, Hong Kong puede ser un lugar excelente para establecer una filial y hacer crecer tu negocio. Sin embargo, las extensas regulaciones de nóminas de Hong Kong recogidas en su Ordenanza de Empleo pueden complicar las opciones de contratación y nómina en Hong Kong para las compañías que no están familiarizadas con las leyes y procesos locales.
Normas fiscales en Hong Kong
La mayoría de los empleados y empleadores deben contribuir al Fondo obligatorio de previsión para su jubilación. Cada uno aporta el 5% de los ingresos relevantes. Cuando los empleados ganan por debajo del umbral mínimo de ingresos, no contribuyen, pero los empleadores sí lo hacen.
Debes inscribir a tus empleados habituales en un Fondo obligatorio de previsión antes de su 60día de trabajo. Los empleados eventuales de construcción y restauración deben inscribir en un plazo de 10 días y algunos empleados están exentos.
No necesitas negar impuestos sobre los ingresos a tus empleados durante todo el año. En su lugar, los empleados presentan ellos mismos el impuesto y pagan las autoridades hacendarias de Hong Kong al final de cada año fiscal.
Opciones de nómina en Hong Kong para empresas
Tiene numerosas opciones de nómina en Hong Kong que dependen del tamaño de su empresa y qué tan activo será en Hong Kong.
- Las compañías más grandes suelen optar por gestionar su propia nómina local para sus empleados de Hong Kong. Antes, debes registrar tu filial en Hong Kong y contratar empleados en el país para gestionar los requisitos de nómina. Necesitarás un conocimiento amplio de la normativa laboral de Hong Kong para garantizar tu cumplimiento de todas las leyes.
- Si no quieres gestionar tú mismo la nómina, puedes contratar una empresa de procesamiento de nóminas en Hong Kong. Como entidad empleadora, seguirás siendo responsable de las regulaciones de inmigración, impuestos y nóminas, pero una compañía separada puede gestionar los pagos y más.
- Si no quieres montar una filial en Hong Kong, puedes agilizar todo el proceso de contratación, incluida la nómina, cumpliendo con las leyes locales asociándote con una Plataforma™ Global de Empleo (plataforma de empleo global) como G-P.
Cómo configurar una nómina en Hong Kong
Primero, tendrás que registrar tu negocio en las autoridades hacendarias dentro del plazo de un mes tras iniciar tu negocio. Las autoridades de las compañías gestionarán tus normativas fiscales, cobrarán impuestos y se cerciorarán de que cumplimientos. También tendrás que presentar una declaración anual de entidad empleadora así como estos formularios:
- IR56E: Obligatorio para los nuevos empleados que probablemente estarán sujetos al impuesto sobre salarios. Envía la solicitud dentro de los tres meses siguientes a la fecha de inicio del empleado.
- IR56F: Obligado a informar del despido de un empleado a más tardar un mes antes de que termine el contrato.
- IR56G: Obligado a informar de cualquier empleado que abandone Hong Kong por más de un mes.
También se espera que establezcas tu esquema de Fondo obligatorio de previsión. Según la normativa de nóminas de Hong Kong, cualquier nuevo empleado debe estar inscrito en el esquema específico de tu empresa. El empleado puede entonces elegir sus opciones de inversión.
Plazos de derecho y despido
A los empleados en Hong Kong se les garantizan derechos específicos y condiciones de desprecio. Ciertos términos laborales deben acordar antes de comenzar el empleo, como la compensación y beneficios del empleado, el periodo de sueldo, los requisitos de despido y si el empleado tiene derecho a un pago de fin de año. Es buena práctica que estos términos estén claramente definidos en un contrato de empleo escrito.
Por ejemplo, el aviso requerido de empleo despido varía según la duración del servicio.
Durante el primer mes de periodo de prueba, no se requiere aviso ni pago a cambio. Posteriormente, se aplica el periodo de notificación del contrato, con un mínimo de siete días. Si el contrato es silencioso, se requiere un preaviso mínimo de un mes.
Una vez completada la prueba, o si no se aplica, el contrato de empleo debe estipular un periodo mínimo de notificación de siete días. Si no se estipula un periodo de notificación, se aplica al menos un mes. También se permite el pago en lugar de aviso.
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