Antes de realizar cualquier actividad comercial oficial en Hong Kong o contratar empleados, debe aprender cómo establecer una subsidiaria de Hong Kong, que opera de manera independiente de su empresa matriz.
Cómo establecer una subsidiaria de Hong Kong
Tiene 3 opciones al crear un negocio en Hong Kong: puede crear una oficina de representación, una sucursal o una empresa subsidiaria registrada. Todos 3 requieren que tenga al menos 1 residente permanente en Hong Kong para representar a su compañía. La configuración de la subsidiaria de Hong Kong generalmente lleva más tiempo que establecer un representante o una sucursal, pero le permite recibir beneficios fiscales y otras oportunidades comerciales que no forman parte de las otras 2 opciones.
Registrar una subsidiaria comienza con la elección del tipo de compañía que establecerá: una compañía limitada por acciones o una compañía limitada por garantía. También debe seleccionar un nombre para su empresa. Step 2 está preparando un formulario de constitución firmado y completado proporcionado por las autoridades de Hong Kong junto con documentos de constitución adicionales: los estatutos de su empresa y un aviso a la oficina de registro comercial. En Hong Kong, también necesitará documentos de identificación, prueba de residencia y una carta bancaria para quienes se desempeñen como funcionarios de su empresa. También deberá contratar a un proveedor de servicios secretariales corporativos, ya que este es un requisito para el establecimiento y la operación de la empresa.
Las leyes de las subsidiarias de Hong Kong también incluyen cargos obligatorios. Pagará una tarifa de inscripción y capital por adelantado antes de recibir un certificado de constitución, generalmente después de 4 a 7 días. Según su sector, es posible que deba solicitar licencias adicionales.
Leyes de subsidiarias de Hong Kong
Las subsidiarias operan como compañías de responsabilidad limitada y son tratadas como entidades legales separadas de sus compañías matrices. Por lo tanto, según las leyes de subsidiarias de Hong Kong, la empresa matriz no es responsable de nada de lo que haga la empresa subsidiaria.
Su subsidiaria de Hong Kong es completamente independiente de su compañía matriz y puede operar bajo un marco gerencial diferente que se adapte a la cultura local y las prácticas comerciales. La subsidiaria de Hong Kong manejará sus propias cuentas y será responsable de cualquier problema de compensación, litigio y gestión de beneficios.
Puede elegir el mismo nombre que su empresa matriz o puede optar por un nombre diferente. Sin embargo, el nombre de la subsidiaria debe ser aprobado por el Registro Mercantil. Otros requisitos de las subsidiarias de Hong Kong incluyen:
- Nombrar al menos 1 director.
- Cada subsidiaria requiere al menos 1 accionista, pero no más de 50 accionistas.
- Designación de un secretario de la empresa. Si es un individuo, debe residir en Hong Kong o, si es una persona jurídica, debe tener su domicilio social o lugar de negocios en Hong Kong. Un único director de una empresa privada no puede ser el secretario de la empresa.
- Designar a un auditor que sea miembro de la Sociedad de Contadores de Hong Kong con un certificado de ejercicio.
La ley de Hong Kong también exige que las empresas locales presenten declaraciones anuales y paguen cuotas anuales de registro, junto con estados financieros auditados preparados y firmados por un contador público certificado. Si no se cumplen estas obligaciones, pueden aplicarse sanciones a la compañía local.
Beneficios de crear una subsidiaria en Hong Kong
Aunque el proceso de apertura de una subsidiaria en Hong Kong es largo, su empresa puede tener numerosos beneficios. Por ejemplo, establecer una subsidiaria le permite operar bajo una estructura de responsabilidad limitada, lo que ayuda a su compañía matriz a evitar litigios costosos u otras multas.
También disfrutará de una flexibilidad increíble. Hong Kong tiene una excelente infraestructura, una próspera economía libre y bajos impuestos que facilitan la operación de un negocio. Debido a que su empresa obtiene un grado de independencia de la empresa matriz, puede elegir cómo administrar la subsidiaria y adaptarla para satisfacer las necesidades de la cultura local.
Otras consideraciones importantes
El establecimiento de la subsidiaria en Hong Kong puede llevar meses de principio a fin. Mientras obtiene las recompensas después de registrar la empresa y comenzar las operaciones, pierde tiempo, talento y dinero. No puede contratar a ninguna persona empleada hasta que no establezca la subsidiaria, lo cual significa que podría perder personas candidatas cualificados que no quieren esperar hasta que se forme la empresa.
Necesita tiempo suficiente para establecer una subsidiaria e invertir recursos significativos para contratar a un asesor profesional que lo ayude a establecer y mantener su compañía.
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