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Contrataciones en Italia
Los acuerdos colectivos de trabajo (CBA) entre los sindicatos y las asociaciones de entidades empleadoras son comunes en todas las industrias. Los CBA nacionales solo son vinculantes si la compañía es miembro de la asociación de empleadores pertinente. Si una compañía no es miembro, no tiene que aplicar las reglas acordadas a través del CBA. Sin embargo, el acuerdo se aplica si se hace referencia a él en el contrato de empleo o si el empleador adopta sus términos.
Contratos de empleo en Italia
Se requiere legalmente que se establezca un contrato de empleo sólido en Italia que detalle los términos de la compensación del empleado, el nivel del empleado (empleados asalariados, gerentes intermedios y ejecutivos), los beneficios, el PTO, el período de notificación, el período de prueba, si lo hubiera, los feriados y la licencia con goce de sueldo, y los requisitos de finalización de la relación laboral. Un contrato de empleo en Italia siempre debe indicar el salario y cualquier monto de compensación en euros brutos en lugar de una moneda alternativa. Muchos términos de un contrato de empleo son dictados por el CBA correspondiente.
Horario de trabajo en Italia
La semana laboral normal de un empleado consta de 40 horas y, en caso de horas extras, se aplican las siguientes reglas:
El nivel de gerente medio (el nivel cuádruple) tiene derecho a un aumento por hora del 30% por trabajar los domingos o feriados, pero no a un pago adicional los sábados. Las horas extras no se aplican a los ejecutivos en Italia.
Los trabajadores asalariados tienen derecho a un aumento del 15% por hora por 8 horas (o menos) de horas extras por semana, un aumento del 20% por 8+ horas por semana y del 30% por feriados y domingos. Como regla general, las horas extras siempre deben ser aprobadas por el empleador.
Un empleado cuyas horas extras exceden las 6 horas por día tiene derecho a un receso de descanso. Por lo general, los CBA regulan los períodos de descanso, pero deben durar al menos 10 minutos.
Días festivos en Italia
Al contratar en Italia, las empresas deben seguir los días festivos del calendario de Italia.
Cada domingo es un feriado público oficial en Italia y el país también reconoce los siguientes feriados públicos y un Día de los Patrones (el día varía según lo determine cada territorio):
- Año Nuevo
- Día de Reyes
- Domingo de Pascua
- Lunes de Pascua
- Día de la Liberación
- Día Internacional del Trabajador/Día del Trabajo
- Día de la República
- Día de la Asunción
- Día de Todos los Santos
- Inmaculada Concepción
- Navidad
- Día de San Esteban
- Santos Patrones
Días de vacaciones en Italia
La legislación proporciona a los empleados en Italia un mínimo de 4 semanas de licencia anual con goce de sueldo por año. Sin embargo, el CBA aplicable puede proporcionar términos más favorables. Según el CBA del sector comercial, uno de los CBA más comunes en Italia, los empleados reciben un mínimo de 22 días de vacaciones llamados “ferie” (25es el mínimo proporcionado para los niveles ejecutivos).
Además de los días de vacaciones, los empleados tienen derecho a una licencia remunerada por hora de la siguiente manera:
- Para empleados con antigüedad de hasta 2 años: 32 horas por año
- Para empleados con antigüedad de hasta 4 años: 78 horas por año
- Para empleados con antigüedad de 4+ años: 104 horas por año
Los días de vacaciones son aparte de los 11 días festivos públicos que se les garantiza a las personas empleadas todos los años. Es importante tener en cuenta que en Italia los días “ferie” no vencen y, si no se utilizan, los días se acumularán y pagarán al final de la relación laboral.
Además, los empleados deben tomarse al menos semanas 2 consecutivas (no fraccionadas) de vacaciones. Los días de vacaciones restantes pueden tomarse a discreción del empleado durante todo el año.
Por otro lado, las horas de PTO que no se utilizan dentro de los primeros 2 años de empleo vencen y se pagan dentro de los 18 meses posteriores a su acumulación.
Licencia por enfermedad en Italia
Los empleados deben proporcionar un certificado médico para tomar la licencia por enfermedad y reclamar el pago por enfermedad. Los primeros 3 días de enfermedad no están cubiertos por el Instituto Nacional del Seguro Social (INPS), pero son pagados por el empleador.
El pago diario por enfermedad se adeuda desde el 4th día de la enfermedad en adelante y por todos los días cubiertos por la licencia por enfermedad durante un máximo de 180 días por año calendario. El monto del beneficio pagado por INPS a los empleados con licencia por enfermedad varía. Suma el 50% de la remuneración promedio general diaria para los días cubiertos por la licencia por enfermedad e incluye entre el 4th y el 20th día de la licencia por enfermedad, un porcentaje que aumenta al 66.66% desde el 21st día.
Licencia por maternidad/paternidad en Italia
Las empleadas embarazadas tienen derecho a 5 meses de licencia por maternidad. El empleado puede decidir cómo distribuir este tiempo: 2 meses antes de la fecha de nacimiento y 3 meses después de la fecha de nacimiento, 1 mes antes de la fecha de nacimiento y 4 meses después de la fecha de nacimiento, o todos los 5 meses después de la fecha de nacimiento.
Durante la licencia por maternidad, se otorga una asignación diaria equivalente al 80% del último salario pagado a través del INPS.
Las empleadas que no nazcan tienen derecho a 10 días de licencia por paternidad.Los padres también pueden tomar la licencia por paternidad durante un máximo de 6 meses cada uno, hasta que el hijo cumpla años12. Los empleados reciben una asignación durante la licencia por maternidad/paternidad que equivale al 80% de su salario durante el primer mes y al 30% de su salario durante el segundo mes y los meses siguientes, por una duración máxima de 6 meses.
Seguro médico en Italia
El Servicio Nacional de Salud (SSN) gestiona el seguro médico nacional en Italia y se financia a través del gravamen directo e indirecto por parte de las entidades empleadoras y las personas empleadas. Al registrarse en el Servicio de Salud Local, se emite un número de seguro social y una tarjeta de salud. La tarjeta de salud les da derecho a los empleados a recibir tratamiento de bajo costo o sin costo alguno.
La cobertura de seguro de salud privado también está disponible y se puede ofrecer a través de una asignación en el contrato de empleo, para que el empleado pueda elegir y comprar la póliza preferida. Con seguro privado, las personas pueden elegir su propio médico y especialista, tratarse en hospitales, entre otros servicios, libremente. Muchos empleados con sede en Italia tienen un seguro médico privado que paga la parte de las facturas médicas que no está cubierta por el seguro social, y un buen fondo de seguro privado es de alrededor de EUR 2,000.00 por año para una familia de 4.
Beneficios complementarios en Italia
Los empleadores son libres de proporcionar beneficios complementarios adicionales a los empleados a su discreción. Algunas empresas proporcionan asignaciones para automóviles, teléfonos móviles, computadoras portátiles, etc.
Finalización/indemnización en Italia
Como regla general, los períodos de prueba no pueden superar los 6 meses para los niveles de gerente medio (cuadro) y ejecutivo. Todos los períodos de prueba deben describirse en el contrato de empleo. La duración real del período de prueba es determinada por los CBA aplicados por el empleador.
Los contratos de empleo permanente no pueden finalizar sin un motivo justificado. Los motivos justificados incluyen incumplimiento de contrato/motivos disciplinarios, o motivos económicos o de reorganización. Si un empleado es despedido por incumplimiento de contrato, el empleador debe seguir un procedimiento disciplinario específico que implicará escribir una carta al empleado que establezca los hechos detrás de su supuesto incumplimiento de contrato, dándole al empleado la oportunidad de responder. Si el empleador aún desea proceder con el despido, debe confirmar el despido por escrito, explicando por qué no se han aceptado las justificaciones del empleado.
Si la desestimación se debe a razones económicas, el empleador debe seguir un procedimiento especial proporcionado por el CBA correspondiente.
La notificación o el pago en lugar de la notificación deben proporcionarse a los empleados que sean despedidos de manera justificada. La duración del período de notificación varía según el CBA correspondiente. En virtud del CBA del sector comercial, el período de notificación varía de 15 a 120 días, según el nivel y la antigüedad del empleado.
Durante el empleo, los empleadores deben apartar un monto anual equivalente al 7% del salario del empleado que se les paga al momento de la finalización de la relación laboral como una “asignación de fin de servicio” denominada “trattamento di fine rapporto” (TFR). Este monto de dinero es obligatorio y se emite independientemente del tipo de despido (incluida la renuncia y el despido por causa justa o muerte). La TFR se calcula sobre la base de los salarios del empleado, teniendo en cuenta no solo su salario básico, sino también cualquier otra compensación que se le pague periódicamente.
Pago de impuestos en Italia
En Italia, el impuesto sobre los ingresos es progresivo, lo que significa que mientras más alto sea el ingreso, más alta es la tasa de impuestos a pagar.
- EUR 15,000 o menos: 23%
- EUR 15,001 a EUR28,000: 25%
- EUR 28,001 a EUR50,000: 35%
- Más de 50 001 EUR: 43%
Si bien existen diferentes tarifas para las contribuciones al seguro social en función del sector industrial y el nivel gerencial, la contribución obligatoria al seguro social es del 33% del salario bruto, del cual el 23.81% es pagado por el empleador y el 9.19% es pagado por el empleado.
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