Compensar a los empleados es una parte crítica del proceso de crecimiento de su empresa. Los distintos países tienen varias leyes respecto del salario mínimo, requisitos de bonos y métodos de pago que debe aprender antes de agregar personas empleadas a la nómina. El área de prestaciones también es fundamental. No proporcionar beneficios garantizados podría dar lugar a multas, y no ofrecer los beneficios complementarios adecuados hará que los empleados busquen puestos en otros lugares.
Polonia leyes de compensación
Polonia aumentó recientemente su salario mínimo en 2023 a PLN 3,600 brutos al mes. suelen trabajar 8 horas al día y 40 horas a la semana. Todo lo demás se considera tiempo extra. Las leyes de compensación de Polonia basan las horas extras en un programa de asignaciones del 50% al 100% del salario bruto además del salario regular del empleado o tiempo de licencia adicional.
Beneficios garantizados en Polonia
Un sistema de gestión de beneficios polaco exitoso debe cubrir primero todos los beneficios garantizados. Polonia tiene 13 días festivos públicos en los cuales las personas empleadas tiene el día libre. tienen derecho a días 20 o 26 de licencia remunerada, según su antigüedad. La tenencia se considera con base en todos los períodos de empleo y educación, no solo en el empleador actual. Las personas empleadas con menos de 10 años de antigüedad tienen derecho a 20 días de licencia mientras que las personas empleadas con 10 años o más de antigüedad tienen derecho a 26 días.
Cuando las vacaciones no se utilicen, podrán prorrogarse al año natural siguiente. Existe un período de prórroga de hasta 3 años. Los días 4 bajo demanda están incluidos en este derecho de vacaciones.
Otra prestación garantizada es el permiso parental, que paga la Oficina de la Seguridad Social (ZUS). La duración de la licencia depende de cuántos hijos tenga la empleada. Después de dar a luz a 1 hijo, la empleada recibe 20 semanas de licencia, mientras que una empleada que da a luz a 5 o más hijos recibe 37 semanas. Los cónyuges de empleadas embarazadas reciben 2 semanas de licencia parental, que pueden disfrutar antes de que el niño cumpla 12 meses de edad.
Polonia gestión de beneficios
La gestión de beneficios de Polonia también incluye cualquier beneficio complementario que los empleados puedan esperar. El seguro médico privado es cada vez más común en Polonia. Las empresas que opten por brindar un paquete de seguro médico adicional pueden combinarlo con el examen médico preventivo obligatorio bajo 1 contrato con un Centro Médico Ocupacional. También es posible conceder a los empleados un subsidio de aproximadamente 350-PLN600 PLN al mes para utilizarlo en el seguro médico.
Restricciones para beneficios y compensación
Las entidades empleadoras deben tener en cuenta restricciones adicionales para prestaciones y compensación según el sector y la ubicación. Trabaje con un experto o investigue los requisitos legales mínimos con tiempo para proporcionarles a las personas empleadas el mejor plan posible.
Polonia planificación de beneficios competitivos
Las empresas en crecimiento descubrirán que establecer un plan de beneficios para empleados competitivo es un factor crítico a la hora de formar un equipo internacional. Al establecer una empresa en Polonia, los empleadores deben centrarse en crear un programa que se ajuste a las necesidades de los empleados, se ajuste al presupuesto y cumpla con los requisitos legales.
Planes de beneficios para empleados de Polonia
El reclutamiento y la retención de empleados son vitales para el crecimiento empresarial en un nuevo país, y el programa de beneficios para empleados debe reflejar la importancia del equipo. Los empleadores deben equilibrar estratégicamente el cumplimiento legal, las expectativas y necesidades de los empleados y el presupuesto de la empresa para desarrollar el mejor plan para sus requisitos únicos.
Durante su empleo, los empleados pueden enfrentar diversos acontecimientos de la vida, desde formar una familia hasta tener una emergencia médica inesperada. Cuando las empresas brindan apoyo confiable a los empleados, devolverán esta inversión con más compromiso y querrán permanecer en la empresa por más tiempo.
Además de los beneficios obligatorios, ofrecer estos beneficios y ventajas prácticos puede ayudar a atraer y retener talento en Polonia:
- Seguro médico privado
- Seguro de vida
- Un teléfono móvil de la compañía
- Seguro de viaje de negocios
- Membresías de gimnasios
- Subsidios para la educación
Requisitos para las prestaciones a los empleados en Polonia
Como entidad empleadora, la ley le exige cumplir, con estas estipulaciones de prestaciones como mínimo:
- Jubilación (plan PPK)
- Seguro social
- Medicina ocupacional
- Licencia por paternidad
- Al menos 20 o 26 días de vacaciones anuales (según la antigüedad)
- Licencia por vacaciones para los 13 días festivos públicos
- Licencia por enfermedad retribuida de 182 días por 1 enfermedad
- Licencia por acontecimientos importantes, como una boda familiar
- Licencia por duelo
Cómo diseñar su programa de beneficios para empleados
Las empresas deben comenzar a planificar con una imagen holística del alcance de su programa, las necesidades de los empleados y las condiciones del mercado siguiendo estos pasos.
1. Identificar los objetivos de la empresa y los recursos disponibles.
A medida que las empresas comienzan a planificar su plan de beneficios para empleados, deben priorizar el establecimiento de objetivos para la administración de beneficios. Considere los recursos disponibles actualmente y las oportunidades de crecimiento futuras que tal vez desee aprovechar, lo que a menudo implica consultar con partes interesadas y socios comerciales para identificar prioridades.
2. Implementar una evaluación de necesidades.
También es importante comprender qué necesitan los empleados en el mercado y la región actuales. Las empresas deben realizar entrevistas con los empleados locales y enviar cuestionarios para comprender las principales necesidades de los empleados. Los conocimientos recopilados ayudarán a los empleadores a ofrecer beneficios de valor óptimo a los equipos.
3. Crear un plan de compensación y beneficios para los empleados.
Una vez que las empresas hayan completado el proceso de investigación, deberán analizar los datos recopilados e incorporarlos a su programa de beneficios. Los empleadores deben comenzar con los requisitos y aplicar el presupuesto restante a los beneficios que los empleados locales apreciarán más. Al calcular los beneficios, las empresas deben asegurarse de haber incluido las contribuciones de los empleados, las características de contención de costos, los gastos administrativos y cualquier necesidad de subcontratación.
Costo promedio de beneficios por empleado
Debido a que los planes de beneficios pueden ser altamente individualizados, los gastos finales del programa pueden variar. El diseño es clave para mantener sostenible la administración de beneficios, por lo que se deben considerar el presupuesto y los gastos adicionales en el proceso de planificación.
Cómo calcular los beneficios de los empleados
Los empleadores deben contribuir 1.5 % del salario bruto del empleado al plan de pensión obligatorio.
El sistema de seguro social de Polonia proporciona cobertura por incapacidad para trabajar debido a una discapacidad, prestaciones por fallecimiento de los hijos de un empleado fallecido y seguro de enfermedad y accidentes laborales. Sin embargo, muchas empresas ofrecen cobertura adicional para garantizar una mejor calidad de vida a los empleados y sus familias.
Si bien no existen regulaciones legales para beneficios complementarios, es posible calcular tarifas competitivas evaluando los estándares del mercado. Comprender las prácticas comunes dentro de una región e industria específicas ayudará a las empresas a ofrecer beneficios atractivos para los empleados.
¿Cómo se gravan las prestaciones de los empleados en Polonia?
Las remuneraciones en efectivo y las ganancias por beneficios en especie se consideran ingresos gravables en el país. Estas prestaciones gravables incluyen lo siguiente:
- Prestaciones por encima de un límite mínimo
- Premios y bonificaciones
- Equivalentes de efectivo por vacaciones no utilizadas
- Prestaciones no pecuniarias
- Vivienda proporcionada por la entidad empleadora
Planes de beneficios de salud para empleados
Todos los empleados reciben asistencia sanitaria pública financiada por el Estado. Sin embargo, la mayoría de las empresas en Polonia también ofrecen opciones de seguros privados para brindar cobertura médica adicional a los empleados. Para ser competitivas en la región, las empresas probablemente también querrán explorar posibilidades para la atención médica privada de los empleados.
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