Si quiere establecer su presencia en la Unión Europea (UE), Polonia es un excelente lugar para hacerlo. El país usa su propia moneda, esloti polaco (PLN), pero tiene un proceso de contratación e incorporación similar a otros países de la UE.
Normas fiscales en Polonia
En Polonia hay varias leyes de gravamen que seguir. Debes registrar a cada nuevo empleado en la Institución de Seguro Social (ZUS) en un plazo de siete días desde el primer día del empleado. Los empleadores contribuyen 19.48-22.14% del salario bruto mensual del empleado a la seguridad social. Los empleados contribuyen 13.71% a seguridad social y 9% a seguro médico.
Los empleadores también contribuyen 2.45% del salario mensual de un empleado a fondos (1% al Fondo Laboral, 145% al Fondo de Solidaridad y 01% al Fondo de Beneficios Garantizados). Ambos están relacionados con las capacidades por desempleo y son aportaciones separadas de la seguridad social. Hay un límite anual en la base de evaluación para las aportaciones de pensión, incapacidad y discapacidad de entidad empleadora y empleado. En 2026, la tapa es PLN 282,600.
Opciones de nómina para compañías en Polonia
Dado que cada compañía varía según lo que hace y cómo opera, deberían elegir la opción de nóminas de Polonia que mejor les funcione. Las opciones incluyen:
- Interno: Si diriges una empresa más grande con más recursos, puedes optar por establecer la nómina de Polonia en tu oficina. Esta opción requiere más dinero y tiempo para contratar un equipo separado que gestione la nómina.
- Compañía de procesamiento de nóminas en Polonia: Las compañías con tiempo limitado para establecer y gestionar la nómina de Poland pueden externalizar con una compañía local en Polonia. Sin embargo, en principio seguirás siendo responsable de todos los asuntos de responsabilidad.
- G-P: Para una opción simplificada de nómina de cumplimiento, puedes elegir asociarte con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) global como G-P. Nuestro estable equipo de expertos legales y Recursos Humanos ayuda a agilizar la configuración y gestión internacional de nóminas, para que puedas centrarte en otros aspectos importantes para hacer crecer tus equipos globales.
Cómo establecer la nómina en Polonia
Los empleadores necesitan la información requerida de los empleados para establecer su nómina en Polonia. Las compañías deben obtener los datos de la pensión, las cualificaciones, el número PESEL y la dirección postal del empleado antes de agregarlos a la nómina.
Los empleadores deben cumplir requisitos de registro fiscal separados para poder empezar a gestionar la nómina. Deben registrar a sus empleados en la Institución de Seguridad Social (ZUS) de Polonia.
Optimiza la gestión global de nóminas con G-P
Contrata y paga a tu equipo en cualquier parte del mundo con nuestra Plataforma™ Global de Empleo Agente (plataforma de empleo global). La inteligencia laboral de ley verificada está integrada directamente en tus flujos de trabajo para garantizar un 99% de precisión en la nómina dondequiera que contrates.
Nuestra plataforma está diseñada para integrar con los sistemas que ya empleas. Sincroniza automáticamente los datos de nóminas de empleado para crear una fuente fiable de verdad para tu equipo de Recursos Humanos.
Reserva una demo para contratar y pagar a equipos en 150+ monedas hoy mismo.