Guide du recrutement en Thaïlande

La Thaïlande est la deuxième plus grande économie d’Asie du Sud-Est et un emplacement idéal pour les entreprises cherchant à accéder à des talents qualifiés. Avec un PIB de plus de 500B USD, son économie dépend des exportations et d’un secteur de services massif. Les secteurs clés comprennent la fabrication automobile, comme les camionnettes, l’électronique et les appareils électriques, et les produits agricoles, comme le caoutchouc et le riz. Les initiatives gouvernementales actuelles sont axées sur le développement d’un vivier de talents dans les secteurs de la fabrication avancée, de la technologie numérique et de l’écologie.

Avant de vous développer en Thaïlande, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois sur l’emploi. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Thaïlande.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Thaïlande

Si vous développez votre activité en Thaïlande pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Thaïlande et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l’embauche d’employés en Thaïlande.

1. Contrat de travail en Thaïlande

Le droit thaïlandais a des contrats de travail écrits et verbaux. Les contrats écrits sont fortement recommandés pour plus de clarté et pour éviter les litiges.

Les contrats à durée déterminée et à durée indéterminée sont autorisés. Les contrats à durée déterminée doivent être écrits et utilisés pour des travaux temporaires, basés sur des projets ou saisonniers. Les contrats permanents sont les contrats par défaut et les plus courants.

Il n’y a pas de période d’essai maximale. La pratique courante consiste à limiter la période d’essai à 119 jours. Les employés quittant l’entreprise avant 120 jours de service n’ont pas droit à une indemnité de licenciement. Pour les contrats à durée indéterminée, un préavis écrit d’un mois est nécessaire pour la résiliation sans motif. Le paiement en lieu et place de la notification est autorisé. 

Il est recommandé d’inclure des détails clairs sur le poste, la rémunération, les avantages et les conditions de licenciement. Nous recommandons de rédiger des contrats bilingues pour les employés du monde entier. Notez que la version thaïlandaise prévaudra en cas de litige.

2. Paie et impôts en Thaïlande

Les employeurs et les employés cotisent 5 % du salaire mensuel de l’employé au fonds de sécurité sociale (SSF). Les cotisations sont plafonnées à 15 000 THB par mois. La cotisation mensuelle maximale pour l’employeur et l’employé est de 750 THB chacune. Le SSF offre des prestations telles que des soins médicaux, des allocations pour enfants, le chômage, l’invalidité, la maternité, les pensions de retraite et l’aide funéraire.

L’impôt sur le revenu des sociétés en Thaïlande représente 20 % des bénéfices nets d’une société. Pour les petites et moyennes entreprises (PME), des taux progressifs plus faibles peuvent s'appliquer aux premiers 3M THB de bénéfice net. L’impôt sur les sociétés est calculé annuellement.

3. Salaires et heures de travail en Thaïlande

Le maximum est de huit heures par jour et 48 heures par semaine. Pour les travaux dangereux, la limite est de sept heures par jour et de 42 heures par semaine. Les employés bénéficient d’un jour de repos par semaine. L’intervalle entre les jours de repos ne peut pas dépasser six jours.

Les heures supplémentaires sont autorisées jusqu’à 36 heures par semaine. Le salaire des heures supplémentaires les jours ouvrables normaux est 1.5 fois le salaire horaire normal. Les heures supplémentaires pendant les jours fériés ou de repos sont trois fois supérieures au salaire horaire normal. 

Le salaire minimum varie selon la province. En 2025, la plage est comprise entre 337–400 THB par jour.  

4. Congé en Thaïlande

Les employés bénéficient d’un minimum de six jours ouvrables de congés annuels payés par an après un an de service continu. Les employeurs peuvent donner plus (10–15 jours est courant), mais cela n’est pas requis par la loi.

Le report des congés annuels non utilisés est autorisé d’un commun accord. Le paiement des congés non utilisés est requis à la résiliation du contrat.

Les employés bénéficient de 13congés payés par an, y compris le festival Songkran de trois jours. Si un jour férié tombe un jour de repos, un autre jour férié doit être prévu.

Les employés reçoivent jusqu’à 30 jours de maladie payés par an. Un certificat médical est requis pour les absences de trois jours consécutifs ou plus. Si la maladie ou la blessure est liée au travail, elle est couverte séparément par l’indemnisation des travailleurs et ne compte pas pour les congés maladie.

Les employées qui s’attendent à bénéficier de 98 jours de congé maternité par grossesse. Cela inclut les jours fériés et les jours de repos. L’employeur paie 45 jours. La caisse de sécurité sociale paie jusqu’à 45 jours supplémentaires pour les employés assurés. Les huit jours restants ne sont pas payés.

Une loi visant à augmenter le congé maternité à 120 jours (avec 60 jours payés par l’employeur) et 15 jours de congé paternité payé pour le secteur privé a été approuvée par le parlement, mais n’a pas encore été appliquée.

Les employés éligibles bénéficient de jusqu’à 60 jours de congé payé par an pour le service militaire ou les exercices. Des congés payés sont prévus pour les procédures de stérilisation médicale. Les employés reçoivent jusqu’à trois jours payés par an pour leur activité personnelle.

5. Loi anti-discrimination en Thaïlande

Les protections anti-discrimination de la Thaïlande sont fondées sur :

• La constitution de 2017

• Loi sur la protection du travail B.E. 2541 (1998)

• Loi sur l’égalité des sexes B.E. 2558 (2015)

• Loi sur l’autonomisation des personnes handicapées B.E. 2550 (2007)

La constitution ne permet pas la discrimination basée sur :

• L’origine

• Appartenance ethnique

• Langue 

• Sexe

• Âge

• Handicap

• État physique ou de santé

• Statut personnel

• Situation économique ou sociale

• Croyance religieuse

• Les études,

• Opinion politique

La loi sur la protection du travail interdit la discrimination par genre et exige une rémunération égale pour un travail égal. L’activité syndicale est protégée par la loi sur les relations de travail.

La loi sur l’égalité des sexes couvre le genre, l’identité de genre et l’expression de genre, et interdit la discrimination injuste basée sur le genre. L’orientation sexuelle n’est pas répertoriée dans la loi, mais peut être interprétée comme protégée en vertu de la loi sur l’égalité des sexes et des dispositions constitutionnelles générales.

La loi sur l’autonomisation des personnes handicapées interdit la discrimination contre les personnes handicapées. 

Principaux centres de recrutement en Thaïlande

Certaines villes de Thaïlande sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque région a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les rôles plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Thaïlande sont :

• Bangkok est la capitale et la plus grande ville de Thaïlande. Bangkok est le principal centre d’affaires, financier et technologique de Thaïlande. La région métropolitaine de Bangkok représente environ 40–50 % du PIB du pays. 

• Chiang Maui est considéré comme l’un des meilleurs endroits pour les nomades numériques à l’échelle mondiale. Cette popularité aide l’économie locale grâce à des espaces de coworking, un accès Internet à fibre optique rapide et des services hôteliers.

• Chonburi (y compris Pattaya et le corridor économique oriental) est un centre industriel et logistique, qui abrite des entreprises de fabrication, automobiles, technologiques et des parcs d’affaires internationaux. Le port en haute mer de Laem Chabang est le plus grand port à conteneurs de Thaïlande. Cela rend Chonburi important pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les douanes et les talents logistiques.

• Phuket est traditionnellement connu pour son tourisme et son hospitalité. Mais la ville se développe en tant que plaque tournante pour les professionnels du numérique et les industries créatives.

• Rayong fait partie du CEE. Les industries de la province se concentrent sur l’ingénierie pétrolière, le traitement chimique et la fabrication de polymères et de plastiques. Le domaine industriel Map Ta Phut de Rayong est l’un des plus grands centres pétrochimiques au monde. 

Principaux secteurs d’activité en Thaïlande

Comprendre les principales industries thaïlandaises vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre vivier de talents. 

Les principaux secteurs d’activité en Thaïlande comprennent :

• Fabrication : il s’agit du pilier de l’économie thaïlandaise, en particulier dans des secteurs tels que l’automobile, l’électronique, les machines et la transformation alimentaire. La fabrication emploie 16 % de la main-d’œuvre nationale.

• Agriculture et transformation alimentaire : la Thaïlande est l’un des principaux exportateurs de riz, de fruits de mer, de caoutchouc, de sucre et d’aliments transformés.

• Automobile : le pays est un centre de fabrication automobile en Asie du Sud-Est, produisant des voitures et des pièces automobiles pour l’exportation et l’utilisation nationale. La Thaïlande est connue dans le monde entier comme une plaque tournante pour la production de 1-ton pickup truck production.

• Électronique et appareils électriques : la Thaïlande est un grand producteur de disques durs, de semi-conducteurs et d'électronique grand public. Le pays est le deuxième plus grand producteur mondial de climatiseurs et un exportateur principal de réfrigérateurs, de lave-linge et de compresseurs. 

• Pétrochimie et produits chimiques : le CEE possède de nombreuses usines pétrochimiques et des industries connexes.

Le coût d’embauche d’un employé en Thaïlande

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en Thaïlande, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Payer des primes de recommandation aux employés ayant des liens en Thaïlande

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage en provenance et à destination de la Thaïlande, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

• Rédaction de contrats de travail, examen juridique et consultation avec les RH et les experts juridiques

• Coûts liés à la fourniture d’ordinateurs, de téléphones et de licences logicielles

• Matériel d’intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et de paie requis

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l’employeur en Thaïlande, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 5.2–6 %, à l’exclusion de l’assurance accident qui peut varier. 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Thaïlande ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Thaïlande :

• Enregistrez votre entreprise auprès du département du développement commercial (DBD).

• Obtenez un numéro d’identification fiscale et inscrivez-vous à la TVA.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• S’inscrire en tant qu’employeur et inscrire les employés au bureau de la sécurité sociale (SSO).

• Mettre en place la paie et la retenue fiscale.

• Préparez et classez les règles de travail (si vous avez plus de 10 employés).

• Obtenir des permis/visas de travail pour le personnel mondial.

La création d’une filiale en Thaïlande peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour intégrer des employés à temps plein en Thaïlande sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes pour embaucher des employés en Thaïlande

Le processus d’embauche en Thaïlande est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Publicité des postes vacants en Thaïlande

Définir clairement le rôle, les responsabilités, les qualifications et la rémunération. Assurez-vous que la description du poste et les exigences sont conformes aux lois anti-discrimination thaïlandaises. JobThai, JobsDB Thaïlande et JobBKK sont des sites d’emploi populaires en Thaïlande.

2. Évaluation des candidatures en Thaïlande

Examiner les candidatures et les CV pour présélectionner les candidats qui répondent aux exigences du poste. 

3. Entretien avec les candidats en Thaïlande

Préparer des questions standardisées pour garantir l’équité et la conformité. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Thaïlande, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. Vous pouvez également inclure des évaluations de compétences ou des tests pratiques.

4. Faire des offres d’emploi en Thaïlande

Vérifiez les identifiants du candidat, son historique d’emploi et ses références. Pour certains rôles, les vérifications des antécédents criminels sont autorisées avec le consentement du candidat et conformément aux lois sur la protection de la vie privée. 

Prolongez une lettre d’offre officielle avec les conditions d’emploi, la rémunération, les avantages sociaux et la date de début. Assurez-vous que l’offre est conforme au droit du travail thaïlandais concernant le salaire minimum, les heures de travail et les congés.

5. Intégration de nouveaux employés en Thaïlande

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Enregistrez le nouvel employé auprès du SSO dans les 30 jours suivant sa date de début. Ajoutez l’employé à la paie de l’entreprise et configurez la retenue d’impôt.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants en Thaïlande

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Thaïlande peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement des employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Thaïlande comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

Recruter des entrepreneurs vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Thaïlande, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés par rapport aux entrepreneurs indépendants en Thaïlande

La relation de travail, et pas seulement le titre du contrat, détermine si quelqu’un est classé comme employé ou sous-traitant indépendant. Les facteurs clés comprennent le degré de contrôle de l’entreprise sur le travailleur, l’intégration dans l’organisation, la fourniture d’équipement, le mode de paiement et le risque financier. 

Les entrepreneurs indépendants ont plus d’autonomie, définissent leurs propres calendriers, utilisent leur propre équipement et sont payés par projet ou livrable. Ils n’obtiennent pas d’avantages sociaux en vertu du droit du travail thaïlandais. Si un sous-traitant est traité comme un employé dans la pratique, les autorités peuvent le reclasser en tant qu’employé.

2. Pénalités pour erreur de classification en Thaïlande

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification, vous devrez :

• Payer les cotisations sociales antidatées pour les travailleurs mal classés, plus une pénalité de 2 % par mois sur le montant impayé. 

• Verser l’impôt sur le revenu personnel correct pour les employés.

• Fournir un arriéré de salaire pour les avantages sociaux.

3. Comment payer les sous-traitants en Thaïlande

Le G-P Contractor s'empare du processus fastidieux et chronophage d'embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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