La Thaïlande est devenue une destination clé pour les investisseurs de international grâce à des exportations importantes telles que les composants électriques, les pièces détachées automobiles et les textiles. Avant de constituer votre équipe en Thaïlande, vous devrez d'abord comprendre les subtilités de la gestion de la paie afin d'assurer une transition opérationnelle en douceur pour les expatriés et les nouveaux employés locaux.
Règles fiscales en Thaïlande
Employers are responsible for registering new employees with the social security office. Thailand’s social security fund reduces the cost risk for medical care, child allowance, sickness, pregnancy, death, invalidity, old age, and unemployment. Both employers and employees contribute 5% of wages to the social security fund. Contributions are capped at THB 750 per month each, based on a maximum assessable wage base of THB 15,000.
Companies must also pay corporate income tax. The standard rate is 20% of net taxable profits, although qualifying SMEs and promoted businesses may receive reduced rates or exemptions. However, the rate can vary based on the size of the company, profits, and whether employers are listed on the stock exchange. Thailand uses a progressive personal income tax system, so employees generally pay higher marginal tax rates as their taxable salary increases.
Thaïlande : options de paie pour les entreprises
Avant de mettre en place votre système de paie thaïlandais, étudiez les différentes options qui s'offrent à vous et choisissez celle qui convient le mieux à votre entreprise. Les principales options de paie en Thaïlande ( 3 ) sont les suivantes
- En interne : Les entreprises qui ont déjà une filiale locale en Thaïlande peuvent gérer la paie en interne. Cette option est plus envisageable pour les grandes entreprises disposant de budgets plus importants et capables d'embaucher une équipe RESSOURCES HUMAINES à temps plein.
- Entreprise thaïlandaise de traitement des salaires : Une autre option consiste à externaliser et à travailler avec une entreprise locale de traitement des salaires en Thaïlande. Cependant, votre entreprise sera toujours tenue responsable de toute erreur de conformité.
- G-P: En vous associant à un EOR (Early Accountability Office) comme G-P, vous pouvez étendre votre couverture géographique sans les tracas liés à la création et à la gestion d'une entité. Avec nous, les entreprises peuvent être assurées que tous les employés seront payés ponctuellement et conformément aux règles.
Comment établir la masse salariale en Thaïlande
Before you can establish payroll, you’ll need to establish a subsidiary. The typical timeframe to establish a business in Thailand is about 2 to 6 weeks for a straightforward setup with complete documents. A clean setup may take 4 to 8 weeks, and foreign ownership, licensing, or banking complexity can take longer, unless you work with a subsidiary alternative such as G-P. Companies must put together a Memorandum of Association and get it approved by several departments. You’ll also have to fill out a Declaration of Business form and provide Articles of Association and a list of shareholders. Lastly, the subsidiary then needs to be specifically registered as a local company in accordance with the regulations and requirements in Thailand.
Droits et conditions de résiliation
The best way to ensure a successful hiring venture is through a written employment contract that includes the terms and conditions of employment. Employers terminating without cause generally must give advance notice on or before a wage payment date, effective on the next wage payment date. This is usually at least one full pay cycle, but does not need to exceed 3 months unless the employment contract provides longer notice. Severance pay depends on the employee’s length of service and can extend up to 400 days of wages for employees with 20 or more years of service.
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