Souvent, la partie la plus difficile de international développement est de savoir comment créer une filiale. Les entreprises doivent tenir compte de toutes les lois subsidiaires de la Thaïlande, décider de la meilleure structure commerciale et consacrer du temps et de l'argent au processus de constitution. Au lieu d'établir une filiale, G-P aide les entreprises à démarrer leurs activités en Thaïlande sans devoir passer par le processus compliqué d'établissement d'une filiale.
Comment établir une filiale en Thaïlande
La création d'une filiale en Thaïlande peut être un processus difficile. Tout d'abord, les entreprises doivent comprendre plusieurs facteurs commerciaux spécifiques à la Thaïlande. La loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act) impose des restrictions aux employés internationaux et définit plusieurs secteurs d'activité qui nécessitent des autorisations spéciales. Les employeurs doivent connaître le capital minimum et les conditions ainsi que les accords de libre-échange et de partenariat économique entre la Thaïlande et les États-Unis, la Thaïlande et l'Australie, et la Thaïlande et le Japon.
La Thaïlande comptant de nombreuses provinces, les entreprises doivent réfléchir attentivement à leur localisation. Les différentes provinces ont souvent des lois, des structures de coûts et des critères d'approbation distincts. Si les employeurs ne sont pas familiarisés avec les différentes régions, ils doivent travailler avec un conseiller ou discuter avec d'autres chefs d'entreprise pour déterminer la province la mieux adaptée à leur secteur d'activité.
La Thaïlande propose plusieurs formes d’affaires pour les entreprises souhaitant s’incorporer ou établir une présence, notamment des sociétés à responsabilité limitée, des agences, des bureaux de représentants, des bureaux régionaux et des partenariats. La promotion BOI peut soutenir les entités thaïlandaises éligibles, mais il ne s’agit pas d’une forme juridique distincte.
- Partenariats
- Sociétés anonymes
- Entreprises communes
- Bureaux de représentation
- Succursales
- Siège international
Chacune d'entre elles présente des avantages et des inconvénients uniques, mais la plupart des entreprises choisissent de se constituer en société à responsabilité limitée.
Le processus d'implantation de la filiale thaïlandaise est le suivant :
- Choisissez au moins 2 promoteurs pour qu'ils signent ensemble la préparation et l'enregistrement de l'acte constitutif et des statuts.
- Obtenez le certificat de constitution.
- Désignez une adresse enregistrée.
- Transférer l'entreprise des promoteurs aux directeurs.
- Collecter le capital social auprès des promoteurs et des souscripteurs.
- Préparer une demande d'enregistrement de l'établissement de l'entreprise.
- Soumettez le formulaire à l'officier d'état civil.
Législation subsidiaire de la Thaïlande
La Thaïlande dispose de lois étendues sur les filiales pour les sociétés à responsabilité limitée privée. Cette structure d’entreprise doit être gérée par un conseil d’administration, et le nombre d’administrateurs doit être déterminé lors de l’assemblée des actionnaires. Certains administrateurs peuvent être étrangers. Les sociétés à responsabilité limitée thaïlandaises n’ont généralement pas besoin d’au moins 2/5 d’administrateurs pour être ressortissants thaïlandais, sauf si une loi, une licence, une concession ou une réglementation sectorielle spécifique l’exige.
Une société à responsabilité limitée n’a généralement pas d’exigence légale minimale de capital social enregistré pour s’incorporer. Cependant, chaque action doit avoir une valeur nominale d’au moins THB 5, et des activités spécifiques, la propriété étrangère, les licences ou les besoins d’immigration peuvent imposer des exigences de capital. Cependant, si les activités commerciales sont limitées aux ressortissants thaïlandais en vertu de la loi sur les entreprises étrangères, la propriété étrangère doit généralement rester inférieure à 50%, sauf si l’entreprise dispose d’une licence d’exploitation étrangère ou d’une autre exemption. Cela est généralement considéré comme un maximum de 49% d’actions étrangères, les ressortissants thaïlandais détenant la majorité. Ce pourcentage de international propriété peut changer si l’entreprise obtient une licence d’entreprise étrangère.
Chaque année, dans les 4 mois suivant la fin de l’exercice financier, les administrateurs doivent organiser une assemblée générale pour obtenir l’approbation des actionnaires des états financiers audités de l’entreprise. Après approbation, l'entreprise doit généralement les déposer auprès du Département du développement des entreprises dans un délai de 1 mois après l'AGA. Les administrateurs doivent déposer le rapport financier final audité dans un délai de 1 mois après l'approbation de l'assemblée générale annuelle. Ils doivent également déposer la liste des actions mises à jour dans les 14 jours suivant la réunion.
Avantages de l'établissement d'une filiale en Thaïlande
Une fois que les entreprises ont créé leur filiale en Thaïlande, elles sont prêtes à entamer le processus de recrutement dans le pays. La constitution d'une société à responsabilité limitée, en particulier, offre plusieurs avantages supplémentaires. La filiale pourra créer sa propre culture basée sur celle de la Thaïlande, indépendamment des lois de la société mère. En outre, la société mère n'aura pas à s'inquiéter des litiges ou des pertes subies par la filiale, puisque ces risques seront pris en charge par la filiale.
Autres considérations importantes
Si les entreprises décident de créer leur propre filiale, elles devront préparer un site budget pour le développement de l'entreprise qui inclut les frais de déplacement, les frais de constitution et autres dépenses connexes. Si elles ne comprennent pas toutes les lois subsidiaires thaïlandaises, les entreprises devront soit nommer un employé pour les apprendre, soit travailler avec un conseiller qui pourra les aider à se développer. Les employeurs doivent également consacrer beaucoup de temps au développement de l'entreprise, car le processus peut être long.
La fiscalité des filiales international en Thaïlande est régie par l'instrument commercial. Les entreprises opérant en Thaïlande sont soumises à l'impôt thaïlandais sur les sociétés, à la taxe sur la valeur ajoutée et aux autres taxes généralement applicables. La Thaïlande a des accords de double fiscalité avec environ 61 pays. Le nombre exact peut varier selon que l'on inclue ou non les traités, amendements ou accords de succession récemment signés mais pas encore en vigueur.
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