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Chez G-P, notre Global Employment Platform™ (plateforme d’embauche internationale), leader du secteur, aide les entreprises à libérer tout leur potentiel en constituant des équipes internationales hautement qualifiées en quelques jours au lieu de quelques mois. Mais comment le personnel du monde entier peut-il collaborer de manière optimale ? Nous discutons ici des opportunités — et des défis — pour atteindre le type de croissance internationale et de succès que nous pouvons tous partager.
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Après avoir atteint un stade de maturité financière, la prochaine étape logique pour les entreprises en croissance est la mise à l'échelle. Faire évoluer une entreprise signifie préparer le terrain pour la croissance de l'entreprise sans gaspiller de ressources substantielles. Si les coûts doivent augmenter, ils doivent le faire progressivement.
Par exemple, disons que votre entreprise a gagné USD 50 000 de nouveaux revenus, mais a dû embaucher un nouvel employé avec un USD 50 000 salaire pour y parvenir - ce n'est pas une mise à l'échelle. Lorsque les entreprises évoluent, cela signifie que leurs bénéfices dépassent leurs pertes non seulement pour assurer la croissance de l'entreprise, mais également pour réaliser un gain financier.
Ce processus peut être complexe et nécessite une planification pour s'assurer que les bons systèmes, le personnel, les ressources et les technologies sont en place.
Alors, comment réussir à développer son entreprise sans faire exploser le budget ? Comme l'a dit un jour le philosophe chinois Confucius : « Le succès dépend de la préparation préalable. En ce sens, l'une des meilleures façons de se préparer à évoluer est de basculer vos opérations vers un modèle à distance d'abord.
Qu'est-ce qu'un modèle à distance d'abord ?
Le travail à distance est un modèle qui n'exige pas que les employés soient physiquement présents dans un bureau. Au lieu de cela, les employés utilisent des outils numériques pour travailler, collaborer avec des collègues et accomplir des tâches. Le travail à distance permet aux entreprises d'accéder à des viviers de talents mondiaux, de travailler sur plusieurs fuseaux horaires et d'économiser des revenus en n'ayant pas à louer un espace de bureau et à payer tous les services publics qui l'accompagnent.
Selon Analyse globale du lieu de travail' Enquête sur l'expérience de travail à domicile :
- Lorsque vous travaillez seul, ce qui représente 58 % de la journée d'un travailleur moyen, les employés travaillant à domicile se disent productifs 75 pour cent du temps, comparativement à seulement 62 pour cent au bureau.
- 86 % des travailleurs se sentent pleinement productifs à la maison.
- Les télétravailleurs gagnent environ 35 minutes par jour grâce à moins d'interruptions indésirables.
- En adoptant un système hybride, un employeur type peut économiser des USD 11 000 par travailleur. Cela provient de la réduction du chiffre d'affaires, de l'absentéisme, des coûts immobiliers et de l'augmentation de la productivité.
Cependant, étant donné le passage presque du jour au lendemain au travail à distance en raison de la pandémie mondiale inattendue, certains employeurs doutent encore de l'efficacité à long terme de ce modèle et se demandent si une entreprise peut évoluer avec une équipe distante.
Ce qu'il faut prendre en compte lors de la mise à l'échelle d'une équipe distante
La principale différence entre le bureau à distance et le bureau est le manque de siège physique et d'interactions en face à face. Ainsi, les méthodes traditionnelles d'intégration ou de création d'une culture d'équipe ne peuvent pas être utilisées dans un environnement distant. Sans groupes de formation en personne ou activités de bureau pour créer des liens sociaux entre les employés, il peut être difficile de savoir si votre équipe distante est prête à évoluer. Les entreprises peuvent évaluer leur degré de préparation à la croissance en se posant ces questions :
- Les employés ont-ils le sentiment de faire partie intégrante de l'équipe et de la culture, ou sont-ils seuls et isolés ?
- Quels employés ont besoin de plus de conseils et de commentaires ?
- Les employés sont-ils conscients des opportunités de croissance de l'entreprise ?
- Comment les managers peuvent-ils équilibrer la supervision et le suivi des performances dans un environnement distant ?
- Ce sont toutes des questions qui doivent être résolues pour s'assurer qu'une équipe à distance est prête à aider une entreprise à évoluer. Alors, comment les entreprises peuvent-elles résoudre ces dilemmes ?
1. Créer un profil de candidat idéal
L'embauche est un domaine qu'une entreprise ne devrait jamais rogner. Ceci est particulièrement non négociable lorsqu'il s'agit d'établir une main-d'œuvre à distance. Une mauvaise embauche peut rapidement avoir des impacts et des coûts négatifs catastrophiques et à long terme.
Au fur et à mesure que votre entreprise évolue, vous aurez moins de temps pour surveiller les performances des employés ; par conséquent, il est crucial de bien cibler les décisions d'embauche dès la première sortie. Alors, que devez-vous rechercher lorsque vous embauchez des travailleurs à distance ?
La première étape consiste à reconnaître que le travail à distance n'est pas pour tout le monde. Beaucoup ont tendance à mettre en avant les côtés positifs : flexibilité, la capacité de travailler à domicile et la possibilité de voyager et d'adopter le nomadisme numérique. Peu de gens reconnaissent les inconvénients : isolement, anxiété et dépression.
Pour contrer les impacts négatifs potentiels, les entreprises doivent rechercher des candidats présentant les caractéristiques suivantes :
- Autonomes indépendants
- Motivé et motivé
- Bons communicants : Ils doivent être capables de répondre rapidement et de manière claire et concise aux communications verbales et écrites.
- Digne de confiance et fiable
- Résolveurs de problèmes bien organisés
2. Fournir des outils numériques pour nourrir la communication
Cela nous amène au prochain élément important de la mise à l'échelle efficace d'une équipe distante : la communication.
Comme votre main-d'œuvre sera située dans différents pays et continents, vous devez assembler les meilleurs outils numériques pour maximiser une communication efficace. La technologie est ce qui rend le travail à distance possible ; par conséquent, investir dans des logiciels comme Zoom et Slack garantira que votre équipe dispersée prendra racine et fleurira.
La bonne pile technologique aidera vos employés à se sentir connectés et engagés, ce qui aura un impact positif sur la productivité. Sans outils spécifiques qui optimisent vos méthodes de communication, vos employés distants peuvent se sentir isolés ou laissés pour compte.
Un excellent outil de gestion des performances pour les travailleurs à distance est 15Cinq. Cette solution est conçue pour favoriser l'engagement entre les employés et les gestionnaires. Les employés prennent 15 minutes pour consigner leurs objectifs hebdomadaires dans un modèle de rapport envoyé à leur responsable. Les gestionnaires prennent ensuite cinq minutes pour lire et répondre aux problèmes soulevés. En termes simples, 15Five permet aux managers de voir les réalisations et le développement professionnel des membres de leur équipe.
3. Préparer le terrain pour que la productivité s'épanouisse
La culture d'entreprise au bureau peut être plus facile à construire que la culture d'entreprise à distance. Il y a des avantages naturels à réunir tout le monde dans la même pièce et à interagir face à face quotidiennement.
Lorsque vous avez une équipe dispersée, l'application de la journée de travail traditionnelle de 9 à 5 est difficile, principalement si votre effectif est dispersé sur différents fuseaux horaires. De plus, le travail à domicile peut brouiller la frontière entre vie professionnelle et vie personnelle. À long terme, ces problèmes peuvent avoir un impact sur la productivité des employés.
Par conséquent, il est essentiel de renforcer les valeurs fondamentales de l'entreprise et de trouver des moyens innovants de les faire résonner auprès de vos employés du monde entier. Une méthode simple, mais souvent négligée, pour améliorer la productivité consiste à donner à votre équipe la flexibilité et la responsabilité de gérer son emploi du temps.
Des études ont montré que la satisfaction des employés augmente considérablement lorsque les employés gèrent leurs heures de travail. Selon le EY 2021 Sondage auprès des employés, 54 % des travailleurs quitteraient leur emploi pour un emploi offrant des horaires de travail flexibles.
Selon l'EY 2021 Enquête auprès des employés Work Reimagined, 54 % des travailleurs quitteraient leur emploi pour un emploi offrant des horaires de travail flexibles. Cliquez pour tweeter
Tant que les projets sont terminés à temps, imposer des horaires de travail stricts aux équipes distantes est redondant. Un meilleur équilibre travail-vie personnelle contribuera à soutenir le bien-être des employés et à inspirer l'engagement et l'engagement envers les objectifs communs de l'entreprise. Tous ces éléments sont des moteurs clés de l'augmentation de la productivité.
Qu'est-ce qui fait le succès d'une équipe à distance ?
Lors de la mise à l'échelle d'une main-d'œuvre distante, la cohésion d'équipe est l'un des principaux défis. Mais, lorsque vous embauchez les bons candidats, mettez en œuvre les meilleurs outils de communication et construisez une solide culture d'entreprise grâce à la confiance et à la flexibilité, les entreprises peuvent augmenter leurs revenus en une fraction du temps. Une équipe à distance améliore la productivité, ce qui ouvre des possibilités illimitées de succès.
Laissez Globalization Partners ( G-P ) être votre guide de croissance mondiale. Notre Global Employment Platform™ permet aux entreprises d'embaucher et d'intégrer des talents internationaux qualifiés tout en maintenant la conformité légale. Notre équipe RH vous propose 24/7 une assistance pour la gestion de la paie et des avantages sociaux des employés, vous permettant de vous concentrer sur vos opérations quotidiennes.
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