La Pologne offre un accès à un personnel qualifié et compétitif en termes de coûts dans l'une des économies européennes à la croissance la plus rapide. Dans le même temps, le droit du travail et les exigences réglementaires vous obligent à planifier avec soin pour rester en conformité.
Un employeur polonais de référence (portage salarial (EOR)) comme G-P peut aider. Nous gérons tout, de la génération du contrat au licenciement et à la gestion du départ. Avec G-P, vous bénéficierez d'une équipe dédiée, dotée d'une expertise locale, pour accompagner chaque recruteur. Ainsi, vous pouvez constituer votre équipe en Pologne, sans créer d'entité locale ni vous soucier des lourdeurs administratives.
Simplifiez l'embauche en Pologne grâce à un employeur officiel
En Pologne, les employeurs respectent le code du travail et plusieurs directives de l'Union européenne (UE), qui imposent des exigences strictes en matière d'emploi.
La Pologne est membre de l'UE, mais elle ne fait pas partie de l'Union monétaire de l'UE. La monnaie locale est le zloty polonais (PLN) et non l'euro (EUR), ce qui a une incidence sur les contrats et la masse salariale.
Le recours à un employeur officiel en Pologne vous permet de respecter les réglementations locales et européennes sans avoir à les gérer vous-même.
Le portage salarial (EOR) processus de recrutement en Pologne
- Partner with a global employment expert. Choose a Poland EOR with deep, in-country expertise as they’ll guide you through the local legal landscape.
- Source your ideal candidate. You find the best talent for your needs, and the EOR handles the rest of the employment process.
- Generate a compliant employment contract. Your EOR drafts a locally compliant contract that reflects all mandatory terms under Polish labor law, including salary, working hours, and notice periods.
- Onboard and manage your team. The EOR manages all aspects of the employment lifecycle. This includes registering the employee with the state’s Social Security Institution (zakład ubezpieczeń społecznych, or ZUS), processing payroll, and administering benefits.
Observez le fonctionnement d'un portage salarial (EOR)
Contrats de travail en Pologne
Les contrats de travail doivent être établis par écrit et signés avant ou le premier jour de travail de votre membre de l'équipe.
Les contrats doivent indiquer la masse salariale en PLN et être rédigés en polonais si l'employé vit et travaille en Pologne. Vous pouvez rédiger une version bilingue si un employé le demande. Dans ce cas, informez l'employé que la version polonaise est la version juridiquement contraignante.
Un contrat de travail standard comprend :
- Coordonnées de l'employeur et de l'employé
- Type de contrat
- Date d'exécution
- Conditions d'emploi, y compris les fonctions, le lieu de travail, les heures de travail, la date d'entrée en fonction et la masse salariale.
Les principaux types de contrats de travail sont :
- Durée déterminée, valables jusqu’à 33 mois et renouvelables jusqu’à trois fois
- Indéfinies (à durée indéterminée), qui offrent les plus de protections pour les employés
En Pologne, la durée de la période d'essai est fixée au début de l'emploi afin de vérifier si l'employeur et l'employé s'accordent bien. Lorsqu'il propose un contrat d'essai, l'employeur doit préciser le type de contrat qui suivra si l'emploi se poursuit. S'il s'agit d'un contrat à durée déterminée, l'employeur doit également préciser la durée prévue. Après la fin de la période de probation, le nouveau contrat, appelé "contrat subséquent", est signé.
La durée de la probation dépend du type de contrat ultérieur :
- Un mois pour un nouveau contrat à durée déterminée de moins de six mois
- Deux mois pour un nouveau contrat à durée déterminée entre 6et12 mois
- Trois mois pour tous les autres cas, y compris les contrats à durée indéterminée.
Il n'est pas nécessaire d'être un expert en droit polonais des contrats pour embaucher en Pologne. Un portage salarial (EOR) Pologne rédige pour vous des contrats conformes au code du travail polonais et aux directives de l'UE.
Droits de congé en Pologne
Horaires de travail en Pologne
Le temps de travail ne peut excéder huit heures par jour ou une moyenne de 40 heures sur cinq jours. Le travail effectué au-delà de ces limites est considéré comme des heures supplémentaires. Les employés ne peuvent pas effectuer plus de 150 heures supplémentaires au cours d'une année civile. Une convention collective (convention collective) ou un contrat peut prolonger cette période, mais les employés ne peuvent pas travailler plus de 48 heures par semaine.
Les heures supplémentaires effectuées les jours ouvrables normaux sont payées à 50% de plus que le salaire brut d'un employé. Les heures supplémentaires et le travail de nuit, le dimanche ou les jours fériés sont payés à 100% de plus que leur salaire, ou ils peuvent bénéficier d'un congé à la place.
Fêtes publiques en Pologne
Les employés basés en Pologne bénéficient de 14 jours fériés payés :
- Jour de l'an
- Épiphanie
- Dimanche de Pâques
- Lundi de Pâques
- La fête du Travail/le Jour de mai
- Journée de la Constitution
- Dimanche de Pentecôte (dimanche de Pentecôte)
- Corpus Christi
- Journée de l'armée polonaise/Assomption de Marie
- La Toussaint
- Jour de l'indépendance
- la veille de Noël
- Le jour de Noël
- Le Lendemain de Noël
Si un jour férié tombe un samedi ou un jour chômé, l'employeur doit proposer un autre jour de repos.
Journées de vacances en Pologne
Les congés payés annuels sont calculés en fonction de l'ancienneté de l'employé, y compris tous ses emplois et formations antérieurs :
- Les employés ayant moins de 10 ans d’ancienneté bénéficient de 20 jours
- Les employés ayant 10 ou plus d'années d'ancienneté bénéficient de 26 jours.
Les congés payés annuels comprennent quatre jours "à la demande" qui peuvent être pris avec un court préavis.
Si les congés ne sont pas utilisés au cours d'une année civile, les employeurs doivent s'assurer qu'ils sont accordés avant le mois de septembre 30 de l'année suivante. Les employés peuvent réclamer les congés non utilisés pendant trois ans après la date limite de septembre 30. Les employeurs s'exposent à des pénalités s'ils n'accordent pas le congé dans ces délais.
Les autres types de congés sont les suivants
- Congé de proche aidant : Il s’agit de cinq jours de congé sans solde par an pour les soins personnels ou le soutien d’un membre de la famille ou du ménage souffrant d’un problème de santé grave.
- Congé de force majeure : Cela correspond à deux jours ou 16 heures par an pour des affaires familiales urgentes. Pendant ce congé, les employés touchent 50% de leur salaire régulier.
Les conventions collectives peuvent avoir une incidence sur le congé annuel des employés, le cas échéant.
Congé maladie
Les employés reçoivent généralement 80% de leur salaire lorsqu'ils ont un certificat médical indiquant qu'ils ne peuvent pas travailler. Cette aide financière est versée par l'employeur ou la ZUS, selon la durée de l'arrêt maladie de l'employé.
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Jours de congé |
Prestation versée par |
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|---|---|---|
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Employé sous 50 |
Jours 1-33 |
employeur |
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Jours 33-182* |
ZUS |
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Employé sur 50 |
Jours 1-14 |
employeur |
|
Jours 14-182* |
ZUS |
*Extension à 270 jours si l'employé ne peut pas travailler en raison de la tuberculose ou d'une grossesse.
Les employeurs doivent tenir des registres précis et soumettre les documents à temps pour éviter les pénalités.
Maternité, paternité et congé maternité ou paternité
La Pologne offre des services étendus de maternité, de paternité et de congé maternité ou paternité, financés par le ZUS.
Tous les salariés, quel que soit leur type de contrat ou leur ancienneté, ont droit à 20 semaines de congé maternité pour la naissance d'un enfant. Jusqu'à six semaines peuvent être prises avant la date prévue de l'accouchement, et 14 semaines doivent être prises après l'accouchement. Les employés sont protégés contre le licenciement pendant le congé maternité. Lorsqu'il reprend le travail, il doit retrouver son poste précédent ou un poste similaire.
Les pères bénéficient d'un congé de paternité de deux semaines, qu'ils peuvent prendre en une seule fois ou en deux périodes d'une semaine.
En plus du congé de maternité et de paternité, les parents bénéficient de 41 semaines de congé maternité ou paternité après la naissance ou l'adoption d'un enfant. Chaque parent doit prendre neuf semaines de congé et les 23 semaines restantes peuvent être partagées entre eux.
Comment un employeur de référence aide à gérer les droits à congé en Pologne
Vous n'avez pas à gérer les heures de travail et les congés de vos employés conformément à la législation polonaise. Un portage salarié polonais (EOR) s'en chargera pour vous. Les EOR traitent également de la complexité des exigences en matière de congé maternité ou paternité et du ZUS.
Assurance maladie en Pologne
Les employeurs enregistrent les employés auprès de ZUS dans les sept jours suivant le début du travail.
Le Fonds national de santé (NFZ) gère le système public d'assurance maladie qui permet aux employés et aux personnes à charge éligibles d'accéder à une gamme de services. Les employeurs retiennent 9% du salaire brut d'un employé et le versent au ZUS.
Les employeurs doivent organiser et prendre en charge les examens de santé au travail, y compris les visites médicales préalables à l'embauche, les visites médicales périodiques et les visites de reprise du travail. Cette assurance est distincte de l'assurance maladie générale et ne constitue pas un avantage imposable.
Si l'employeur fournit une assurance maladie privée, celle-ci est généralement traitée comme un avantage imposable pour l'employé.
Prestations complémentaires et primes en Pologne
Prestations complémentaires communes
De nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir talent, notamment
- Assurance maladie privée: accès à des services de santé privés au-delà du système public
- Assurance collective : Couverture vie supplémentaire
- Cartes multisports ou fitness : Accès subventionné aux salles de sport, installations sportives et programmes de bien-être
- Bons repas ou cartes déjeuner : Cartes prépayées ou bons pour les repas
- Cours de langue et formations professionnellest : Financement des cours de langue ou de la formation professionnelle
- Indemnités de véhicule ou de transport de fonction : pour les postes nécessitant des déplacements ou à titre d’avantage en nature.
- subventions de vacances ou « wczasy pod gruszą » : aide financière pour les vacances, souvent par le biais du Fonds de prestations Social d’entreprise (ZFŚS)
- Soutien à la garde d’enfants : Contributions aux frais de garde d’enfants ou aux installations sur site
Primes des salariés en Pologne
Les primes ne sont pas obligatoires, sauf si elles sont prévues dans un contrat ou une convention collective. Les employeurs offrent des incitations pour rester compétitifs sur le marché de l'emploi, telles que
- Prime annuelle ( Premia Roczna ou premia świąteczna ): Souvent versé en fin d'année ou aux alentours de Noël
- Bonus de performance : Lié aux objectifs de performance individuels, d’équipe ou d’entreprise
- Prime d'ancienneté: Parfois accordée pour une longue ancienneté, notamment dans les grandes entreprises ou les entreprises traditionnelles.
- Prime discrétionnaire: versée à la discrétion de l’employeur, non garantie contractuellement.
- Prime de réalisation de projet ou de tâche : pour la réalisation réussie de projets ou de tâches spécifiques.
- Bonus de recommandation : Pour avoir recommandé les candidats retenus à l’emploi
Comment un employeur officiel aide à obtenir des prestations sociales en Pologne
Un portage salarial (EOR) comme G-P simplifie la gestion des avantages sociaux en Pologne en agissant comme l'employeur légal en votre nom. Grâce à son expertise locale et à son soutien centralisé, G-P réduit les risques de non-conformité, simplifie l'administration et fournit un interlocuteur unique pour la gestion de votre personnel conformément à la réglementation polonaise.
Consultez notre page sur les salaires et avantages sociaux de Masse en Pologne pour plus de détails.
Licenciements et ruptures de contrat en Pologne
Le licenciement est soumis à des délais de préavis stricts prévus par le code du travail polonais ou la convention collective applicable.
Les employeurs doivent avoir une raison valable et légale pour mettre fin aux contrats à durée indéterminée.
Les contrats à durée déterminée sont soumis à des règles différentes. Une raison juridique n'est nécessaire que si le contrat prévoit une licence avec préavis.
Les employeurs ne peuvent pas proposer un paiement en lieu et place du préavis. Toutefois, les employeurs peuvent "libérer" les employés de leur travail pendant la période de préavis tout en continuant à les payer.
Les délais de préavis légaux pour les contrats à durée déterminée et indéterminée sont les suivants :
- Deux semaines pour un emploi de moins de six mois
- Un mois pour un emploi d'au moins six mois.
- Trois mois pour un emploi d’au moins 3 ans
L'indemnité de licenciement est une prestation versée aux salariés dont l'emploi est supprimé pour des raisons indépendantes de leur volonté, telles que les licenciements, la restructuration ou la fermeture de l'entreprise. Les employeurs qui emploient moins de 20 salariés ne sont pas tenus de verser des indemnités de licenciement.
Un portage salarial (EOR) Pologne assure une gestion du départ en douceur pour les membres de votre équipe. Les EOR gèrent tout, des périodes de préavis aux indemnités de licenciement, sans que vous ayez à le faire.
Salaires et charges sociales en Pologne
Les employeurs doivent retenir et verser toutes les cotisations de sécurité sociale et l'impôt sur le revenu.
Cela inclut des contributions à plusieurs fonds publics au sein de la ZUS, le Fonds du travail (fundusz pracy) et le Fonds des prestations garanties des employés (fundusz gwarantowanych świadczeń sracowniczych, ou FGŚP).
Le Fonds du travail finance les prestations de chômage et soutient les prestations de maternité et les prestations parentales dans certains cas. Le FGŚP protège les salariés en cas d'insolvabilité ou de faillite de leur employeur.
- Cotisations de sécurité sociale de l’employeur : Environ 21% du salaire brut de l’employé, couvrant les pensions, l’invalidité, l’assurance accident et d’autres fonds.
- Cotisations à la sécurité sociale des employés : À propos de 13.7% du salaire brut.
- Plafond de contribution : Un montant annuel maximum s’applique aux cotisations de pension et d’invalidité. Pour 2025, ceci est PLN 253,350.
L’assurance maladie privée complémentaire est devenue un avantage courant pour attirer et fidéliser talent. Ces avantages sont considérés comme un revenu imposable pour l'employé.
Un portage salarial (EOR) Pologne simplifie l’emploi mondial en gérant tous les aspects de la paie et de la conformité fiscale. Cela inclut la gestion des cotisations à la sécurité sociale et des avantages imposables.
Comment choisir le bon portage salarial (EOR) en Pologne ?
Tenez compte de ces facteurs lors de la sélection d'un portage salarial (EOR) en Pologne :
- Expertise en conformité : Votre salaire de portage polonais (EOR) doit avoir une connaissance approfondie des lois du travail polonaises et des exigences collectives conventionnelles. Un partenaire composé d’une équipe dédiée de RESSOURCES HUMAINES locales et de professionnels du droit peut gérer proactivement les changements afin de garantir que vous soyez toujours conforme.
- Comprehensive service offering: The right partner offers a range of global employment products and EOR solutions. Our global employment platform delivers everything you need to manage the employee lifecycle, from drafting compliant employment contracts and managing payroll to administering benefits and offboarding.
- Technological capabilities: Confirm that the EOR integrates with your existing HCM, PEO, or payroll systems to avoid operational delays.
- Tarification transparente et forfait : Évaluer la prévisibilité totale du coût plutôt que les faibles taux de base. Cherchez des modèles de tarification standards et clairs. Comparez soigneusement les structures tarifaires, car certains EOR utilisent des modèles de pourcentage de la masse salariale qui pénalisent les hauts revenus. La tarification à tarif forfaitaire garantit une précision budget d’exploitation à long terme. Le prix de départ duG-P portage salarial (EOR) de USD $599 mensuel vous donne un accès complet à la plateforme d’embauche internationale de l'G-P Global.™ Nous utilisons des frais fixes sur la plateforme plutôt que de facturer un pourcentage de la masse salariale.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
- Réputation et leadership dans le secteur : Renseignez-vous sur la réputation du marché du salaire de portage (EOR). G-P est reconnu comme leader mondial de l’emploi et est classé #1 selon tous les rapports d’analystes du secteur. Les témoignages de clients et les études de cas sont également importants lors du choix d’un salaire de portage (EOR).
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