Si vous souhaitez établir une présence dans l’Union européenne (UE), la Pologne est un excellent endroit pour le faire. Le pays utilise sa propre devise, le zloty polonais (PLN), mais son processus d’embauche et d’intégration et similaire à celui d’autres pays de l’UE.
Règles fiscales en Pologne
Il existe plusieurs lois fiscalités à appliquer en Pologne. Vous devez enregistrer chaque nouvel employé auprès de l' Social Insurance Institution (ZUS) dans les sept jours suivant le premier jour de l’employé. Les employeurs contribuent 19.48-22.14% du salaire brut mensuel de l’employé à la sécurité sociale. Les employés contribuent 13.71% à la sécurité sociale et 9% à l’assurance maladie.
Les employeurs contribuent également 245% du salaire mensuel d’un employé aux fonds (1% au Fonds du travail, 145% au Fonds de solidarité, et 01% au Fonds des Prestations Garanties). Les deux concernent les allocations chômage et sont des cotisations distinctes de la sécurité sociale. Il y a un plafond annuel sur la base d’évaluation pour les cotisations de retraite et d’invalidité des employeurs et des employés. Dans 2026, la limite est PLN 282,600.
Pologne : options de paie pour les entreprises
Étant donné que chaque entreprise diffère en fonction de ses activités et de son mode de fonctionnement, elle doit choisir l'option de paie en Pologne qui lui convient le mieux. Les choix possibles sont les suivants :
- Interne : Si vous dirigez une grande entreprise disposant de plus de ressources, vous pouvez choisir d'établir le système de paie polonais dans vos locaux. Cette option nécessite plus d'argent et de temps pour embaucher une équipe distincte qui s'occupe des salaires.
- Entreprise de traitement de la paie en Pologne : Les entreprises disposant de peu de temps pour mettre en place et gérer leur système de paie en Pologne peuvent externaliser cette tâche auprès d’une entreprise locale. Toutefois, vous restez en principe responsable de toutes les questions de responsabilité.
- G-P: Pour une option de paie simplifiée et conforme, vous pouvez choisir de vous associer à une société de portage salarial globale (EOR) comme G-P. Notre solide équipe d'experts juridiques et de RESSOURCES HUMAINES aide à rationaliser la mise en place et la gestion de la paie sur international, afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres aspects importants de la croissance de vos équipes internationales.
Comment établir un système de paie en Pologne
Les employeurs ont besoin d'un certain nombre d'informations de la part de leurs employés pour établir leur feuille de paie en Pologne. Les entreprises doivent obtenir les détails de la pension d'un employé, ses qualifications, son numéro PESEL et son adresse postale avant de l'ajouter à la liste de paie.
Les employeurs doivent remplir des conditions d'enregistrement fiscal distinctes pour commencer à gérer les salaires. Elles doivent enregistrer leurs employés auprès de l'institution polonaise de sécurité Social (ZUS).
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