L’embauche aux États-Unis vous donne accès à l’un des viviers de talents les plus dynamiques au monde. Un fournisseur d’Employer of Record (EOR) rationalise votre processus d’embauche aux États-Unis en offrant des solutions sur mesure. Parcourir les lois fédérales, étatiques et locales sur l’emploi complexes des États-Unis est un défi majeur pour les entreprises mondiales. Sans une entité établie, vous êtes confronté à des coûts, des risques et des retards importants qui ralentissent votre expansion mondiale.

G-PLe global employment platform de simplifie le recrutement aux États-Unis. Notre plateforme EOR USA permet d’accéder aux meilleurs talents américains, simplifiant ainsi le processus de recrutement. Notre produit G-P EOR leader sur le marché vous permet d’intégrer les talents dans les 50 États en quelques minutes, sans aucune entité locale requise. Nous gérons les complexités de la paie, des avantages sociaux et de la conformité continue avec une expertise en laquelle vous pouvez avoir confiance. Nos services optimisés par l’IA vous permettent de sécuriser les meilleurs talents américains rapidement et en toute conformité, tout en gérant les tâches et responsabilités administratives.

Comment embaucher aux États-Unis avec un EOR

L’embauche aux États-Unis avec un employeur enregistré comme G-P simplifie l’ensemble du processus pour les entreprises internationales. Au lieu d’établir votre propre entité juridique, ce qui peut être coûteux et chronophage, un EOR agit en tant qu’employeur légal pour les membres de votre équipe. Cela vous permet d’intégrer rapidement et en toute conformité les talents dans les 50 États.

L’EOR gère les fonctions RH critiques, notamment :

En vous associant à un EOR, vous conservez la responsabilité de la gestion quotidienne de votre équipe, tandis que l’EOR gère les tâches administratives, les complexités juridiques et les risques de conformité associés à l’emploi aux États-Unis. Cette approche rationalisée vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre activité principale.

Embaucher à travers les lignes d’État avec l’employeur des produits et services d’enregistrement

Recruter des talents aux États-Unis signifie naviguer dans les lois du travail locales et nationales. Chaque État a ses propres règles en matière de salaire minimum, d’heures supplémentaires, de congés payés et d’avantages sociaux. Cette complexité peut créer des charges administratives importantes et des risques de conformité si vous n’avez pas d’expertise locale.

En tant qu’employeur officiel, G-P agit en tant qu’employeur légal pour les membres de votre équipe, en gérant cette complexité pour vous. Notre équipe global employment platform et interne d’experts juridiques et RH américains, leader du secteur, vous garantit de rester en conformité dans chaque État où vous embauchez. Cela vous permet de constituer votre équipe n’importe où aux États-Unis sans le coût et le risque de créer vos propres entités juridiques. Nous gérons les contrats de travail, la paie et les lois fiscales spécifiques à l’État, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Partenariat avec un EOR aux États-Unis

Bien que G-P vous aide à assurer la conformité en matière de  paie, de fiscalité et d’avantages sociaux, il est important de comprendre la nature partagée des responsabilités professionnelles.

Contrats de travail et statut de gré à gré aux États-Unis

Aux États-Unis, l’emploi est largement présumé être « de gré à gré » dans tous les États sauf le Montana. Cela signifie que l’employeur ou l’employé peut mettre fin à la relation de travail à tout moment, pour quelque raison que ce soit, tant que la raison n’est pas illégale. Les motifs illégaux de licenciement comprennent la discrimination basée sur des caractéristiques protégées telles que la race, le sexe, l’âge, la religion ou le handicap, tel que défini par les lois sur l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO).

Un contrat de travail formel et écrit peut modifier la relation de gré à gré. L’utilisation d’un EOR comme G-P garantit la mise en place d’un contrat de travail conforme et exécutoire. Le présent contrat décrit clairement les conditions d’emploi, y compris la rémunération, les responsabilités et les conditions de licenciement, protégeant votre entreprise des risques associés aux contrats vagues oraux ou implicites.

Gestion de la conformité des heures de travail et des heures supplémentaires aux États-Unis

La semaine de travail standard aux États-Unis est généralement de 40 heures, avec des réglementations spécifiques pour les heures supplémentaires. En vertu de la loi fédérale sur les normes de travail équitables (Fair Labor Standards Act, FLSA), les employés doivent être classés comme « exemptés » ou « non exemptés » de la rémunération des heures supplémentaires. Les employés non exemptés ont droit à une rémunération des heures supplémentaires, généralement 1.5 fois leur taux horaire normal, pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 au cours d’une semaine de travail. Les employés exemptés, souvent ceux occupant des postes de direction, administratifs ou professionnels salariés, ne sont pas éligibles aux heures supplémentaires.

La mauvaise classification des employés constitue un risque de conformité important, pouvant entraîner des audits et des sanctions pour les employeurs. G-P gère cette complexité en s’assurant que chaque employé est correctement classé conformément aux lois fédérales et étatiques, protégeant ainsi votre entreprise de toute responsabilité.

Jours fériés aux États-Unis

Les États-Unis ont 11 jours fériés fédéraux officiels. Bien que les employeurs privés ne soient pas légalement tenus de les fournir sous forme de jours de congé payés, il est fortement normal de le faire pour rester compétitif. Un EOR peut vous conseiller sur les pratiques de vacances typiques dans votre secteur et votre site spécifiques.

Naviguer dans les politiques de congé des États-Unis

Les droits aux congés aux États-Unis sont un mélange de réglementations fédérales, étatiques et même municipales. Au niveau fédéral, la loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) prévoit jusqu’à 12 semaines de congé sans solde et protégé pour des raisons familiales et médicales spécifiques pour les employés éligibles des entreprises de 50 employés ou plus.

Cependant, il n’existe pas de mandat fédéral pour les congés maladie payés ou les vacances. Au lieu de cela, un nombre croissant d’États et de municipalités ont promulgué leurs propres lois exigeant des congés maladie payés et, dans certains cas, des congés familiaux et médicaux payés (PFML). Ces lois ont des taux d’accumulation, des exigences d’éligibilité et des raisons d’utilisation variables. Un EOR comme G-P reste à jour sur toutes les lois applicables en matière de congés, garantissant que vos employés reçoivent les droits appropriés, où qu’ils se trouvent.

Assurance maladie et avantages sociaux

Offrir des avantages concurrentiels est essentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents aux États-Unis. En vertu de la loi sur les soins abordables (Abordable Care Act, ACA), les employeurs comptant 50 employés équivalents temps plein ou plus qui n’offrent pas d’assurance maladie abordable et de valeur minimale peuvent faire l’objet de pénalités. Naviguer sur le marché américain des soins de santé est notoirement complexe et coûteux pour les nouveaux entrants.

Congé maternité/paternité aux États-Unis

Lorsqu’une personne accouche ou ajoute un enfant à sa famille, elle est autorisée à prendre jusqu’à 12 semaines de congé non rémunéré, en vertu de la loi FMLA, à condition que l’employeur ait au moins 50 employés dans un rayon de 75 miles et que l’employé ait travaillé au moins 1 250 heures au cours des derniers 12 mois.

Les États-Unis sont l’un des seuls pays au monde qui ne nécessitent pas de congé parental rémunéré. Bien que le congé maternité ou paternité ne soit pas légalement obligatoire au niveau fédéral aux États-Unis, quelques États rendent obligatoire le congé parental rémunéré. De plus, certaines entreprises l’offrent comme un moyen d’être compétitives et de favoriser un lieu de travail désirable pour les talents.

Avantages supplémentaires aux États-Unis

Un employeur peut offrir des avantages sociaux supplémentaires qui ne sont pas requis par la loi aux États-Unis. Certains avantages sociaux supplémentaires courants qu’un employeur peut mettre à disposition sont :

Bonus

Aux États-Unis, les primes ne sont pas exigées par la loi. Les primes sont les paiements que les employeurs effectuent aux employés en plus de leurs revenus normaux pour les inciter à atteindre certains résultats ou à atteindre des objectifs spécifiques. Un employeur peut récompenser un employé pour son travail ou pour avoir réussi dans une situation particulièrement difficile. Les entreprises offrent aussi souvent des primes aux membres de leur équipe à la fin de l’année ou pendant les vacances d’hiver. Ces primes peuvent être basées sur les performances globales de l’employé pendant l’année ou sur les performances de l’entreprise elle-même.

Un EOR élimine ce fardeau. G-P donne accès à des régimes d’assurance maladie de haute qualité et conformes à l’ACA et à d’autres avantages supplémentaires, tels que des régimes dentaires, ophtalmologiques et de retraite comme un 401(k). Cela permet à votre entreprise d'offrir un ensemble d'avantages concurrentiels dès le premier jour, sans frais administratifs.

Résiliation et indemnité de départ conformes

Bien que la doctrine de gré à gré apporte de la flexibilité, le licenciement d’un employé aux États-Unis comporte toujours des risques, y compris des réclamations potentielles de licenciement injustifié. En outre, les États ont des règles spécifiques concernant le calendrier et le contenu du chèque de paie final. L’indemnité de licenciement n’est pas obligatoire au niveau fédéral, mais est souvent offerte en échange d’une décharge de sinistre.

G-P gère le processus de résiliation en totale conformité avec toutes les lois fédérales et étatiques applicables, y compris l’administration du salaire final et la gestion de la continuation de l’assurance maladie COBRA. Cela garantit un processus de départ fluide et conforme et minimise l’exposition légale pour votre entreprise.

Paie et retenues fiscales aux États-Unis

Les employeurs américains sont légalement tenus de gérer les déductions salariales et les contributions fiscales complexes. Cela inclut la retenue d’impôts fédéraux, étatiques et parfois locaux sur les salaires des employés.

En outre, les employeurs doivent retenir et contribuer aux programmes fédéraux d’assurance sociale :

Les employeurs sont également responsables du paiement de l’impôt fédéral sur le chômage (FUTA) et de l’impôt d’État sur le chômage (SUTA). G-PLe service EOR optimisé par IA de gère tous les aspects de la paie américaine, y compris le calcul des salaires, la retenue des taxes correctes et la remise de tous les paiements aux autorités compétentes, garantissant ainsi l'exactitude et la conformité.

Comment sélectionner le bon employeur de partenaire officiel aux États-Unis

Choisir le bon employeur aux États-Unis est la clé de votre réussite aux États-Unis. Un partenaire solide vous aide à naviguer sur le marché du travail unique du pays. Cela vous permet d’embaucher des talents et de développer votre entreprise rapidement et en toute conformité.

Tenez compte de ces facteurs lors du choix d’un EOR aux États-Unis :

  • Réputation et leadership du secteur : rechercher la réputation de l’EOR sur le marché. G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial et est classé n° 1 dans chaque rapport d’analyste du secteur. Les témoignages de clients et les études de cas sont également importants lors du choix d’un EOR.

Pourquoi G-P EOR ?

G-P EOR est une plateforme SaaS primée alimentée par IA qui permet aux entreprises ambitieuses de créer des équipes mondiales. Intégrez, gérez et payez les meilleurs talents dans plus de 180 pays en quelques minutes, en contournant le temps, le coût et la complexité typiques de la configuration des entités locales. G-P EOR est le partenaire privilégié pour les principales plateformes HCM, PEO et de paie. Rassemblez les données de votre main-d'œuvre en un seul endroit pour gérer les flux de travail existants tout en garantissant des données cohérentes et précises sur l'ensemble de vos systèmes intégrés.

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