Guide de l'embauche aux États-Unis​​ ​

Principaux enseignements​​ ​

• Les principaux pôles d’embauche des États-Unis sont New York, Los Angeles et Chicago.​​ ​
• Les principales industries aux États-Unis incluent la finance, l’assurance, les services techniques et la santé.​​ ​
• Les entreprises recrutant aux États-Unis disposent de diverses options de mise en place, notamment le partenariat avec un employeur de référence (salaire de portage (EOR)), l’embauche de prestataires, la création d’une filiale ou l’enregistrement direct de l’employeur.​​ ​

Les États-Unis sont la plus grande économie mondiale selon le Produit Intérieur Brut (PIB) nominal (environ 326T) USD en 2026. Les États-Unis représentent également le plus grand marché de consommation au monde. Elle continue d’être un leader mondial dans la technologie, la finance et l’innovation, depuis la Silicon Valley et Wall Street, offrant un accès au capital-risque et une clientèle à forte revenu.​​ ​

Avant de vous étendre aux États-Unis, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois du travail. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur le recrutement aux États-Unis.​​ ​

Que savoir avant d’embaucher aux États-Unis ?​​ ​

Si vous développez votre entreprise aux États-Unis pour la première fois, il existe des exigences légales importantes à reconnaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche aux États-Unis ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.​​ ​

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Voici cinq choses à savoir sur le recrutement aux États-Unis :​​ ​

1. Emploi à volonté et licenciement​​ ​

La plupart des États américains ont un emploi de gré à gré pour les employés du secteur privé non syndiqués. Les employeurs peuvent licencier des employés à tout moment, pour n’importe quelle raison légale, ou sans raison particulière. Les employés ne peuvent pas être licenciés en représailles ou pour des raisons protégées. Les contrats, les conventions collectives, les politiques du lieu de travail et les réglementations étatiques peuvent comporter des politiques supplémentaires pour la licence conformité.​​ ​

L’avis et l’indemnité de licenciement ne sont pas légalement requis dans la plupart des cas, bien que de nombreux employeurs les proposent par courtoisie ou pour des postes de niveau supérieur. Parfois, les lois fédérales WARN et mini-WARN exigent que les employés soient informés des licenciements majeurs ou des fermetures de chantiers. D’autres exceptions incluent les clauses du contrat de travail, les politiques de l’entreprise ou les conventions collectives. Il existe également des exigences spécifiques à chaque État dans le New Jersey et le Maine.​​ ​

Les employés à volonté peuvent quitter leur emploi à tout moment, pour n’importe quelle raison, sans pénalité légale. Cependant, dans certains cas, il peut y avoir une période de préavis, des remboursements, des accords de confidentialité ou d’autres obligations.​​ ​

Les contrats de travail ne sont pas la norme pour la plupart des employés américains, sauf pour les cadres ou les postes spécialisés. La plupart des travailleurs sont embauchés sans contrat formel. Les employés du secteur public et syndiqués peuvent bénéficier de protections supplémentaires en matière de procédure régulière ou de justement cause.​​ ​

Le Montana est le seul État à ne pas suivre la doctrine du « at-will ». Après une période d’essai de 12à18 mois, les employés ne peuvent être licenciés que pour motif valable. Des exceptions à l’emploi de gré à gré s’appliquent toujours, telles que les licenciements enfreignant les lois anti-discrimination, l’ordre public ou un contrat de travail existant.​​ ​

2. Gestion de la paie et impôts​​ ​

Les employeurs doivent ajouter des employés à la paie, retenir les impôts sur le revenu fédéral et généralement étatiques, et les déposer auprès de l’IRS ainsi que des agences fiscales locales ou d’État. L’impôt fédéral sur le revenu retenue fonctionne selon un système à crochets. Pour les salariés gagnant jusqu’à184$ ,500, tant les employeurs que les employés contribuent 6.2% des salaires à la sécurité sociale pour 2026. La taxe maximale de sécurité sociale est de11$ ,439 pour chaque partie.​​ ​

Les employés sont soumis à l’impôt fédéral sur le revenu retenue, qui utilise un système à crochets. La retenue à la source est basée sur les salaires imposables, la fréquence des paiements et les formulaires W-4 . Les taux et tranches de l’impôt sur le revenu de l’État varient selon l’État et sont basés sur le lieu de travail, la résidence, les accords de réciprocité et les règles locales. Certains États n’ont pas d’impôt sur le revenu, tandis que d’autres ont des taux forfaitaires ou progressifs.​​ ​

Employeurs et employés contribuent chacun 1.45% à Medicare. Pour les employés gagnant plus de 200USD000, quel que soit le statut de déclaration, il existe un 0supplémentaire.9% Taxe Medicare réservée aux employés. Il existe des seuils supplémentaires basés sur les revenus et le statut de déclaration. Il n’y a pas de plafond annuel de salaire pour les cotisations à Medicare.​​ ​

3. Heures de travail standard​​ ​

La semaine de travail culturellement standard aux États-Unis est de 40 heures, réparties sur huit heures par jour, cinq jours par semaine. La loi sur les normes équitables du travail (FLSA) ne plafonne pas les heures de travail ni n’exige une journée de travail de huit heures. Une semaine de travail FLSA est définie par une période de 168heures, et non sept périodes consécutives de 24heures.​​ ​

Les horaires alternatifs sont courants dans le secteur de la santé et dans d'autres secteurs. Certaines entreprises proposent des semaines de travail plus courtes ou des postes à temps partiel.​​ ​

Pour les heures supplémentaires, la loi américaine distingue les employés exemptés et non exemptés selon la FLSA :​​ ​

• Les employés exemptés, qui remplissent certains critères de devoir, ne reçoivent pas d’heures supplémentaires.​​ ​
• Les employés couverts et non exemptés ont droit à une rémunération d’heures supplémentaires à 1.5 multiplié par leur taux de rémunération habituel après avoir travaillé 40 heures dans une semaine de travail. Par exemple, un employé gagnant 10 USD par heure gagnerait 15 USD par heure en heures supplémentaires.​​ ​

Les réglementations étatiques et locales peuvent inclure des exigences supplémentaires d’heures supplémentaires, des règles pour les pauses repas et repos, des primes pour les quarts de travail partagés, et plus encore.​​ ​

4. Avantages sociaux​​ ​

Il n’existe pas d’obligation fédérale pour les employeurs du secteur privé de fournir des congés payés, des congé maladie payés ou des congés maternité ou paternité payés. Cependant, les lois étatiques et locales peuvent exiger que les employeurs fournissent des congés payés. Il existe également des exceptions pour les contractants fédéraux ainsi que dans certains contrats de travail et conventions collectives.​​ ​

La loi sur les soins abordables (ACA) exige que les employeurs ayant 50 ou plus d’employés à temps plein ou équivalents à temps plein lors de l’année civile précédente offrent une couverture santé essentielle minimale et abordable. Cette couverture doit être offerte à au moins 95% des travailleurs éligibles et de leurs personnes à charge. Le seuil d’accessibilité financière de l’ACA est 9.96%.​​ ​

Les petits employeurs peuvent être éligibles au Small Business Health Options Program (SHOP) et aux crédits d’impôt associés. L’assurance maladie parrainée par l’employeur est une grande part de Masse salariale. Les coûts annuels de santé à la charge des employés américains figurent actuellement parmi les plus élevés au monde, atteignant en moyenne jusqu’à 14USD885 par personne.​​ ​

La loi sur le congé familial et médical (FMLA) prévoit jusqu’à 12 semaines de congé non payé et protégé par l’emploi pour certaines raisons familiales et médicales, mais uniquement pour les employés des entreprises ayant 50 ou plus d’employés dans un rayon de 75 miles. Les employés doivent également remplir des critères d’éligibilité, notamment 12 mois de service et 1de travail250 heures.​​ ​

Les États-Unis ont 11 jours fériés fédéraux. Les employeurs privés ne sont pas obligés par la loi de lui accorder ces jours de congé ni de payer un supplément pour le travail pendant les jours fériés.​​ ​

5. Réglementations étatiques et fédérales​​ ​

La réglementation du travail américaine est un mélange de lois étatiques et fédérales. Par exemple, la loi fédérale impose un salaire minimum, actuellement 7USD.25 par heure pour les employés couverts et non exemptés. Cependant, chaque État peut imposer des lois sur le salaire minimum plus élevé s’il le souhaite, et les taux peuvent varier selon les industries à pourboires.​​ ​

La loi fédérale exige que les employés prouvent qu’ils sont éligibles à travailler aux États-Unis. Quel que soit l’État où ils prévoient de travailler, les employés doivent être prêts à présenter une preuve d’identité et des documents de vérification du travail.​​ ​

2026 attentes des employés aux États-Unis​​ ​

Le niveau de stress augmente progressivement chez les employés aux États-Unis. Nos recherches ont révélé qu' 70% des travailleurs américains s’inquiètent de la perte d’emploi due à des facteurs macroéconomiques, et 64% craignent que leurs compétences ne suffisent pas dans un environnement de travail alimenté par l’intelligence artificielle.​​ ​

Environ 55% des employés cherchent activement ou sont susceptibles de chercher un nouvel emploi dans les six prochains mois. Pour les entreprises recrutant aux États-Unis, la sécurité de l’emploi et le développement professionnel sont des facteurs essentiels de rétention et de recrutement. Mettez l'accent sur la stabilité de votre entreprise et mettez en place des programmes de perfectionnement en intelligence artificielle performants pour répondre aux craintes d'obsolescence des compétences.​​ ​

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales aux États-Unis.​​ ​

Il existe plusieurs options pour étendre votre entreprise aux États-Unis, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Ces options incluent :​​ ​

• Enregistrement direct de l’employeur : création d’une entité américaine ou enregistrement d’une entité non nationale. Vous gérerez de manière indépendante la paie, la retenue d’impôts, l’assurance statutaire, ainsi que les obligations de l’employeur fédéral, étatique et local.​​ ​
• Employeur responsable (salaire de portage (EOR) :​​ ​ G-P portage salarial (EOR) agit en tant qu’employé légal, gérant les processus administratifs et de paie au nom de votre entreprise, y compris les contrats, la durée de la durée, les contributions et les avantages obligatoires. Aux États-Unis, les règles salariales de portage (EOR) et les licences varient selon les États. Les clients peuvent conserver des obligations et responsabilités en co-emploi, en co-emploi ou dans d’autres engagements.​​ ​
• Filiale ou succursale : une filiale fonctionnera comme une entité juridique distincte, tandis qu’une succursale fonctionnera comme une extension de votre société mère. Les réglementations concernant l’enregistrement des branches et les qualifications subsidiaires varient d’un État à l’autre.​​ ​
• Prestataire indépendant : embaucher des prestataires indépendants aux États-Unis ne nécessite généralement pas de créer une entité ou une succursale locale. Cependant, il existe des pénalités importantes pour les travailleurs mal classés, il faut donc suivre des critères fédéraux et étatiques lors de leur embauche. Engager des entrepreneurs peut tout de même entraîner des obligations d’enregistrement, de nexus, de déclaration ou d’autres responsabilités.​​ ​

Les principaux centres d'embauche aux États-Unis​​ ​

Certaines villes des États-Unis sont connues pour des secteurs d'activité particuliers. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.​​ ​

Les principaux centres talent aux États-Unis sont les suivants :​​ ​

• New York: la plus grande ville des États-Unis et un centre mondial de la finance, de la technologie, de la santé, des médias et des services professionnels.​​ ​
• Los Angeles : un pôle pour le divertissement, la technologie, la santé et le commerce mondial.​​ ​
• Chicago: connue pour ses secteurs de la finance, de la fabrication, de la logistique et de la santé.​​ ​
• Houston: un leader dans l’énergie, la santé, l’aérospatiale et la fabrication.​​ ​
• Dallas-Fort Worth: une région en forte croissance dans les domaines de la technologie, de la finance et de la logistique.​​ ​
• La région de la baie de San Francisco: le centre de l’industrie technologique, incluant San Francisco, San Jose et Oakland.​​ ​
• Atlanta: un grand centre pour la logistique, les médias, la technologie et le siège social.​​ ​
• Boston: reconnue pour la santé, l’éducation, la biotechnologie et la finance.​​ ​
• Seattle : siège d’employeurs majeurs comme Amazon, Microsoft et Boeing.​​ ​
• Région métropolitaine de Washington DC: comprend DC, la Virginie du Nord et le Maryland, et possède de solides secteurs gouvernementaux, technologiques et de conseil.​​ ​
• Miami: une porte d’entrée pour les affaires, le tourisme et la finance à l’échelle mondiale.​​ ​
• Austin: un centre technologique et d’innovation en pleine croissance.​​ ​

Principaux secteurs d'activité aux États-Unis​​ ​

Comprendre les principaux secteurs d'activité aux États-Unis vous permet de vous référer aux salaires et aux avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.​​ ​

Les principales industries aux États-Unis sont les suivantes :​​ ​

• Finance, assurance et immobilier : Cette industrie est le plus grand contributeur de Produit Intérieur Brut (PIB) aux États-Unis. Cela inclut la banque commerciale (USD 142T), l’assurance maladie (USD 154T), l’assurance biens et responsabilité civile et le marché de l’immobilier commercial (USD 148T).​​ ​
• Services professionnels, scientifiques et techniques : ce secteur comprend les services juridiques, comptables, de conseil, d'ingénierie et d'architecture.​​ ​
• Santé et assistance sociale : L’industrie de la santé aux États-Unis est l’une des plus grandes industries individuelles au niveau mondial en termes de revenus. Les hôpitaux et les assurances médicales génèrent des milliers de milliards de dollars.​​ ​
• Technologies de l’information (TI) : Bien qu’il ne représente qu’une partie du secteur des services dans son ensemble, le secteur de l’information (qui inclut les logiciels, le traitement des données et les services informatiques) est important pour tous les autres secteurs.​​ ​
• Énergie et exploitation minière : Les États-Unis sont le premier producteur mondial de pétrole et de gaz naturel.​​ ​

Coût de l'embauche d'un employé aux États-Unis​​ ​

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe aux États-Unis, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :​​ ​

• Création d’entité (sauf si vous êtes associé à un employeur officiel)​​ ​
• Offres d’emploi​​ ​
• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures​​ ​
• Paiements​​ ​
• Impôts​​ ​
• Salaires​​ ​
• Avantages​​ ​
• Bonus​​ ​
• Les indemnités​​ ​
• Assurances​​ ​
• Voyage​​ ​

Selon G-P Verified Sources from Gia, le taux de charge de l’employeur aux États-Unis, incluant les coûts générés en plus des salaires, est d’environ 7.65–10%.​​ ​

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des salariés aux États-Unis ?​​ ​

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe aux États-Unis :​​ ​

• Choisissez un modèle d’embauche.​​ ​
• Déposer les documents de fondation.​​ ​
• Obtenez un numéro d'identification de l'employeur (EIN).​​ ​
• S'inscrire auprès des autorités fiscales de l'État.​​ ​
• Inscrivez-vous pour les impôts locaux (certaines villes/comtés exigent des enregistrements supplémentaires).​​ ​
• Mettre en place un système de calcul, de retenue et de versement de l'impôt sur le revenu fédéral et national, de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie.​​ ​
• Inscrivez-vous à l'assurance chômage.​​ ​
• Inscrivez-vous à l’assurance salariale Masse des travailleurs.​​ ​
• Rédiger des lettres d'offre de conformité et des contrats de travail.​​ ​
• Élaborer des manuels et des politiques pour les employés.​​ ​
• Remplir le formulaire I-9 pour chaque candidat à l'embauche et conserver la documentation.​​ ​
• Déclarer les nouvelles embauches à l'État. La plupart des États exigent une déclaration dans les 20 jours suivant l'embauche.​​ ​

La création d’une filiale américaine peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salaire (EOR) pour embaucher des employés à temps plein aux États-Unis sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe aux États-Unis à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire conformément à la réglementation.​​ ​

Les étapes de l'embauche aux États-Unis​​ ​

Le processus de recrutement aux États-Unis est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.​​ ​

1. Publier les postes vacants​​ ​

Rédigez une description de poste détaillée et définissez le poste en fonction des responsabilités et des qualifications. Rédigez une description de poste claire décrivant les tâches, les qualifications et les compétences requises. Déterminez le salaire et les avantages sociaux. Il est recommandé d’inclure une déclaration d’égalité des chances pour l’employeur (EOE) afin de signaler votre engagement envers un recrutement équitable.​​ ​

Les législations nationales et locales peuvent exiger la divulgation de l'échelle des salaires dans les offres d'emploi (par exemple, en Californie, au Colorado, dans l'État de New York et dans le New Jersey depuis le mois de juin 2025). Indeed et LinkedIn sont des sites d'emploi très populaires aux États-Unis.​​ ​

2. Évaluer les candidatures​​ ​

Rassemblez les candidatures et examinez les CV. Sélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Les employeurs disposant de 15+ employés doivent fournir des aménagements raisonnables aux candidats en situation de handicap, tels que des formats de candidature accessibles ou des interprètes pour les entretiens.​​ ​

3. Entretiens avec les candidats​​ ​

Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Vous pouvez faire ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à rédiger des questions respectant les lois anti-discrimination aux États-Unis, afin que vous puissiez trouver la meilleure option pour le poste tout en respectant la réglementation locale.​​ ​

4. Faire des offres d’emploi​​ ​

Contactez le candidat choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Faites remplir à l’employé le formulaire I-9 (vérification de l’éligibilité au travail) et le formulaire W-4 (retenue fiscale). Fournissez tous les formulaires et avis exigés par l’État. Signalez le candidat à l’embauche au registre des candidats à l’embauche de l’État (requis dans tous les États, généralement dans les 20 jours).​​ ​

5. Intégrer les nouveaux employés​​ ​

Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Mettez en place la paie et les avantages sociaux. Fournissez l’orientation, votre manuel de l’employé, ainsi que les affiches de droit du travail requises.​​ ​

Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P™, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.​​ ​

Embaucher des sous-traitants aux États-Unis​​ ​

Travailler avec des travailleurs indépendants aux États-Unis peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés aux États-Unis comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.​​ ​

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ ​

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant aux États-Unis, tenez compte des éléments suivants :​​ ​

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ ​

Il est important de classer correctement les travailleurs lors de l’embauche de salariés et de contrats indépendants. Un employé est classé comme employé lorsque votre entreprise contrôle comment, quand et où il travaille, lui attribue des tâches continues ou fournit les outils dont il a besoin. Un prestataire indépendant gère une entreprise indépendante, contrôle son propre travail, utilise son propre équipement et réalise un projet ou un service défini.​​ ​

Les tests étatiques et fédéraux peuvent différer pour déterminer si un travailleur est prestataire ou employé. Pour la classification juridique, les clauses contractuelles ne sont pas aussi importantes que le niveau de contrôle du travailleur sur le travail et que ses services constituent une part essentielle de votre entreprise.​​ ​

Utilisez G-P Contractor™ pour embaucher et payer des entrepreneurs dans 190+ pays conformément à la réglementation. Soyez tranquille en sachant que vos entrepreneurs sont correctement classés grâce à des vérifications de contrats intelligentes qui fournissent des conseils sur ce qu’il faut changer.​​ ​

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ ​

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , vous devrez :​​ ​

• Salaires arriérés, heures supplémentaires et avantages dus au travailleur mal classé.​​ ​
• Payez les impôts sur les salaires impayés, tels que la sécurité sociale, Medicare et l’assurance chômage, ainsi que les intérêts et pénalités.​​ ​
• Faites face à des sanctions supplémentaires au niveau de l’État.​​ ​

3. Comment payer les prestataires​​ ​

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