מדוע שימור עובדים כה חיוני כיום? סיבה אחת היא שדור ה-Z ובני דור המילניום נוטים יותר מכל דור אחר לחפש עבודה חדשה 12 בחודשים הקרובים. למעשה, על פי סקר של Bankrate Job Seekers, בחודש מרץ השנה, 78 אחוז מבני דור ה-Z 61 ואחוז מבני דור המילניום עשויים לחפש תפקיד חדש.
לאבד כישרון זה יקר. בין גיוס, קליטה והדרכה, החלפת עובד יכולה לעלות עד פי שניים מהשכר השנתי של העובד. ככל שהדורות הללו יהפכו לחלק גדול יותר מכוח העבודה העולמי, חברות יצטרכו לעבוד קשה יותר מתמיד כדי לשמר את שירותיהן ולהימנע מעלויות גיוס וקליטה משמעותיות ומתמשכות.
מה גורם לעובדים ברחבי העולם לעזוב את מקום עבודתם?
מדוע עובדים מחפשים מקומות עבודה חדשים? סקר העובדים 2022 הגלובלי של G-P טיפל בשאלה זו באופן ישיר. המשיבים מתשע מדינות חלקו את מה שהם חיפשו בעת החלפת מקומות עבודה.
התשובות הנפוצות ביותר ברחבי העולם היו שכר טוב יותר, רצון להרגיש יותר הגשמה, יותר הזדמנויות התקדמות קריירה, ורצון ללמוד משהו חדש. אותו סקר מצא גם מתאם ישיר בין אושר בעבודה לפרודוקטיביות – בקנה מידה עולמי, העובדים הסכימו שאיכות עבודתם ירדה כאשר הם לא היו מרוצים מעבודתם.
לדוגמה, 83 אחוז העובדים מדרום קוריאה, 80 אחוז העובדים מישראל 75 ואחוז העובדים מאוסטרליה הסכימו עם הצהרה זו. באופן טבעי, הצעד ההגיוני הבא לפתרון בעיה זו של שימור עובדים קשה ופרודוקטיביות נמוכה יותר הוא לבחון דרכים לשמח את העובדים. הנה כמה שיטות כדי להבטיח שהצוותים יהיו פרודוקטיביים, מאושרים ומעורבים.
# 1: אוטונומיה על לוח הזמנים של אחד יכול לעזור עם שמירה ופרודוקטיביות.
בחודש יוני האחרון נערך דצמבר 2022 מחקר על שבועות עבודה של ארבעה ימים. כאשר 61 חברות ברחבי בריטניה, בסך הכל 2,900 עובדים, לקחו חלק זה לא מפתיע כי הגישות למבנה של ארבעה ימים בשבוע העבודה השתנו.
אלה כללו כל דבר, החל ממודלים של "יום שישי מחוץ" ועד למבנים "מבוזרים", "שנתיים" ו"מותנים". מבין החברות 61 המשתתפות, 56 ממשיכים בשבוע בן ארבעת הימים (92אחוז), כאשר 18 חברות מאשרות שהמדיניות היא שינוי קבוע.
בהשוואה לתקופה דומה משנים קודמות, החברות המעורבות דיווחו גם על גידול ממוצע בהכנסות השנתיות של 35 אחוזים. זה מצביע על צמיחה בריאה במהלך תקופה זו של זמן עבודה מופחת, דבר המצביע על פרודוקטיביות מוגברת ומוטיבציה. באופן משמעותי, בכל הנוגע לשימור עובדים, מספר העובדים העוזבים את החברות המשתתפות ירד 57 באחוזים במהלך תקופת הניסיון.
יתר על כן, נתונים לפני ואחרי מראים כי 39 אחוז העובדים היו פחות לחוצים, 71 ואחוזים היו מופחתים רמות של שחיקה בסוף הניסוי. כמו כן, בעיות חרדה, עייפות ושינה ירדו, בעוד הבריאות הנפשית והגופנית השתפרה.
זמן 2ממוקד יכול למנוע הפרעות ולחסוך לחברות כסף.
אסטרטגיית מפתח נוספת להגברת הפרודוקטיביות היא עידוד העובדים ליישם "זמן מיקוד" בשגרת היומיום שלהם. זמן המיקוד הוא זמן עבודה ללא הפרעה עבור המשימות החשובות ביותר שלך. 2021 נתונים הראו כי העובדים מקבלים עד 125 הודעות באמצעות Slack מדי יום. זוהי בעיה כי זה יכול לקחת יותר מ23- דקות בממוצע כדי לחזור למסלול לאחר הפרעה.
על פי 2022 דו"ח גרמני של Think Tank Next Work Innovation, הפרעות קבועות יכולות לעלות לחברות 58 מיליארד אירו בשנה. לכן, עידוד העובדים שלכם לחסום חלק מהיום שלהם כדי להתמקד בעבודה החיונית שלהם יסייע להגדיל את הפרודוקטיביות שלהם ולהפחית את התסכול.
ניתן ליישם את הזמן הממוקד בקלות באמצעות Microsoft Viva Insights . התכונות כוללות הגדרת חסימת זמן אוטומטית לעבודה בעדיפות עליונה. משמעות הדבר היא ש-Viva תקבע זמן מיקוד של עד ארבע שעות ביום לאחר הגדרת ההעדפות. מדדים גם מפרטים כמה ימים משתמש התמקד בעקביות, מה שיכול לסייע הן לעובדים והן למנהלים שלהם בעת הערכת תחומים כמו עומסי עבודה ואפילו רווחה.
בנוסף, כשמדובר בעבודה עם עמיתים באזורי זמן שונים, ניתן לתזמן הודעות דוא"ל כך שהם ישלחו רק במהלך שעות העבודה של הנמען. על ידי טיפוח תרבות שמומלץ לכבות ממכשירים ולא להגיב מיד לבקשות, חברות מניעות פרודוקטיביות. יתר על כן, עיסוק בכוח העבודה שלך הוא התעלם באופן מפתיע, אבל ההשלכות יכולות להיות מועילות מאוד.
לדוגמה, מחקר של Salesforce מצא כי עובדים שמרגישים שקולם נשמע נוטים 4.6 פעמים רבות יותר להרגיש מועצמים לעשות את עבודתם הטובה ביותר. לעומת זאת, עובדים שלא מרגישים מוכרים כאשר הם עושים עבודה נהדרת הם כמעט פי שניים סיכוי להיות ציד עבודה. לכן, מתן רשות לעובדים שלך למצוא את דרך העבודה הטובה ביותר שלהם יעזור להגדיל את השמירה.
#3: מיפוי נתיב להתקדמות מקצועית מועיל הן לעובדים והן למעסיקיהם.
מצב מקום העבודה הגלובלי של גאלופ: 2022 report מצא כי יחד עם חוסר שביעות רצון, העובדים חווים שיעורים מדהימים של התנתקות ואומללות. 60% מהאנשים דיווחו על ניתוק רגשי בעבודה, 19 ואחוזם אמרו שהם אומללים.
אחת הדרכים להתמודד עם התנתקות בעבודה היא לעזור לעובדים למפות מסלול קריירה. לדוגמה, 2023 סקר Pulse of Talent של Ceridian מצא כי 84 אחוז מהמשיבים העובדים עם נתיב קריירה ברור אמרו שהוא הופך אותם למחויבים יותר למעסיקיהם. מסלול קריירה מסייע להבטיח שלעובדים יהיו הזדמנויות שוות, מבנה שכר וגישה לצורות שונות של התקדמות מקצועית ברחבי הארגון.
אז, מהם כמה אמצעים מעשיים אך יעילים כדי לתעדף את צמיחת הקריירה? בנו או עדכנו את התרשים הארגוני שלכם כך שיתווה באופן מדויק את תחומי האחריות של כל תפקיד בחברה שלכם. בכך, מנהלים ועובדים יכולים לעקוב אחר הביצועים שלהם על ידי מיפוי מסלול הקריירה שלהם במהלך סקירות קליטה וביצועים, תוך שימוש ביעדים לטווח קצר וארוך כנקודות נתונים.
אימון הוא טקטיקה נוספת שחברות יכולות לפרוס בו זמנית כדי להגדיל את המעורבות, הפרודוקטיביות והשימור. השקעה באימון עבור הצוות שלך מאפשרת לעובדים לחקור מחסומים המשפיעים על חייהם המקצועיים והאישיים. אימון עסקי יכול לעזור להתמודד עם בעיות סביב ביטחון עצמי, יחסי עבודה, כישורי תקשורת, מיומנויות בין-אישיות וביצועי עבודה, ויכול בקלות להתנהל אחד על אחד, הגדרות צוות, ואפילו באמצעות יישומי אימון מבוססי מנוי.
תחומים אלה ניתנים להעברה גם להגדרות שאינן עסקיות, ומביאים ערך אמיתי לחייהם האישיים של העובדים. Upcoach אומר את היתרון הנפוץ ביותר המתקבל מאימון עסקי הוא ביטחון עצמי מוגבר עם 80 אחוז דיווח על שיפור. 70 אחוז נוסף ציין שיפור בביצועי העבודה כתוצאה חיובית.
נתונים אלה מראים כי מכיוון שסוג זה של אימון זמין בדרך כלל רק לתפקידי מנהיגות, החלת תועלת זו על כוח העבודה כולו היא דרך יעילה לבניית נאמנות ושימור מותגים.
בנו את כוח העבודה הבינלאומי שלכם בעזרת G-P.
כאשר אתה שוקל את המגמות האחרונות בגיוס סביב שימור ופרודוקטיביות, אל תשכח כי G-P יכול לעזור לך להתרחב במהירות וביעילות לשווקים חדשים מבלי להקים ישות. כעת אנו מצוידים יותר מאי פעם כדי לסייע לחברות להגשים את שאיפותיהן הגלובליות, הודות למוצרי התעסוקה הגלובליים החדשים, הניתנים להתאמה אישית מלאה של G-P Meridian Suite™
מלוח מחוונים יחיד, G-P Meridian Suite מספקת מרכז בקרה להעסקה, קליטה וניהול של צוותים גלובליים בכל מקום בעולם - בדקות. שילבנו את הטכנולוגיה העוצמתית ביותר עם הצוות הגדול ביותר בתעשייה של משאבי אנוש במדינה ומומחים משפטיים ברחבי העולם כדי לקבל דרך טובה ומהירה יותר להגדיל את היקף החברה שלך. למד עוד כאן.
