global growth platform של G-P מאפשרת להתחיל לקבל שירותים ביפן תוך דקות באמצעות תשתית הישות הגלובלית שלנו - ומאפשרת לחברה שלך להרחיב את טביעת הרגל הגלובלית שלך ללא הטרחה של הגדרת וניהול ישויות. G-P מספקת שירותים ביפן ללקוחותיה באמצעות סיוע של איש מקצוע אחד או יותר המסוגל לעמוד בדרישות המבוטאות על ידי הלקוח.
מוצרי התעסוקה הגלובליים שלנו, כולל G-P EOR Prime™ ו-G-P EOR Core™ - מגובים על ידי הצוות הגדול ביותר של משאבי אנוש ומומחים משפטיים בתעשייה. אנו מטפלים במורכבויות ההולכות וגדלות של התרחבות גלובלית וציות עבורך - כך שתוכל להתמקד בהזדמנויות הגלובליות שלפניך.
יהיה לך שקט נפשי בידיעה שיש לך צוות של מומחים ייעודיים כדי לתמוך בצמיחה שלך. G-P מאפשר לך לרתום את הכישרון של האנשים המבריקים ביותר ב -180 מדינות ברחבי העולם, במהירות ובקלות.
גיוס ביפן
חוקי העסקה ביפן נועדו לנהל זכויות וחובות בתוך מקום העבודה, כמו גם להגן על עובדים. מעסיקים חייבים לדבוק בתהליך הוגן בעת התמודדות עם שינויים משמעותיים ביחסי ההעסקה, כגון סיום העסקה, שיש לטפל בהם באופן "מקובל חברתית".
ביפן, רוב תנאי ההעסקה נקבעים בכללי העבודה ( shuugyou kisoku ). מעסיקים עם 10 או יותר עובדים נדרשים ליצור ולהגיש כללי עבודה ללשכת תקני העבודה. כללי העבודה מהווים חלק מחוזה ההעסקה וקובעים תנאי העסקה מסוימים כגון שעות עבודה, חגים, סיום העסקה ושכר.
חוזי העסקה ביפן
מעסיקים ביפן חייבים לספק לעובדים תנאים והתניות מסוימים של העסקה. מומלץ מעסיק למלא דרישה זו על ידי מתן חוזה העסקה בכתב לעובדים ומתן עותק של כללי העבודה של החברה.
ביפן, חוזה העסקה צריך לפרט את תנאי התגמול, ההטבות, דרישות הסיום של העובד וכל תנאי העסקה חיוניים אחרים. מכתב הצעה וחוזה העסקה ביפן צריכים תמיד לציין את השכר ואת כל סכומי הפיצוי במטבע המקומי.
שעות עבודה ביפן
שבוע העבודה הסטנדרטי ביפן מתחיל ביום שני ומסתיים ביום שישי, 40 שעות בשבוע, אלא אם הוסכם אחרת עם איגוד או באמצעות נציג של העובדים המקומיים. חוזה ההעסקה חייב לקבוע את שעות העבודה הנוספות המרביות.
שיעורי השעות הנוספות המינימליים הם:
- שיעור שעות נוספות בסיסי - 125 % משכר הבסיס לשעה
- עבודה ביום מנוחה - 135 % משכר הבסיס לשעה
- עבודה מעבר לשעות שבועיות מרביות – 150% מהשכר השעתי הבסיסי
- שיעור לילה מאוחר (בין 10 p.m. ל-5 a.m.) — 125% מהשכר השעתי הבסיסי
- שיעור לילה מאוחר בתוספת שיעור שעות נוספות בסיסי – 150% מהשכר השעתי הבסיסי
- תעריף לילה מאוחר ביום מנוחה - 160 % משכר הבסיס לשעה
- שיעור שעות נוספות מעבר לשעות השבועיות המקסימליות - 175 % משכר הבסיס לשעה
- שיעור לילה מאוחר מעבר לשעות שבועיות מרביות – 175% מהשכר השעתי הבסיסי
עובדים בתפקידי פיקוח או ניהול או עובדים המטפלים בעניינים חסויים בדרך כלל אינם כפופים לתקנות לגבי שעות עבודה, הפסקות וימי חופשה (למעט תקנות לגבי עבודת לילה).
חגים ביפן
יפן חוגגת 16 חגים ציבוריים שעבורם העובדים מקבלים יום חופשה, הכוללים:
- ראש השנה האזרחית
- יום ההתבגרות
- יום ההיווסדות
- יום השוויון האביבי
- יום שו-וואה
- יום הזיכרון לחוקה
- יום הירק
- יום הילדים
- יום הים
- יום ההר
- יום הכבוד למבוגרים
- יום השוויון הסתווי
- יום הבריאות והספורט
- יום התרבות
- יום חג ההודיה לעבודה
- יום הולדתו של הקיסר
למעט יום ראש השנה, אם חג חל ביום ראשון, היום שלאחר מכן יטופל כחג במקום זאת. אין זה חובה חוקית להתייחס לחגים ציבוריים כאל ימי חופש, אבל זה הוא די נפוץ לעובדים שכירים של מעסיקים בינלאומיים שיינתן יום חופש.
ימי חופשה ביפן
ביפן, מעסיקים נדרשים להעניק חופשה שנתית בתשלום לעובדים לאחר שהם סיימו את העסקתם 6 בחודשים ועבדו לפחות 80% מכל ימי העבודה המתוכננים. הזכאות לחופשה שנתית בתשלום עולה עם משך השירות של העובד, כדלקמן:
- לאחר 6 חודשים - 10 ימי חופשה שנתית בתשלום
- לאחר 1.5 שנים - 11 ימי חופשה שנתית בתשלום
- לאחר 2.5 שנים - 12 ימי חופשה שנתית בתשלום
- לאחר 3.5 שנים - 14 ימי חופשה שנתית בתשלום
- לאחר 4.5 שנים - 16 ימי חופשה שנתית בתשלום
- לאחר 5.5 שנים - 18 ימי חופשה שנתית בתשלום
- לאחר 6.5 שנים או יותר - 20 ימי חופשה שנתית בתשלום
החופשה השנתית שלא נעשה בה שימוש תפוג לאחר 2 שנים.
חופשת מחלה ביפן
מעסיק אינו נדרש בדרך כלל להעניק חופשה בתשלום לעובד שנעדר מהעבודה כתוצאה ממחלה או פציעה, אלא אם כללי העבודה או חוזה ההעסקה קובעים אחרת.
חופשת לידה/אבהות ביפן
עובדות הרות זכאיות לחופשת לידה 6 שבועות לפני תאריך הלידה הצפוי 8 ושבועות לאחר הלידה. מעסיק אינו מורשה לעבוד עם עובדת הרה בתוך 8 שבועות לאחר הלידה, למעט אם:
- העובד מעוניין לחדש את חובותיו 6 שבועות לאחר הלידה.
- החזרה לעבודה מאושרת על ידי רופא.
עובדים שאינם יולדים רשאים לצאת לחופשת אבהות למשך עד 4 שבועות בתוך 8 שבועות מהלידה. חופשת אבהות זו יכולה להילקח על ידי חלוקת החופשה לתקופות 2 נפרדות.
עובדת זכאית לקבל חופשת טיפול בילדים ביום שלאחר חופשת הלידה/האבהות מסתיימת עד ליום שבו הילד מגיע לגיל שנה. עם זאת, אם תנאים מסוימים מתקיימים, תקופה זו יכולה להיות מורחבת עד היום הילד הופך בן 2 שנים.
הטבות חופשת טיפול בילדים עשויות לכלול:
- תשלום קצבת ילדים: נכון לעכשיו, קצבת טיפול בילדים בסך JPY 15,000 משולמת עבור כל ילד בחודש עד שהגיע לגיל 3
- פטור מפרמיית ביטוח סוציאלי
- קצבת היריון: אודות שכר 2/3 חודשי במהלך חופשת הלידה/האבהות
- הטבה לחופשת טיפול בילדים: אודות השכר 2/3 החודשי במהלך חופשת הטיפול בילדים
יתרונות נוספים ביפן
מעסיקים נדרשים על פי חוק לספק לכל העובדים בדיקות גופניות שנתיות ובדיקות אחרות. בהתאם לסוג העבודה, ייתכן כי המעסיקים ידרשו גם לספק בדיקות מאמץ.
בדרך כלל, אנו ממליצים לתקצב 10 % עד 15 % על השכר הברוטו כדי להקצות את העלות הכוללת של המעסיק כולל הטבות ביפן .
בונוסים
אין דרישה חוקית לתת בונוסים לעובדים ביפן בנוסף לשכר החודשי. עובדי המכירות מקבלים בדרך כלל עמלה.
סיום/פיטורין ביפן
תקופות מבחן נפוצות ביפן ובדרך כלל ינועו בין 36 חודשים. יש לקבוע את האפשרות של מעסיק להאריך את תקופת המבחן בכללי העבודה או בחוזה ההעסקה. בשל רמת ההגנות הגבוהה המוענקת על ידי חוקי ההעסקה ביפן, על מנת לסיים עובד, יש לעמוד בדרישות ראייתיות ופרוצדורליות מחמירות. דרישות ראייתיות ופרוצדורליות אלה חלות באופן שווה על עובדים רגילים כפי שהם עושים עובדים במהלך תקופת מבחן.
פיטוריו של עובד עשויים להיות בלתי חוקיים ולהיחשב כניצול לרעה של זכויות על פי החוק המקומי אם אין לו יסוד סביר אובייקטיבי ואינו נחשב הולם במונחים חברתיים כלליים. למעשה, קשה מאוד למעסיק למלא את הדרישות האלה.
עילות מקובלות לפטורין ביפן תלויות בנסיבות הייחודיות של כל מקרה, אך הן בדרך כלל מסתכמות ב:
- ביצועים לקויים משמעותיים וממושכים או אובדן יחסי האמון עקב הונאה מהותית בבקשה להעסקה.
- העובד הפר באופן מהותי את תחומי האחריות והחובות, הצווים, המדיניות הפנימית או כללי העבודה שלו.
- יתירות עקב צמצום עסקי, סיבות כלכליות, פירוק תאגידי או החלטות אחרות הנוגעות לניהול תאגידי.
על המעסיקים לתת הודעה על הפטורין לפחות 30 ימים מראש או לספק תשלום של משכורת בסיס במקום ההודעה. נהוג שכללי העבודה יחייבו את העובדים להודיע 30 בימים על התפטרותם.
משלמים מיסים ביפן
באמצעות רשת הביטחון הסוציאלי, כל האנשים (כולל עובדים) מקבלים כיסוי רפואי, פנסיה, ביטוח אבטלה והטבות אחרות ביפן. בגלל הטבות כאלה מסופקים על ידי הממשלה, זה פחות נפוץ עבור מעסיקים לספק הטבות ביטוח משלימות.
מערכת הביטוח הלאומי ביפן כוללת תוכנית פנסיה שהן המעסיקים והן העובדים מפרישים אליה כספים. התוכנית משלמת הטבות לעובד אם העובד שילם למערכת למשך של לפחות 10 שנים. ניתן לקבל את הפנסיה כאשר העובד מגיע לגיל 65 שנים.
ביפן קיימת גם מערכת בריאות אוניברסלית לאומית. עובדים מקבלים בדרך כלל 4 סוגים בסיסיים של ביטוח:
- ביטוח בריאות
- ביטוח פנסיוני רווחה
- פיצויים
- ביטוח אבטלה
ביטוח בריאות ופנסיה לרווחה הוא "ביטוח חברתי", שגם דירקטורים זכאים לו. הפרמיות נישאות ב-50% על ידי מעסיק וב-50% על ידי העובד.
ביטוח פיצויי עובדים ואבטלה הם "ביטוח עובדים", שהדירקטורים אינם זכאים לו. המעסיק אחראי ל100-% מפרמיות פיצויי העובדים וליותר מ-50% מפרמיות ביטוח האבטלה.
הכנסת תעסוקה, כגון הכנסת משכורת, חייבת במס הכנסה לאומי ובמס תושבים מקומיים. מס הכנסה לאומי חל בשיעורים מתקדמים בהתאם לסכום ההכנסה.מס תושבים מקומי חל בשיעור שטוח. השיעור נקבע באופן מקומי.
למה G-P?
ב-G-P , אנו עוזרים לחברות לשחרר את כוח העבודה בכל מקום באמצעות Global Growth Platform™. הבה נטפל במשימות המורכבות והיקרות הכרוכות במציאת, שכירת עובדים, קליטת עובדים ותשלום לחברי הצוות שלך, בכל מקום בעולם, במהירות ובציות הגלובלי המובטח שהעסק שלך צריך.
צור קשר עוד היום למידע נוסף.