ארבעת האיים המרכיבים את המדינה הצפופה הזו שופעים בהזדמנויות תעסוקה גלובליות. אבל מחסומי שפה ותרבות, יחד עם שוק העבודה מורכב, גורמים לכך שגיוס עובדים ביפן נראה בלתי אפשרי.
מעסיק יפני (מעסיק רשום), כמו G-P, מאפשר לך להעסיק ביפן מבלי להקים ישות מקומית. עם G-P, תוכל לגייס כישרונות מובילים במדינות 180+, כולל יפן, במהירות ובקלות. התמיכה המסורה שלנו והמומחיות המקומית שלנו מאפשרות לכם להיכנס לשווקים חדשים ללא הלחץ של תאימות.
פשטו את תהליך הגיוס ביפן עם Employer of Record
חוקי עבודה מורכבים והסכמי משא ומתן קיבוציים (CBA), הפועלים בצורה שונה מאלה שבמדינות אחרות, הופכים את גיוס העובדים ביפן למאתגר. מעסיק רישום יפן נותן לך מסלול תואם לבנות את הצוות שלך מבלי להקים ישות מקומית.
ה-Employer of Record תהליך ההעסקה ביפן
- שיתוף פעולה עם מומחה תעסוקה גלובלי. בחרו ב-Employer of Record בעל מומחיות מעמיקה בארץ, שכן הם ידריכו אתכם בנוף המשפטי.
- מצא את המועמד האידיאלי שלך אתם מוצאים את הכישרון הטוב ביותר לצרכים שלכם, ו-EOR מטפל בשאר תהליך ההעסקה.
- יצר תואם חוזה העסקה. המעסיק הרשום שלך מנסח חוזה תואם מקומי המשקף את כל התנאים החובה לפי חוק תקני העבודה היפני (Rōdō Kijun Hō), כולל משכורת, שעות עבודה ותקופות הודעה.
- הצטרף לצוות שלך ונהל אותו. ה-EOR מנהל את כל היבטי מחזור חיי התעסוקה. זה כולל רישום העובד ברשות המסים היפנית (Kokuzei-chō) ובמערכת הביטוח הלאומי (Nihon Nenkin Kikō), עיבוד שכר וניהול הטבות.
צפו כיצד עובד Employer of Record
חוזי העסקה ביפן
ישנם ארבעה סוגים עיקריים של חוזי העסקה:
- קבוע: לעובדים אלה (seishain) יש חוזים ללא מועד, ביטחון תעסוקתי והטבות מלאות.
- לתקופה קצובה: לחוזים אלה (keiyakushain) יש משך זמן קבוע וניתן לחדש אותם. עובדים זכאים יכולים לבקש מעמד קבוע לאחר חמש שנות שירות רצוף, בהתבסס על חוק חוזי העבודה.
- משגרים: עובדים אלה (hakenshain) מועסקים על ידי סוכנויות ומוצבים לחברות לקוח, בכפוף לחוק משגר העובדים. הם מספקים גמישות וזמנית, בדרך כלל 3–6 חודשים.
- משרה חלקית: עובדים במשרה חלקית (ארובייטו) עובדים פחות שעות, מקבלים שכר לפי שעה, ומקבלים הטבות יחסיות, כמו חופשה בתשלום, אם הם זכאים.
Employer of Record ביפן, כמו G-P, משמש כמעסיק החוקי עבור חברי צוות הגלובליים שלך. אנו מנסחים חוזי העסקה העומדים בדיני עבודה היפניים וכוללים את כל התנאים המחייבים.
זכאות לחופשה ביפן
שעות עבודה ביפן
שעות העבודה מוגבלות לשמונה שעות ביום ו- 40 שעות בשבוע, לא כולל הפסקות.
שעות נוספות מותרות אם קיים הסכם בכתב 36 בין המעסיק לנציגי העובדים. שעות נוספות סטנדרטיות מוגבלות ל- 45 שעות בחודש ו- 360 שעות בשנה. ניתן לחרוג ממגבלת ה- 45שעות לחודש במקרים חריגים. המקסימום המוחלט הוא 720 שעות בשנה, עם לא יותר מ- 100 שעות בכל חודש בודד וממוצע של 80 שעות בחודש על פני כל תקופה של 2עד6 חודשים.
יש לשלם שעות נוספות לפחות 25% מעל השכר הרגיל, תוך עלייה ל- 50% עבור יותר מ- 60 שעות בחודש, 35% עבור עבודה בחגים, ו- 25% עבור עבודה בשעות הלילה המאוחרות (10 :00-5 06:00).
פרמיות אלו מצטברות. אם חלים יותר מכלל אחד לתשלום שעות נוספות בו זמנית, יש לשלב אותם. לדוגמה, אם מישהו עובד שעות נוספות בשעות הלילה המאוחרות, הוא מקבל גם את תוספת השעות הנוספות וגם את תוספת הלילה המאוחרת שנוספה לשכרו הרגיל.
עובדים מקבלים לפחות יום מנוחה אחד בשבוע או ארבעה ימי מנוחה בכל תקופה של ארבעה שבועות. הם מקבלים גם הפסקות של 45דקות עבור משמרות מעל שש שעות, או שעה אחת עבור משמרות מעל שמונה שעות.
חגים ציבוריים ביפן
עובדים שבסיסם ביפן מקבלים 16 חגים לאומיים:
- יום השנה החדשה
- יום ההתבגרות
- יום היסוד הלאומי
- יום הולדת הקיסר
- יום השוויון האביבי
- יום שואה
- יום הזיכרון לחוקה
- יום הירוק
- יום הילדים
- יום ימי
- יום הרים
- יום כבוד הזקנים
- יום השוויון הסתווי
- יום ספורט
- יום התרבות
- יום ההודיה של העבודה
כאשר חג נופל על יום ראשון, העובדים מקבלים חופש ביום שני שלאחר מכן. מדיניות החברה או הסכם עלות-התקשרות מנחים האם חגים ציבוריים נחשבים לימי חופש בתשלום . מעסיקים רבים מציעים חופשה בתשלום בימים אלה, אך זה לא מובן מאליו.
ימי חופשה ביפן
חופשה שנתית תלויה במשך הוותק בחברה. עובדים שעבדו לפחות שישה חודשים ונכחו בעבודה לפחות 80% מהזמן מקבלים לפחות 10 ימי חופשה בתשלום. זה עולה עם כל שנת שירות עד למקסימום של 20 ימים לאחר 6.5 שנים. עובדים יכולים לנצל את ימי החופשה שלהם לאחר ששת החודשים הראשונים בעבודה. מעסיקים חייבים להבטיח שעובדים עם 10 ימי חופשה שנתית או יותר ייקחו לפחות חמישה ימי חופש בשנה.
זכאות לחופשה ביפן
חופשת מחלה ביפן
אין דרישה חוקית לחופשת מחלה בתשלום ביפן. עם זאת, חברות רבות נותנות חופשת מחלה בתשלום או ללא תשלום. עובדים יכולים גם לנצל חופשה שנתית בתשלום במקרה של מחלה. קצבת המחלה והפגיעה (shōbyō teatekin) המכוסים על ידי ביטוח בריאות לעובדים מחליפים חלקית את השכר במהלך מחלה ארוכת טווח.
חופשת לידה, אבהות וחופשת טיפול בילדים ביפן
חופשת לידה: עובדות בהריון מקבלות 14 שבועות של חופשת לידה (שישה שבועות לפני ושמונה שבועות אחרי הלידה). במהלך חופשה זו, ההחלפה של שכר בדרך כלל מכוסה על ידי ביטוח בריאות העובד (kenko hoken), בדרך כלל בשני שלישים מהשכר הרגיל שלו. קצבה זו אינה הכנסה חייבת במס, ולכן העובדים לא משלמים עליה מס הכנסה או פרמיות ביטוח עבודה.
אם מעסיק בוחר לשלם שכר נוסף במהלך חופשת הלידה (גם אם נמוך מהשכר הרגיל), תשלומים אלה נחשבים כהכנסה קבועה וכפופים למס הכנסה וביטוח עבודה.
חופשת אבהות: אבות יכולים לקחת עד ארבעה שבועות של חופשת אבהות, אותן ניתן לחלק לשני חלקים תוך שמונה שבועות מלידת הילד. חופשה זו נפרדת ויכולה להילקח בנוסף לחופשה לצורך טיפול בילד הסטנדרטית המתוארת להלן. העובדים מקבלים החלפת שכר חלקית דרך ביטוח תעסוקה (koyou hoken).
חופשת טיפול בילדים: שני ההורים מקבלים חופשת לידה (ikuji kyūgyō) עד שהילד מגיע לגיל שנה, עם אפשרות להארכות. עובדים שמקבלים חופשה לצורך טיפול בילד בדרך כלל אינם מקבלים תשלום לפי מעסיק, אך הם יכולים לקבל הטבות דרך מערכת ביטוח התעסוקה של יפן. ההטבה מחושבת על בסיס שכר העובד לפני החופשה. עבור 180 ימי החופשה הראשונים, התשלום הוא 67% משכרם. לאחר 180 ימים, השיעור הוא 50%.
חופשה מיוחדת ביפן
מעסיקים יכולים להציע חופשה נוספת, כגון חופשת אבל, חופשת נישואין או חופשת שירות במושב מושבעים. אלה אינם מחויבים על פי חוק ותלויים במדיניות החברה.
How an Employer of Record helps manage leave entitlements in Japan
אינך צריך לנהל את שעות העבודה של העובדים ולהשאיר את זכאויותיהם ללא שינוי. Employer of Record יפן יכול לעשות את זה בשבילך. צוותי EOR מטפלים גם במורכבויות של חופשות לידה, אבהות ו**חופשה לצורך טיפול בילד**, כך שאתם נשארים **תואמים**, ו**חברי הצוות** שלכם מקבלים תמיכה.
ביטוח בריאות ותעסוקה ביפן
מעסיקים ועובדים תורמים מדי חודש לביטוח בריאות ותעסוקה ציבורי חובה ביפן. קנקו הוקן הוא ביטוח בריאות לאומי לעובדים ביפן. זה מכסה את רוב העלויות הרפואיות, כגון ביקורי רופא, אשפוז ומרשמים. האדם המבוטח בדרך כלל משלם 30% מהשטר, והביטוח מכסה את השאר. Kenko hoken גם מספקת הטבות כמו קצבה לידה ופציעה או מחלה קצבה אם עובד אינו יכול לעבוד עקב לידה או מחלה. קויו הוקן היא מערכת ביטוח התעסוקה של יפן. היא מספקת תמיכה כלכלית אם עובד מאבד את עבודתו (דמי אבטלה) וגם משלמת קצבאות במהלך חופשה לצורך טיפול בילד.
הטבות ובונוסים נוספים ביפן
חבילות משכורת ביפן כוללות לעתים קרובות הטבות משלימות כגון קצבאות נסיעה, קצבאות דיור ובונוסים שנתיים. אלה משולמים בדרך כלל פעמיים בשנה, הנקראים בונוסי "קיץ" ו"בונוס חורף". חלק מהחברות מציעות גם סובסידיות לארוחות או תוכניות בריאות. הטבות אלו חייבות בדרך כלל במס. בעת קביעת תקציב, עליכם לתכנן עלויות נוספות מעבר לשכר ברוטו לכיסוי ביטוח לאומי והטבות סטטוטוריות.
How an Employer of Record helps with benefits in Japan
מעסיק רשום ביפן מנהל את ההפקדות הללו ומוודא שהעובדים רשומים כראוי כדי לקבל הטבות בריאות ותעסוקה. מעסיק רשום מנהל את ההטבות הללו בשמך — כך שתוכל להתמקד בניהול העסק שלך.
פיטורים ופיצויים ביפן
תקופות ניסיון מותרות, אך עם תחילת העסקה סדירה, חלות תקופות הודעה מוקדמת כחוק. מעסיקים חייבים לתת לפחות הודעה של 30 ימים על סיום עבודה או לשלם במקום הודעה מוקדמת, ללא קשר למספר בכירות. פיצויי פיטורין אינם חובה חוקית, אך ייתכן שיינתנו בהתאם למדיניות חברה או חוזה העסקה. פיטורים חייבים להיות מסיבות סבירות אובייקטיבית ומקובלות חברתית .
שכר ומיסי שכר ביפן
מערכת המס של יפן היא פרוגרסיבית. שיעורי המס נעים בין 5ל-45%, בהתאם להכנסה. מעסיקים ועובדים תורמים לביטוח חברתי (עבור ביטוח בריאות, פנסיה, אבטלה וביטוח סיעודי). תרומות העובדים הן בדרך כלל כ- 15% מהשכר החודשי הסטנדרטי. תשלומי המעסיק משתנים בהתאם לסוג הביטוח. מעסיקים חייבים לשלם למספר סוגים של ביטוח לאומי וביטוח עבור עובדיהם:
שאקאי הוקן | ביטוח לאומי | כולל מספר סוגי ביטוחים: ביטוח בריאות (kenko hoken), ביטוח פנסיה (kosei nenkin), ולבני 40 ומעלה, ביטוח סיעודי (kaigo hoken) |
קנקו הוקן | ביטוח בריאות לעובדים | מכסה הוצאות רפואיות ותשלומים כמו דמי לידה ומחלה. סך התרומה הוא 10% מהמשכורת החודשית הסטנדרטית של העובד, המחולקת 50/50 בין המעסיק לעובד. |
קוסיי ננקין | ביטוח פנסיוני | סך התרומות הוא 18.3%, פיצול בערך 50/50. זה מספק קצבת פרישה, נכות וקצבת שאירים (גמלה המשולמת לבני משפחה של אדם מבוטח שנפטר). |
קאיגו הוקן | ביטוח סיעודי לעובדים 40 ומעלה | הפרמיה היא 1.8%, פיצול 50/50. זה מכסה את צרכי הטיפול ארוך הטווח של העובד. |
Koyou hoken | ביטוח תעסוקה | סך התרומות הוא 0.9%, כאשר העובד משלם 0.3%, אך זה יכול להשתנות. זה מכסה דמי אבטלה וחופשת הורות. |
רוסאי הוקן | ביטוח פיצוי לתאונות עבודה | הוא מכסה פגיעות ומחלות הקשורות לעבודה ומשולם על ידי המעסיק. השיעור נע בין 0.25ל-8.8% מהשכר, בהתאם לסיכון בתעשייה. |
מעסיקים ועובדים תורמים לרוב התוכניות הללו באמצעות ניכויים משכר. מעסיק רישום יפני מנהל את הכל עבורך, כולל חישובי שכר מדויקים, ניכויי מס ותשלומים בזמן לרשויות.
כיצד לבחור את EOR הנכון ביפן
קחו בחשבון את הגורמים הבאים בעת בחירת Employer of Record ביפן:
- מומחיות בציות: המעסיק הרשום שלך חייב להיות בעל הבנה מעמיקה של חוקי העבודה והדרישות היפניות. שותף עסקי עם צוות ייעודי של משאבי אנוש מקומי ואנשי מקצוע משפטיים יכול לנהל באופן יזום שינויים כדי להבטיח שתמיד תואם.
- היצע שירותים מקיף: השותף הנכון מציע מגוון מוצרי תעסוקה גלובליים ופתרונות Employer of Record. Global Employment Platform™ (פלטפורמת שירותי ההעסקה הגלובלית) שלנו מספקת את כל מה שאתם צריכים כדי לנהל את מחזור חיי העובד, החל מניסוח חוזי העסקה תואמים וניהול שכר ועד לניהול הטבות וסיום העסקה.
- יכולות טכנולוגיות: ודאו שמערכת ה-EOR משתלבת עם מערכות ה-ניהול הון אנושי, ה-ארגון תעסוקה מקצועי או השכר הקיימות שלכם כדי למנוע עיכובים תפעוליים.
- מבנה עלויות שקוף: חפשו עלויות שקופות כדי שתוכלו לתקצב במדויק את יעדי התעסוקה הגלובליים שלכם.
- מוניטין ומנהיגות בתעשייה: חקור את המוניטין של מעסיק הרשומות בשוק. G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית ומדורגת #1 לפי כל דוחות האנליסטים בתעשייה. המלצות לקוחות ומחקרי מקרה חשובים גם הם בבחירת מעסיק רשום.
השתמשו ב-GP Employer of Record לגיוס גלובלי ביפן
G-P Employer of Record הוא פתרון גיוס גלובלי זוכה פרסים, בינה מלאכותית, שמעצים סטארטאפים, עסקים קטנים ובינוניים ועסקים ארגוניים לבנות צוותים גלובליים בקלות. G-P Employer of Record מטפל בכל דבר, מקליטת עובדים ועד לכישרונות מובילים משלמים ביותר 180 מדינות. איתנו, אתם עוקפים את המורכבות של הגדרת ישות מקומית.
G-P Employer of Record הוא שותף עסקי מועדף לניהול הון אנושי, ארגון תעסוקה מקצועי ופלטפורמות שכר. אסוף את נתוני כוח העבודה שלך במקום אחד כדי לשמור על זרימות עבודה קיימות תוך שמירה על נתונים עקביים ומדויקים במערכות המשולבות שלך.
בקשו הצעה כדי להתחיל לגייס עובדים ביפן עוד היום.
