कोलंबिया में काम पर रखने संबंधी मार्गदर्शिका

अमेज़ॅन वर्षावन के प्रतीत होता है अंतहीन हिस्सों के साथ,  दुनिया के सबसे ऊंचे ताड़ के पेड़, और सैकड़ों समुद्र तट, कोलंबिया निस्संदेह एक सुंदर  देश है। लेकिन इससे कहीं ज्यादा है। कोलंबिया उन  कंपनियों के लिए भी एक स्मार्ट  गंतव्य  है जो अपने व्यवसाय का विस्तार करना चाहते हैं। यदि आप कोलंबिया में किसी को किराए पर लेने की योजना बना रहे हैं या देश में एक नए कार्यालय में पूरी तरह से कर्मचारी हैं, तो हमारे पास  स्थानीय  कानूनों और सांस्कृतिक जलवायु के आधार पर कोलंबिया में भर्ती के लिए कुछ सुझाव हैं।

कोलंबिया में काम पर रखने से पहले क्या जानना है

कोलंबिया  में  भर्ती शुरू करने से पहले, आपको देश  के रोजगार कानूनों को समझना चाहिए। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि, कुल मिलाकर, कोलंबिया  के नियम कर्मचारी के पक्ष में हैं। आइए कोलंबिया में रोजगार के कुछ पहलुओं को देखें जिन्हें  आपको भर्ती शुरू करने से पहले पता होना चाहिए।

1. भाषा

जब आप कोलंबिया में व्यवसाय करते हैं तो आपको कुछ भाषाई अंतरों का सामना करना पड़ सकता है। कोलंबिया में एक विविध आबादी है जो  कुल मिलाकर 100 भाषाओं से अधिक बोलती है। उस ने कहा, कोलंबियाई लोगों  के 99 प्रतिशत से अधिक स्पेनिश बोलते  हैं, कोलंबिया की आधिकारिक भाषा। 

कोलंबियाई लोगों का एक बहुत छोटा अल्पसंख्यक अंग्रेजी बोलता है, इसलिए जिन कंपनियों को अंग्रेजी में काम करने की आदत है, उन्हें एक अनुवादक का उपयोग करने की योजना बनानी चाहिए, अगर उनके पास कंपनी के सदस्य नहीं हैं जो अंग्रेजी और स्पेनिश में द्विभाषी हैं।

2. काम के  घंटे और  मुआवजा

पाकिस्तान को एक सप्ताह 48-hour का काम मिला है। इन घंटों को छह आठ घंटे के दिनों में फैलाया जा सकता है,  या पांच दिन   के कार्य सप्ताह में संघनित किया जा सकता है। रविवार आराम के दिन के रूप में नामित है।   देश की वर्तमान राष्ट्रीय न्यूनतम मजदूरी 908,526 कोलंबियाई पेसोस (सीओपी)  है, जो  प्रति माह लगभग  262.70 अमेरिकी डॉलर के बराबर है।

मानक 48-hour कार्यसप्ताह से परे, कर्मचारी प्रत्येक सप्ताह  ओवरटाइम के 12 घंटों तक काम कर सकते  हैं। जब कर्मचारी दिन के दौरान ओवरटाइम काम करते हैं, तो वे अपने सामान्य मजदूरी पर 25 प्रतिशत  वृद्धि के हकदार होते हैं। जब वे 10 p.m. और के  बीच  किसी भी घंटे काम करते हैं6 a.m., तो वे अपने सामान्य दिन के मजदूरी पर 75 प्रतिशत की  वृद्धि के हकदार हैं। यदि कोई कर्मचारी उन  घंटों में काम करता है जिन्हें रात के  दौरान ओवरटाइम नहीं माना जाता है, तो उन्हें अभी भी अपने सामान्य दिन के वेतन  का 35 प्रतिशत प्रीमियम मिलता है।

3. छुट्टी का  समय और  छुट्टियां

एक वर्ष की सेवा के बाद, कोलंबिया में कर्मचारी भुगतान किए गए  15 अवकाश के दिनों के हकदार हैं। उन्हें वर्ष के दौरान इनमें से कम से कम छह दिनों का उपयोग करना चाहिए, और कोई भी अप्रयुक्त दिन अगले वर्ष तक के जाया जा सकता है।

अवकाश के समय के अलावा, कर्मचारी छुट्टियों के भी हकदार हैं। कोलंबिया में, यह  एक महत्वपूर्ण समय  है क्योंकि देश में 18 राष्ट्रीय छुट्टियां हैं, जिनमें से एक दर्जन कैथोलिक छुट्टियां हैं। अधिकांश अन्य देशों की तुलना में यह छुट्टियों की एक असाधारण उच्च संख्या है। यदि आपको राष्ट्रीय अवकाश पर काम करने के लिए किसी कर्मचारी की आवश्यकता है, तो आपको  उन्हें अपने सामान्य वेतन का 1.5 समय देना होगा ।

4. कर,  सामाजिक  सुरक्षा  और  पेंशन  योजना

करों, सामाजिक सुरक्षा और पेंशन में जाने के लिए नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों की तनख्वाह का एक हिस्सा काटना होगा आयकर की दर प्रगतिशील है और 33 प्रतिशत पर सीमित है।

कोलंबिया में, सामाजिक सुरक्षा में स्वास्थ्य देखभाल, व्यावसायिक जोखिम और एक परिवार कल्याण कोष शामिल है। नियोक्ता और कर्मचारी दोनों स्वास्थ्य देखभाल घटक में भुगतान करते हैं,  जबकि नियोक्ता व्यावसायिक जोखिम और परिवार कल्याण को कवर करते हैं। नियोक्ता और कर्मचारी भी  कर्मचारियों की पेंशन  में योगदान करने की जिम्मेदारी साझा करते हैं  - नियोक्ता कर्मचारी के वेतन के 12 प्रतिशत  के बराबर भुगतान करते हैं, और कर्मचारी अपने  स्वयं के  वेतन  का 4 प्रतिशत योगदान करते हैं।

5. आवश्यक  बोनस

कई अन्य लैटिन अमेरिकी देशों की तरह, कोलंबिया कानूनी रूप से एक महीने के वेतन के बराबर बोनस का आदेश देता है, हालांकि नियोक्ताओं को केवल उन कर्मचारियों को इस बोनस का भुगतान करने की आवश्यकता होती है, जो एक साधारण वेतन योजना के तहत हैं। जबकि कुछ देश इसे 13वें महीने या वर्ष के अंत का बोनस के रूप में नामित करते हैं, कोलंबिया में, नियोक्ता वर्ष के दौरान दो किस्तों में इस बोनस का भुगतान करते हैं — कर्मचारियों को जून में बोनस का आधा और दिसंबर में आधा हिस्सा मिलता है।

नियोक्ता अपने कर्मचारियों को अन्य बोनस दे सकते हैं, लेकिन किसी कर्मचारी के प्रदर्शन से संबंधित किसी भी चीज को उनके वेतन का हिस्सा माना जाता है।

6. स्वास्थ्य  बीमा

नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों को स्वास्थ्य बीमा की पेशकश करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कोलंबियाई सरकार नागरिकों को एक सार्वभौमिक स्वास्थ्य बीमा योजना प्रदान करती है जिसका उद्देश्य व्यापक होना है।

हालांकि, कई नियोक्ता निजी चिकित्सा योजनाओं के माध्यम से अपने कर्मचारियों को अतिरिक्त स्वास्थ्य कवरेज प्रदान करते हैं। शीर्ष प्रतिभाओं के लिए आपके लाभ पैकेज को अधिक आकर्षक बनाने के लिए एक प्रीपेड चिकित्सा योजना एक अच्छा लाभ हो सकता है।

कोलंबिया में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत

भर्ती करने वाले कर्मचारी हमेशा एक लागत पर आते हैं। ये खर्च शीर्ष प्रतिभा को काम पर रखने और कर्मचारी प्रतिधारण रणनीतियों की स्थापना के महत्व को उजागर करते हैं।कोलम्बिया में पहली बार भर्ती करते  समय, आपको निम्नलिखित लागतों के लिए बजट की आवश्यकता हो सकती है:

• व्यावसायिक प्रतिष्ठान:  यदि आप कोलंबिया में विस्तार कर रहे हैं और एक पेशेवर रोजगार संगठन (PEO) के साथ साझेदारी करने की योजना नहीं बनाते हैं, जिसे रिकॉर्ड के नियोक्ता (EOR) के रूप में भी जाना जाता है, तो आपको देश में कानूनी रूप से अपनी कंपनी स्थापित करने की आवश्यकता है। इसमें पंजीकरण शुल्क सहित कई रसद और लागत शामिल हैं।
• भर्ती एजेंसी या समिति: कंपनियों को आम तौर पर यह तय करना होगा कि वे किसी एजेंसी के माध्यम से भर्ती करना चाहते हैं या आंतरिक रूप से भर्ती को संभालना चाहते हैं। किसी भी तरह से, इसमें एक लागत शामिल है क्योंकि एक आंतरिक भर्ती समिति को अभी भी काम पर रखने के लिए खर्च किए गए घंटों के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होगी।
• नौकरी बोर्ड: ऑनलाइन नौकरी बोर्डों पर अपना नौकरी विज्ञापन पोस्ट करना, या समाचार पत्रों में इसे प्रकाशित करना आपकी भर्ती लागत में जोड़ सकता है।
• नियुक्ति-पूर्व जांच: पृष्ठभूमि जांच और अन्य स्क्रीनिंग प्रक्रियाएं आपकी भर्ती लागत को बढ़ा सकती हैं। कोलंबिया में पृष्ठभूमि की जांच की अनुमति तब तक है जब तक उनका भेदभावपूर्ण तरीके से उपयोग नहीं किया जाता है, लेकिन आप पृष्ठभूमि की जांच के परिणामों के कारण नौकरी का प्रस्ताव वापस नहीं ले सकते हैं। इसलिए, नौकरी का प्रस्ताव देने से पहले आप जिस किसी पर भी विचार कर रहे हैं, उसके लिए आपको ये जांच करनी चाहिए।
• अनुवादक: यदि आपकी कंपनी में कोई भी द्विभाषी नहीं है, तो आपको अपने और अपने कोलंबियाई आवेदकों और कर्मचारियों के बीच संचार की सुविधा के लिए एक अनुवादक को किराए पर लेना होगा। आपको स्पैनिश में रोजगार समझौता जैसे दस्तावेज़ बनाने के लिए अनुवादक की सहायता की भी आवश्यकता हो सकती है।
• यात्रा लागत: जब आप किसी नए देश में काम पर रख रहे हैं, खासकर यदि वह देश आपके वर्तमान स्थान से बहुत दूर है, तो आपको यात्रा खर्चों के लिए भी बजट की आवश्यकता है। यदि आप केवल कोलंबिया में रिमोट कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, तो यात्रा आवश्यक नहीं हो सकती है। लेकिन ज्यादातर मामलों में, आपको अपनी भर्ती समिति या किसी भी अधिकारी के लिए उड़ानों, आवास और अन्य खर्चों की योजना बनानी चाहिए जो व्यक्तिगत रूप से देश का दौरा करेंगे।
• कानूनी सहायता: कोलंबिया में कर्मचारियों की रक्षा और लाभ के लिए सख्त कानून हैं। इन कानूनों को पूरी तरह से समझने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके काम पर रखने के तरीके और रोजगार की शर्तें कंप्लाएंट हैं, आपको कोलंबियाई फर्म से कानूनी परामर्श की आवश्यकता हो सकती है। यह सहायता आपको गैर-अनुपालन से संबंधित किसी भी संभावित मुकदमे या जुर्माने से बचने में मदद कर सकती है।

कोलंबिया में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कंपनी को क्या चाहिए?

आप देश में अपनी कंपनी  की स्थापना  और आवश्यक कानूनी आवश्यकताओं को पूरा किए बिना कोलंबिया  में किसी  को काम पर रखना  शुरू नहीं कर सकते। अपवाद यह है कि यदि आप  एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करते हैं जो  आपको इन सभी रसद से बचा सकता है। यदि आप रिकॉर्ड के आधिकारिक नियोक्ता बनना चाहते  हैं, हालांकि,विचार करने के लिए कुछ कारक हैं।

 व्यापार करने में आसानी के सूचकांक पर, कोलंबिया रैंक करता 67thहै। इसका मतलब है कि कोलंबिया अपने आसान व्यापार कानूनों के लिए नहीं जाना जाता है। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए इन कानूनों पर अच्छी तरह से शोध  करने की आवश्यकता होगी कि आप सभी मौजूदा नियमों और आवश्यकताओं का पालन करते हैं,  और सेटअप प्रक्रिया को पूरा करने में महीनों लगते हैं। आपको जरूरत होगी:

• व्यापार संरचना: सबसे पहले, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आप कोलंबिया में किस प्रकार की व्यावसायिक इकाई स्थापित करना चाहते हैं। यह एक सरलीकृत शेयर कंपनी, एक निगम या एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी शाखा हो सकती है। प्रत्येक प्रकार की व्यापार संरचना अपनी स्थापना प्रक्रिया और आवश्यकताओं के साथ आती है।
• कानूनी दस्तावेज: सटीक कानूनी दस्तावेज जिनकी आपको आवश्यकता होगी, आपकी कंपनी संरचना के आधार पर अलग-अलग होंगे। उदाहरण के लिए, एक शाखा स्थापित करने के लिए, आपको शाखा के बारे में जानकारी के साथ निगमन का प्रमाण पत्र और आपकी कंपनी मुख्यालय से आपकी कोलंबियाई शाखा खोलने के लिए एक प्रस्ताव की आवश्यकता होगी। आपके द्वारा बनाए जाने वाले अन्य दस्तावेज़ों में पावर ऑफ़ अटॉर्नी दस्तावेज़ और आपकी कंपनी के उपनियम शामिल हैं।
• चैंबर ऑफ कॉमर्स पंजीकरण: जब आप कोलंबिया में एक व्यावसायिक उपस्थिति स्थापित करते हैं, तो आपको देश के चैंबर ऑफ कॉमर्स के साथ पंजीकरण करना होगा। आपको अपने कानूनी दस्तावेज और शेयरहोल्डर जानकारी जमा करनी होगी। सौभाग्य से, यदि आपके पास आवश्यक सभी दस्तावेज हैं, तो यह पंजीकरण काफी जल्दी हो सकता है।
• कर पहचान संख्या: आपको राष्ट्रीय कर और सीमा शुल्क निदेशालय (डीआईएएन) से कर आईडी नंबर (एनआईटी) प्राप्त करना होगा। कुछ मामलों में, चैंबर ऑफ कॉमर्स के साथ आपका पंजीकरण स्वतः ही आपका NIT उत्पन्न कर देगा। यदि ऐसा नहीं होता है, तो आपको अपना NIT प्राप्त करने के लिए DIAN कार्यालय जाना होगा।
• सामाजिक सुरक्षा पंजीकरण:  आपको सामाजिक सुरक्षा संस्थाओं के साथ अपनी कंपनी को पंजीकृत करने की भी आवश्यकता है। इसमें स्वास्थ्य बीमा इकाई (EPS), एडमिनिस्ट्रेटर ऑफ प्रोफेशनल रिस्क (ARL), पेंशन फ़ंड ईकाई (AFP) और कल्याण ईकाई (CCF) शामिल हैं।

कोलंबिया में काम पर रखने के चरण कदम

एक बार जब आपके पास काम पर रखने  के लिए आवश्यक सब कुछ हो जाता है, तो आप अपनी कंपनी के लिए सर्वश्रेष्ठ श्रमिकों की भर्ती के  लिए  मानक भर्ती  चरणों की एक श्रृंखला के माध्यम से काम करेंगे।इन  बुनियादी कर्मचारी चयन और भर्ती चरणों को  नेविगेट  करने के लिए हमारे  देश-विशिष्ट सुझावों  का उपयोग करें:

1.  शब्द  बाहर निकालें

आप शायद  नौकरी रिक्तियों  का विज्ञापन करने के लिए नौकरी  बोर्डों  का उपयोग करने के लिए उपयोग कर रहे हैं। हालांकि, आपको विज्ञापन के भीतर वेतन शामिल करने के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता है, जो ज्यादातर मामलों  में कोलंबियाई नौकरी चाहने वालों के लिए महत्वपूर्ण   है।  यदि आपके पास देश में कनेक्शन हैं, तो आप योग्य उम्मीदवारों को खोजने के  लिए  उनका उपयोग कर सकते हैं।विज्ञापन नौकरियों से  शुरू करें और फिर सफल किराए से पूछें कि क्या उनके पास ऐसे दोस्त हैं जो आपकी टीम में शामिल होने के लिए आवेदन करना चाहते हैं। आप विश्वविद्यालयों से भी भर्ती कर सकते हैं, विशेष रूप से यह देखते हुए कि कोलंबिया में लैटिन अमेरिका के कुछ बेहतरीन विश्वविद्यालय हैं।

2.  शीर्ष  आवेदकों की पहचान करें

यदि आप आवेदन पत्रों का घरेलू मूल्यांकन कर रहे हैं, तो आपको अपने हायरिंग प्रबंधकों या टीम को आवेदकों के रिज्यूमे और अन्य सामग्री को समझने में मदद करने के लिए अनुवादक की आवश्यकता हो सकती है। एक बार जब आप जान जाते हैं कि आप किन आवेदकों का साक्षात्कार लेना चाहते हैं, तो आप उन्हें पृष्ठभूमि की जांच के लिए सहमत होने के लिए कह सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी नौकरी की पेशकश का विस्तार करने से पहले पृष्ठभूमि की जांच के परिणाम जानते हैं।

3.  साक्षात्कार आयोजित करें

साक्षात्कारकर्ताओं  के साथ पुष्टि करें कि वे अपने साक्षात्कार से  एक दिन पहले  अपना निर्धारित समय बनाने में सक्षम होंगे। यदि आप दूरस्थ, आभासी साक्षात्कार शेड्यूल कर रहे हैं, तो आपको अपने घर शहर और कोलंबिया टाइम (सीओटी) के बीच समय अंतर पर विचार करना चाहिए। साक्षात्कार के दौरान, आप दोस्ताना बातचीत में संलग्न हो सकते हैं, लेकिन आवेदक की योग्यता पर ध्यान केंद्रित करने और उन विषयों से स्पष्ट होने के लिए सावधान रहें जिन्हें भेदभावपूर्ण माना जा सकता है, जैसे कि व्यक्ति की उम्र या धार्मिक विश्वास।

4.  नौकरी की  पेशकश करें

जब आपने अपने शीर्ष उम्मीदवारों की पहचान कर ली है, तो आप नौकरी का प्रस्ताव दे सकते हैं। कोलंबिया में लिखित अनुबंधों की आवश्यकता नहीं है, लेकिन बना लेना अभी भी बुद्धिमानी है। सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट है कि क्या यह एक निश्चित अवधि का अनुबंध है, एक निर्धारित कार्य के लिए अनुबंध है, एक अल्पकालिक अनुबंध है, या एक अनिश्चित अवधि का अनुबंध है। आपको प्रस्तावित वेतन को कोलम्बियाई पेसोस में भी स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।

5.  नए  कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करें

एक बार जब उम्मीदवारों ने आपकी नौकरी के प्रस्ताव को स्वीकार कर लिया और हस्ताक्षर कर दिया, तो आप ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। इसमें कुछ कानूनी कागजी कार्रवाई शामिल होगी, जैसे सभी आवश्यक सामाजिक सुरक्षा संस्थाओं के साथ पंजीकरण करना। ऑनबोर्डिंग में अनुबंध की शर्तों की समीक्षा करना भी शामिल होना चाहिए, साथ ही उन्हें अपनी नई भूमिकाओं में काम करना शुरू करने के लिए आत्मविश्वास से और प्रभावी ढंग से काम करना शुरू करने के लिए हर चीज के साथ भावी हायर को काम पर रखना चाहिए।

Globalization Partners के साथ कोलंबिया में नए कर्मचारियों को अपने  एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में काम पर रखने के लिए सीधे छोड़ें

हमें उम्मीद है कि कोलंबिया में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए हमारी मार्गदर्शिका आपको शुरू करने के लिए पर्याप्त है। हालांकि,  जैसा कि आप देख सकते हैं, किसी अन्य देश में नियोक्ता के रूप में खुद को स्थापित करने की प्रक्रिया महंगी, समय लेने वाली और जटिल हो  सकती है। यदि आप अभी कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो Globalization Partners के साथ अपने वैश्विक  एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में साझेदारी करने पर विचार करें। कोलंबिया में उपस्थिति के साथ, हम कानूनी अनुपालन, पेरोल, और अधिक से संबंधित रसद का ध्यान  रखेंगे,  ताकि आप अपनी नई टीम के प्रबंधन और अपने कोलंबियाई संचालन को सफल बनाने पर ध्यान केंद्रित कर सकें।