6 risiko hukum bagi perusahaan yang berbasis di Prancis yang merekrut secara global

Tidak ada jalan pintas dalam hal kepatuhan SDM. Salah langkah dapat mengakibatkan denda yang sangat besar, sengketa hukum, dan kerusakan reputasi. Untuk perusahaan yang berbasis di Prancis, kesalahan kepatuhan dapat mengganggu perkiraan anggaran awal dan menggagalkan perencanaan yang matang selama berbulan-bulan.

Berikut adalah enam risiko hukum perekrutan global dan cara menghindarinya.

Risiko #1: Pemicu pembentukan permanen (PE)

Mempekerjakan karyawan di negara lain dapat secara tidak sengaja membuat kewajiban pajak setempat untuk perusahaan yang berbasis di Prancis. Ini terjadi ketika aktivitas bisnis Anda melewati ambang batas tertentu terkait dengan kehadiran fisik, durasi operasi, atau sifat pekerjaan.

Setiap negara menetapkan ambang batas yang berbeda. Seorang karyawan tunggal cukup untuk memicu PE di beberapa negara, sementara yang lain membutuhkan kehadiran yang lebih besar. PE memperkenalkan persyaratan seperti pemotongan pajak gaji lokal, kontribusi jaminan sosial, atau bahkan kewajiban pajak perusahaan. Anda juga dapat menghadapi penilaian pajak retroaktif dan beban administratif yang dapat sangat mahal.

Bagaimana EOR membantu:Perusahaan catatan (EOR), atau portage salarial, menjadi perusahaan yang sah untuk anggota tim Anda di negara lain, meminimalkan risiko pendirian permanen. 

Berdasarkan model ini, karyawan dipekerjakan secara sah oleh EOR sementara perusahaan Prancis Anda mengelola tugas dan kinerja sehari-hari. Pengaturan ini menghapus hubungan kerja langsung yang biasanya memicu kewajiban pendirian permanen.

Risiko #2: Kesalahan klasifikasi pekerja

Pengawasan terkait pekerjaan terselubung meluas ke operasi internasional Anda. Salah mengklasifikasi karyawan sebagai kontraktor independen di negara lain adalah salah satu kegagalan kepatuhan yang paling mahal bagi perusahaan yang berbasis di Prancis.

Setiap negara memiliki kriteria klasifikasinya sendiri, sering kali mempertimbangkan faktor-faktor seperti kontrol terhadap metode kerja, independensi keuangan, eksklusivitas layanan, dan integrasi ke dalam operasi bisnis. Hal yang dianggap sesuai untuk kontraktor di Prancis dapat menjadi praktik melanggar hukum  di yurisdiksi lain.

Konsekuensi keuangan dan hukum dari kesalahan klasifikasi pekerja meliputi kontribusi jaminan sosial retroaktif, tunjangan menurut undang-undang yang tidak dibayar, gaji liburan yang tidak dibayar, dan penalti keuangan yang berat. Beberapa negara bahkan memberlakukan pertanggungjawaban pidana jika salah klasifikasi dipandang sebagai bentuk penggelapan pajak atau penipuan.

Bagaimana EOR membantu: EOR menghilangkan risiko kesalahan klasifikasi dengan secara resmi mempekerjakan pekerja di negara tuan rumah sejak hari pertama. Mereka mengelola semua kontrak kerja lokal, gaji, tunjangan, dan persyaratan kepatuhan, melindungi perusahaan Prancis Anda dari paparan hukum ketenagakerjaan internasional.

Risiko #3: Pelanggaran hukum ketenagakerjaan

Perlindungan ketenagakerjaan Prancis memberikan dasar. Namun, setiap pasar internasional memiliki kerangka hukum yang berbeda. Negara memiliki persyaratan khusus untuk kontrak kerja, prosedur pemutusan hubungan kerja, jam kerja, dan hak karyawan.

Tidak ada dua pasar yang sama. Persyaratan kontrak sangat bervariasi. Beberapa negara mewajibkan klausul khusus, prosedur pemutusan hubungan kerja, atau masa percobaan yang berbeda dari standar di Prancis. Peraturan waktu kerja, perhitungan lembur, dan hak cuti wajib juga berbeda di seluruh dunia. 

Pelanggaran hukum ketenagakerjaan sering kali diketahui publik melalui sengketa tenaga kerja, sehingga menimbulkan kerugian merek perusahaan yang berkepanjangan yang memengaruhi perekrutan dan hubungan pelanggan.

Bagaimana EOR membantu: EOR memiliki keahlian yang mendalam dalam undang-undang ketenagakerjaan setempat dan menangani semua masalah kepatuhan bagi Anda. Mereka membuat kontrak kerja yang sesuai, mengelola peraturan waktu kerja, menghitung lembur dengan benar, dan menangani pemutusan hubungan kerja sesuai dengan persyaratan setempat. Anda mendapatkan perlindungan kepatuhan tanpa perlu mempelajari kerangka kerja setiap negara.

Risiko #4: Kegagalan penggajian dan pajak

Daftar gaji internasional adalah daftar persyaratan khusus negara dan tenggat waktu pengajuan. Pengajuan yang terlambat dapat membekukan izin kerja dan membuka pintu inspeksi pemerintah. Berbagai negara memberlakukan berbagai sanksi untuk keterlambatan pengiriman, mulai dari denda berdasarkan persentase hingga jumlah sanksi tetap. Beberapa yurisdiksi dapat menolak izin kerja bagi perusahaan yang tidak patuh.

Kepatuhan penggajian melampaui perhitungan yang mencakup pelaporan menurut undang-undang, kontribusi jaminan sosial, dan koordinasi dengan otoritas pajak setempat.

Bagaimana EOR membantu: EOR menangani semua pemrosesan penggajian, perhitungan pajak, dan pelaporan menurut undang-undang di setiap negara. Baik mengelola pajak gaji federal dan negara bagian A.S., U.K. PAYE dan National Insurance, atau German Sozialversicherung, EOR memastikan kepatuhan di mana pun Anda bekerja.

Risiko #5: Pengawasan imigrasi dan otorisasi kerja

Perusahaan Prancis sering kali perlu memindahkan karyawan penting untuk memulai operasi di lokasi baru. Namun verifikasi otorisasi kerja bersifat kompleks jika setiap yurisdiksi memiliki persyaratan visa dan izin kerja yang berbeda.

Pemberian sponsor Visa menciptakan kewajiban kepatuhan yang berkelanjutan. Anda harus memantau ketentuan visa, menyimpan dokumentasi yang tepat, dan memastikan karyawan yang disponsori mematuhi pembatasan otorisasi kerja. Perusahaan harus mengikuti perubahan persyaratan imigrasi dan menetapkan proses verifikasi yang kuat.

Bagaimana EOR membantu: EOR dapat membantu Anda memahami implikasi ketenagakerjaan dari perekrutan lintas batas, termasuk ketika otorisasi kerja diperlukan. Untuk situasi yang melibatkan visa atau pekerjaan lintas negara, EOR dapat mengarahkan Anda ke sumber daya hukum atau imigrasi yang sesuai untuk memastikan karyawan memenuhi persyaratan setempat. 

Risiko #6: Pelanggaran perlindungan data

Undang-undang perlindungan data Prancis termasuk yang paling ketat di dunia, diatur terutama oleh Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) UE dan Undang-Undang Perlindungan Data Prancis. Meskipun perusahaan Prancis terbiasa dengan pemeriksaan regulasi tingkat tinggi, perekrutan global membawa segala sesuatunya ke tingkat yang baru. Terdapat persyaratan lokalisasi data khusus negara dan pembatasan transfer lintas negara yang perlu dipertimbangkan.

Banyak negara melarang penyimpanan data karyawan di luar perbatasan nasional atau mewajibkan tindakan keamanan khusus untuk transfer data internasional. Hal ini sering bertentangan dengan sistem SDM terpusat.

Kewajiban transfer data lintas negara juga sangat bervariasi. Beberapa negara memerlukan persetujuan tegas. Yang lain menuntut perlindungan kontrak yang spesifik. Banyak yang memberlakukan persyaratan teknis untuk keamanan data.

Sanksinya beragam, mulai dari denda administratif hingga pertanggungjawaban pidana, dan pendekatan penegakan hukum secara substansial berbeda di seluruh yurisdiksi.

Bagaimana EOR membantu: EOR memiliki sistem penanganan data yang sesuai di setiap negara, memastikan persyaratan lokalisasi data terpenuhi. Mereka menangani kewajiban transfer data lintas negara, mendapatkan persetujuan yang diperlukan, dan memiliki langkah keamanan yang kuat. Sistem mereka dirancang untuk mematuhi GDPR dan undang-undang perlindungan data setempat secara bersamaan.

Keuntungan G-P

Dengan G-P, Anda dapat mempekerjakan orang terbaik untuk pekerjaan ini, di mana pun di dunia. Produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR G-P™ menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk merekrut, menerima, dan mengelola tim global — tanpa membentuk entitas baru. Tim khusus SDM regional dan pakar hukum kami memiliki pengalaman selama lebih dari satu dekade dalam mendukung perusahaan Prancis dalam ekspansi internasional mereka.

G-P EOR memungkinkan Anda mengakses pasar internasional tanpa membangun kapabilitas kepatuhan internal di berbagai yurisdiksi. Global Compliance Engine (GCE) bawaan kami memberi Anda pengawasan berkelanjutan terhadap perubahan peraturan. 

G-P melindungi perusahaan Anda dari risiko pekerjaan global. Pesan demo untuk melihat penerapan G-P EOR.