Membangun tenaga kerja global dapat menjadi strategi bisnis yang efektif. Produktivitas tidak pernah berhenti saat tim tersebar di berbagai zona waktu. Namun, banyak perusahaan menganggap tantangan ini menakutkan. Ini termasuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat, peraturan pajak, dan praktik ketenagakerjaan setempat.

Agen pencatatan (AOR) dan perusahaan pencatatan (EOR) adalah dua cara mengelola tenaga kerja global. Panduan ini akan membantu Anda memahami perbedaan antara platform EOR dan AOR sehingga Anda dapat memilih pendekatan yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Apa yang dimaksud dengan AOR?

AOR mengelola hubungan kontraktor independen perusahaan. Ini berbeda dari agen catatan asuransi, yang mewakili pemegang polis di perusahaan asuransi mereka.  

Layanan AOR menyediakan kerangka kerja untuk melibatkan kontraktor. AOR bertindak sebagai perantara untuk mengurangi risiko kepatuhan dengan menangani tugas administratif.

Fungsi inti platform AOR adalah:

  • Klasifikasi: AOR memberikan panduan untuk membantu perusahaan memastikan klasifikasi kontraktor yang tepat dan mematuhi peraturan setempat. Klasifikasi ini didasarkan pada sifat pekerjaan, tingkat kontrol yang diberikan oleh perusahaan, dan otonomi kontraktor. Dengan mengikuti peraturan, layanan AOR dapat membantu perusahaan menghindari kesalahan klasifikasi pekerja. Hal ini melindungi reputasi dan stabilitas keuangan Anda.

  • Manajemen kontrak: Platform AOR membantu menciptakan kontrak yang sesuai dan menerapkan klausul penting terkait kekayaan intelektual, kerahasiaan, dan perlindungan data. Mereka menyusun, meninjau, dan mengelola perjanjian, memastikan semua ketentuan valid dan sah secara hukum.

  • Pengaturan: AOR dapat mendukung pengaturan kontraktor dengan mengumpulkan perincian pribadi, informasi bank, nomor referensi pajak, pemeriksaan latar belakang, dan peninjauan referensi setiap kontraktor baru.

  • Pengawasan pembayaran: Layanan AOR mengawasi penagihan, pemrosesan pembayaran, konversi mata uang, dan manajemen pengeluaran. Mereka membantu memastikan kontraktor menerima pembayaran yang akurat dan tepat waktu.

Apa yang dimaksud dengan EOR?

Infografis yang memerinci tanggung jawab utama layanan Employer of Record (EOR), yang mencakup manajemen penggajian, administrasi tunjangan, kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan, dan pembuatan kontrak untuk bisnis.

EOR adalah perusahaan hukum bagi tenaga kerja global perusahaan. Model ini memungkinkan Anda memasuki pasar baru dan mengelola tim terdistribusi tanpa membentuk entitas lokal. EOR seperti G-P Cocculu juga memiliki Kontraktor yang menawarkan fleksibilitas ekstra.

Tanggung jawab utama EOR meliputi:

  • Mengelola penggajian: EOR menyederhanakan proses penggajian global, memberikan pembayaran tepat waktu dalam mata uang lokal. Hal ini mencakup penghitungan, penyetoran, dan dokumentasi pembayaran, pemotongan pajak, serta tetap mengikuti undang-undang ketenagakerjaan dan pajak terkait. 

  • Mengelola tunjangan: Layanan administrasi tunjangan EOR meliputi menyesuaikan kompensasi dengan harapan setempat, pendaftaran perawatan kesehatan, dan mengelola kontribusi pemberi kerja.

  • Memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan: EOR tetap menjadi yang terdepan dalam peraturan ketenagakerjaan, ketenagakerjaan, dan pajak yang terus berkembang. Menggunakan EOR adalah cara paling sederhana untuk melindungi perusahaan dari kesalahan yang mahal.

  • Membuat kontrak: EOR membuat kontrak yang sesuai dan menyediakan templat khusus negara untuk memudahkan penyesuaian.

Perbedaan utama antara AOR dan EOR

EOR mengambil tanggung jawab perusahaan. AOR membantu mengelola hubungan kontraktor, namun perusahaan tetap bertanggung jawab. 

Platform AOR didedikasikan untuk mengelola hubungan kontraktor, sementara layanan EOR dilengkapi untuk melayani perusahaan yang mempekerjakan karyawan dan/atau kontraktor penuh waktu. Ini berarti AOR dapat membantu menskalakan tenaga kerja berbasis proyek, sementara EOR ideal untuk memasuki pasar baru di mana perusahaan Anda memiliki tujuan jangka panjang. 

Sebagai pemberi kerja yang sah, EOR memiliki cakupan tanggung jawab dan fungsi yang lebih luas dibandingkan dengan AOR. Berbagai dokumen ini meliputi:

  • Memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan

  • Mengelola manfaat

  • Memperlancar pembayaran

Anda tidak dapat mempekerjakan karyawan melalui AOR. Perusahaan yang ingin direkrut di lokasi global baru harus mendirikan entitas atau bermitra dengan EOR. 

EOR memiliki infrastruktur entitas global yang dapat Anda gunakan untuk merekrut karyawan atau kontraktor dengan cepat dan patuh.

Miskonsepsi AOR vs. EOR

Berikut adalah kesalahpahaman umum yang layak untuk diatasi sebelum Anda memilih antara AOR dan EOR.

1. Karyawan EOR terpisah dari tim inti

Karyawan EOR diintegrasikan ke dalam budaya dan operasi perusahaan Anda. Mereka menghadiri pertemuan, mengikuti proses Anda, dan bekerja di bawah kepemimpinan Anda, sama seperti anggota tim lainnya. Meskipun EOR menangani tugas administratif seperti administrasi tunjangan dan penggajian, perusahaan Anda bertanggung jawab atas beban kerja, kinerja, dan operasi harian. 

2. Bermitra dengan EOR berarti melepaskan kendali atas keputusan ketenagakerjaan

Perusahaan yang bermitra dengan EOR memegang kendali atas pekerjaan karyawan sehari-hari. Keputusan seputar perekrutan, promosi, dan pemutusan hubungan kerja ada di tangan Anda. EOR menangani tanggung jawab hukum dan administratif, sehingga Anda dapat membuat keputusan ketenagakerjaan dengan percaya diri.

Seorang profesional yang berfokus pada operasi bisnis inti di laptop mereka, menunjukkan bagaimana Pemberi Kerja Catatan (EOR) menghilangkan beban kerja administratif.

3. EOR hanya untuk perekrutan internasional

Alasan paling umum perusahaan bermitra dengan EOR adalah ketika mereka ingin merekrut di negara baru tetapi tidak memiliki kehadiran hukum dan keahlian regulasi. Beberapa negara, termasuk A.S., memiliki variasi undang-undang ketenagakerjaan yang kompleks dari negara bagian ke negara .

EOR dapat menyederhanakan akses pasar sekaligus memastikan kepatuhan terhadap peraturan kota dan negara bagian. Ini membuat layanan EOR berguna untuk pertumbuhan domestik serta penskalaan global.

4. Layanan AOR hanya untuk manajemen asuransi dan tunjangan

Beberapa layanan AOR mengkhususkan diri dalam polis asuransi atau manajemen tunjangan. Yang lainnya memiliki cakupan layanan kontraktor yang lebih luas dan dapat membantu klasifikasi, manajemen kontrak, dan pengawasan pembayaran.

5. AOR membebaskan Anda dari tanggung jawab hukum

AOR dapat membantu kepatuhan dalam hubungan kontraktor, tetapi tanggung jawab atas ketidakpatuhan tetap ada di perusahaan. Misalnya, AOR dapat membantu mengurangi risiko kesalahan klasifikasi pekerja dengan memberi tahu Anda tentang aturan klasifikasi lokal dan bagaimana aturan tersebut berlaku untuk perusahaan Anda. Namun, perusahaan Anda — bukan AOR — akan bertanggung jawab atas setiap kesalahan. Anda mungkin perlu mempertimbangkan langkah lebih lanjut untuk melindungi reputasi dan aset perusahaan.

EOR vs. AOR: Manakah yang harus Anda pilih?

Infografis yang membandingkan Perusahaan Catatan (EOR) vs. Agen Catatan (AOR). Bagan menunjukkan bahwa EOR menyediakan layanan kepatuhan hukum dan penggajian penuh, sedangkan AOR terbatas pada kontraktor.

Apakah perusahaan Anda memilih EOR atau AOR tergantung pada kebutuhan tenaga kerja, persyaratan kepatuhan, dan tujuan pertumbuhan Anda.

Jika Anda mencari perekrutan global yang cepat dan sesuai untuk karyawan dan kontraktor penuh waktu, EOR menawarkan keuntungan signifikan, termasuk:

  • Entri pasar yang cepat: Bekerja dengan EOR adalah rute langsung dan cepat untuk memasuki pasar target Anda. EOR memungkinkan Anda melewatkan pengaturan entitas untuk perekrutan segera.

  • Mitigasi risiko: EOR menawarkan mitigasi risiko dengan mengasumsikan tanggung jawab kepatuhan perusahaan. Ini menawarkan jaminan yang unggul saat memasuki lingkungan regulasi baru dan kompleks.

  • Fokus operasional yang efisien: Dengan mengelola tugas SDM dan administratif yang lebih luas, EOR adalah pendekatan yang paling efektif untuk manajemen tim global. EOR membebaskan Anda untuk berfokus pada aktivitas bisnis inti.

  • Keahlian lokal: EOR memiliki keahlian lokal yang mendalam mengenai praktik ketenagakerjaan, kondisi pasar, nuansa budaya, dan peraturan tenaga kerja.

  • Pertumbuhan fleksibel: Menggunakan EOR memungkinkan perusahaan Anda untuk meningkatkan atau menurunkan skala, tergantung pada prioritas strategis, kebutuhan, dan fluktuasi pasar.

  • Administrasi penggajian dan tunjangan: Dari menyediakan paket tunjangan lokal hingga mengelola pemotongan dan kontribusi penggajian, EOR dapat membantu menarik dan mempertahankan talenta terbaik sekaligus memastikan kepatuhan.

  • Optimalisasi sumber daya: EOR menghilangkan kebutuhan akan entitas lokal dan menyederhanakan setiap aspek pekerjaan. Hal ini mengurangi pengeluaran awal, sehingga Anda dapat menggunakan sumber daya ini untuk operasi yang menghasilkan keuntungan. 

EOR memberikan solusi yang lebih komprehensif untuk mengelola tim global dan menanggulangi risiko terkait hubungan kerja global. EOR mengungguli AOR saat karyawan penuh waktu berperan penting dalam strategi pertumbuhan Anda atau saat Anda menavigasi lingkungan regulasi yang kompleks. AOR dapat menguntungkan bisnis yang utamanya mengandalkan kontraktor independen dan telah memiliki pemahaman yang kuat tentang lanskap hukum dan ketenagakerjaan pasar baru.

Jika Anda memilih untuk menggunakan EOR, carilah EOR dengan anak perusahaan yang sudah mapan di lokasi target Anda dan rekam jejak kepatuhan yang kuat. Meninjau penghargaan industri EOR dapat membantu Anda mengidentifikasi penyedia yang dapat Anda percayai untuk mendukung kebutuhan perekrutan global Anda.

Mengapa kepercayaan G-P

Lencana kepercayaan untuk G-P, Perusahaan Catatan (EOR), yang menyoroti pengakuannya sebagai pemimpin industri dalam ketenagakerjaan global oleh perusahaan seperti NelsonHall, The IEC, dan QKS Group.

G-P didirikan pada tahun 2012 dan merupakan EOR paling berpengalaman di industri ini. Kami menawarkan solusi EOR terbaik dan telah membantu ratusan perusahaan meruntuhkan hambatan terhadap bisnis global.

Rekam jejak kesuksesan pelanggan kami menunjukkan komitmen kami terhadap teknologi, dukungan, dan layanan terbaik di kelasnya. Kami adalah EOR teratas di antara analis industri, termasuk:

Kami juga bangga memiliki G2 lencana, termasuk:

G2 lencana

Bangun tim global Anda dengan G-P

Sebagai pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global, G-P membantu perusahaan dengan berbagai ukuran dalam merekrut, menerima, dan mengelola tim global di lebih dari 180 negara. Produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami yang terdepan di industri didukung oleh tim terbesar para ahli SDM, hukum, dan kepatuhan dalam negeri. 

Bermitra dengan G-P adalah cara termudah untuk mempekerjakan karyawan dan kontraktor penuh waktu , tanpa mendirikan entitas baru.

Hubungi kami untuk mulai membangun tim global Anda hari ini.

Pesan demo

Pertanyaan Umum