Perusahaan beralih ke kontraktor independen untuk mengakses keterampilan khusus dan meningkatkan tenaga kerja mereka dengan cepat. Namun mengelola hubungan kerja ini sekaligus memastikan kepatuhan menjadi lebih rumit saat operasi Anda menjangkau lintas batas.
Perangkat lunak manajemen kontraktor independen adalah alat bantu yang sangat bermanfaat bagi perusahaan global. Mari kita jelajahi manfaat platform ini, fitur yang harus dimiliki, dan penyedia layanan terbaik, sehingga Anda dapat menemukan teknologi yang tepat untuk kebutuhan perusahaan Anda.
Manfaat platform manajemen kontraktor independen
Teknologi manajemen kontraktor independen mendorong nilai organisasi dalam banyak hal.
Pembayaran yang disederhanakan
Membayar kontraktor independen merupakan tantangan umum bagi perusahaan yang berkembang. Ini menjadi semakin rumit saat Anda beroperasi di beberapa negara. Platform yang dirancang dengan baik menyederhanakan proses.
Misalnya, teknologi dapat mengubah pembayaran berjalan dari jam ke menit. Anda dapat menagih kontraktor dengan cepat, menciptakan siklus pembayaran yang lebih cepat dan pengalaman yang lebih sederhana. Kontraktor menerima pendapatan mereka tepat waktu, dan tim internal Anda menikmati beban administratif yang lebih sedikit.
Platform manajemen kontraktor independen global meningkatkan kemampuan pembayaran dengan berbagai frekuensi, opsi, dan mata uang. Ini memungkinkan Anda memenuhi harapan dan preferensi pembayaran kontraktor Anda dengan lebih baik.
Banyak platform menggunakan fitur otomatisasi untuk memberikan nilai ekstra pada proses pembayaran. Teknologi ini mengotomatiskan penjadwalan pembayaran dan konversi mata uang, menghilangkan logistik pembayaran global yang kompleks.
Peningkatan kepatuhan terhadap undang-undang tenaga kerja
Mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat tidak dapat dinegosiasikan. Platform manajemen kontraktor independen yang ideal memudahkan kepatuhan dalam banyak hal:
-
Organisasi yang lebih baik: Platform memusatkan dokumentasi dan menciptakan jejak siap audit. Organisasi yang lebih baik memudahkan pelacakan persyaratan dan tenggat waktu, seperti perpanjangan lisensi.
-
Lebih akurat: Teknologi membantu mengurangi kesalahan dengan menghilangkan pembaruan manual dan alur kerja. Akurasi yang lebih tinggi mengurangi risiko hukum dan ketidaksepakatan pembayaran.
-
Kepatuhan yang disederhanakan: Banyak platform secara otomatis menghasilkan formulir pajak dan memverifikasi data kontraktor independen, seperti nomor identifikasi pajak, untuk mendukung kepatuhan.
Peningkatan efisiensi dan produktivitas
Perangkat lunak manajemen kontraktor independen meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Misalnya, platform ini dapat membantu Anda meningkatkan alokasi sumber daya dengan data waktu nyata. Menggunakan informasi tentang rangkaian keterampilan dan ketersediaan talenta untuk menyelaraskan penugasan proyek dengan keahlian yang tepat.
Alat bantu manajemen kontraktor independen juga dapat membantu Anda mengurangi pengeluaran administratif. Alur kerja, integrasi, dan otomatisasi yang efisien mengurangi kebutuhan akan proses manual yang memakan waktu dan berlebihan. Tim Anda dapat berfokus pada pekerjaan terkait proyek yang menghasilkan pendapatan dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Platform ini juga meningkatkan organisasi dan komunikasi. Informasi yang relevan lebih mudah diambil dan diakses, dan kolaborasi lebih mudah.
Data dan alur kerja terpadu
Ketika perusahaan Anda berinvestasi dalam teknologi manajemen kontraktor, Anda dapat menyatukan data kontraktor dan alur kerja di satu tempat. Melakukan hal tersebut meningkatkan visibilitas dan organisasi di seluruh proyek, dokumentasi, dan siklus hidup kontraktor.
Platform komprehensif memastikan akses cepat ke informasi yang Anda butuhkan, dari proyek sebelumnya hingga riwayat pembayaran. Anda juga dapat menarik metrik penting dan data kinerja dengan beberapa klik, yang membantu dengan strategi pertumbuhan dan perencanaan proyek yang matang.
Mengurangi risiko kesalahan klasifikasi pekerja
Kesalahan klasifikasi pekerja adalah salah satu risiko utama dalam mempekerjakan kontraktor independen. Undang-undang klasifikasi rumit dan berbeda antar batas.
Perusahaan yang tidak mematuhi peraturan dapat dijatuhi sanksi, kerusakan reputasi, atau bahkan tuntutan pidana. Anda juga dapat memperoleh lebih sedikit minat dari investor atau kesulitan menarik kontraktor independen di masa mendatang.
Teknologi manajemen menawarkan perlindungan terhadap risiko ini. Beberapa platform menggunakan AI untuk meninjau kontrak dan menandai kemungkinan kesalahan klasifikasi pekerja. Wawasan ini dapat membantu Anda secara proaktif menangani bahasa kontrak yang bermasalah untuk menghindari kesalahan klasifikasi.
Fitur utama yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen kontraktor independen
Memahami fitur utama teknologi ini akan membantu Anda membuat keputusan yang matang untuk perusahaan Anda.
Keahlian yurisdiksi
Tidak mematuhi undang-undang dan praktik tenaga kerja setempat merupakan masalah serius dan mahal. Otoritas hukum dapat menjatuhkan denda dan hukuman atau bahkan memaksa Anda untuk menangguhkan operasi dalam yurisdiksi tersebut. Platform manajemen kontraktor terbaik akan menawarkan keahlian yang akurat dan terlokalisasi untuk membantu Anda mematuhi aturan.
Kustomisasi
Anda membutuhkan lebih dari platform manajemen kontraktor independen umum. Peran dan sasaran organisasi berbeda, berubah, dan bertumbuh. Teknologi yang tepat harus beradaptasi melalui fitur yang dapat disesuaikan. Misalnya, fokus satu anggota tim dapat berubah antara mempekerjakan kontraktor, melacak proyek, dan membuat faktur. Kemampuan untuk membuat dasbor yang dipersonalisasi untuk setiap alur kerja ini membantu menyederhanakan proses.
Cari platform yang memungkinkan Anda menyesuaikan alur kerja, pengingat, formulir, bidang, dan opsi penjadwalan tertentu untuk mengurangi gesekan dan memastikan keselarasan di seluruh kontraktor Anda.
Skalabilitas
Ekspansi global memerlukan keseimbangan yang cermat antara efisiensi dan strategi. Mitra teknologi yang tepat sangat penting untuk mencapai keselarasan tersebut, sehingga skalabilitas menjadi faktor utama untuk mengevaluasi. Verifikasi bahwa mitra yang Anda pilih dapat mengikuti perubahan seiring pertumbuhan perusahaan Anda.
Keamanan data
Perusahaan Anda mengumpulkan banyak data sensitif saat membangun tim global, termasuk informasi pribadi dan perincian pembayaran. Data ini merupakan target berharga bagi penjahat dunia maya.
Teknologi yang Anda gunakan untuk mengelola hubungan kontraktor independen Anda harus mencakup opsi keamanan, seperti kontrol akses berbasis peran, untuk melindungi data sensitif. Alat bantu ini memungkinkan Anda mengonfigurasi izin akses berdasarkan peran organisasi, departemen, dan lokasi pengguna, serta melindungi dari penggunaan atau pengungkapan tanpa izin. Penyedia yang Anda pilih juga harus bersertifikasi ISO 27001 .
Keserbagunaan
Platform manajemen terbaik sangat serbaguna. Cari fitur seperti:
-
Opsi pembayaran: Lihat bagaimana perangkat lunak memproses pembayaran untuk organisasi Anda dan kontraktor independen Anda. Verifikasi bahwa Anda dapat memilih frekuensi dan metode pembayaran yang fleksibel.
-
Mata uang: Konfirmasikan bahwa platform yang Anda pertimbangkan mengizinkan pembayaran dalam mata uang lokal kontraktor Anda. Banyak penyedia layanan mengonversi jumlah secara otomatis untuk Anda, mengurangi potensi kesalahan akurasi.
-
Aplikasi: Evaluasi kemampuan teknologi untuk mendukung alur kerja kontraktor independen Anda. Sebagian mengkhususkan diri dalam alur kerja tertentu, seperti pembayaran, sementara yang lainnya lebih inklusif. Satu platform terpadu atau mudah diintegrasikan biasanya memberikan efisiensi organisasional dan merampingkan operasi.
-
Yurisdiksi: Cari teknologi yang mampu mendukung beberapa yurisdiksi jika perusahaan Anda memiliki sasaran pertumbuhan jangka panjang. Memilih perusahaan dengan keahlian manajemen kontraktor independen di seluruh dunia membantu memastikan Anda tidak membatasi pilihan pertumbuhan Anda.
Analisis dan pelaporan asli
Data mendalam tentang kontraktor independen Anda mendukung perencanaan proyek, penganggaran, dan manajemen kontrak yang efektif. Pilih platform dengan analisis dan pelaporan internal untuk menyederhanakan pengumpulan dan evaluasi data.
Visibilitas waktu nyata dan metrik utama pelacakan rutin membantu perusahaan Anda:
-
Mendeteksi dan mengidentifikasi anomali, pola, dan peluang untuk meningkatkan proses Anda.
-
Menetapkan sasaran dan mengembangkan strategi untuk pertumbuhan berkelanjutan.
-
Memprioritaskan inisiatif, proyek, atau tugas tertentu secara lebih efektif.
-
Mengukur kinerja dan kemajuan untuk mengoptimalkan hubungan kontraktor independen Anda.
-
Belajar dari kesalahan langkah sebelumnya, seperti kesalahan klasifikasi pekerja, dan sempurnakan pendekatan Anda untuk mencegah pengawasan dan kesalahan di masa mendatang.
-
Melacak proyek dan kontrak selama siklus kontraktor independen untuk menghilangkan tenggat waktu dan kelebihan anggaran yang terlewat.
-
Tentukan kontrak mana yang akan diakhiri atau diperbarui.
Reputasi perusahaan dan sejarah inovasi
Beberapa perusahaan di ruang ini telah berjuang dengan tantangan kesalahan klasifikasi pekerja mereka sendiri, jadi penelitian sangat penting. Lihat reputasi penyedia teknologi. Apa yang dikatakan pelanggan, dan bagaimana mereka menilai pengalaman mereka dengan platform ini? Jelajahi sumber daya seperti kisah sukses pelanggan, penilaian, dan testimoni.
Mitra teknologi dengan rekam jejak inovasi juga penting untuk mencapai sasaran Anda. Penyedia layanan dengan komitmen berkelanjutan terhadap fitur dan fungsi baru dapat membuat bisnis Anda lebih tangguh dan tangkas.
5 penyedia perangkat lunak manajemen kontraktor independen terbaik
Lima perusahaan berikut menyediakan perangkat lunak manajemen kontraktor global terbaik.
G-P Contractor™
G-P Contractor adalah salah satu platform terbaik untuk kontraktor independen. Sistem ini menyederhanakan perekrutan kontraktor dan pembayaran di 190 negara.
G-P Contractor fitur utama:
-
Opsi pembayaran fleksibel di lebih dari 190 pasar dan lebih dari 130 mata uang
-
Penagihan atas nama kontraktor
-
Alat pelaporan yang kuat untuk membantu mengelola anggaran
-
Mesin klasifikasi AI yang menganalisis perjanjian layanan dan menawarkan rekomendasi kepatuhan yang tepat dan dapat ditindaklanjuti
-
Perlindungan internal terhadap kesalahan klasifikasi pekerja tanpa biaya tambahan
-
Faktur yang dipersingkat untuk proses pembayaran yang lebih cepat
-
Biaya transaksi yang hemat biaya dan penetapan harga yang transparan
-
Alat bantu mandiri untuk mengurangi beban administratif
-
Integrasi dengan solusi SDM pihak ketiga untuk menghilangkan kesenjangan dan redundansi informasi
-
Kompatibilitas penuh dengan teknologi G-P
Skuad
Skuad dimulai pada tahun 2019 sebagai platform ramah pengguna yang membantu menyederhanakan perekrutan, pembayaran, dan kepatuhan untuk tim global.
Fitur utama skuad:
-
Pengetahuan lokal di 160 negara
-
Pilihan terjangkau untuk manajemen kontraktor independen
-
Dasbor terpadu, visibilitas waktu nyata, dan pelaporan bawaan
-
Alat bantu layanan mandiri untuk kontraktor
-
Dukungan pelanggan sepanjang hari, lima hari per minggu
-
Ramah perangkat seluler
-
Dukungan Visa
Jarak Jauh
Remote dirancang untuk perusahaan global yang menginginkan lebih banyak pengalaman bergaya layanan mandiri bagi kontraktor independen mereka.
Fitur utama jarak jauh:
-
Perlindungan tambahan terhadap kesalahan klasifikasi pekerja
-
Pembayaran otomatis pada beberapa jadwal yang nyaman
-
Perjanjian kontraktor khusus Yurisdiksi
-
Harga yang transparan dan hemat biaya dengan paket layanan yang dapat disesuaikan
-
Lebih dari 120 mata uang pembayaran
-
Dukungan pelanggan yang kuat
-
Pelaporan dan visibilitas waktu nyata di seluruh operasi global
Deel
Deel adalah platform peraih penghargaan dengan fungsi komprehensif untuk mengelola kontraktor independen global. Teknologi ini ramah pengguna dan kompatibel dengan semua ukuran perusahaan.
Fitur utama Deel:
-
Template kontraktor internal yang disesuaikan dengan yurisdiksi operasional
-
Beberapa metode pembayaran dalam lebih dari 120 mata uang, dengan opsi pembayaran massal
-
Alat bantu klasifikasi untuk membantu mendukung kepatuhan
-
Upgrade yang tersedia untuk melindungi dari kesalahan klasifikasi pekerja
-
Harga berbasis langganan yang fleksibel
-
Pelaporan asli dengan penyesuaian
-
Aplikasi seluler untuk dikelola di mana saja
Rippling
Rippling adalah pemimpin dalam perangkat lunak manajemen kepatuhan kontraktor. Platform lengkapnya yang tangguh menyatukan TI, SDM, dan penggajian.
Bergabung dengan fitur utama:
-
Satu platform intuitif untuk melayani kontraktor independen dan karyawan
-
Integrasi dengan ratusan teknologi mitra
-
Alat otomatisasi yang dapat disesuaikan untuk menyederhanakan alur kerja
-
Rangkaian alat bantu layanan mandiri
-
Lebih dari 50 mata uang gaji dan opsi pembayaran yang mencakup lebih dari 185 negara
-
Pelaporan waktu nyata yang terpusat secara holistik atau terperinci
-
Aplikasi seluler yang tangguh
-
Kemampuan proyek dan pelacakan tugas
-
Harga berbasis langganan yang fleksibel dengan tambahan yang tersedia
Jelajahi G-P Contractor: perangkat lunak manajemen kontraktor global teratas
G-P Contractor adalah solusi terbaik untuk tim internasional yang berkembang. Produk kami menyederhanakan alur kerja pembayaran yang kompleks dan memusatkan data kontraktor independen untuk meningkatkan efisiensi dan organisasi. Alat kami yang didukung AI melindungi perusahaan Anda dari risiko kesalahan klasifikasi pekerja. Dukungan kepatuhan disertakan dalam penetapan harga standar dan transparan — tanpa biaya tambahan atau peningkatan yang diperlukan.
Dapatkan demo yang dipersonalisasi untuk mempelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak manajemen kontraktor kami, atau daftar untuk mulai mempekerjakan kontraktor independen internasional hari ini.
