EOR dan opsi saham: mengelola kompensasi ekuitas untuk karyawan global

Kompensasi ekuitas dapat menjadi cara yang ampuh untuk menarik dan mempertahankan talenta. Ini mendorong calon karyawan untuk bekerja dengan Anda dalam jangka panjang. Ekuitas menawarkan insentif bernilai tinggi tanpa membebani arus kas Anda, memungkinkan Anda bersaing dengan perusahaan yang lebih mapan.

Artikel ini membahas bagaimana  kompensasi melalui ekuitas bekerja, apa yang dapat Anda lakukan untuk menawarkan manfaat tersebut, dan bagaimana perusahaan pencatatan ( employer of record, EOR) seperti G-P Cocculu dapat membantu.

Apa yang dimaksud dengan kompensasi ekuitas?

Kompensasi ekuitas menawarkan kepemilikan perusahaan kepada karyawan melalui opsi saham, saham terbatas, saham fantom, atau alternatif lainnya. Hal ini memotivasi karyawan untuk berkontribusi pada pertumbuhan jangka panjang Anda, karena mereka memiliki kepentingan dalam kesuksesannya. 

Perusahaan publik dan swasta menawarkan ekuitas. Bentuk kompensasi ini dapat membantu bisnis global menarik talenta terbaik. Menurut National Association of Stock Plan Professionals (NASPP),  97% perusahaan publik multinasional AS menawarkan ekuitas kepada tim global mereka.

Mengapa menawarkan ekuitas kepada karyawan

Paket  ekuitas menciptakan nilai bersama bagi perusahaan dan karyawan global dengan:

• Meningkatkan keterlibatan dan pembelian: Nilai ekuitas didasarkan pada nilai pasar atau harga saham perusahaan Anda. Hal ini memberi karyawan motivasi ekstra untuk menjadi unggul ketika manfaatnya terkait dengan kesuksesan perusahaan Anda. Tidak seperti bonus uang tunai tetap, tidak ada batas untuk jumlah yang dapat diperoleh karyawan. 

• Menarik dan mempertahankan talenta internasional terbaik: Perusahaan yang menawarkan ekuitas  mendapatkan keunggulan kompetitif dalam menarik talenta terbaik. Ini dapat membuat tawaran pekerjaan lebih menarik dengan menambahkan nilai di luar gaji. Ekuitas diperoleh dari waktu ke waktu, jadi ini juga mendorong pekerjaan jangka panjang. 

• Menawarkan imbalan hemat biaya untuk perusahaan rintisan dan perusahaan yang berkembang:  Kompensasi ekuitas dapat menyeimbangkan gaji tunai yang lebih rendah. Perusahaan rintisan atau perusahaan yang berkembang dapat melengkapi struktur gaji mereka dengan potensi keuntungan di masa depan, yang memberi mereka keuntungan terhadap pesaing yang lebih mapan.

Jenis kompensasi ekuitas untuk karyawan global

Beberapa bentuk kompensasi  ekuitas lebih sesuai daripada yang lain, tergantung pada kapasitas perusahaan Anda dan peraturan setempat. Jenis umum untuk karyawan global meliputi:

• Opsi saham: Opsi saham memungkinkan karyawan membeli saham perusahaan dengan harga yang ditetapkan setelah waktu tertentu. Anda dapat menawarkan opsi saham insentif (ISO) atau opsi saham nonkualifikasi (NSO), yang bervariasi dalam insentif pajak. Karyawan global yang direkrut melalui EOR  dapat memenuhi syarat untuk NSO. ISO terbatas untuk karyawan A.S. menurut hukum pajak A.S.

• Unit saham terbatas (RSU): Suatu RSU adalah komitmen untuk memberikan saham pada tanggal mendatang atau tahap pencapaian tertentu. Misalnya, Anda dapat meminta karyawan untuk tinggal bersama Anda selama satu tahun dan mencapai pencapaian kinerja sebelum mereka mendapatkan RSU. Tidak seperti opsi saham, karyawan tidak perlu membeli saham — saham diberikan kepada mereka.

• Stock appreciation rights (SAR): SAR adalah bonus yang dibayarkan secara tunai atau melalui saham. Karyawan berhak menerima peningkatan nilai moneter saham perusahaan dalam waktu tertentu. Seperti RSU, karyawan tidak perlu membeli saham SAR.

• Stok Phantom: Saham Phantom adalah janji untuk membayar bonus kepada karyawan di masa mendatang dengan nilai yang setara dengan peningkatan nilai saham perusahaan atau nilai penuh seluruh saham. Tidak seperti RSU dan SAR, karyawan tidak mendapatkan bagian aktual dari perusahaan Anda.

• Waran: Memperingatkan, cocok untuk negara-negara Nordik, berfungsi serupa dengan opsi saham. Dengan jaminan, karyawan berhak, namun tidak berkewajiban, untuk membeli saham dengan harga yang ditetapkan setelah waktu tertentu. Waran memiliki premi, yang merupakan persentase dari harga saham. Karyawan juga harus membayar sedikit biaya ini untuk mendapatkan hak membeli saham.

• Saham kinerja: Saham kinerja adalah bentuk kompensasi ekuitas yang diberikan kepada karyawan setelah mereka memenuhi metrik tertentu. Misalnya, Anda dapat menetapkan target laba per saham (EPS) atau laba atas ekuitas (ROE). Periode kinerja biasanya berlangsung selama beberapa tahun.

Kepatuhan pajak dan regulasi global dalam kompensasi ekuitas

Anda dapat menawarkan  manfaat ekuitas saham  global di sebagian besar negara. Namun, Anda harus memahami implikasi pajaknya untuk menghindari penalti dan mematuhi berbagai yurisdiksi. Inilah yang dapat Anda lakukan:

• Meneliti undang-undang setempat dan aturan pajak: Pertama, Anda harus meneliti tanggung jawab pajak Anda di negara target Anda. G-P Gia△, agen SDM global kami yang didukung AI, dapat memberikan informasi terkini tentang persyaratan undang-undang, implikasi pajak, dan kewajiban pelaporan untuk kompensasi ekuitas, seperti opsi saham dan RSU, di negara tertentu. Gunakan informasi ini untuk memandu karyawan tentang kewajiban dan hak mereka untuk memastikan kepatuhan dan memaksimalkan insentif. Misalnya, RSU di A.S. mewajibkan pemotongan dan pengiriman pajak Federal Insurance Contributions Act (FICA) dan pajak Medicare. Pendapatan juga harus setara dengan nilai pasar wajar dari saham saat penyelesaian.

• Tinjau dokumen rencana untuk bahasa kelayakan karyawan: Ketika membuat ketentuan untuk rencana ekuitas Anda, pastikan hal itu menawarkan peluang yang adil, di mana semua karyawan yang ditargetkan dapat berpartisipasi. Karyawan harus sepenuhnya memahami apa yang diperlukan, kapan mereka dapat membeli saham, dan bagaimana mereka dapat menjualnya. Perusahaan swasta memiliki cara penjualan yang terbatas dibandingkan dengan perusahaan publik.

• Mematuhi peraturan khusus negara: Setiap negara memiliki peraturan yang berbeda untuk kompensasi ekuitas. Misalnya,  Peraturan EUProspectus mewajibkan Anda untuk mengeluarkan prospektus saat Anda menawarkan sekuritas kepada karyawan. Dokumen ini berisi informasi perusahaan Anda, keuangan, hak yang melekat pada sekuritas, dan alasan Anda menawarkannya. Di Brasil, opsi saham diperlakukan sebagai kompensasi, sehingga opsi saham tersebut dikenakan pajak penghasilan dan kontribusi sosial ketika digunakan dan pajak pendapatan modal ketika dijual. Ketidakpatuhan dapat menimbulkan konsekuensi hukum dan keuangan.

• Akses keahlian kepatuhan lokal melalui EOR: EOR menyederhanakan semua aspek pekerjaan global.  UseG-P EOR  untuk menghasilkan kontrak kerja yang sesuai dan mengelola manfaat lokal yang kompetitif di lebih dari 180 negara. G-P EOR juga menawarkan fitur dukungan SDM lainnya, seperti manajemen penggajian dan analisis tunjangan, sehingga memudahkan pengelolaan tim global Anda.

Cara menawarkan kompensasi ekuitas global

Berikut cara Anda dapat menawarkan  kompensasi kompetitif melalui tunjangan ekuitas:

1. Memahami peraturan setempat dan berkonsultasi dengan pakar: Ahli membantu Anda mempelajari undang-undang ketenagakerjaan, sekuritas, dan pajak negara target Anda. Perencanaan yang cermat membantu Anda menghindari penalti ketidakpatuhan, pajak berganda, dan gugatan hukum.

2. Buat rencana yang terpadu, kompetitif, dan jelas: Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas agar karyawan sepenuhnya memahami nilai dan ketentuan penghargaan mereka. Rencana terpadu di seluruh wilayah mencegah kebingungan dari kebijakan lokal yang berbeda.  Untuktalenta global, daya saing adalah tentang menawarkan istilah yang adil, transparan, dan bermakna di setiap pasar.

3. Pilih jenis ekuitas yang tepat untuk setiap yurisdiksi dan model ketenagakerjaan: Pikirkan di mana dan bagaimana Anda beroperasi saat memilih ekuitas yang tepat. Misalnya, karyawan jarak jauh melalui EOR biasanya tidak dapat memilih ISO. Anda dapat menawarkan NSO atau RSU.

4. Berkolaborasi dengan EOR Anda untuk pengaturan dan administrasi: EOR membantu Anda mengelola tenaga kerja global Anda  melalui penggajian, pajak, dan  dukungan tunjangan. 

5. Mendidik karyawan dan menyampaikan pencapaian, kepemilikan penuh, dan peristiwa pajak: Karyawan harus memahami bagaimana mereka dapat memperoleh manfaat dari paket ekuitas Anda. Bekerja samalah dengan EOR Anda untuk memberi tahu karyawan tentang tonggak penting dan persyaratan kerangka waktu, serta menjelaskan cara mereka dapat menerima bantuan terkait pengajuan pajak.

Merampingkan kompensasi ekuitas dengan G-P

G-P adalah mitra Anda dalam pekerjaan global. Kami menangani segala hal mulai dari penggajian hingga kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus untuk meningkatkan bisnis dan membangun tim Anda. Kami membuatnya cepat dan mudah untuk mempekerjakan siapa saja, di mana saja. Bersama kami, Anda dapat membangun dan mengelola tim global di lebih dari 180 negara, tanpa mendirikan entitas. Kami dapat membantu Anda membuat paket tunjangan kompetitif, termasuk kompensasi ekuitas, sekaligus mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat. 

Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami  ataupesan demo hari ini.

Pertanyaan Umum