Dengan tekanan ekonomi yang meningkat secara global, perusahaan menggunakan lapangan kerja global untuk mendiversifikasi aliran pendapatan dan mencapai pertumbuhan strategis. 

Ada dua cara utama untuk merekrut secara global: bekerja dengan Perusahaan Catatan (EOR) atau membentuk entitas lokal. Keputusan tergantung pada kebutuhan dan prioritas bisnis unik Anda. Panduan ini akan menjelaskan perbedaan antara EOR dan entitas untuk membantu Anda membuat pilihan yang matang.

Model EOR

EOR secara hukum mempekerjakan tenaga profesional atas nama perusahaan lain. Model ini memungkinkan Anda merekrut di mana saja dan membangun tenaga kerja global tanpa membentuk badan hukum di setiap negara. EOR mengelola kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan setempat serta menangani penggajian, pajak, tunjangan, dan proses SDM lainnya. Menggunakan EOR menyederhanakan seluruh siklus hidup pekerjaan dan memungkinkan Anda untuk fokus pada aktivitas bisnis inti. 

Model entitas global

Membangun badan hukum adalah pendekatan tradisional terhadap pekerjaan global. Ada dua jenis entitas utama:

  1. Anak Perusahaan: Badan hukum yang beroperasi secara independen di mana perusahaan induk memiliki kepemilikan penuh atau sebagian. Anak perusahaan bertanggung jawab atas kepatuhannya sendiri, tetapi perusahaan induk dapat dilindungi dari tanggung jawab, tergantung pada undang-undang dan peraturan setempat. Investasi perusahaan induk di anak perusahaan berisiko jika terjadi masalah kepatuhan. 

  2. Cabang: Alih-alih menjadi badan hukum yang berbeda, cabang adalah kantor internasional terdaftar yang digunakan organisasi induk untuk berbisnis. Perusahaan induk bertanggung jawab penuh atas kepatuhan.  

Pengaturan entitas global adalah proses ekstensif yang melibatkan:

  • Meneliti lanskap pasar dan regulasi

  • Memilih jenis entitas

  • Mendaftar dan bergabung dengan otoritas setempat

  • Mendapatkan lisensi dan izin

  • Membuka rekening bank setempat

  • Menetapkan proses SDM dan penggajian

  • Memastikan kepatuhan berkelanjutan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, ketenagakerjaan, dan pajak

EOR vs. entitas global: perbandingan berdampingan

EOR dan entitas global masing-masing memiliki manfaat sendiri dan melayani perusahaan secara berbeda. Berikut ini perbandingannya dalam hal waktu penyiapan, kompleksitas, biaya, fleksibilitas, dan risiko kepatuhan. 

EOR memungkinkan Anda untuk menerima karyawan dalam hitungan menit, bukan bulan.

EOR memberi Anda akses mudah ke pasar global. Dengan EOR, Anda dapat segera memulai orientasi karyawan. Anda tidak harus memasukkan, mempelajari undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan di setiap negara, atau menavigasi kompleksitas penggajian dan pajak. EOR mengelola tanggung jawab ini sambil memberikan keahlian lokal dan dukungan kepatuhan berkelanjutan. 

Jika Anda mencari dukungan pemangku kepentingan untuk penskalaan global, kenyamanan bekerja dengan EOR dapat membantu Anda membuat kasus yang kuat. Pendekatan entitas global lebih kompleks dan memakan waktu, mengharuskan Anda untuk:

  • Meneliti undang-undang dan peraturan setempat.

  • Menyelaraskan dokumentasi dan proses hukum dengan standar kepatuhan.

  • Menavigasi penggajian, pajak, dan fungsi SDM lainnya di lokasi baru.

  • Memikul tanggung jawab ketenagakerjaan yang sah.

Biaya

Baik model entitas maupun model EOR disertai dengan pengeluaran yang harus Anda faktorkan ke dalam anggaran Anda. 

EOR biasanya mengenakan biaya untuk menutupi layanan mereka. Biaya ini berupa jumlah tetap atau persentase gaji karyawan.

Pengeluaran pengaturan entitas meliputi:

  • Biaya pendaftaran: Menciptakan entitas lokal melibatkan biaya pendaftaran, biaya hukum, dan biaya akuntansi. Biaya yang tepat tergantung pada negara tempat pendirian.

  • Pengeluaran operasional: Pengeluaran berulang meliputi ruang kantor, utilitas, dan gaji untuk anggota tim SDM, hukum, dan keuangan setempat.  

  • Pengeluaran kepatuhan pajak: Entitas lokal bertanggung jawab untuk menyiapkan dan mengajukan laporan pajak, serta mengelola PPN jika berlaku. 

  • Biaya audit: Audit kepatuhan dan keuangan penting untuk menjaga entitas tetap sejalan dengan persyaratan setempat. 

  • Potensi denda: Menganggap tanggung jawab atas kepatuhan berarti menerima risiko kesalahan keuangan, seperti kesalahan pajak penggajian, pelanggaran imigrasi, dan kesalahan klasifikasi karyawan.

Dengan mempertimbangkan semua pengeluaran, EOR adalah solusi yang paling hemat biaya untuk pekerjaan dan ekspansi global.

Manajemen dan fleksibilitas

Menetapkan entitas memberi Anda kendali penuh atas operasi dan karyawan Anda. Anda juga bertanggung jawab penuh atas kepatuhan dan investasi keuangan dalam infrastruktur entitas. Ini memberi Anda fleksibilitas dalam manajemen harian, tetapi meningkatkan risiko dan membatasi kemampuan Anda untuk meningkatkan atau menurunkan skala dengan cepat.

EOR juga memberi Anda kendali atas operasi Anda dan keputusan terkait karyawan, seperti promosi dan pemutusan hubungan kerja. Perbedaan utamanya adalah EOR menangani kepatuhan, penggajian, dan administrasi tunjangan, sehingga Anda dapat memperluasnya sekaligus meminimalkan risiko Anda. 

Dengan menggunakan infrastruktur entitas EOR, Anda memiliki fleksibilitas untuk meningkatkan atau menurunkan sesuai kebutuhan.

Apakah Anda menggunakan EOR atau mendirikan entitas, kepatuhan sangat penting dalam bidang ini: Hukum ketenagakerjaan, Kepatuhan penggajian, Perlindungan data, Imigrasi

Apakah Anda menggunakan EOR atau membentuk entitas global, Anda perlu merencanakan kepatuhan dalam bidang-bidang seperti: 

  • Undang-undang ketenagakerjaan: Anda harus memenuhi persyaratan lokal untuk kontrak kerja, kondisi kerja, tunjangan, dan prosedur pemutusan hubungan kerja.

  • Kepatuhan penggajian: Administrasi penggajian melibatkan pemotongan pajak yang benar dan membuat semua kontribusi perusahaan yang diperlukan.  

  • Perlindungan data: Berbagai negara memiliki perlindungan privasi data, termasuk standar pengumpulan dan penyimpanan data .

  • Imigrasi: Visa dan izin kerja memastikan setiap karyawan di perusahaan Anda memiliki hak hukum untuk bekerja.

Entitas lokal dapat membawa lebih banyak risiko hukum daripada bekerja dengan EOR jika tidak dikelola dengan benar. EOR terbaik di kelasnya memiliki tim ahli hukum dan SDM untuk menangani persyaratan kepatuhan yang kompleks, sehingga Anda tidak perlu melakukannya.

Apabila Anda membentuk entitas global, pastikan tim SDM internal Anda memiliki waktu, alat bantu, dan pengetahuan untuk tetap menjadi yang terdepan dalam kewajiban kepatuhan yang terus berkembang.

Tantangan dalam manajemen entitas global 

Selama bertahun-tahun, pembentukan badan hukum adalah cara default untuk berkembang secara global. Solusi EOR muncul untuk menyederhanakan beban administrasi, kepatuhan, dan keuangan sistem manajemen entitas global. 

Kerangka kepatuhan

Membentuk entitas global memerlukan navigasi undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan serta persyaratan pajak yang berbeda-beda di setiap negara. Kesenjangan kepatuhan yang tidak terdeteksi dapat mengakibatkan denda yang mahal dan kerusakan reputasi. Memelihara entitas memerlukan keahlian lokal dan pemantauan ketat terhadap perubahan peraturan. 

EOR melakukan semua ini untuk Anda dan menyediakan keterampilan, dukungan, dan teknologi untuk mengurangi risiko kepatuhan. 

Beban kerja administratif

Mengelola penggajian, tunjangan, dan fungsi SDM internasional menciptakan beban administratif yang besar. Dengan badan hukum, Anda harus menangani semua proses ini sekaligus memenuhi standar perlindungan data setempat.

EOR melindungi produktivitas dalam aktivitas bisnis inti dengan merampingkan tugas administratif untuk operasi global yang efisien.

Manajemen keuangan 

Badan hukum harus menavigasi nilai tukar yang berfluktuasi, berbagai peraturan pajak, dan beragam persyaratan pelaporan. EOR dapat memandu Anda melalui kompleksitas ini dan menyediakan infrastruktur yang Anda butuhkan untuk merampingkan manajemen keuangan di pasar global. 

Kapan harus menggunakan EOR vs. entitas

Pengaturan EOR vs Entitas

Pertimbangkan ketiga faktor ini untuk memutuskan apakah EOR atau entitas global adalah yang terbaik untuk perusahaan Anda:

  1. Sasaran bisnis: Apakah Anda memiliki komitmen jangka panjang terhadap pasar atau wilayah ini?

  2. Anggaran dan sumber daya: Apakah Anda memiliki sumber daya untuk menanggung berbagai biaya pengelolaan infrastruktur entitas dalam negeri? Atau apakah Anda mencari titik masuk yang lebih terjangkau dengan biaya yang dapat diprediksi?

  3. Toleransi risiko: Dapatkah Anda mengelola risiko kepatuhan dan tantangan administratif sendiri? Atau apakah Anda lebih suka tim yang terdiri dari para ahli lokal untuk mengelola tanggung jawab ini untuk Anda?

Kapan harus memilih EOR

EOR adalah solusi terbaik jika Anda:

  • Perlu meminimalkan risiko dan membatasi paparan tanggung jawab di lingkungan hukum yang tidak dikenal

  • Ingin menguji pasar baru sekaligus mempertahankan ketangkasan

  • Rencanakan untuk mempekerjakan karyawan di beberapa wilayah atau beroperasi di beberapa negara secara bersamaan

  • Ingin merelokasi karyawan ke negara lain

  • Lebih suka pengeluaran yang dapat diprediksi

Kapan harus mendirikan entitas

Membentuk entitas global adalah yang terbaik jika Anda:

  • Memiliki komitmen jangka panjang terhadap pasar tertentu

  • Memiliki sumber daya untuk menyerap pengeluaran di muka yang lebih tinggi dan variabel pengeluaran bulanan

  • Dapat mengelola tugas SDM dan tugas administratif secara internal

  • Beroperasi dalam industri tertentu yang diatur dan membutuhkan badan hukum untuk beroperasi di negara tersebut

Jika perusahaan Anda berencana untuk membentuk entitas lokal, Anda dapat menggunakan EOR sebagai solusi sementara saat menyelesaikan proses pengaturan. Atau Anda dapat menghentikan entitas global dan dengan mudah beralih ke EOR untuk merampingkan fungsi SDM dan menyederhanakan kepatuhan.

Mengapa kepercayaan G-P

Sebagai pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global , G-P membantu perusahaan dalam semua ukuran membangun dan mengelola tim global di lebih dari 180 negara tanpa perlu mendirikan entitas baru. Produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami yang terdepan di industri didukung oleh tim terbesar para ahli SDM, hukum, dan kepatuhan dalam negeri untuk menyederhanakan dan memperlancar keseluruhan siklus hidup ketenagakerjaan global.

Kami telah membantu ratusan pelanggan mencapai tujuan pekerjaan global mereka dengan mudah. Misalnya, kami mendukung Karger Publishers dalam melakukan penskalaan ke 15 negara, sekaligus memastikan kepatuhan penuh terhadap undang-undang ketenagakerjaan di setiap lokasi.

Membangun tim global secara cepat dan sesuai dengan G-P

Bagi perusahaan yang mencari akses mudah ke pasar baru dengan kepatuhan terintegrasi dan tanpa keraguan hukum, EOR adalah pilihan terbaik. 

Pesan demo untuk mempelajari bagaimana solusi EOR kami dapat membantu Anda mendunia dan tetap patuh.     

Membangun tim global secara cepat dan sesuai dengan G-P