Seiring semakin banyaknya perusahaan yang mulai memfokuskan strategi pertumbuhan mereka pada ekspansi global dan kemungkinan yang muncul seiring dengan pembentukan tim yang didistribusikan secara global, pertanyaannya menjadi – apa cara terbaik untuk mewujudkan rencana tersebut?
Secara tradisional, pendekatan standar untuk perekrutan global adalah terlebih dahulu membentuk entitas global di negara target — investasi waktu dan sumber daya yang signifikan. Namun, saat ini, model Employer of Record (EOR) telah mulai melampaui model entitas global tradisional ini karena menawarkan keuntungan unik seperti kecepatan dan fleksibilitas dalam memasuki pasar baru tanpa akumulasi risiko dan komitmen yang membentuk entitas global. Kabar baiknya adalah, model apa pun yang tepat untuk bisnis Anda, G-P menawarkan layanan konsultasi yang dapat membantu.
Karena ini adalah postingan pertama dalam seri “EOR vs. Entitas Global”, kita akan memeriksa perbedaan, tantangan, dan peluang yang ditawarkan kedua opsi, dengan wawasan dan saran dari pakar hukum G-P Kathryn Barnes.
Membandingkan biaya antara EOR dan entitas global
Untuk memulai, mendirikan entitas global disertai dengan biaya pendirian. Misalnya, beberapa negara mengharuskan perusahaan untuk membayar modal ke rekening bank sebelum pendaftaran pendirian dapat dilanjutkan. Meskipun ini akan bervariasi menurut negara dan faktor khusus perusahaan lainnya, biaya ini dapat mencapai lebih dari USD 100,000, menurut Barnes.
Selain itu, uang itu, dalam banyak kasus, perlu disimpan di rekening bank untuk masa pakai entitas global tersebut. Misalkan, perusahaan harus turun di bawah 100,000 penanda USD tersebut. Dalam hal ini, bank dapat menutup rekening, sehingga mengurangi kemampuan perusahaan untuk berbisnis di negara tersebut.
Meskipun mendirikan entitas global itu mahal, namun manajemen entitas juga memiliki harga tersendiri. Biaya yang umumnya dikeluarkan meliputi asuransi, lisensi, gaji, dan pajak perusahaan ─ semua roda gigi vital dalam permainan beroperasi dengan patuh yang tak lekang oleh waktu. Pengurasan waktu pengaturan entitas global dapat membebani tim secara signifikan, yang juga harus diakui sebagai potensi biaya. Pekerja sering kali dipaksa untuk menyisihkan seluruh waktu dan energi mereka untuk mengatasi kompleksitas birokrasi pengaturan entitas alih-alih berfokus pada tanggung jawab sehari-hari mereka.
Sebaliknya, EOR biasanya disertai dengan biaya bulanan tetap, memastikan biaya kepatuhan yang konsisten untuk setiap negara dan menyelamatkan tim internal dari tanggung jawab untuk tetap berada di atas kerumitan hukum, seperti tetap mengikuti perkembangan undang-undang ketenagakerjaan dalam negeri yang berbeda yang sering berubah seiring waktu.
Memahami kepatuhan dan risiko saat beroperasi secara global
Kepatuhan dapat membuat atau merusak rencana ekspansi global Anda, jadi sangat penting bahwa bisnis yang berkembang siap untuk mengambil lanskap aturan dan peraturan internasional yang kompleks dan berkelanjutan.
Undang-undang tenaga kerja yang selalu berubah bertindak sebagai penghalang yang signifikan untuk keberhasilan pemeliharaan entitas global. Misalnya, Barnes menyoroti bahwa beberapa negara telah menyesuaikan perundang-undangan mereka untuk mendikte bahwa direktur internasional perusahaan tidak lagi dapat diterima untuk menjalankan bisnis dengan patuh. Ini berarti direktur dalam negeri sekarang diwajibkan, ketentuan yang tidak dapat diakomodir oleh semua perusahaan.
Pemerintah disiplin dalam memastikan kepatuhan dari semua bisnis lokal. Mereka dapat mendenda Anda, menghentikan Anda dari melakukan bisnis, atau menghentikan Anda dari perekrutan sampai Anda dapat menunjukkan apa yang Anda lakukan di negara mereka patuh secara hukum.
Selain itu, undang-undang ketenagakerjaan terdiri atas undang-undang pemerintah dan undang-undang pengadilan. Seseorang dapat mengabaikan yang lain, sehingga perusahaan harus bereaksi cepat dan beradaptasi dengan peraturan baru yang mengatur. Misalnya, Barnes mencatat bahwa Jerman telah menyarankan perusahaan untuk mengharapkan 30 perubahan yang lebih tinggi pada undang-undang tenaga kerja mereka di 2024. Tidak ada jaminan bahwa undang-undang tambahan tidak akan diberlakukan atau diubah selama bulan-12bulan mendatang selain yang diharapkan.
Ini berarti perusahaan yang mengambil pendekatan entitas untuk mengelola operasi global mereka harus bekerja sama dengan pihak ketiga atau membangun sumber daya dan keahlian hukum dan SDM internal mereka sendiri untuk memastikan mereka mempertahankan kepatuhan terhadap setiap operasi dan tugas bisnis yang mereka lakukan – sembari menanggung semua risiko denda atau penalti yang timbul akibat ketidakpatuhan.
Di sisi lain, bermitra dengan Perusahaan Catatan menawarkan jalur kepatuhan lain. Sebagai pemberi kerja resmi tim Anda, mitra EOR Anda mengambil tugas regulasi yang rumit dan, selanjutnya, konsekuensi keuangan yang menyertainya. Hal ini bermanfaat dalam dua cara: membantu memastikan kepatuhan global yang berkelanjutan sekaligus mengurangi risiko di sepanjang proses.
Mengenali fleksibilitas lebih besar yang dimungkinkan EOR
Bisnis membutuhkan fleksibilitas agar dapat berhasil di pasar baru, yang merupakan perbedaan utama lainnya antara kedua pendekatan ini. Beberapa variabel regulasi dapat memperpanjang proses pengaturan entitas, tidak peduli seberapa banyak penelitian yang dilakukan atau saran yang diterima sebelumnya. Dengan mempertimbangkan buffer ini, perusahaan dapat dengan nyaman menangani potensi penundaan, seperti masalah perbankan atau pengajuan pajak. Misalnya, di beberapa negara, membuat rekening bank dapat memakan waktu hingga 15 bulan, kata Barnes.
Penundaan ini dapat berdampak pada keberhasilan global banyak perusahaan karena kecepatan pasar sangat penting untuk membangun kesadaran merek dan menetapkan landasan pertumbuhan jangka panjang. Menyelesaikan proses pengaturan tahun ini, sekaligus menavigasi birokrasi, dapat menguras waktu dan sumber daya vital. Di sinilah bermitra dengan EOR menjadi keuntungan.
Penyedia EOR telah melakukan pekerjaan sampingan dan terbiasa dengan lanskap setempat, memperoleh keahlian luar biasa melalui pengalaman. Saat menguji pasar baru, penyedia layanan EOR berkualitas dapat memberikan saran dan mengarahkan perusahaan menuju peluang bisnis yang belum dimanfaatkan dan diabaikan. Setelah Anda menentukan lokasi target, perusahaan Anda dapat mulai merekrut melalui EOR dengan cepat. Mitra EOR dengan umur dan kualitas G-P, misalnya, dapat memungkinkan perusahaan untuk mulai merekrut di pasar baru dalam beberapa menit. Beralih ke – atau keluar dari – peluang pasar baru ini memungkinkan perusahaan Anda menemukan kesuksesan dengan lebih cepat. Sebaliknya, jika Anda mendirikan entitas global Anda sendiri, itu bisa memakan waktu berbulan-bulan, sementara itu juga mengunci Anda ke pasar yang mungkin tidak memenuhi tujuan Anda.
Bagaimana G-P dapat mendukung model yang tepat untuk bisnis global Anda
Lebih dari apa pun, penting bagi perusahaan untuk menyadari bahwa mereka memiliki pilihan ketika memilih cara membangun tim global mereka dan memperluas ke pasar baru. Perusahaan yang lebih baru mungkin segera melihat keuntungan dari model EOR, sementara perusahaan yang sudah mapan mungkin mulai meninjau kembali strategi entitas global mereka saat mereka menyadari banyak manfaat yang dapat ditawarkan oleh manajemen entitas yang mengubah menjadi model Pemberi Kerja Catatan. Jalur mana pun yang tepat untuk bisnis Anda, ada banyak variabel yang berperan – semuanya harus ditangani dengan sangat hati-hati.
Itulah sebabnya G-P menawarkan serangkaian layanan penasihat G-P yang terus berkembang ─ memberi pelanggan satu titik sentuh untuk informasi terkait pertumbuhan global dan akses ke pakar SDM dan hukum kami. Dengan pengetahuan lokal saat Anda membutuhkannya, waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk meneliti dan mengatasi tantangan ekspansi global berkurang secara signifikan. Hal ini juga mengurangi risiko kesalahan langkah kepatuhan saat mencoba melakukannya sendiri.
Dengan G-P sebagai EOR global Anda, Anda dapat menyerahkan kompleksitas SDM dan hukum kepada kami, sehingga Anda dapat fokus pada pengembangan tim Anda. Kami juga di sini untuk membantu berbagi keahlian kami dalam mendukung manajemen entitas yang sudah ada.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari bagaimana layanan penasihat G-P dapat membantu perusahaan Anda.
