Dalam posting pertama seri “EOR vs. Entitas Global”, kita melihat manfaat penghematan biaya dari bermitra dengan Perusahaan Catatan (EOR). Dan di pos kedua, kami memeriksa bagaimana melilitkan entitas dan beralih ke EOR dapat membuka peluang baru bagi perusahaan global. Namun demikian, terdapat beberapa kasus saat menciptakan dan mengelola entitas global dapat menjadi pilihan yang lebih strategis bagi perusahaan dengan sasaran dan tujuan jangka panjang tertentu.
Dalam postingan terakhir, kita akan melihat manfaat dan tantangan unik yang muncul dalam menciptakan entitas bisnis baru, serta cara layanan penasihat G-P dapat membantu pengaturan dan manajemen berkelanjutan entitas global.
Namun, sebelum kita menyelami layanan penasihat kita, mari kita lihat mengapa dan kapan mendirikan suatu entitas dapat menjadi langkah yang tepat bagi beberapa perusahaan.
Kapan Anda harus mendirikan entitas global Anda sendiri?
Dalam kasus tertentu, mendirikan entitas global memiliki manfaatnya. Misalnya, perusahaan yang mencari lebih banyak kendali atas operasi mereka — dari proses SDM hingga penggajian dan kepatuhan — sering kali memilih untuk membentuk entitas global. Hal ini memungkinkan mereka untuk lebih terlibat langsung dalam mengejar sasaran jangka panjang serta menerapkan kebijakan dan prosedur.
Perusahaan juga dapat memutuskan untuk membentuk entitas global jika mereka memiliki kebutuhan unik dan spesifik yang melampaui penawaran dan kemampuan EOR mereka. Dalam hal ini, sering kali lebih masuk akal secara finansial untuk beralih ke entitas mereka sendiri. Beberapa industri memiliki persyaratan regulasi atau operasional yang juga dapat dipenuhi oleh entitas yang dimiliki dengan lebih baik. Misalnya, perusahaan yang beroperasi di sektor keuangan menghadapi peraturan ketat mengenai kepatuhan, keamanan data, dan perlindungan pelanggan. Menyiapkan entitas mereka sendiri memungkinkan mereka untuk lebih mematuhi peraturan ini dan memiliki kendali lebih besar atas proses kepatuhan mereka.
Faktor apa yang harus Anda pertimbangkan saat mendirikan entitas global?
Meskipun mendirikan entitas global dapat memberi perusahaan lebih banyak kontrol dan otonomi, namun biaya keuangan dan waktu yang dihabiskan untuk menyingkirkannya merupakan penghalang. Banyak jebakan hukum dan administratif juga dapat menunda pembentukan entitas. Misalnya, setiap negara menangani aturan pajak secara berbeda, sehingga perusahaan sering kali memerlukan waktu dan sumber daya yang signifikan untuk memastikan mereka mematuhi undang-undang khusus negara sebelum dapat memulai operasi.
Undang-undang ini mencakup peraturan pajak seperti tarif pajak perusahaan, perjanjian internasional, peraturan penetapan harga transfer, dan PPN — yang semuanya akan berbeda dari negara lain tempat perusahaan saat ini menjalankan bisnis, yang mewajibkan tim khusus untuk memahami dan menetapkan proses yang memastikan kepatuhan terhadap aturan ini.
Memperoleh izin dan lisensi yang diperlukan adalah langkah penting lain saat mendirikan entitas. Ini berarti memahami tujuan bisnis Anda dan memenuhi persyaratan lisensi penting untuk menghindari masalah hukum. Kesalahan sederhana dalam dokumen permohonan dapat mengakibatkan pemeriksaan tambahan dari pemerintah setempat. Langkah penting lain yang memerlukan perencanaan dan pelaksanaan cermat adalah membuka rekening bank di negara target Anda. Perlu waktu hingga 15 bulan untuk membuka rekening bank di beberapa negara, tetapi tanpa rekening bank, Anda tidak dapat membuat entitas.
- Pilih jenis entitas untuk kewajiban, pajak, dan fleksibilitas.
- Mendapatkan izin dan lisensi.
- Membuka rekening bank, menunjuk direktur, dan memelihara catatan.
- Mencatat data keuangan karyawan.
- Pertimbangkan tarif pajak, kesepakatan, dan peraturan.
- Menelusuri undang-undang tenaga kerja, peraturan lingkungan, dan pengendalian impor/ekspor.
- Tetap dapatkan informasi terbaru tentang perubahan peraturan.
- Mempersiapkan audit pajak dan liabilitas.
- Meneliti undang-undang pajak dan berkonsultasi dengan pakar.
- Dapatkan asuransi untuk risiko terkait pajak.
- Memastikan pelaporan pajak yang akurat.
- Mengadopsi strategi manajemen risiko.
Bagaimana Anda mengelola entitas setelah mengaturnya?
Ini bukan sekadar mendirikan entitas global yang membutuhkan waktu dan uang yang cukup besar. Mengelola pemeliharaan juga memerlukan komitmen jangka panjang yang konstan. Biaya operasional umumnya meliputi asuransi, lisensi, gaji, dan pajak perusahaan.
Tentu saja, undang-undang tenaga kerja yang terus berubah dapat menyulitkan untuk mempertahankan keberhasilan entitas global, menjadikan kepatuhan sebagai tantangan yang selalu ada bagi perusahaan global. Sebagaimana disebutkan dalam bagian pertama seri ini, undang-undang ketenagakerjaan terdiri atas undang-undang pemerintah dan pengadilan, dan terkadang, salah satunya dapat mengesampingkan yang lain. Hal ini mengharuskan perusahaan untuk bereaksi dengan cepat dan beradaptasi dengan peraturan baru saat peraturan itu muncul.
Misalnya, Jerman telah menyarankan perusahaan untuk memperkirakan 30 perubahan terhadap undang-undang tenaga kerja mereka tahun ini. Ini berarti perusahaan yang mengelola entitas global harus bekerja sama dengan pihak ketiga atau membangun sumber daya dan keahlian hukum dan SDM internal mereka sendiri untuk memastikan mereka mempertahankan kepatuhan terhadap setiap operasi dan tugas bisnis – sembari menanggung semua risiko denda atau penalti yang timbul akibat ketidakpatuhan.
Model apa pun yang Anda pilih, layanan penasihat G-P dapat membantu.
Undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan pajak berubah setiap hari di seluruh dunia, menjadikan pengaturan entitas sebagai tantangan berkelanjutan, bukan kotak yang harus dicentang. Apakah Anda memilih efisiensi dan fleksibilitas strategis dari model EOR atau meminta kontrol langsung dari entitas yang dimiliki sepenuhnya, G-P dapat membantu.
Dengan infrastruktur entitas di seluruh dunia dan pengalaman lebih dari 11 tahun, tidak ada yang lebih memahami tantangan dan peluang pengaturan dan manajemen entitas global selain G-P. Layanan penasihat baru kami dirancang untuk memandu perusahaan melalui segala hal mulai dari memilih struktur dan lokasi hukum yang paling sesuai dan mengoordinasikan pengaturan rekening bank hingga pembayaran vendor dan kepatuhan berkelanjutan terhadap undang-undang, pengajuan, pembukuan, dan tugas pascapendirian lainnya.
Temukan bagaimana layanan penasihat G-P dapat membantu perusahaan Anda melewati proses pengaturan dan manajemen entitas yang kompleks dan menyita waktu, atau membantu Anda mengelola risiko dan tantangan jika pembentukan entitas adalah opsi terbaik untuk bisnis Anda. Hubungi kami hari ini.
