Kepatuhan SDM Global dan AI: panduan untuk pemimpin SDM

Membangun tim global memungkinkan Anda mengakses talenta dengan keterampilan khusus, mengurangi waktu produksi, dan menawarkan layanan pelanggan sepanjang waktu. Jika perusahaan Anda membangun tenaga kerja global, Anda memerlukan strategi kepatuhan SDM global. 

Dalam blog ini, kita akan melihat beberapa tantangan umum terkait perekrutan global dan kepatuhan SDM global serta cara menambahkan alat bantu AI yang tepat ke tumpukan teknologi SDM Anda dapat membantu Anda mengatasi tantangan ini. Secara khusus, kita akan membahas bagaimana G-P Gia™ mengubah lanskap kepatuhan di SDM dengan panduan yang cepat, tepat, dan relevan secara kontekstual berdasarkan hampir satu juta skenario SDM dunia nyata dan sumber yang diperiksa oleh ahli. 

Perbedaan antara kepatuhan SDM dan kepatuhan SDM global

Anda sudah tahu bahwa kepatuhan SDM sangat penting untuk keselamatan hukum. Kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan membantu Anda menghindari tuntutan hukum yang mahal, denda pemerintah, dan kemungkinan penutupan bisnis. Pedoman ini juga menetapkan landasan praktik tempat kerja yang adil dan etis yang membangun kepercayaan dan keterlibatan karyawan. Perbedaan utama antara kepatuhan SDM dan kepatuhan SDM global adalah pada skala dan kompleksitas:

• Kepatuhan SDM melibatkan kepatuhan terhadap peraturan tenaga kerja, ketenagakerjaan, dan sumber daya manusia dalam yurisdiksi(-yurisdiksi) tempat bisnis Anda beroperasi. Melindungi perusahaan dan karyawan Anda. Dan mencakup seluruh siklus hidup pekerjaan — mulai dari perekrutan hingga pemutusan hubungan kerja. 

• Kepatuhan SDM Global melakukan hal yang sama, di beberapa negara, dan kompleksitas tambahan dari berbagai undang-undang, harapan, dan nuansa budaya. Organisasi harus membuat kebijakan yang bekerja lintas batas internasional dan melacak perubahan undang-undang di setiap yurisdiksi. Dan kepatuhan penggajian melibatkan berbagai mata uang dan persyaratan di seluruh yurisdiksi. Mengoperasikan bisnis secara global menimbulkan risiko karena ketidakpatuhan di satu lokasi menimbulkan risiko hukum, keuangan, dan reputasi yang signifikan. 

Ketika perusahaan berkembang secara global, mereka menghadapi persyaratan kepatuhan undang-undang ketenagakerjaan baru, mencakup segala hal mulai dari hak liburan dan periode pemberitahuan pemutusan hubungan kerja hingga langkah dan tunjangan antidiskriminasi. Kegagalan untuk menghargai perbedaan ini dapat menyebabkan kemunduran operasional dan merusak reputasi global organisasi Anda.

Dengan Gia , Anda dapat mengelola perubahan peraturan secara proaktif dan mengotomatiskan konsistensi kepatuhan di lebih dari 50 negara dan ke- 50 negara bagian A.S. Menanggulangi risiko kepatuhan dengan data kepemilikan dari skenario ketenagakerjaan global dunia nyata. Alih-alih menyaring berbagai sumber yang berbeda, Gia mengonsolidasikan keahlian ketenagakerjaan global G-P di satu tempat, sehingga Anda dapat mengubah tim SDM Anda dari reaktif menjadi proaktif. 

Risiko ketidakpatuhan pada SDM global

Undang-undang ketenagakerjaan internasional dan undang-undang tenaga kerja global dapat mengenakan pajak untuk mengimbanginya. Namun ini tidak opsional. Kegagalan untuk menjaga kepatuhan dapat mengakibatkan:

• Denda dan hukuman berat

• Litigasi dan penyelesaian hukum

• Peningkatan pergantian karyawan

• Kerusakan reputasi

• Hambatan untuk memasuki pasar baru

Tim SDM semakin beralih ke mitra teknologi untuk membantu mengurangi risiko dan otomatisasi proses SDM untuk seluruh siklus hidup karyawan global. 

Gunakan AI untuk meningkatkan kepatuhan SDM Anda secara global

Alat AI yang tepat memberdayakan tim SDM Anda untuk memenuhi tujuan strategis dengan cepat dan sesuai aturan. Alat AI yang salah akan mengikis internet dan memberi Anda jawaban berdasarkan materi sumber yang tidak dapat diandalkan. 

Saat Anda meninjau alat AI yang tepat untuk bisnis Anda, pertimbangkan:

• Keahlian hukum ketenagakerjaan: Anda memerlukan informasi terkini tentang semua hukum lokal dan global yang berlaku.

• Standarisasi kebijakan: Anda memerlukan konsistensi di seluruh kebijakan SDM dan persyaratan hukum khusus negara.

• Privasi data: Anda memerlukan perlindungan data yang ketat untuk memenuhi pedoman kepatuhan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR).

• Manajemen perubahan: Kebijakan dan praktik Anda perlu berkembang segera setelah harapan undang-undang dan masyarakat benar-benar tercapai.

Tim SDM Anda memerlukan solusi teknologi yang memberikan Anda ketenangan pikiran, mengurangi risiko ketidakpatuhan, dan meningkatkan produktivitas. Gia dibuat oleh bagian Hukum dan dipercaya oleh SDM.

Berikut ini perbedaan Gia dengan model AI lainnya:

Dibuat berdasarkan keahlian, bukan tebakan AI

• Basis pengetahuan eksklusif dari keahlian kepatuhan global selama lebih dari satu dekade

• 100.000+ artikel yang diperiksa secara hukum dan 1.500+ sumber pemerintah, dengan sumber baru yang divalidasi ditambahkan setiap hari

• G-P Sumber terverifikasi dan ditinjau oleh ahli yang dapat Anda percayai

• Wawasan dari hampir satu juta skenario dunia nyata

Cakupan kepatuhan global

• Akurasi di 50 negara dan 50 negara bagian A.S.

• Satu-satunya agen SDM global yang dapat meninjau dan menyusun modifikasi kontrak untuk kepatuhan hukum

Alasan seperti pengacara

• AI yang sedang dipatenkan dengan model RAG eksklusif dan kerangka kerja agen memberikan hasil akurat yang 10X lebih baik dari standar industri AI

• Penalaran multilangkah tingkat lanjut memberi Anda panduan khusus konteks di seluruh yurisdiksi

• Yang terbaik dari semuanya, tidak ada jam yang dapat ditagih

Mendukung seluruh siklus hidup karyawan

• Dari kontrak kerja dan orientasi ke hukum imigrasi dan orientasi keluar

• Meninjau, menganalisis, dan membuat dokumen SDM yang sesuai
  

Bagaimana AI mendukung praktik terbaik untuk SDM dan kepatuhan global

Kepatuhan dokumen SDM yang komprehensif

Mengelola dokumen SDM secara manual di berbagai yurisdiksi sangat memakan waktu dan dapat menyebabkan kesalahan manusia. Dan karena keterbatasan waktu, pekerjaan sering kali reaktif atau dilakukan sesekali. Kurangnya pemahaman terhadap undang-undang yurisdiksi dapat menimbulkan ketidakpastian atau kurangnya kepercayaan. Gia menawarkan satu sumber kebenaran untuk membantu Anda mengelola dokumen di seluruh yurisdiksi.

Dengan Gia sebagai agen SDM global Anda, Anda mendapatkan: 

• Peninjauan kepatuhan mudah atas dokumentasi yang ada

• Manajemen siklus hidup karyawan otomatis

• Dokumen dan kebijakan SDM yang cepat dan sesuai yang dibuat dari perintah Anda

• Lebih banyak waktu untuk berfokus pada inisiatif strategis

Kepatuhan orientasi global

Adaptasi lokal dalam SDM global adalah kunci untuk mengurangi risiko dan memastikan kepatuhan. Gia dapat:

• Jawab pertanyaan yang Anda ajukan dalam bahasa normal — Anda tidak perlu menjadi insinyur cepat untuk mendapatkan panduan yang Anda butuhkan.

• Membuat dokumentasi orientasi yang sesuai untuk 50 negara dan 50 negara bagian A.S.

• Memahami dan menerjemahkan dokumen dalam lebih dari 50 bahasa

Kepatuhan orientasi keluar dan pemutusan hubungan kerja

Gia membantu Anda menciptakan proses orientasi yang menghormati karyawan yang keluar, dan membantu Anda menghindari potensi sengketa.  Gia dapat:

• Jawab pertanyaan Anda tentang praktik terbaik keluar perusahaan

• Menavigasi pemberitahuan pemutusan hubungan kerja khusus negara dan undang-undang pesangon

• Membuat semua dokumentasi kepatuhan yang diperlukan

Kepatuhan penggajian dan pajak global

Mengelola kepatuhan penggajian di berbagai wilayah memerlukan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat, peraturan pajak, dan masih banyak lagi. Solusi penggajian otomatis dan mitra lokal dapat membantu Anda mengurangi potensi kesalahan dan mendukung sistem SDM global. 

G-PPERUSAHAAN SOLUSI CATATAN (EOR) YANG DIDUKUNG AI MEMBANTU PERUSAHAAN SECARA CEPAT MENERIMA, MENGELOLA, DAN MEMBAYAR TALENTA DI LEBIH DARI 180 NEGARA, MENGHILANGKAN BIAYA DAN KOMPLEKSITAS PENDIRIAN ENTITAS LOKAL. Dan G-P Contractor adalah solusi yang didukung AI yang memungkinkan Anda membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor di 195 pasar — dalam hitungan menit, bukan jam.

Kepatuhan privasi dan keamanan data di SDM global

Melindungi data ketenagakerjaan adalah mandat kepatuhan SDM global. Anda diwajibkan untuk menyimpan data dengan aman, mengendalikan akses ke data tersebut, dan mengikuti protokol transfer data yang sah seperti yang diuraikan dalam kepatuhan GDPR SDM. Gia menawarkan fitur keamanan tingkat perusahaan yang kuat untuk memastikan data Anda selalu terlindungi:

• Kontrol terpusat: Anda dapat menentukan peran pengguna dan izin akses dengan dukungan single sign-on (SSO).

• Kepatuhan: Melacak semua tindakan dan memastikan kepatuhan GDPR terhadap enkripsi dan kemampuan untuk meminta penghapusan data penuh. Dapatkan jejak audit lengkap untuk tata kelola dan kepatuhan.

• Manajemen data yang aman: Integrasikan dengan sistem manajemen dokumen Anda untuk mengumpulkan file dalam satu basis pengetahuan yang aman.

• Kerahasiaan: Ciptakan lingkungan yang terisolasi untuk proyek rahasia Anda. Kontrol pembagian eksternal dengan aman.

• Perlindungan data SDM yang Sensitif: Semua informasi dienkripsi baik saat transit maupun dalam penyimpanan, untuk ketenangan pikiran Anda.

Mengotomatiskan tugas SDM untuk keuntungan strategis

Gia menghemat waktu, mengurangi biaya hukum, dan meminimalkan risiko kepatuhan melalui teknologi AI yang sedang dipatenkan. Komite ini meninjau, menganalisis, dan membuat dokumen SDM yang sesuai untuk pekerjaan global. Menggunakan AI yang dapat dipercaya untuk automasi proses SDM membantu tim Anda beralih dari melakukan pekerjaan administratif reaktif menjadi mampu berfokus pada prakarsa proaktif dan strategis. 

Tebakan AI lainnya. Gia sudah tahu jawabannya. Gia Kerangka kerja agen ini dibuat oleh para ahli hukum dengan lebih dari 100,000 artikel yang telah diperiksa secara hukum, 1,500 sumber pemerintah, satu juta skenario dunia nyata, dan lebih dari satu dekade keahlian G dalam pekerjaan G-P global. Jadi Anda mendapatkan hasil G-P Verified yang cepat, tepat, dan relevan secara kontekstual. 

Pelajari bagaimana Gia dapat mengubah pendekatan Anda ke audit kepatuhan SDM dan memberdayakan tim Anda.

Coba Gia gratis hari ini.

Pertanyaan Umum