Belgia adalah anggota Area Schengen dan merupakan negara pengekspor terbesar kesepuluh di dunia. Lokasi pusatnya di Eropa memungkinkan efisiensi rantai pasokan dan distribusi cepat ke pasar tetangga. Kantor pusat UE berada di ibukota negara, Brussels.

Sebelum memperluas ke Belgia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Belgia.

Grafik yang merangkum berbagai faktor penting yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Belgia, termasuk wilayah, minggu kerja dan hari libur, serta sistem pajak.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Belgia

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Belgia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Belgia dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Belgia — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Belgia.

1. Bahasa dan wilayah

Belgia memiliki tiga bahasa nasional: Belanda, Prancis, dan Jerman. 

Terdapat tiga wilayah di Belgia yang utamanya dipisahkan berdasarkan bahasa. Setiap wilayah memiliki struktur pemerintahan dan persyaratan upah sendiri:

  1. Flanders: Terletak di utara, Flanders adalah wilayah berbahasa Belanda. Ini diatur oleh Parlemen dan Pemerintah Flemish.

  2. Brussel: Brussel secara resmi adalah area dwibahasa. Bahasa Prancis dan Belanda adalah bahasa lisan. Wilayah ini berada di bawah kekuasaan legislatif Parlemen Wilayah Ibu Kota Brussel dan kekuasaan pemerintahan Pemerintah Wilayah Ibu Kota Brussel.

  3. Wallonia: Prancis adalah bahasa utama di wilayah selatan Wallonia. Ini berada di bawah kekuasaan Parlemen Walloon. Bahasa Jerman digunakan oleh komunitas kecil di provinsi Liege, di Wallonia.

2. Minggu kerja dan hari libur standar

Minggu kerja standar adalah 38 jam yang tersebar selama lima hari. Karyawan yang bekerja enam jam atau lebih per hari mendapatkan istirahat 15 menit atau lebih. Istirahat tidak dihitung pada jam kerja. Beberapa Perjanjian Perundingan Bersama (CBA) sektoral memiliki pengaturan yang berbeda. 

Belgia memiliki 10 hari libur nasional setiap tahun, yaitu:

  • Hari Tahun Baru 

  • Senin Paskah

  • Hari Buruh

  • Hari Kenaikan

  • Senin Pentakosta

  • Hari Nasional Belgia 

  • Hari Asumsi 

  • Hari Orang Suci 

  • Hari Persenjataan 

  • Hari Natal 

Setiap wilayah memiliki hari libur sendiri selain 10. Gaji lembur adalah 150%, tetapi pada hari Minggu dan hari libur nasional, gaji ini meningkat menjadi 200%. CBA dapat memberikan tarif yang lebih tinggi. Pekerja penuh waktu di Belgia mendapatkan setidaknya empat minggu cuti tahunan berbayar.

3. Cuti untuk orang tua baru

Ibu mendapatkan 15 minggu cuti melahirkan. Hal ini dibagi menjadi periode prakelahiran dan periode pascakelahiran. Prenatal berlangsung hingga enam minggu, dengan setidaknya satu minggu wajib sebelum tanggal jatuh tempo. Pascakelahiran setidaknya sembilan minggu setelah kelahiran. Cuti melahirkan dibayarkan oleh dana asuransi kesehatan masyarakat, bukan oleh perusahaan. 

Ayah atau orang tua bersama mendapatkan 20 hari cuti melahirkan. Ini dapat diminum dalam empat bulan sejak kelahiran anak dan juga dikompensasi oleh dana asuransi kesehatan masyarakat.

4. Sistem pajak Belgia

Belgia memajaki penduduk atas pendapatan mereka di seluruh dunia. Warga negara asing dikenakan pajak atas pendapatan yang berasal dari Belgia. Pajak penghasilan pribadi bersifat progresif. Rentang tarif antara 25–50%. Ada juga biaya tambahan kota yang bervariasi menurut lokalitas dan ditambahkan sebagai persentase pajak federal.

Baik karyawan maupun perusahaan membayar kontribusi jaminan sosial. Manfaat ini termasuk perawatan kesehatan, pensiun, pengangguran, dan tunjangan keluarga. Tarif ditetapkan oleh hukum dan dipotong dari gaji. Perusahaan membayar pajak pendapatan perusahaan atas keuntungan mereka di seluruh dunia. Tarif standar adalah 25%. Terdapat tarif reduksi untuk usaha kecil dan menengah (UKM) pada porsi pertama pendapatan kena pajak.

Warga, Wallonia, Brussels, dan kota dapat mengenakan pajak tambahan, seperti pajak properti, pajak warisan, dan bea pendaftaran.

5. Perjanjian Kerja

Praktik terbaik adalah menggunakan bahasa regional dalam kontrak. Misalnya, jika Anda merekrut karyawan di Wallonia, buat konsep kontrak mereka dalam bahasa Prancis.

Undang-undang ketenagakerjaan Belgia mengizinkan beberapa jenis kontrak:

  • Kontrak terbuka (tidak pasti): Formulir bawaan, tanpa tanggal akhir yang tetap

  • Kontrak jangka waktu tetap: Menentukan durasi pekerjaan dan tunduk pada aturan ketat mengenai pembaruan dan suksesi

  • Kontrak paruh waktu: Secara jelas menyatakan jadwal dan jam kerja

  • Kontrak siswa: Jangka waktu tetap bagi siswa untuk bekerja di luar jam sekolah

  • Kontrak sementara: Jangka waktu tetap untuk pekerjaan musiman atau ketidakhadiran staf

  • Kontrak proyek tertentu: Secara otomatis berakhir setelah proyek selesai 

Banyak sektor tercakup dalam CBA. Ini dapat memberikan manfaat tambahan. Selalu periksa CBA yang berlaku untuk sektor Anda.

G-P EOR memiliki Penghasil Kontak Hubungan Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak hubungan kerja yang sesuai dan memenuhi semua kebutuhan hukum dan praktik terbaik di Belgia.

Pusat perekrutan teratas di Belgia

Beberapa kota di Belgia dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Belgia adalah:

  • Brussels adalah pusat pekerjaan terbesar di Belgia. Perusahaan ini menaungi perusahaan multinasional dan lembaga pemerintah. Ada banyak pekerjaan administrasi, keuangan, teknologi, dan layanan di kota ini.

  • Antwerp dikenal karena pelabuhannya, pelabuhan terbesar kedua di Eropa. Ini adalah pusat utama logistik, pengiriman, petrokimia, dan perdagangan berlian. Kota ini memiliki kehadiran yang kuat dalam industri mode dan kreatif.

  • Ghent adalah pusat teknologi, pendidikan, dan manufaktur. Universitas dan pusat penelitian Ghent berkontribusi terhadap pasar kerja yang dinamis, terutama di bidang bioteknologi, TI, dan teknik.

  • Leuven adalah rumah bagi salah satu universitas tertua di Eropa. Leuven adalah pusat penelitian, inovasi, dan industri teknologi tinggi, khususnya farmasi dan ilmu kehidupan.

  • Liège berlokasi di wilayah Wallonia yang berbahasa Prancis. Liège adalah pusat industri dan logistik yang penting, dengan keunggulan di bidang kedirgantaraan, baja, dan transportasi.

Industri utama di Belgia

Memahami industri utama Belgia memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Belgia meliputi:

  • Layanan dan administrasi: Brussels, sebagai ibukota administratif UE, adalah pusat utama untuk administrasi publik, organisasi internasional, dan layanan bisnis. Talenta spesialis meliputi manajer proyek dan kantor, administrator logistik dan rantai pasokan, serta koordinator acara.

  • Logistik dan transportasi: Belgia adalah pusat logistik Eropa dengan pelabuhan utama di Antwerp dan Zeebrugge. Sektor ini mendukung pekerjaan dalam manajemen pengiriman, pergudangan, dan rantai pasokan. Talenta spesialis meliputi manajer rantai pasokan, spesialis pabean, dan peramalan permintaan.

  • Bahan kimia dan petrokimia: Wilayah Antwerp adalah rumah bagi salah satu gugus kimia terbesar di dunia. Beberapa perusahaan multinasional beroperasi di bidang bahan kimia, plastik, dan industri terkait. Talenta spesialis meliputi berbagai peran rekayasa, profesional kesehatan dan keselamatan, serta pekerja rantai pasokan dan logistik. 

  • Farmasi dan ilmu hayati: Belgia adalah pemimpin dalam farmasi, bioteknologi, dan penelitian medis. Ada gugus di Leuven dan Ghent. Talenta spesialis meliputi tenaga profesional Litbang, manajer proyek riset klinis, dan tenaga profesional urusan regulasi.

  • Manufaktur dan rekayasa: Negara ini memiliki basis manufaktur yang kuat untuk otomotif, mesin, elektronik, dan kedirgantaraan. Flanders dan Wallonia adalah lokasi utama. Talenta spesialis mencakup berbagai peran rekayasa. 

Infografis yang memerinci biaya perekrutan di Belgia, termasuk pemeriksaan iklan dan latar belakang, dengan foto rumah di sepanjang kanal Belgia.

Biaya perekrutan karyawan di Belgia

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Belgia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

  • Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

  • Mengiklankan posisi baru

  • Membayar bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Belgia

  • Membayar komite perekrutan internal

  • Bepergian ke dan dari Belgia, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

  • Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

  • Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

Menurut sumber G-P Verified dariGia, tingkat beban kerja perusahaan di Belgia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, dapat berkisar dari 27–35%.

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk merekrut karyawan di Belgia?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Belgia:

  • Mendaftarkan perusahaan Anda dengan Kantor Jaminan Sosial Nasional (NSSO) dan kantor pemungut pajak

  • Mendaftar dalam asuransi cedera industri

  • Menunjuk orang yang berwenang untuk mengelola dokumentasi dan korespondensi dengan pejabat nasional

  • Mengajukan permohonan nomor perusahaan di Central Register of Companies

  • Mendaftar dengan bea cukai untuk nomor Registrasi dan Identifikasi Operator Ekonomi (EORI), sehingga Anda dapat berdagang dengan anggota non-UE

  • Menunjuk konter bisnis untuk menjadi titik kontak utama Anda untuk formalitas administratif

  • Berkonsultasi dengan firma hukum Belgia untuk tetap patuh selama proses perekrutan

Menyiapkan anak perusahaan di Belgia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Belgia tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Belgia dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Daftar langkah-langkah utama untuk merekrut karyawan di Belgia, mulai dari lowongan iklan hingga orientasi, yang ditampilkan di sebelah pemandangan matahari terbenam sebuah kota Belgia.

Langkah-langkah perekrutan di Belgia

Proses perekrutan di Belgia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Secara jelas menguraikan deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Mulai Juni 2026, hukum Belgia (menerapkan Arahan Transparansi Pembayaran UE) akan mewajibkan Anda untuk mengungkapkan kisaran gaji minimum dan maksimum untuk posisi tersebut. Wallonia telah menyetujui arahan ini, sehingga hanya perusahaan sektor publik di wilayah ini yang terdampak hingga menjadi undang-undang nasional. 

Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang antidiskriminasi. Hindari menyebutkan karakteristik yang dilindungi, seperti jenis kelamin, usia, atau etnis, kecuali jika dibenarkan secara hukum. Bahasa iklan pekerjaan dan semua komunikasi terkait pekerjaan harus sesuai dengan bahasa resmi wilayah tempat Anda bekerja. Misalnya, jika Anda merekrut di Wallonia, draf iklan lowongan pekerjaan dalam bahasa Prancis.

Jobat, Stepstone, Indeed, dan Monster adalah situs pekerjaan populer di Belgia.

2. Mengevaluasi aplikasi

Kumpulkan CV dan formulir aplikasi. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan antidiskriminasi. Memberi tahu kandidat tentang cara data mereka akan digunakan, dan menghormati hak mereka untuk mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan data mereka.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Belgia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat.

Pemeriksaan referensi dan verifikasi latar belakang diperbolehkan tetapi harus mematuhi peraturan perlindungan data. Pemeriksaan catatan kriminal hanya diperbolehkan jika sifat pekerjaan membenarkannya (misalnya, bekerja dengan anak-anak atau posisi keuangan).

4. Membuat penawaran pekerjaan

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Siapkan kontrak kerja tertulis dalam bahasa yang tepat, tergantung pada wilayahnya. Kontrak harus menyertakan semua klausul wajib — seperti deskripsi pekerjaan, frekuensi pembayaran, periode pemberitahuan, dan prosedur pemutusan hubungan kerja — serta mematuhi hukum ketenagakerjaan Belgia.

5. Melakukan orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapatmenyampaikan karyawan baru. Anda harus mengirimkan pernyataan Dimona kepada NSSO dan mendaftarkan karyawan dengan dana asuransi kesehatan (mutualité/ziekenfonds). Membiasakan karyawan baru dengan peraturan kerja perusahaan Anda dan memberi mereka salinan dokumen ini.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.

Merekrut kontraktor di Belgia

Bekerja dengan kontraktor independen di Belgia dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Belgia memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Belgia, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Belgia, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda harus:

  • Bayar semua pajak dan kontribusi jaminan sosial yang belum dibayar, dengan bunga.

  • Membayar denda administratif dan pidana kepada Undang- undang Pidana Sosial Belgia.

  • Penjara wajah jika terjadi kesalahan klasifikasi yang parah atau disengaja.

3. Cara membayar kontraktor di Belgia

G-P Contractor△ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Belgia dengan G-P

Produk SaaS dan berbasis AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Belgia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Banner ajakan bertindak yang mengundang perusahaan untuk mempekerjakan karyawan baru di Belgia dengan global employment platform G-P.

Pertanyaan Umum