Bagi banyak perusahaan, membangun tim di Belgia adalah keputusan yang menguntungkan. Karena lokasinya di pusat Eropa, negara ini menikmati posisi utama di ekonomi Eropa dan global. Berbisnis di Belgia membuka perusahaan Anda ke basis konsumen 500 juta orang Eropa.
Negara anggota Uni Eropa (UE), Belgia menggunakan euro sebagai mata uang nasionalnya. Negara ini juga merupakan anggota Area Schengen dan merupakan negara pengekspor 10th terbesar di dunia. Meskipun Belgia memiliki tiga bahasa nasional, kefasihan dalam bahasa Inggris juga umum terjadi. Semua faktor ini dapat menjadikan negara ini tempat yang sangat baik untuk mengembangkan perusahaan Anda di luar negeri.
Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Belgia
Belgia unik dalam susunan budayanya, sehingga perusahaan perlu membiasakan diri dengan negara tersebut sebelum memulai proses perekrutan. Negara ini memiliki peraturan yang ketat tentang pekerjaan untuk melindungi hak-hak warga negara Belgia. Selain itu, Belgia memiliki tarif pajak yang lebih tinggi untuk perusahaan dan individu daripada negara-negara Eropa lainnya.
Meskipun demikian, berinvestasi dalam pertumbuhan Belgia dapat menguntungkan perusahaan Anda dengan banyak cara. Ingatlah aspek berikut saat memulai kepindahan ke Belgia.
1. Wilayah Belgia
Belgia memiliki tiga bahasa nasional — Prancis, Flemish, dan Jerman. Flemish adalah varian bahasa Belanda yang berbeda dalam tata bahasa dan kosakata tertentu.
Tiga wilayah Belgia terutama dipisahkan oleh bahasa. Setiap wilayah juga memiliki struktur pemerintahannya sendiri, yang berarti bahwa persyaratan upah sedikit berbeda:
- Flanders : Terletak di utara, Flanders adalah wilayah penutur Flemish yang diatur oleh Parlemen Flemish dan Pemerintah Flemish.
- Brussel: Ibu kota Belgia adalah Brussel, yang secara resmi merupakan daerah dwibahasa. Wilayah ini berada di bawah kekuasaan legislatif Parlemen Wilayah Ibu Kota Brussel dan kekuasaan pemerintahan Pemerintah Wilayah Ibu Kota Brussel.
- Wallonia: Bahasa Prancis adalah bahasa utama wilayah selatan Wallonia, yang berada di bawah kekuasaan Parlemen Walloon.
Struktur bisnis juga cenderung berbeda antar wilayah. Misalnya, perusahaan Walloon cenderung mengikuti struktur hierarki yang lebih terpusat, sementara perusahaan Flemish cenderung mengikuti model kolaboratif yang lebih terbuka. Pahami bahwa karyawan Anda mungkin terbiasa dengan praktik bisnis yang berbeda tergantung pada wilayah asal mereka.
2. Minggu kerja dan hari libur standar
Undang-undang ketenagakerjaan Belgia didasarkan pada gagasan bahwa karyawan layak mendapatkan kemampuan untuk menyeimbangkan pekerjaan mereka dengan kehidupan sehari-hari. Pastikan Anda mematuhi batas jam kerja yang sah dan memberikan upah lembur sesuai dengan undang-undang jika diperlukan.
Meskipun pemerintah Belgia memberikan hak atas minggu kerja empat hari, minggu kerja lima hari 38 hingga 40 jam kerja adalah standar hukum saat ini. Karyawan yang bekerja enam jam atau lebih per hari harus memiliki waktu istirahat 15 menit atau lebih lama. Waktu yang diterima karyawan untuk istirahat tidak dihitung pada jam kerja hari itu.
Karyawan shift memiliki persyaratan yang sedikit berbeda dalam hal hari kerja mereka. Saat bekerja dalam sif yang berurutan, batas jam dapat diperpanjang hingga 11 jam per hari dan 50 jam per minggu selama kondisi tertentu terpenuhi.
Belgia memiliki hari libur 10 nasional, yang meliputi:
- Tahun Baru
- Senin Paskah
- Hari Buruh
- Hari Kenaikan
- Pantekosta
- Hari Kemerdekaan
- Hari Maria Diangkat ke Surga
- Hari Orang Kudus
- Hari Gencatan Senjata
- Natal
Setiap wilayah memiliki hari libur sendiri selain 10.
Karyawan yang harus bekerja pada hari-hari ini berhak atas cuti kompensasi. Jam kerja lembur pada hari libur nasional dibayar dua kali lipat dari tarif per jam karyawan. Lebih lanjut, karyawan yang bekerja selama empat jam atau kurang pada hari libur berhak atas waktu libur kompensasi setengah hari.
3. Sistem pajak Belgia
Semua organisasi yang melakukan operasi pengambilan keuntungan di Belgia harus membayar pajak korporasi tahunan sebesar 25 persen dari pendapatan bersih mereka, termasuk laba terdistribusi. Tingkat ini merupakan penurunan substansial dari 2018, ketika mencapai sekitar 40 persen.
Dua pengurangan utama dari gaji karyawan adalah:
- Jaminan sosial: Kontribusi sosial memberikan pensiun, tunjangan keluarga, tunjangan pengangguran, tunjangan sakit, dan program lainnya. Sebagian besar karyawan membayar kontribusi dengan tingkat 25 persentase dari pendapatan mereka. Aturan ini bervariasi untuk siswa yang bekerja.
- Pajak penghasilan pribadi:Pajak penghasilan Belgia bersifat progresif, sehingga tarif yang dibayarkan setiap karyawan disesuaikan berdasarkan penghasilan mereka. Skala dimulai dari pajak 25 persen untuk pendapatan hingga 13,440 EUR dan dibatasi pada pajak 50 persen untuk pendapatan 42,370 EUR atau lebih. Tarif ini sama untuk penduduk dan nonpenduduk.
Pajak penting lainnya yang harus Anda ketahui meliputi:
- TVA: Barang dan jasa dikenakan pajak pertambahan nilai, yang dikenal di Belgia sebagai TVA. Pajak ini dipungut pada setiap transaksi dengan tarif standar 21 persen. Namun, tarif yang lebih rendah dapat berlaku untuk barang dan jasa tertentu, seperti majalah, makanan dan air, obat-obatan, buku, dan perumahan sosial.
- Pajak penduduk asing: Individu yang bukan penduduk Belgia atau yang bekerja di beberapa negara harus membayar tarif tetap sebesar 7 persen dari pendapatan mereka. Jika Anda berencana untuk mengirim karyawan dari negara lain untuk bekerja di Belgia, ingatlah pajak ini.
- Kewajiban penangguhan: Di sektor bangunan, daging, dan pengawasan, perusahaan harus membayar 15 persen dari jumlah faktur mereka kepada otoritas publik.
4. Perjanjian Kerja
Praktik terbaik untuk penulisan kontrak meliputi penggunaan bahasa regional. Misalnya, jika Anda mendirikan cabang di Wallonia, Anda harus membuat kontrak kerja dalam bahasa Prancis.
Kontrak permanen standar berlaku untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Beberapa jenis kontrak khusus juga ada berdasarkan hukum ketenagakerjaan Belgia:
- Jangka waktu tetap: Kontrak akan berakhir pada tanggal tertentu atau setelah peristiwa tertentu terjadi.
- Penugasan khusus: Kontrak ini akan berakhir setelah karyawan menyelesaikan tugas tertentu. Misalnya, aktor dalam film dapat dirilis dari kontrak mereka setelah pembuatan film.
- Pengganti: Jenis kontrak ini adalah untuk karyawan yang sementara akan menggantikan karyawan lain yang tidak masuk kerja selama jangka waktu tertentu. Misalnya, karyawan yang mengajukan permohonan cuti melahirkan kepada karyawan lain akan terikat kontrak pengganti.
- Sementara: Kontrak antara karyawan dan agen sementara berlaku selama maksimum enam bulan.
- Paruh waktu: Karyawan paruh waktu adalah siapa saja yang bekerja kurang dari 38 jam seminggu. Karyawan paruh waktu masih menerima perlindungan tertentu berdasarkan hukum ketenagakerjaan Belgia.
Undang-undang ketenagakerjaan Belgia memberikan spesifikasi lebih lanjut untuk siswa. Mahasiswa dan perusahaan membayar kontribusi jaminan sosial ke Kantor Jaminan Sosial Nasional (NSSO). Mahasiswa diperbolehkan bekerja hingga 475 jam per tahun selama mereka membayar kontribusi solidaritas, yang merupakan 2.71 persen untuk mahasiswa dan 5.42 persen untuk perusahaan mereka. Pembayaran jaminan sosial normal untuk siswa adalah 13.07 persen untuk siswa dan 32 persen untuk perusahaan.
Biaya perekrutan karyawan di Belgia
Dalam sektor swasta negara, sebagian besar upah ditentukan melalui perjanjian perundingan bersama (CBA), yang juga dikenal sebagai perjanjian kerja bersama (CLA). CBA berlaku untuk industri, sektor, dan serikat pekerja tertentu.
Perjanjian ini menguraikan upah minimum untuk setiap industri dan jenis karyawan. CBA industri tertentu juga mewajibkan perusahaan untuk memberikan bonus akhir tahun yang dikenal sebagai pembayaran pada bulan ke-13.
Saat menghitung pengeluaran, Anda juga perlu mempertimbangkan tunjangan yang akan Anda berikan kepada karyawan Anda. Beberapa manfaat yang dapat Anda berikan untuk tim Belgia Anda meliputi:
- Rencana asuransi
- Pensiun
- Asuransi kesehatan
- Opsi saham
- Mobil perusahaan
- Voucer makan
Umumnya, tunjangan ini dihitung sebagai bagian dari gaji tahunan karyawan. Beberapa ketentuan mungkin dikenakan pajak tertentu.
Praktik perekrutan di Belgia
Belgia memberlakukan undang-undang ketenagakerjaan dan perekrutan yang ketat untuk melindungi karyawan. Sebelum mulai merekrut, Anda harus melakukan penelitian menyeluruh untuk memastikan kepatuhan.
Beberapa aspek penting perekrutan yang harus Anda ingat adalah:
- Pemeriksaan latar belakang: Undang-undang ketenagakerjaan Belgia membatasi perusahaan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang yang ekstensif terhadap calon karyawan. Jika Anda harus melakukan pemeriksaan latar belakang, Anda hanya boleh mengumpulkan informasi yang relevan dengan fungsi posisi yang Anda rekrut. Anda juga harus memberi tahu kandidat sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang.
- Kategori karyawan: Undang-undang ketenagakerjaan Belgia berisi berbagai peraturan untuk berbagai jenis karyawan. Karyawan kerah biru, karyawan kerah putih, perwakilan penjualan, dan karyawan rumah tangga menjadi kategori utama. Salah satu perbedaan yang menonjol adalah bahwa masa percobaan untuk karyawan kerah biru lebih pendek daripada masa percobaan untuk karyawan kerah putih. Aturan tambahan berlaku untuk siswa dan karyawan jarak jauh.
- Upah: Di sektor swasta, upah ditentukan melalui CLA, bukan berdasarkan hukum. Industri tertentu dalam sektor publik saat ini memiliki upah minimum yang sah sebesar 1625.72 EUR per bulan; namun, Belgia tidak memiliki upah minimum nasional.
- Ketegangan regional: Wilayah Belgia memiliki norma budaya yang berbeda yang dapat menghasilkan pembagian antar anggota tim.
- Pembatasan wawancara: Selama wawancara kerja, perusahaan hanya boleh mengajukan pertanyaan yang secara langsung berkaitan dengan pekerjaan dan fungsinya. Misalnya, pewawancara dapat menanyakan kualifikasi dan pengalaman industri kandidat, tetapi mereka tidak dapat menanyakan pendapat politik kandidat.
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Belgia?
Sebelum merekrut, Anda harus memastikan keberadaan perusahaan Anda di Belgia. Jika Anda berencana untuk merekrut melalui entitas Anda sendiri, pilihan Anda meliputi:
- Kantor cabang: Jenis entitas ini pada dasarnya merupakan perpanjangan dari kantor utama perusahaan Anda di negara tuan rumah. Tidak ada modal minimum yang diperlukan untuk mendirikan kantor cabang, tetapi perusahaan induk Anda akan bertanggung jawab penuh atas masalah yang terjadi di cabangnya.
- Anak perusahaan: Tidak seperti cabang, anak perusahaan adalah bisnis yang benar-benar baru di negara tuan rumah. Anak perusahaan di Belgia harus didirikan sebagai perseroan terbatas publik (PLC), perseroan terbatas swasta (PLLC), atau perseroan terbatas starter-swasta (S-PLLC).
Setiap jenis perusahaan memiliki keuntungan, tetapi perlu untuk menetapkan dan mendaftarkan semua perusahaan dengan otoritas yang sesuai untuk memastikan kepatuhan.
Terlepas dari jenis perusahaan yang Anda pilih untuk didirikan, Anda harus mengambil langkah-langkah berikut sebelum merekrut karyawan baru di Belgia:
- Daftarkan perusahaan Anda dengan NSSO.
- Daftar ke kantor pemungut pajak.
- Mendaftarlah dalam asuransi cedera industri, jika perlu.
- Menunjuk orang yang berwenang untuk mengelola dokumentasi dan korespondensi dengan pejabat nasional.
- Ajukan permohonan nomor perusahaan dari Pusat Daftar Perusahaan.
- Jika Anda berencana untuk berdagang dengan anggota non-UE, mendaftarlah dengan bea cukai nomor EORI. Nomor ini akan didasarkan pada nomor perusahaan Anda.
- Hubungi konter bisnis , yang akan menjadi titik kontak utama Anda untuk fungsi administratif.
Mempekerjakan karyawan jarak jauh di Belgia
Tergantung pada jarak negara asal perusahaan Anda dari Belgia, Anda mungkin perlu mengambil langkah tambahan dalam merekrut dan mempekerjakan anggota tim. Jika perjalanan bukan merupakan pilihan dan Anda perlu merekrut dari jarak jauh, kiat-kiat ini dapat memfasilitasi prosesnya:
- Jadwalkan dengan tepat: Perusahaan yang berlokasi jauh dari Belgia harus memastikan zona waktu kandidat dipertimbangkan saat menjadwalkan wawancara dan pertemuan. Jika memungkinkan, biarkan kandidat Anda memilih waktu yang sesuai untuk mereka. Sebaiknya Anda juga mengirimkan pengingat otomatis sebelum pertemuan.
- Tunjukkan profesionalisme: Tepat waktu dan formal dalam pertemuan Anda dengan kandidat, karena reputasi perusahaan Anda dapat sangat menguntungkan dari citra yang disempurnakan. Pastikan teknologi Anda bekerja sebelumnya, dan pertahankan komunikasi yang konstan untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.
- Memanfaatkan Global Employment Platform: Bekerja dengan Perusahaan Catatan global seperti Globalization Partners adalah cara terbaik untuk membangun tim di luar negeri tanpa mendirikan kantor cabang atau anak perusahaan. Perusahaan Catatan Anda dapat mempekerjakan dan menerima karyawan Anda dalam hitungan hari selagi Anda melanjutkan bisnis seperti biasa dari negara asal Anda.
Menyederhanakan perekrutan internasional dengan Globalization Partners
Sebagai Perusahaan Catatan global yang didirikan di Belgia, Globalization Partners dapat membantu Anda merekrut tim internasional. Melalui Global Employment Platform, Anda dapat merekrut, menerima, dan mengelola karyawan Anda dari mana pun di dunia dengan beberapa klik. Para ahli hukum dan sumber daya manusia kami akan menangani masalah kepatuhan dan pajak sehingga Anda dapat fokus pada bidang lain dari operasi Anda.
Jelajahi entri Globalpedia kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mempekerjakan di Belgia. Anda juga dapat meminta proposal untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana platform kami dapat membantu perusahaan Anda berkembang.
