Panduan perekrutan di Brasil

Brasil adalah negara terbesar di Amerika Selatan berdasarkan luas lahan dan populasi (218 juta). Ini adalah ekonomi terbesar kesepuluh di dunia. Konsolidasi Undang-Undang Ketenagakerjaan (CLT) mengatur undang-undang ketenagakerjaan Brasil. CLT menguraikan manfaat wajib seperti gaji bulan ke-13, liburan berbayar, dan aturan ketat tentang pemutusan hubungan kerja dan lembur. 

Sebelum melakukan ekspansi ke Brasil, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Brasil.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Brasil

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Brasil untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Brasil dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Brasil — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Brasil.

1. Peraturan yang berpusat pada karyawan di Brasil

Undang-undang ketenagakerjaan Brasil sangat mendukung karyawan. Pekerja mendapatkan berbagai hak dan manfaat menurut undang-undang, termasuk cuti berbayar, perlindungan antidiskriminasi, dan hak pesangon. Ini lebih besar daripada di negara lain. 

Pemutusan hubungan kerja karyawan di Brasil diatur secara ketat. Pemberhentian, terutama yang tanpa sebab, memerlukan kepatuhan yang ketat terhadap periode pemberitahuan, pembayaran pesangon, dan dokumentasi. Risiko gugatan pascapenghentian tinggi.

Kontrak kerja tertulis tidak diwajibkan secara hukum untuk semua hubungan kerja, tetapi sangat disarankan. Kontrak lisan berlaku berdasarkan CLT. 

2. Bahasa di Brasil

Bahasa Portugis adalah bahasa resmi dan digunakan oleh lebih dari 99% penduduk. Brasil adalah satu-satunya negara berbahasa Portugis di Amerika. Dengan pertumbuhan Mercosur (Pasar Umum Selatan) dan peningkatan perdagangan, kebutuhan ekonomi Spanyol telah tumbuh di sekolah dan bisnis. Seperti kebanyakan negara lainnya, Anda lebih cenderung mendengar bahasa Inggris di pusat kota Brasil daripada di bagian lain negara ini, tetapi bahasa Inggris tidak banyak digunakan. 

3. Jam kerja dan kompensasi di Brasil

Minggu kerja maksimum yang sah adalah 44 jam. Ini berlangsung selama delapan jam per hari, Senin hingga Jumat, dan empat jam pada hari Sabtu, atau sebagaimana disepakati dalam perjanjian perundingan bersama (CBA). Karyawan mendapatkan istirahat makan siang minimal selama satu jam jika mereka bekerja lebih dari enam jam terus-menerus. Jadwal alternatif diperbolehkan jika ditetapkan oleh CBA atau perjanjian tertulis.

Lembur dibayarkan minimal 150% untuk jam kerja di luar batas harian atau mingguan standar (Senin hingga Sabtu). Pekerjaan yang dilakukan pada hari Minggu atau hari libur nasional harus dibayar sebesar 200%, kecuali jika hari libur kompensasi diberikan. CBA dapat menetapkan tarif lembur yang lebih tinggi.

Upah minimum di Brasil adalah RD 1,518.00 per bulan. Beberapa negara bagian, seperti São Paulo, memiliki upah minimum regional yang lebih tinggi, dan perusahaan harus membayar tarif yang lebih tinggi yang berlaku. Upah minimum disesuaikan setiap tahun berdasarkan inflasi dan pertumbuhan PDB.

Meskipun bukan persyaratan undang-undang, penyesuaian gaji tahunan umum terjadi karena negosiasi serikat pekerja dan inflasi. 

Gaji bulan ke-13 adalah bonus tahunan wajib. Ini sama dengan gaji satu bulan, dibayarkan dalam dua kali angsuran (sebelum 30 November dan 20 Desember). Ini dihitung sebagai 1/12 dari gaji bulanan untuk setiap bulan bekerja di tahun kalender. Komisi dan bonus tertentu dapat disertakan jika merupakan bagian dari kompensasi reguler.

4. Cuti liburan dan sakit di Brasil

Persyaratan cuti tahunan sangat murah hati di Brasil dibandingkan dengan negara-negara lain. Setelah bekerja selama satu tahun, karyawan mendapatkan cuti liburan selama 30 hari. Karyawan dapat membagi waktu liburan mereka menjadi tiga periode: satu periode yang berlangsung setidaknya 14 hari, dan dua periode lagi yang berlangsung setidaknya 5 hari. Karyawan memiliki opsi untuk mencairkan hingga 10 hari libur. Hari libur ini dibayar, dan perusahaan harus membayar bonus liburan setara dengan sepertiga gaji bulanan karyawan.

Karyawan di Brasil juga mendapatkan cuti sakit berbayar. Ketika seorang karyawan melewatkan pekerjaan karena masalah medis, perusahaan harus membayar mereka untuk 15 hari pertama sakit, selama karyawan tersebut memberikan surat dokter. Jika karyawan melewatkan lebih dari 15 hari karena kondisi medis mereka, maka National Institute of Social Security (INSS) akan mengambil alih.

5. Manfaat yang diperlukan di Brasil

Brasil memiliki tunjangan hukum yang melimpah, termasuk liburan berbayar, gaji bulan ke-13, jaminan sosial (INSS), dana pesangon (FGTS), dan voucer makan dan transportasi wajib.

Perusahaan harus menahan sebagian gaji karyawan untuk INSS dan memberikan kontribusi kepada perusahaan. Tarif perusahaan biasanya 20% dari gaji, ditambah kontribusi ekstra untuk asuransi kecelakaan kerja dan entitas pihak ketiga, yang dapat menambah 5.8% atau lebih, tergantung pada profil risiko dan sektor perusahaan.

Kontribusi INSS karyawan ditahan pada tingkat progresif (7.5–14% dalam 2025) berdasarkan gaji.

Voucher makanan dan voucher makanan tidak diwajibkan oleh hukum federal, tetapi dapat diwajibkan oleh Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) atau merupakan kebiasaan di banyak sektor. 

Perusahaan harus menyetorkan 8% gaji bulanan karyawan ke rekening FGTS. Ini tidak ditahan dari gaji karyawan; ini adalah biaya tambahan bagi perusahaan. FGTS tersedia bagi karyawan pada saat pemutusan hubungan kerja tanpa sebab, pensiun, atau dalam keadaan lain seperti penyakit serius atau pembelian rumah. 

Pusat perekrutan terbaik di Brasil

Beberapa kota di Brasil dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Brasil adalah:

• São Paulo adalah kota terbesar di Brasil dan pusat bisnis, keuangan, dan teknologi utama. Perusahaan ini menaungi perusahaan multinasional dan perusahaan rintisan, menjadikannya pusat perekrutan teratas untuk berbagai industri.

• Rio de Janeiro terkenal akan energi, minyak dan gas, pariwisata, dan industri kreatifnya. Kota ini adalah pusat pekerjaan utama, terutama untuk peran dalam teknik, media, dan layanan.

• Belo Horizonte adalah pusat pertambangan, teknologi, dan layanan bisnis, dengan ekosistem startup yang berkembang.

• Brasília adalah ibu kota negara ini. Brasília adalah pusat untuk pemerintah, administrasi publik, dan layanan terkait, menarik bakat dalam hukum, kebijakan, dan administrasi.

• Curitiba dikenal berkat sektor manufaktur, otomotif, dan teknologi mutakhirnya, serta reputasinya dalam hal perencanaan dan keberlanjutan perkotaan.

Industri utama di Brasil

Memahami industri teratas Brasil memungkinkan Anda membandingkan gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan kumpulan bakat Anda. 

Industri teratas di Brasil meliputi:

• Layanan keuangan: Brasil memiliki salah satu pasar keuangan terbesar di Amerika Latin. Ini termasuk bank komersial utama, perusahaan investasi, dan B3 bursa saham (Brasil, Bolsa, Balcão), yang terletak di São Paulo.

• Teknologi dan digitalisasi: Brasil adalah pusat teknologi di Amerika Latin, dengan ekosistem startup yang berkembang dan banyak perusahaan unicorn. Ini termasuk bidang-bidang seperti fintech, proptech, dan edtech.

• Manufaktur: Brasil adalah negara industri terkemuka secara global. Areanya meliputi otomotif (produksi dan perakitan mobil, truk, dan suku cadang mobil), kedirgantaraan (rumah bagi Embraer, salah satu produsen jet komersial terbesar di dunia), serta bahan kimia dan petrokimia (pemrosesan minyak mentah dan gas alam).

• Energi, minyak, dan gas: Brasil adalah produsen minyak global, berkat cadangan besar pra-garam lepas pantai. Perusahaan milik negara Petrobras adalah kekuatan besar di sektor ini. Brasil adalah pemimpin global dalam energi terbarukan, dengan lebih dari 80% pembangkit listriknya berasal dari sumber terbarukan, terutama hidroelektrik.

• Pertanian: Brasil penting dalam pasar ketahanan pangan dan komoditas global. Brasil adalah produsen kedelai, kopi, dan tebu terbesar di dunia. Negara ini juga merupakan produsen besar jagung, daging sapi, dan ayam.

Biaya perekrutan karyawan di Brasil

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Brasil, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rekomendasi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Brasil

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Brasil, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun kontrak kerja yang sesuai, peninjauan hukum, dan konsultasi dengan pakar SDM dan hukum

• Biaya untuk menyediakan lisensi komputer, telepon, dan perangkat lunak

• Pengeluaran untuk materi orientasi dan pelatihan awal

• Kontribusi pemberi kerja wajib

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di Brasil, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar dari 60–100%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi. 

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Brasil?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Brasil:

• Gabungkan perusahaan Anda di Brasil.

• Daftarkan nama perusahaan Anda dengan Dewan Perdagangan di negara bagian tempat bisnis Anda akan beroperasi.

• Daftar dengan layanan pendapatan federal untuk mendapatkan ID pajak.

• Daftar dengan otoritas pajak negara bagian terkait dan dapatkan pendaftaran pajak negara bagian. 

• Daftar ke pemerintah kota setempat untuk mendapatkan lisensi operasi.

• Buka rekening bank lokal.

• Mendaftarlah di INSS untuk kontribusi jaminan sosial.

• Daftar dengan sistem dana ganti rugi pesangon (FGTS).

• Daftar ke Kementerian Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan untuk melaporkan karyawan baru.

• Menetapkan sistem penggajian yang sesuai yang menghitung dan menahan semua pengurangan menurut undang-undang.

• Pastikan sistem terintegrasi dengan eSocial.

• Menyusun kontrak kerja dalam bahasa Portugis.

• Mengatur proses untuk memberikan manfaat yang diperlukan.

• Daftarkan diri dengan otoritas kesehatan dan keselamatan kerja.

• Menyimpan catatan kontrak kerja, penggajian, pelacakan waktu, dan semua dokumen terkait tenaga kerja yang akurat.

Menyiapkan anak perusahaan di Brasil dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Brasil tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Brasil

Proses perekrutan di Brasil mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Lowongan pekerjaan periklanan di Brasil

Membuat deskripsi pekerjaan terperinci, termasuk kualifikasi, tanggung jawab, dan tunjangan yang diperlukan. Magang tidak dianggap sebagai pekerjaan berdasarkan CLT. Iklan pekerjaan untuk magang harus dengan jelas mengidentifikasi posisi tersebut sebagai magang dan memenuhi semua persyaratan hukum untuk peran tersebut.

LinkedIn, Catho, InfoJobs, dan Vagas.com adalah situs pekerjaan populer di Brasil.

2. Mengevaluasi aplikasi di Brasil

Kumpulkan aplikasi dan tinjau resume. Menyaring permohonan dan melakukan wawancara sesuai dengan undang-undang setempat. 

3. Mewawancarai kandidat di Brasil

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual.  Verifikasi referensi dan, jika relevan, lakukan pemeriksaan latar belakang sesuai dengan undang-undang perlindungan data Brasil (LGPD).  

Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Brasil, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat. 

4. Memberikan tawaran pekerjaan di Brasil

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Penawaran biasanya dibuat secara tertulis. Menyusun kontrak kerja dalam bahasa Portugis, termasuk semua klausul wajib dan tunjangan menurut undang-undang. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak.

5. Orientasi karyawan baru di Brasil

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan baru Anda dengan eSocial, INSS, dan FGTS. Perbarui kartu kerja digital karyawan.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P Cocculu, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Brasil

Bekerja sama dengan kontraktor independen di Brasil dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Brasil memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan bakat Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Brasil, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Brasil

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Brasil, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Sanksi kesalahan klasifikasi di Brasil

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi, Anda harus:

• Secara retroaktif membayar semua hak dan tunjangan kerja berdasarkan undang-undang. 

• Hadapi denda administrasi karena gagal mendaftarkan karyawan, tidak membayar biaya sosial, dan pelanggaran lainnya.

• Back pay social security (INSS) dan kontribusi FGTS, ditambah bunga dan koreksi moneter.

3. Cara membayar kontraktor di Brasil

G-P Contractor Cocculu menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Buat ekspansi Anda ke Brasil lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.