Wilayah Administrasi Khusus Hong Kong, biasanya hanya disebut sebagai Hong Kong, adalah wilayah metropolitan di Republik Rakyat Tiongkok yang memiliki pemerintahan, bahasa, dan kebiasaan sendiri yang membedakannya dari bagian lain Tiongkok. Tempat ini dapat menjadi tempat yang menarik bagi perusahaan dari luar negara untuk berbisnis karena merupakan tempat bertemunya berbagai budaya dan, sebagaimana ditunjukkan oleh pemerintah Hong Kong, memiliki ekonomi yang ditandai dengan perdagangan bebas, pajak yang rendah, dan intervensi pemerintah yang minimal.
Jika perusahaan Anda mempertimbangkan untuk merekrut staf di wilayah ini, panduan kami untuk merekrut karyawan di Hong Kong dapat membantu Anda menavigasi pertimbangan dan biaya yang terlibat dalam proses tersebut.
Apa yang Harus Diketahui Sebelum Merekrut di Hong Kong
Untuk merekrut karyawan di Hong Kong, Anda harus mengetahui peraturan bea cukai, kompensasi, dan pemerintah yang mengatur praktik ketenagakerjaan di Hong Kong.
1. Bahasa
Salah satu keuntungan memperluas ke Hong Kong untuk bisnis dari negara-negara penutur bahasa Inggris adalah bahwa bahasa Inggris adalah salah satu bahasa resmi Hong Kong, bersama dengan bahasa Mandarin, dan terutama umum digunakan di lingkungan bisnis. Meski demikian, bahasa Kanton — yang berbeda dari bahasa Mandarin — sejauh ini merupakan bahasa yang paling sering digunakan di Hong Kong. Anda mungkin dapat merekrut individu yang setidaknya dwibahasa dalam bahasa Kanton dan Inggris jika tidak fasih dalam bahasa lain, seperti Mandarin atau Putonghua.
Karena pengaruh barat di Hong Kong dan penggunaan bahasa Inggris yang luas, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa pelamar kerja memiliki nama Cina dan nama barat yang dirancang agar lebih mudah dilafalkan dan diingat oleh orang Amerika Utara dan Eropa. Pastikan Anda mengetahui nama yang ingin digunakan seseorang. Anda juga dapat mempelajari beberapa frasa dalam Bahasa Kanton untuk digunakan saat menyapa warga Hong Kong, sekalipun bagian diskusi Anda yang lain menggunakan bahasa Inggris.
2. Pertimbangan Gaji
Mengelola penggajian untuk karyawan di Hong Kong lebih sederhana daripada penggajian di banyak negara lain. Dalam hal membayar karyawan, Anda harus selalu mengetahui upah minimum yang diwajibkan pemerintah. Sejak Mei 2019, tarif upah minimum menurut undang-undang di Hong Kong adalah HK$37.5 per jam . Mata uang resmi Hong Kong adalah Dolar Hong Kong.
Salah satu alasan gaji menjadi lebih sederhana di Hong Kong adalah karena perusahaan tidak harus menahan dana untuk perawatan kesehatan atau pajak penghasilan. Sebaliknya, karyawan menangani pembayaran pajak mereka kepada Departemen Pendapatan Dalam Negeri (IRD), tetapi perusahaan harus menyiapkan formulir pajak untuk karyawan mereka. Perusahaan harus menahan kontribusi untuk Mandatory Provident Fund (MPF), program pensiun. Pemerintah menentukan jumlah minimum yang harus diberikan karyawan dan perusahaan setiap bulan. Dalam sebagian besar kasus, jumlahnya 5%. Anda harus bermitra dengan organisasi swasta untuk membuat dana MPF.
3. Minggu Kerja
Hong Kong tidak memiliki peraturan tentang jam maksimum karyawan dapat bekerja, dan rata-rata karyawan di Hong Kong bekerja sekitar 42 jam per minggu. Angka tersebut menurun, terutama karena pemerintah mulai mendorong minggu kerja lima hari bagi pekerja kerah putih, bukan enam hari seminggu.
Sementara pemerintah meninggalkan jam kerja sesuai dengan kebijakan perusahaan dan karyawan, mereka mengamanatkan hari istirahat dari setiap tujuh jam kerja agar karyawan dalam kontrak yang berkelanjutan dapat pulih kembali. Dalam hal ini, hari berarti 24 jam tanpa kewajiban kerja. Hari istirahat ini cenderung jatuh pada hari Minggu, tetapi perusahaan dapat memilih hari istirahat yang masuk akal bagi perusahaan mereka. Jika perusahaan mengabaikan persyaratan ini, mereka dapat dikenakan denda yang besar.
4. Liburan dan Cuti Liburan
Ada 12 hari libur resmi di Hong Kong. Setelah karyawan kontrak berkelanjutan bekerja di perusahaan selama tiga bulan, mereka berhak menerima gaji hari libur untuk semua hari libur wajib berikutnya pada kalender. Jika hari libur jatuh pada hari istirahat, perusahaan harus memilih hari lain untuk ditawarkan sebagai hari libur berbayar.
Selain hari libur, karyawan juga berhak atas hari libur berbayar. Setelah bekerja di perusahaan selama satu tahun, karyawan harus menerima cuti berbayar selama tujuh hari. Tahun depan, mereka juga akan menerima tujuh hari libur. Setelah itu, jumlah hari libur meningkat sebanyak satu hari setiap tahun, yang dibatasi pada 14 hari-hari ketika karyawan memiliki masa kerja sembilan tahun di perusahaan. Hari libur tidak kedaluwarsa pada akhir tahun. Karyawan dapat membawanya jika mereka menginginkannya.
5. Cuti Sakit
Karyawan di Hong Kong juga memperoleh hari cuti sakit. Untuk setiap bulan tahun pertama karyawan bekerja di perusahaan, mereka harus menerima dua hari sakit yang dibayar . Setelah tahun pertama tersebut, karyawan menerima empat hari sakit berbayar untuk setiap bulan masa kerja. Hari-hari ini dapat terakumulasi hingga maksimum 120 hari.
Karyawan dapat menerima gaji jika mereka menggunakan setidaknya empat hari sakit ketika mereka sakit — dengan pengecualian perawatan terkait kehamilan — dan memiliki sertifikat dari tenaga medis profesional. Pada hari sakit yang disetujui, karyawan harus menerima empat perlima dari upah harian rata-rata mereka.
Biaya Perekrutan Karyawan di Hong Kong
Mempekerjakan karyawan baru di Hong Kong melibatkan sejumlah biaya, terutama jika Anda memperluas bisnis Anda ke Hong Kong untuk pertama kalinya. Beberapa aspek proses perekrutan dan perekrutan yang dapat menambah biaya total Anda meliputi:
- Kepatuhan hukum: Setiap kali Anda mulai mempekerjakan orang-orang di negara baru, Anda mengambil serangkaian undang-undang baru terkait dengan ketenagakerjaan di sana. Anda tidak dapat dengan mudah menghindari denda atau konsekuensi hukum dengan mengatakan bahwa Anda tidak mengetahui undang-undang tersebut. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk melakukan penelitian menyeluruh atau membayar tenaga profesional yang berpengetahuan guna memastikan Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Hong Kong.
- Pembentukan bisnis: Kecuali jika Anda menggunakan organisasi ketenagakerjaan profesional (PEO) sebagai perusahaan catatan Anda, Anda harus memiliki badan usaha yang sah di Hong Kong. Pilihan untuk memperluas bisnis Anda di negara baru adalah dengan membuat kantor cabang, kantor perwakilan, atau anak perusahaan. Ada biaya yang terkait dengan salah satu opsi ini.
- Agen penempatan staf: Agen penempatan staf dapat membantu Anda mendapatkan talenta yang Anda butuhkan untuk membantu keberhasilan bisnis Anda di Hong Kong. Tentu saja, karena setiap perusahaan yang telah bekerja dengan agen perekrutan dapat membuktikannya, layanan ini dapat secara substansial menambah total biaya perekrutan Anda.
- Komite perekrutan: Beberapa perusahaan menggunakan komite perekrutan internal untuk menentukan posisi baru, merekrut kandidat, melakukan wawancara, dan membuat keputusan perekrutan. Jam berbayar yang dihabiskan anggota komite ini untuk merekrut adalah sebagian besar dari total biaya perekrutan Anda. Tambahkan biaya perjalanan jika anggota komite perekrutan Anda bepergian ke Hong Kong untuk melakukan wawancara.
- Papan pekerjaan: Memposting iklan pekerjaan secara online juga dapat menambah biaya perekrutan Anda. Anda akan menemukan sejumlah pilihan untuk memasang iklan tanpa biaya di beberapa situs, yang dapat membantu menghilangkan atau menekan biaya untuk mengiklankan posisi baru Anda.
- Pemeriksaan penapisan: Proses prakerja sering melibatkan verifikasi identitas dan kredensial seseorang dan melakukan pemeriksaan latar belakang untuk memastikan mereka memiliki catatan yang bersih. Anda mungkin perlu mempekerjakan perusahaan lain untuk menjalankan tugas penyaringan ini.
Apa yang Diperlukan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Hong Kong?
Sebelum Anda mulai merekrut staf Hong Kong, Anda harus memiliki entitas bisnis yang sah di Hong Kong. Persyaratan pastinya akan tergantung pada jenis kantor cabang atau anak perusahaan yang ingin Anda bangun. Beberapa hal yang perlu Anda terapkan termasuk:
- Pendirian hukum: Menciptakan kehadiran hukum untuk bisnis Anda di Hong Kong melibatkan pengajuan formulir permohonan, dokumen pendirian, anggaran dasar, sertifikat pendirian, memorandum perusahaan induk Anda, dan dokumen identifikasi untuk pejabat perusahaan Anda.
- Pendaftaran IRD: Anda juga harus mendaftarkan cabang atau anak perusahaan Anda ke IRD untuk mendapatkan sertifikat pendaftaran.
- Lisensi atau izin: Tergantung pada industri Anda, Anda mungkin perlu mendapatkan izin lain khusus untuk industri Anda sebelum mulai mempekerjakan seseorang di Hong Kong.
Anda dapat menghindari persyaratan hukum ini jika Anda bermitra dengan employer of record untuk karyawan Hong Kong Anda. Hal ini akan menyelamatkan Anda dari keharusan untuk secara hukum didirikan di Hong Kong, sekaligus menghilangkan tanggung jawab kepatuhan ketenagakerjaan hukum dan pengupahan dari perusahaan Anda.
Langkah untuk Melakukan Perekrutan di Hong Kong
Ada lima langkah dasar untuk proses penerimaan karyawan di Hong Kong, mulai mengiklankan pekerjaan Anda hingga melakukan orientasi kepada karyawan baru.
1. Memasang Iklan Lowongan Pekerjaan
Buat iklan lowongan pekerjaan yang menjelaskan posisi dan jenis kandidat yang Anda cari. Anda dapat memasang iklan lowongan pekerjaan Anda dalam bahasa Inggris, Kanton, atau keduanya. Apabila Anda mencari kandidat multibahasa yang dapat membantu menghubungkan bisnis Anda dengan beragam pasar, pastikan Anda menyebutkannya dalam iklan lowongan pekerjaan Anda.
Anda dapat memasang iklan lowongan pekerjaan Anda di beragam situs online agar dapat diketahui oleh warga Hong Kong. Selain situs pencarian pekerjaan pribadi, Anda juga harus mempertimbangkan untuk memasang iklan Anda di Layanan Ketenagakerjaan Interaktif, fitur yang diluncurkan oleh Departemen Tenaga Kerja.
2. Menyaring Kandidat
Anda dapat menyusun kuesioner atau uji keterampilan dalam proses lamaran kerja Anda untuk membantu Anda menyaring pelamar. Pemerintah Hong Kong menekankan pentingnya menjadikan seluruh praktik perekrutan Anda di Hong Kong bebas dari diskriminasi, termasuk dalam pertanyaan penyaringan atau pengujian. Ini berarti Anda harus menahan diri dari segala metode penyaringan yang dapat merugikan kandidat karena sejumlah faktor seperti ras, jenis kelamin, atau status keluarga mereka.
Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak atau agen perekrutan untuk membantu dalam langkah ini dan menyerahkan daftar pilihan kandidat yang paling memenuhi kualifikasi Anda.
3. Wawancara Kandidat Teratas
Setelah Anda memiliki daftar kandidat yang paling memenuhi kualifikasi, Anda dapat mulai melakukan wawancara terhadap kandidat ini. Seperti halnya penyaringan, pastikan Anda tidak mencantumkan pertanyaan wawancara apa pun yang mungkin bersifat diskriminatif. Wawancara di Hong Kong, termasuk format dan jenis pertanyaan yang diajukan, umumnya mencerminkan proses wawancara di negara barat. Anda dapat menjalankan wawancara di kantor Anda di Hong Kong jika Anda membangun kehadiran bisnis di sana.
Apabila Anda hanya tertarik untuk mempekerjakan karyawan jarak jauh di Hong Kong, Anda mungkin memilih untuk melakukan wawancara secara virtual. Saat Anda menjadwalkan wawancara telepon atau video ini, pastikan Anda mempertimbangkan kemungkinan selisih waktu antara lokasi Anda dan Waktu Hong Kong (HKT). Contohnya, Hong Kong tujuh jam lebih awal daripada London, sehingga perusahaan Inggris mungkin ingin menjadwalkan wawancara pada pagi hari sehingga bertepatan dengan penghujung hari kerja di Hong Kong.
4. Menyusun Kontrak Perjanjian Kerja
Saat Anda memutuskan kandidat yang paling cocok untuk perusahaan, Anda harus mengirimkan penawaran kerja resmi dan membagikan kontrak dengan mereka yang menyebutkan tugas pekerjaan mereka dan ketentuan ketenagakerjaan mereka. Perjanjian kerja tertulis tidak diperlukan di Hong Kong, namun sangat disarankan untuk memastikan Anda dan karyawan Anda menyepakati persyaratan yang sama.
Kontrak Anda harus memperhitungkan semua persyaratan tenaga kerja untuk Hong Kong, tetapi Anda dapat melampaui persyaratan ini untuk menawarkan cuti liburan yang lebih murah atau kebijakan kesehatan tambahan, yang tidak diwajibkan tetapi menjadi kebiasaan bagi banyak bisnis di Hong Kong.
5. Melakukan orientasi untuk calon karyawan Anda
Setelah karyawan menandatangani kontrak mereka, Anda dapat memulai proses orientasi. Karena Anda tidak perlu mengatur pemotongan pajak atau pemotongan asuransi kesehatan, orientasi mungkin sedikit lebih sederhana bagi karyawan Hong Kong daripada karyawan di negara lain. Akan tetapi, masih akan ada banyak dokumen, termasuk dokumen internal untuk perusahaan Anda. Bekerja sama dengan employer of record yang menangani orientasi dapat memangkas langkah ini untuk perusahaan Anda.
Anda juga harus memastikan bahwa Anda mengirimkan IR56E formulir ke IRD dalam waktu tiga bulan sejak tanggal mulai karyawan baru Anda. Formulir ini memberi tahu IRD bahwa Anda telah mempekerjakan karyawan baru, sehingga Anda harus mengirimkan formulir setiap kali Anda mengembangkan tim atau mengganti anggota tim Anda.
Gunakan Globalization Partners sebagai Organisasi Ketenagakerjaan Profesional di Hong Kong
Kami harap panduan ini dapat memberikan sejumlah wawasan mengenai cara melakukan perekrutan di Hong Kong. Apabila kami dapat memberikan satu kiat untuk proses perekrutan di Hong Kong, kami akan menyarankan Anda untuk menyederhanakan proses dengan bekerja sama dengan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional global seperti Globalization Partners.
Dengan kehadiran di 187 negara, kami memiliki keahlian yang Anda perlukan untuk mengembangkan perusahaan Anda secara internasional. Anda akan tetap menemukan calon karyawan dan mereka akan bekerja untuk perusahaan Anda, namun kami akan menjalankan fungsi sebagai employer of record, yang menangani orientasi, pengupahan, dan kepatuhan hukum, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu dan energi dalam tugas ini. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Globalization Partners dapat membantu Anda mulai merekrut karyawan di Hong Kong atau negara lain yang ingin Anda kembangkan.
Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut tentang perekrutan di Hong Kong.
