Panduan untuk Mempekerjakan Karyawan di Hong Kong

Hong Kong adalah wilayah administratif khusus (SAR) Tiongkok berdasarkan kerangka "satu negara, dua sistem". Perusahaan ini memiliki mata uang, sistem peradilan (hukum umum), dan kepolisian sendiri. Hong Kong adalah tempat yang tepat bagi perusahaan global untuk berbisnis. Ekonominya ditandai dengan perdagangan bebas, pajak rendah, dan intervensi pemerintah yang minimal.

Sebelum melakukan ekspansi ke Hong Kong, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Hong Kong.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Hong Kong

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Hong Kong untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Hong Kong dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Hong Kong — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Hong Kong.

1. Bahasa di Hong Kong

Bahasa Inggris adalah salah satu bahasa resmi Hong Kong, bersama Mandarin Mandarin, dan sangat umum digunakan dalam pengaturan bisnis. Bahasa Kanton, yang berbeda dari Mandarin, adalah bahasa yang paling umum digunakan di Hong Kong. 

Karena pengaruh barat di Hong Kong dan penggunaan bahasa Inggris yang luas, Anda dapat menemukan bahwa beberapa pelamar kerja memiliki nama Cina dan nama barat yang dirancang agar lebih mudah dilafalkan dan diingat oleh perusahaan global. Pastikan Anda mengetahui nama yang disukai seseorang. 

2. Pertimbangan gaji di Hong Kong

Upah minimum di Hong Kong ditinjau setiap dua tahun. Saat ini HKD 40 per jam (2025).

Penggajian di Hong Kong dianggap lugas. Perusahaan tidak diwajibkan untuk menahan pajak penghasilan dari gaji karyawan. Karyawan bertanggung jawab untuk mengajukan dan membayar pajak mereka sendiri kepada Departemen Pendapatan Dalam Negeri (IRD). Namun, perusahaan harus menyiapkan dan memberikan formulir pajak tahunan (seperti IR56B) kepada IRD dan karyawan.

Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi terhadap Dana Penyajian Wajib (MPF). Tingkat kontribusi standar adalah 5%. 

Tidak ada persyaratan undang-undang bagi perusahaan untuk menahan dana perawatan kesehatan. Sistem perawatan kesehatan publik Hong Kong didanai melalui perpajakan umum, bukan pemotongan gaji.

3. Minggu kerja Hong Kong

Hong Kong tidak memiliki peraturan tentang jam kerja maksimum karyawan. Rata-rata karyawan bekerja sekitar 42 jam per minggu. Meskipun pemerintah menyerahkan jam kerja kepada perusahaan dan karyawan, satu hari istirahat dari setiap tujuh jam kerja wajib diberikan. Hari istirahat ini cenderung jatuh pada hari Minggu, tetapi perusahaan dapat memilih hari istirahat yang masuk akal bagi perusahaan mereka. Jika perusahaan mengabaikan persyaratan ini, mereka dapat dikenakan denda yang besar.

4. Liburan dan cuti liburan di Hong Kong

Ada 13 hari libur nasional di Hong Kong. Karyawan dengan kontrak berkelanjutan (setidaknya 18 jam per minggu selama empat minggu berturut-turut) mendapatkan gaji hari libur setelah tiga bulan. Jika liburan jatuh pada hari istirahat, perusahaan harus memberikan liburan pengganti. Hari ini harus menjadi hari libur lain dalam waktu 60 hari sejak hari libur awal.

Karyawan mendapatkan cuti tahunan berbayar setelah menyelesaikan masa kerja berkelanjutan selama 12 bulan:

• Tujuh hari per tahun untuk dua tahun pertama masa kerja

• Dari tahun ketiga dan seterusnya, cuti tahunan meningkat satu hari per tahun masa kerja, hingga maksimum 14 hari setelah sembilan tahun.

Cuti tahunan yang tidak digunakan dapat diteruskan, tetapi Ordonansi Ketenagakerjaan mewajibkan agar cuti tahunan diambil dalam 12 bulan berikutnya setelah diperoleh, kecuali disepakati lain antara perusahaan dan karyawan.

5. Cuti sakit di Hong Kong

Karyawan mendapatkan dua hari sakit berbayar per bulan selama 12 bulan pertama mereka bekerja, dan empat hari sakit berbayar per bulan setelahnya. Akumulasi maksimum adalah 120 hari. Karyawan mendapatkan cuti sakit berbayar jika mereka mengambil setidaknya empat hari libur berturut-turut (kecuali cuti tersebut untuk perawatan terkait kehamilan) dan memberikan surat dokter atau dokter gigi terdaftar.

Tarif menurut undang-undang untuk cuti sakit berbayar adalah 80% dari upah harian rata-rata karyawan. Cuti sakit berbayar dilindungi berdasarkan Ordonansi Ketenagakerjaan. Hari sakit yang tidak digunakan dapat diteruskan hingga batas 120-day .

Pusat perekrutan terbaik di Hong Kong

Beberapa distrik di Hong Kong dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap wilayah memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Hong Kong adalah:

• Central adalah distrik bisnis dan keuangan utama. Ini adalah rumah bagi perusahaan multinasional, bank, firma hukum, dan layanan profesional.

• Admiralty dan Wan Chai adalah pusat komersial dan pemerintah yang penting. Banyak kantor pusat regional, perusahaan konsultan, dan perusahaan teknologi berada di sini.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) adalah area ritel, perhotelan, dan komersial utama.

• Quarry Bay dan Taikoo Place (Eastern District) adalah pusat industri teknologi, media, dan kreatif yang terus berkembang, dengan banyak kompleks kantor modern.

• Causeway Bay dikenal akan peran ritel, pemasaran, dan kreatif, serta kantor regional untuk merek global.

Industri utama di Hong Kong

Memahami industri utama Hong Kong memungkinkan Anda untuk menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan kumpulan bakat Anda. 

Industri teratas di Hong Kong meliputi:

• Layanan keuangan: Ini adalah sektor terpenting di Hong Kong, yang memberikan kontribusi bagian terbesar pada PDB. Keuntungannya termasuk tidak adanya kontrol modal, sistem hukum umum yang kuat, dan status sebagai pusat keuangan global yang besar.

• Perdagangan dan logistik: Hong Kong adalah salah satu pusat logistik tersibuk di dunia, menggunakan posisinya sebagai pelabuhan bebas dan gerbang strategis ke Tiongkok daratan.

• Layanan profesional: Sektor ini menyediakan keahlian bernilai tinggi yang diperlukan untuk peran Hong Kong sebagai kantor pusat perusahaan regional.

• Inovasi dan teknologi (I&T): Industri ini merupakan fokus utama kebijakan pemerintah, bertujuan untuk mendorong Penelitian & Pengembangan, mengkomersialkan paten, dan menarik talenta.

• Ilmu kehidupan dan kesehatan: Industri ini memiliki banyak bakat dalam penelitian, layanan medis, dan bioteknologi.

Biaya perekrutan karyawan di Hong Kong

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Hong Kong, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan).

• Posisi pekerjaan periklanan.

• Membayar bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Hong Kong.

• Membayar komite perekrutan internal.

• Bepergian ke dan dari Hong Kong, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi.

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat.

• Menyusun kontrak kerja yang sesuai, peninjauan hukum, dan konsultasi dengan pakar SDM dan hukum.

• Biaya untuk menyediakan lisensi komputer, telepon, dan perangkat lunak.

• Pengeluaran untuk materi orientasi dan pelatihan awal.

• Kontribusi pemberi kerja wajib.

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan.

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di Hong Kong, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 5%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi. 

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Hong Kong?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Hong Kong:

• Daftar dengan Departemen Pendapatan Dalam Negeri (IRD) untuk mendapatkan sertifikat pendaftaran bisnis. 

• Buka rekening bank lokal.

• Daftarkan diri dalam skema MPF dengan penyedia layanan pribadi. 

• Menyusun draf kontrak kerja tertulis dalam bahasa Inggris atau Mandarin.

• Beri tahu Departemen Pendapatan Dalam Negeri tentang status Anda sebagai perusahaan.

• Dapatkan visa atau izin kerja yang tepat untuk karyawan non-warga Hong Kong.

• Menyiapkan sistem penggajian untuk menghitung upah, kontribusi MPF, dan hak menurut undang-undang.

• Menyimpan catatan yang akurat untuk data penggajian, cuti, dan karyawan.

Menyiapkan anak perusahaan di Hong Kong dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Hong Kong tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Hong Kong

Proses perekrutan di Hong Kong mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Lowongan pekerjaan periklanan di Hong Kong

Membuat deskripsi pekerjaan terperinci, termasuk tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi. Iklan lowongan kerja tidak boleh mengandung bahasa atau kriteria diskriminatif berdasarkan jenis kelamin, status perkawinan, kehamilan, status keluarga, disabilitas, atau ras, kecuali Kualifikasi Pekerjaan Asli (GOQ) berlaku.

Semua iklan lowongan kerja harus jujur. Pengungkapan tugas, gaji, atau tunjangan kerja yang keliru dapat mengakibatkan hukuman berat (hingga HK 500,000 dan lima tahun penjara).

 JobsDB, CTgoodjobs, dan LinkedIn adalah situs pekerjaan populer di Hong Kong.

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Hong Kong

Meninjau lamaran dan CV untuk memilih kandidat yang memenuhi persyaratan pekerjaan. Perusahaan harus mematuhi Ordonansi (Privasi) Data Pribadi (PDPO) saat mengumpulkan data pribadi melalui iklan lowongan kerja.

3. Mewawancarai kandidat di Hong Kong

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Verifikasi referensi dan, jika relevan, lakukan pemeriksaan latar belakang sesuai dengan peraturan (privasi) data pribadi Hong Kong.

4. Memberikan tawaran pekerjaan di Hong Kong

Ajukan tawaran pekerjaan secara tertulis. Anda harus menyertakan gaji, tunjangan, dan detail pekerjaan. Menyusun kontrak kerja tertulis dalam bahasa Inggris atau Mandarin.

5. Orientasi karyawan baru di Hong Kong

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan baru Anda dalam skema MPF dan pastikan kontribusi perusahaan dan karyawan telah ditetapkan. Memberikan orientasi pada kebijakan perusahaan, keselamatan tempat kerja, dan tugas pekerjaan. Mengatur sistem penggajian, tunjangan, dan pelacakan waktu.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P Cocculu, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.  

Merekrut kontraktor di Hong Kong

Bekerja dengan kontraktor independen di Hong Kong dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Hong Kong memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan bakat Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Hong Kong, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Hong Kong

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Hong Kong, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Sanksi kesalahan klasifikasi di Hong Kong

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi, Anda harus:

• Secara retroaktif memberikan semua hak dan tunjangan ketenagakerjaan berdasarkan undang-undang. 

• Hadapi denda dari Departemen Tenaga Kerja hingga HKD 350,000.

• Hadapi klaim dari pekerja yang salah klasifikasi melalui Pengadilan Tenaga Kerja.

3. Cara membayar kontraktor di Hong Kong

G-P Contractor Cocculu menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Hong Kong dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Hong Kong lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.