Panduan Mempekerjakan Karyawan di Filipina

Filipina memiliki tenaga kerja berpendidikan tinggi dan multibahasa. Negara ini adalah pemain utama di bidang TI dan diperkirakan akan menjadi pemimpin global dalam manufaktur semikonduktor pada tahun 2030. Lokasi negara ini menjadi pintu gerbang strategis bagi pasar Asia Pasifik lainnya. 

Sebelum melakukan ekspansi ke Filipina, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Filipina. 

Hal yang perlu diketahui sebelum merekrut di Filipina

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Filipina untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Filipina dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Filipina — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Filipina.

1. Kontrak dan pengakhiran

Di Filipina, tidak semua kontrak kerja harus dibuat secara tertulis. Namun, praktik terbaik adalah memberikan kontrak tertulis untuk karyawan dengan jangka waktu tertentu, berbasis proyek, dan masa percobaan. Kontrak harus mencakup:

• Judul pekerjaan

• Tugas

• Kompensasi dan tunjangan 

• Jam kerja

• Tempat kerja

• Masa percobaan (tidak boleh lebih dari enam bulan)

Tidak ada pekerjaan sukarela di Filipina. Pemutusan hubungan kerja memerlukan proses yang wajar dan penyebab yang wajar atau penyebab yang sah. Penyebab yang wajar meliputi pelanggaran serius, ketidakpatuhan yang disengaja, pengabaian besar, penipuan, atau kejahatan. Penyebab resmi meliputi redundansi, sistem parit, penutupan, atau penyakit yang tidak dapat disembuhkan. 

Karyawan yang diberhentikan karena alasan yang sah berhak atas uang pemberhentian. Jumlah tergantung pada penyebab dan lama layanan yang tepat. 

G-P EOR memiliki Penghasil Kontak Ketenagakerjaan untuk membantu Anda menyusun kontrak ketenagakerjaan yang sesuai dan memenuhi semua kebutuhan hukum dan praktik terbaik di Filipina.

2. Pengupahan dan pajak

Perusahaan memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan berdasarkan tarif pajak yang ditetapkan oleh Biro Pendapatan Internal (BIR). Sejak 2025, tarif pajak untuk individu berkisar dari 0–35%. Pemberi kerja harus menahan yang berikut ini dari gaji karyawan:

• Sistem Jaminan Sosial (Social Security System, SSS): Menyediakan pensiun, sakit, persalinan, dan tunjangan lainnya. Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi.

• PhilHealth: Program asuransi kesehatan nasional. Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi.

• Dana Pag-IBIG: Tabungan pemerintah dan dana perumahan. Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi.

Semua karyawan memenuhi syarat untuk mendapatkan gaji bulan ke-13. Pembayaran harus dilakukan selambat-lambatnya 24 Desember. Beberapa perusahaan memberikan bonus Natal tambahan atau bonus bulan ke-14. Saat mempertimbangkan biaya ini, ingatlah bahwa Anda dapat menyederhanakan seluruh siklus hidup karyawan — termasuk penggajian — untuk anggota tim Anda di Filipina dengan G-P EOR. Bayar tim global Anda dalam 150 mata uang dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dalam beberapa klik.

3. Upah dan Jam kerja

Minggu kerja standar di Filipina adalah 40–48 jam. Hari kerja standar adalah delapan jam. Setiap pekerjaan setelah hal ini dianggap lembur. Karyawan mendapatkan tambahan 25% dari upah per jam reguler mereka untuk setiap jam lembur. Tarif ini meningkat menjadi 30% jika lembur dilakukan pada hari istirahat atau hari libur. Karyawan yang bekerja pada hari libur rutin berhak mendapatkan setidaknya 200% dari upah harian mereka.

Upah minimum di Filipina bervariasi menurut sektor dan wilayah. Sejak 2025, upah minimum harian di Metro Manila adalah yang tertinggi. Upah harus dibayar setidaknya sekali setiap dua minggu atau dua kali sebulan. Interval tidak boleh lebih dari 16 hari. 

4. Waktu libur

Karyawan mendapatkan lima hari libur berbayar per tahun. Karyawan dapat menggunakan waktu ini untuk alasan apa pun, seperti liburan, sakit, atau alasan pribadi lainnya. Hari libur yang tidak digunakan biasanya dibayarkan pada akhir tahun. Pekerja di perusahaan dengan kurang dari sepuluh karyawan, karyawan manajerial, dan kategori khusus lainnya, seperti pembantu rumah tangga, dikecualikan dari hak cuti ini. Namun, perusahaan dapat memberikan cuti liburan berbayar sebagai tunjangan tambahan. 

Karyawan pemerintah juga dikecualikan. Sebaliknya, mereka menerima hak cuti yang lebih menguntungkan berdasarkan sistem Dinas Sipil. Karyawan pemerintah mendapatkan 1.25 hari cuti liburan untuk setiap bulan bekerja.

Filipina memiliki dua jenis hari libur: hari libur reguler dan hari khusus di luar jam kerja. Ada 10 hari libur reguler, yang dibayarkan hari libur. Ini termasuk Hari Tahun Baru, Jumat Agung, dan Hari Natal. Hari khusus di luar jam kerja adalah hari libur yang tidak dibayar dan berubah dari tahun ke tahun. Dulu, saat ini telah mencakup Tahun Baru Imlek, Hari Semua Orang Suci, dan Malam Tahun Baru.

Karyawan mendapatkan 105 hari cuti melahirkan berbayar dengan opsi untuk diperpanjang selama 30 hari tanpa gaji. Orang tua tunggal menerima tambahan 15 hari cuti berbayar. Karyawan yang mengalami keguguran atau penghentian darurat kehamilan berhak atas 60 hari cuti melahirkan berbayar.

Para ayah mendapatkan tujuh hari cuti ayah berbayar untuk empat anak pertama, asalkan sang ibu adalah pasangan sah mereka dan mereka tinggal bersama. Ayah harus mengambil cuti ini dalam waktu 60 hari sejak kelahiran atau keguguran anak, serta menunjukkan dokumen pernikahan dan akta kelahiran. 

5. Undang-undang dan pembatasan antidiskriminasi

Konstitusi 1987 Filipina menjamin kesetaraan di hadapan hukum. Undang-undang ini memerintahkan Negara untuk melindungi hak-hak tenaga kerja dan mempromosikan kesempatan kerja yang setara untuk semua orang, tanpa memandang jenis kelamin, usia, atau status lainnya. Hukuman untuk diskriminasi meliputi denda, hukuman penjara, sanksi administratif, dan ganti rugi perdata seperti pemulihan, upah belakang, dan ganti rugi moral.

Pusat perekrutan terbaik di Filipina

Beberapa kota di Filipina dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Filipina adalah:

• Metro Manila adalah pusat ekonomi dan ketenagakerjaan utama. Kota ini mencakup kota-kota seperti Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City, dan Pasig. Lokasi-lokasi ini adalah rumah bagi beberapa perusahaan multinasional dan layanan business process outsourcing (BPO).

• Kota Cebu dikenal sebagai Kota Ratu Selatan. Cebu adalah pusat pekerjaan BPO, TI, dan manufaktur. Biaya hidupnya lebih rendah dibandingkan Manila.

• Davao City adalah kota terbesar di Mindanao. Davao adalah pusat pertumbuhan BPO, pertanian, dan perdagangan.

• Clark Freeport Zone adalah area pengembangan untuk logistik, manufaktur, dan operasi BPO.

• Kota Iloilo berkembang sebagai pusat regional untuk BPO, layanan kesehatan, dan pendidikan.

Industri utama di Filipina

Memahami industri utama Filipina memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Filipina meliputi:

• BPO dan TI: Filipina adalah pemimpin global dalam layanan BPO. Ini termasuk pusat panggilan, dukungan TI, dan layanan lainnya di seluruh negeri. Sektor ini didorong oleh kemahiran negara dalam bahasa Inggris. Talenta spesialis meliputi layanan pelanggan dan dukungan teknis, profesional keuangan dan akuntansi, serta peran alih daya proses hukum, seperti paralegal dan peneliti hukum. 

• Manufaktur: Sektor ini mempekerjakan sekitar 7% tenaga kerja Filipina. Industri manufaktur utama meliputi elektronik dan semikonduktor, tekstil, suku cadang otomotif, pemrosesan makanan dan minuman, serta bahan kimia. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik.

• Konstruksi: Ini adalah area pertumbuhan utama. Sektor ini merupakan penerima manfaat besar dari program Membangun Lebih Baik dari pemerintah. Inisiatif ini telah mendanai PHP 9.14T untuk ratusan proyek dan pekerjaan konstruksi di jalan, jalur kereta api, bandara, dan pelabuhan laut. Talenta spesialis meliputi manajer proyek, berbagai peran rekayasa, dan perdagangan terampil.

• Layanan keuangan: Perbankan, asuransi, dan fintech dikembangkan dengan baik di negara ini. Ada lebih dari 300 perusahaan fintech di Filipina. Pembayaran digital dan dompet seluler adalah subsektor terkemuka. Talenta spesialis meliputi pengembang dan teknisi perangkat lunak, ilmuwan dan analis data, serta profesional keamanan siber.

• Pertambangan dan energi: Filipina memiliki sumber daya mineral yang kaya. Pertambangan mencakup emas, tembaga, dan nikel. Negara ini juga berinvestasi dalam energi terbarukan seperti tenaga surya, angin, dan tenaga air. Bakat spesialis meliputi insinyur, surveyor, dan ahli geologi.

Biaya perekrutan karyawan di Filipina

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Filipina, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Pengaturan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Iklan lowongan pekerjaan

• Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar

• Pengupahan

• Pajak

• Gaji

• Manfaat

• Bonus

• Tunjangan

• Asuransi

• Perjalanan

• Penerjemah (jika ada)

Menurut G-P G Verified dariGia, tingkat beban kerja di Filipina, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 14.5%.  

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk merekrut karyawan di Filipina?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Filipina:

• Mengajukan nama perusahaan resmi Anda kepada Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC)

• Memberi tahu pernyataan dan anggaran dasar bendahara Anda

• Mendapatkan nomor identifikasi wajib pajak (NPWP) Anda

• Membuat rekening bank

• Menyetor modal minimum yang diperlukan

• Menerima izin usaha Anda dari Kantor Perizinan dan Perizinan Bisnis (BPLO)

• Mendapatkan izin barang yang menyatakan kepatuhan perusahaan Anda terhadap peraturan masyarakat setempat

• Mendapatkan sertifikat pajak komunitas (CPK) agar Anda dapat membayar pajak komunitas tahunan Anda

Menyiapkan anak perusahaan di Filipina dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Filipina tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Filipina dengan biaya yang lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Filipina

Proses perekrutan di Filipina mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Membuat deskripsi pekerjaan terperinci serta menetapkan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Pastikan iklan pekerjaan Anda mematuhi undang-undang antidiskriminasi. Menentukan preferensi, batasan, atau spesifikasi usia dalam iklan lowongan kerja, atau mewajibkan pelamar untuk mengungkapkan usia atau tanggal lahir mereka merupakan pelanggaran hukum.

Sertakan informasi berikut dalam iklan pekerjaan Anda:

• Nama perusahaan perekrutan

• Detail kontak (nama, telepon, email)

• Jabatan pekerjaan dan deskripsi tugas

• Keterampilan dan pengalaman yang diperlukan

• Jam kerja dan lokasi

• Tanggal pembukaan dan penutupan aplikasi

JobStreet, LinkedIn, dan Indeed adalah situs pekerjaan populer di Filipina.

2. Evaluasi aplikasi

Kumpulkan aplikasi dan tinjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kesesuaian mereka dengan peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang usia, status perkawinan, atau kesehatan mereka.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Filipina, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat. 

4. Berikan penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Menyiapkan kontrak kerja yang sesuai. Sertakan jabatan, tugas, gaji, tunjangan, jam kerja, hak cuti, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja. 

5. Melakukan orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Mengumpulkan dokumen prakerja kandidat yang berhasil. Ini termasuk ID yang diterbitkan pemerintah, sertifikat medis, NBI atau izin polisi, dan transkrip catatan pendidikan.Anda juga harus mendaftarkan karyawan baru tersebut dengan Sistem Jaminan Sosial (SSS), PhilHealth, dan Pag-IBIG Fund. 

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.

Merekrut kontraktor di Filipina

Bekerja dengan kontraktor independen di Filipina dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Filipina memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Filipina, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Filipina, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda harus:

• Membayar kembali semua upah, gaji yang belum dibayar, dan tunjangan menurut undang-undang seperti gaji bulan ke-13.

• Secara retroaktif mendaftarkan pekerja yang salah klasifikasi dengan Sistem Jaminan Sosial (SSS), PhilHealth, dan Pag-IBIG Fund, dan membayar semua kontribusi perusahaan dan karyawan yang tidak dibayar, termasuk denda dan bunga.

• Hadapi penalti dan pengeluaran atas pemotongan pajak yang tidak patut dan kesalahan klasifikasi dari Biro Pendapatan Internal (BIR).

3. Cara membayar kontraktor di Filipina

G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Filipina dengan G-P

Produk SaaS dan berbasis AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Filipina lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan Umum