Polandia adalah salah satu negara dengan pertumbuhan tercepat di UE. Perekonomiannya terus berkembang, dengan tingkat pertumbuhan PDB tahunan rata-rata sebesar 3.4% selama dekade terakhir.
Polandia adalah tujuan yang menarik untuk investasi langsung asing (Foreign Direct Investment - FDI) karena investasi besar yang direncanakan dari dana pemulihan UE dan sektor swasta yang berfokus pada manufaktur canggih, TI, dan transformasi energi. Kumpulan bakat Polandia sangat terampil, terdidik (terutama di bidang STEM), dan multibahasa, yang merupakan daya tarik utama bagi perusahaan global.
Sebelum melakukan ekspansi ke Polandia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Polandia.
Hal yang perlu diketahui sebelum merekrut di Polandia
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Polandia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Polandia dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Polandia — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Polandia.
1. Bahasa di Polandia
Bahasa Polandia adalah bahasa resmi. Bahasa Inggris adalah bahasa non-Polandia yang paling umum. Negara ini menduduki peringkat 15-20 teratas di dunia untuk kecakapan bahasa Inggris.
Sektor alih daya proses bisnis (BPO) dan pusat layanan bersama (SSC) Polandia yang besar didukung oleh sejumlah besar talenta multibahasa yang berkualifikasi.
2. Kontrak kerja di Polandia
Perusahaan harus memberikan kontrak kerja tertulis, atau konfirmasi tertulis dari ketentuan utama, sebelum karyawan mulai bekerja.
Kontrak harus dalam bahasa Polandia atau disertai terjemahan bahasa Polandia. Dalam kontrak multibahasa, versi bahasa Polandia adalah yang mengikat secara hukum.
Kontrak harus mencakup setidaknya:
-
Jenis kontrak kerja (uji coba, jangka waktu tetap, tidak terbatas)
-
Nama dan alamat perusahaan dan karyawan
-
Durasi kontrak (jangka waktu tetap atau uji coba)
-
Tanggal penandatanganan dan tanggal mulai kerja
-
Judul dan deskripsi pekerjaan
-
Lokasi(-lokasi) kerja
-
Perincian gaji dan tunjangan
-
Waktu kerja (penuh waktu/paruh waktu)
Jika tidak termasuk dalam kontrak, perusahaan harus memberikan secara tertulis dalam waktu tujuh hari sejak tanggal mulai karyawan:
-
Jadwal kerja harian dan mingguan
-
Periode pembayaran dan metode pembayaran
-
Hak liburan
-
Periode pemberitahuan pengakhiran
-
Aturan untuk lembur, periode istirahat, dan istirahat
-
Setiap perjanjian bersama yang berlaku
Detail ini harus ditinjau bersama karyawan pada atau sebelum hari pertama mereka.
3. Jam kerja dan upah di Polandia
Minggu kerja di Polandia adalah 40 jam, tersebar selama lima hari. Lembur dibatasi hingga 150 jam setiap tahun, kecuali jika batas yang lebih tinggi ditetapkan dalam perjanjian bersama, peraturan tempat kerja, atau kontrak individu. Terlepas dari perjanjian apa pun, rata-rata jam kerja mingguan (termasuk lembur) tidak boleh melebihi 48 jam. Karyawan mendapatkan setidaknya 11 jam istirahat berturut-turut per periode 24 jam dan setidaknya 35 jam istirahat berturut-turut per minggu.
Sejak 2025, upah minimum di Polandia adalah PLN 4,666 per bulan.
4. Cuti berbayar di Polandia
Polandia memiliki 14 hari libur nasional. Karyawan mendapatkan hari libur dengan gaji.
Perhitungan tahun masa kerja mencakup semua pekerjaan sebelumnya (tanpa memandang waktu istirahat atau perusahaan) dan periode pendidikan yang dikreditkan (misalnya, hingga delapan tahun untuk pendidikan tinggi). Karyawan dengan masa kerja yang diakui kurang dari 10 tahun (termasuk masa kerja dan pendidikan tertentu) mendapatkan 20 hari cuti tahunan berbayar. Karyawan dengan masa kerja yang diakui selama 10 tahun atau lebih mendapatkan 26 hari.
Perusahaan harus membayar setidaknya 80% dari gaji karyawan untuk cuti sakit. Jumlah hari sakit yang didanai perusahaan tergantung pada usia karyawan:
-
Untuk karyawan di bawah usia 50 tahun, perusahaan membayar cuti sakit hingga 33 hari per tahun kalender.
-
Untuk karyawan berusia 50 tahun ke atas, perusahaan membayar hingga 14 hari.
-
Setelah periode ini (33 atau 14 hari, tergantung pada usia), lembaga asuransi sosial (ZUS) mengambil alih gaji sakit.
5. Pajak pendapatan dan jaminan sosial di Polandia
Perusahaan harus mendaftarkan karyawan di ZUS dalam waktu tujuh hari kalender sejak mulai bekerja. Kontribusi jaminan sosial meliputi pensiun, disabilitas, kecelakaan, dan asuransi kesehatan, dengan tarif khusus untuk setiap jenis. Tingkat kontribusi asuransi kesehatan adalah 9% dari gaji. Perusahaan harus meneruskan kontribusi jaminan sosial kepada ZUS paling lambat 15 atau 20 pada bulan berikutnya, tergantung pada status hukum mereka.
Polandia menggunakan sistem pajak penghasilan progresif. Pada tahun 2025, suku bunganya adalah 12% dari pendapatan tahunan hingga PLN 120,000, dan 32% dari pendapatan di atas ambang batas tersebut. Perusahaan bertanggung jawab untuk menghitung, memotong, dan mengirimkan pajak penghasilan pribadi (personal income tax/PIT).
Perusahaan harus mengurangi dan meneruskan kontribusi jaminan sosial karyawan dan perusahaan kepada ZUS setiap bulan. Jaminan sosial mencakup asuransi pensiun, disabilitas, kecelakaan, dan sakit, serta asuransi kesehatan.
-
Asuransi pensiun: dibagi rata (9.76%)
-
Asuransi disabilitas: 6.5% dibayar oleh perusahaan, 1.5% oleh karyawan
-
Asuransi kecelakaan: dibayar oleh perusahaan, biasanya 1.67% untuk perusahaan kecil, tetapi tarif bervariasi menurut risiko
-
Asuransi sakit: dibayar oleh karyawan (2.45%)
-
Asuransi kesehatan: dibayar oleh karyawan (9%)
Secara keseluruhan, kontribusi perusahaan (termasuk semua dana) adalah sekitar 18–20%, dan kontribusi karyawan adalah 13–14%.
Perusahaan harus menyumbangkan 2.45% dari gaji kotor karyawan untuk dana tenaga kerja (1.00% untuk dana tenaga kerja dan 1.45% untuk dana solidaritas). Perusahaan juga berkontribusi 0.1% terhadap jaminan dana tunjangan karyawan.
Layanan kesehatan didanai oleh kontribusi asuransi kesehatan wajib. Anda tidak perlu menyediakan asuransi kesehatan swasta, tetapi asuransi kesehatan tambahan adalah manfaat yang populer.
Pusat perekrutan terbaik di Polandia
Beberapa kota di Polandia dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat.
Pusat bakat terbaik di Polandia adalah:
-
Warsawa adalah ibu kota dan kota terbesar di Polandia. Warsawa adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi terkemuka di negara ini. Perusahaan ini menaungi perusahaan multinasional, lembaga keuangan, dan perusahaan teknologi.
-
Kraków dikenal dengan TI, layanan bisnis (BPO/SSC), dan ranah startup-nya. Kraków adalah tujuan perekrutan utama bagi perusahaan global, khususnya dalam bidang teknologi, keuangan, dan layanan bersama.
-
Wrocław adalah pusat layanan TI, Litbang, manufaktur, dan bisnis, dengan kehadiran yang kuat dari perusahaan teknologi global dan perusahaan teknik.
-
Pozna℠ diakui karena sektor manufaktur, logistik, dan layanan bisnisnya, dan merupakan lokasi populer bagi perusahaan global.
-
Gda℠sk memiliki kumpulan talenta terampil dalam bidang TI, pengiriman, logistik, dan keuangan. Kota ini memiliki semakin banyak perusahaan rintisan teknologi dan pusat bisnis global.
Industri utama di Polandia
Memahami industri utama Polandia memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Polandia meliputi:
-
Business process outsourcing (BPO) dan shared services (SSC): Ini adalah salah satu sektor Polandia yang paling cepat berkembang dan paling modern. Perusahaan global mendasarkan pusat layanan bersama mereka untuk keuangan, akuntansi, SDM, dan Litbang di kota-kota seperti Kraków, Warsawa, dan Wrocław karena tenaga kerja yang sangat terampil, multibahasa, dan terdidik.
-
Layanan TI dan digital: Polandia adalah pusat talenta TI penting dengan sejumlah besar pengembang perangkat lunak, insinyur, dan spesialis TI. Perusahaan global semakin mendirikan pusat R&D dan teknologi digital di sini. Pemerintah juga banyak berinvestasi dalam teknologi digital dan AI.
-
Otomotif: Ini adalah salah satu sektor industri terbesar di Polandia. Perusahaan berfokus pada produksi suku cadang dan komponen (pemasok produsen global), serta kendaraan komersial ringan. Polandia juga memiliki pabrik baterai EV terbesar di Eropa.
-
Peralatan elektronik dan domestik: Polandia adalah produsen peralatan elektronik dan peralatan rumah tangga terkemuka di Eropa. Perusahaan global besar memiliki pusat produksi dan Litbang di sana.
-
Manufaktur canggih: Ini termasuk area seperti kedirgantaraan dan pertahanan, terutama di kluster seperti Aviation Valley di tenggara.
Biaya perekrutan karyawan di Polandia
Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Polandia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:
-
Pengaturan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)
-
Iklan lowongan pekerjaan
-
Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar
-
Pengupahan
-
Pajak
-
Gaji
-
Manfaat
-
Bonus
-
Tunjangan
-
Asuransi
-
Perjalanan
-
Penerjemah (jika ada)
Menurut G-P Verified Sources dariGia, tingkat beban kerja di Polandia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 20-21%.
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Polandia?
Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Polandia:
-
Daftarkan perusahaan Anda dengan daftar pengadilan nasional (KRS).
-
Dapatkan REGON (nomor statistik).
-
Mendaftar untuk mendapatkan nomor identifikasi wajib pajak (NIP).
-
Daftar ke ZUS.
-
Buka rekening bank lokal.
-
Daftarkan setiap karyawan baru dengan ZUS.
-
Mendaftar untuk kepatuhan kesehatan dan keselamatan (BHP).
-
Beri tahu inspektorat tenaga kerja negara bagian (jika diperlukan).
-
Mengatur sistem penggajian.
-
Daftar untuk PPN.
Menyiapkan anak perusahaan Polandia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Polandia tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Polandia dengan biaya yang lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Polandia
Proses perekrutan di Polandia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Polandia
Buat deskripsi pekerjaan terperinci dan tentukan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Pastikan deskripsi pekerjaan sesuai dengan undang -undang antidiskriminasi dan ketenagakerjaan Polandia.
Pracuj, Praca, OLX Praca, LinkedIn, dan GoldenLine adalah situs pekerjaan populer di Polandia.
2. Evaluasi lamaran untuk kandidat Polandia Anda
Kumpulkan aplikasi dan tinjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kesesuaian mereka dengan peran tersebut. Anda memerlukan persetujuan tegas untuk melakukan pemeriksaan latar belakang, menghubungi perusahaan sebelumnya, atau meninjau media sosial profesional.
3. Mewawancarai kandidat di Polandia
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Polandia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat.
4. Membuat penawaran pekerjaan di Polandia
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Menyiapkan kontrak kerja yang sesuai di Polandia. Sertakan semua ketentuan yang diwajibkan secara hukum, seperti jabatan, gaji, jam kerja, tanggal mulai, dll. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum karyawan mulai bekerja.
5. Naik karyawan baru di Polandia
Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan baru Anda dengan ZUS dalam tujuh hari sejak mulai bekerja. Mengatur pelatihan kesehatan dan keselamatan kerja wajib (BHP) dan menjadwalkan pemeriksaan medis prakerja. Kumpulkan dan verifikasi dokumen yang diperlukan seperti ID, diploma, dan izin kerja.
Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P Cocculu, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.
Merekrut kontraktor di Polandia
Bekerja sama dengan kontraktor independen di Polandia dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Polandia memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Polandia, pertimbangkan hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen di Polandia
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Polandia, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai imbalannya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu alih-alih memiliki peran berkelanjutan.
2. Hukuman atas kesalahan klasifikasi di Polandia
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi, Anda harus:
-
Membayar semua kontribusi ZUS yang belum diselesaikan selama periode kesalahan klasifikasi.
-
Membayar pajak penghasilan yang belum dibayar dengan bunga.
-
Hadapi denda karena melanggar undang-undang tenaga kerja, yang dapat berkisar dari PLN 1,000–30.000 per pelanggaran.
3. Cara membayar kontraktor di Polandia
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.
Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Polandia dengan G-P
Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.
Jadikan ekspansi Anda ke Polandia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
