Panduan Mempekerjakan Karyawan di Senegal

Republik Senegal berada di barat laut Afrika di pesisir Atlantik. Senegal adalah salah satu negara paling stabil di Afrika dan telah menarik semakin banyak Investasi Langsung Asing (FDI) dalam beberapa tahun terakhir. Aliran FDI meningkat setiap tahun sejak 2012, dan meningkat lebih dari dua kali lipat dari 2015 hingga 2019, hingga USD983 juta.

Bagi perusahaan yang ingin mendirikan anak perusahaan di Afrika atau membangun tenaga kerja global jarak jauh, Senegal adalah pilihan strategis. Menurut laporan Prakarsa Pertumbuhan Afrika 2021, bisnis harus bersaing dengan peraturan tenaga kerja yang sangat kaku di Senegal, yang dapat menjadi tantangan. Untungnya, dengan bantuan dari para ahli di negara Anda, Anda dapat memastikan kepatuhan hukum dan menarik talenta terbaik untuk bergabung dengan perusahaan Anda.

Panduan untuk merekrut karyawan di Senegal ini akan membantu Anda menavigasi proses perekrutan internasional di negara ini sehingga Anda dapat merekrut pekerja berbakat di Senegal untuk bergabung dengan tim Anda.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Senegal

Ketika mempekerjakan seseorang di Senegal, perusahaan tidak boleh merujuk pada undang-undang dan praktik ketenagakerjaan yang biasa mereka lakukan di rumah. Setiap negara memiliki pasar kerja dan undang-undang sendiri yang membentuk proses perekrutan dan ketenagakerjaan. Mari kita lihat lima area utama yang harus dipahami perusahaan sebelum mulai mempekerjakan karyawan baru di Senegal.

1. Pasar kerja Senegal

Perusahaan internasional yang ingin mempekerjakan karyawan di Senegal akan mendapatkan keuntungan dari banyaknya tenaga kerja di negara itu, yang telah tumbuh setiap tahun sebesar 3.41 Peluang kerja di negara ini terbatas, sehingga perusahaan harus menarik banyak pencari kerja.

Beberapa industri terbesar negara ini meliputi:

• Pertanian
• Manufaktur
• Konstruksi
• Pertambangan
• Energi

2. Tingkat Pendidikan

Perusahaan mungkin kesulitan menemukan pekerja dengan kualifikasi pendidikan yang biasa mereka lihat pada resume pelamar. Sebagian besar orang Senegal tidak masuk kuliah. Rasio pendaftaran bruto untuk pendidikan tinggi di negara ini hanya 13 persen. Angka tersebut lebih tinggi dari rata-rata untuk Sub-Sahara Afrika, tetapi masih jauh di bawah rata-rata global sebesar 39 persen.

Sekitar setengah dari siswa di Senegal bersekolah di sekolah menengah atas, sehingga banyak pekerja yang memiliki dasar pendidikan yang kuat meskipun mereka tidak memiliki gelar. Namun, perlu diketahui juga bahwa tingkat literasi Senegal adalah 52 persen. Sekalipun Anda kesulitan menemukan pelamar dengan kualifikasi pendidikan lanjutan, Anda mungkin menemukan karyawan di Senegal dengan pengalaman kerja berharga dalam industri Anda. Anda mungkin ingin membangun penilaian keterampilan yang relevan ke dalam proses perekrutan agar dapat mempelajari lebih lanjut tentang kemampuan pelamar.

3. Kompensasi dan pajak

Mata uang Senegal adalah franc Komunitas Keuangan Afrika Barat (CFA), mata uang yang digunakan oleh tujuh negara tetangga lainnya. Senegal memiliki upah minimum nasional yang harus dipatuhi perusahaan. Pada tahun 2021, upah minimum ditetapkan sebesar CFA317 franc per jam untuk sebagian besar pekerja. Untuk pekerja pertanian, upah minimum lebih rendah pada CFA213 franc per jam.

Meskipun tidak umum di negara ini, Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) terkadang dapat menetapkan upah minimum yang lebih tinggi bagi pekerja dalam industri tertentu. Perusahaan harus mengetahui apakah CBA berlaku untuk karyawan mereka. Karyawan juga dapat mengharapkan bonus bulan ke-13 karena bonus ini umum terjadi di negara tersebut.

Senegal menggunakan sistem Pay As You Earn (PAYE) untuk membayar pajak penghasilan pribadi dan kontribusi sosial, yang mengharuskan perusahaan untuk menahan jumlah yang sesuai dari gaji karyawan. Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi terhadap Dana Kesehatan Institut de Prévoyance Maladie (IPM) dan Dana Pensiun Nasional. Perusahaan memberikan kontribusi jaminan sosial dan berkontribusi terhadap dana kecelakaan industri, tergantung pada tingkat risiko yang melekat dalam pekerjaan. Akhirnya, perusahaan dan eksekutif juga harus berkontribusi pada dana pensiun eksekutif.

4. Cuti berbayar dan manfaat lainnya

Minggu kerja di Senegal adalah 40 jam. Senegal memiliki 14 hari libur nasional, dan karyawan umumnya berhak atas 24 hari cuti liburan berbayar. Selain itu, karyawan harus menerima setidaknya lima hari sakit berbayar setiap tahun, jika diperlukan. Undang-undang ketenagakerjaan juga memberikan hak kepada karyawan wanita atas cuti melahirkan berbayar selama 14 minggu.

Dana kesehatan IPM mencakup sebagian biaya medis karyawan — mulai dari 40 persen hingga 80 persen. Perusahaan diharapkan untuk mengganti biaya yang tersisa dengan membayar karyawan uang saku kecil setiap hari mereka berada di rumah sakit. Beberapa perusahaan mungkin juga menawarkan polis asuransi kesehatan pribadi untuk melengkapi biaya medis karyawan.

5. Kontrak kerja di Senegal

Perusahaan harus memberikan kontrak tertulis kepada karyawan baru yang memerinci ketentuan ketenagakerjaan. Kontrak ini harus ditulis dalam bahasa yang dapat dipahami karyawan. Untuk posisi sementara, perusahaan dapat membuat kontrak tetap yang berlangsung hingga dua tahun. Jika tanggal akhir yang diantisipasi tidak termasuk, kontrak dianggap permanen. Dalam kedua kasus, kontrak harus mencakup poin-poin informasi utama, seperti:

• Tanggung jawab pekerjaan : Jelaskan dengan jelas harapan untuk posisi tersebut dalam kontrak kerja. Meskipun peran dapat berkembang, karyawan harus mulai mengetahui tugas pekerjaan yang menjadi tanggung jawab mereka.
• Kompensasi: Sebutkan gaji dalam bentuk franc CFA, bukan mata uang nasional perusahaan Anda. Jika Anda berencana untuk memberikan bonus tahunan bulan ke-13, Anda juga dapat menyertakan informasi tersebut.
• Manfaat: Secara jelas menguraikan manfaat yang dijamin bagi karyawan. Berikan perhatian khusus pada setiap polis cuti berbayar, rencana asuransi, atau manfaat lain yang melebihi jumlah minimum yang diwajibkan secara hukum.
• Persyaratan pengakhiran: Kontrak juga harus mencakup prosedur pengakhiran. Secara hukum, perusahaan harus memberi tahu karyawan sebelum pemutusan hubungan kerja. Periode pemberitahuan yang diwajibkan tergantung pada faktor-faktor seperti posisi dan waktu karyawan dengan perusahaan. Selama periode pemberitahuan, perusahaan harus memberikan cuti berbayar kepada karyawan agar mereka dapat mencari pekerjaan di tempat lain. Karyawan juga berhak atas uang pesangon, yang jumlahnya tergantung pada pendapatan mereka selama setahun terakhir dan berapa lama mereka bekerja di perusahaan. CBA juga dapat mempertimbangkan persyaratan pesangon.

Biaya perekrutan karyawan di Senegal

Biaya tenaga kerja yang rendah di Senegal adalah salah satu faktor yang dapat menarik beberapa perusahaan internasional untuk berinvestasi di sini. Namun, perlu diketahui bahwa biaya tenaga kerja Senegal tidak serendah yang dapat diasumsikan oleh sebagian orang. Sementara beberapa negara yang hemat biaya untuk produksi, misalnya, memiliki biaya tenaga kerja rata-rata per pekerja yang mendekati PDB per kapita, biaya tenaga kerja Senegal per pekerja adalah dua kali lipat dari PDB per kapita negara. Namun, biaya tenaga kerja di Senegal cukup masuk akal dalam skala global.

Selain biaya tenaga kerja yang terus-menerus, ada juga biaya di muka yang harus dikeluarkan perusahaan. Langkah-langkah untuk merekrut di Senegal dapat dilakukan dengan biaya mereka sendiri, termasuk:

• Mendirikan cabang atau anak perusahaan di Senegal
• Bermitra dengan pengacara dan akuntan untuk membantu Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan pajak
• Mengandalkan agen perekrutan untuk perekrutan atau memberikan kompensasi kepada komite perekrutan internal Anda
• Memublikasikan iklan pekerjaan dan melaksanakan penilaian keterampilan
• Melakukan penapisan prakerja

Praktik perekrutan di Senegal

Karena ada kelompok etnis yang berbeda di Senegal, penting bagi Anda untuk mengenal setiap pelamar kerja dan mempelajari budaya mereka dan — yang terpenting — bahasa mereka. Karena Senegal adalah koloni Prancis hingga tahun 1960, bahasa Prancis adalah bahasa resminya. Namun, pada kenyataannya, Prancis hanya dikuasai oleh minoritas yang berpendidikan.

Bahasa yang paling umum, yang berfungsi sebagai lingua franca di negara ini, adalah Wolof. Ini adalah bahasa asli kelompok etnis Wolof, yang terdiri dari hampir dua perlima populasi Senegal. Secara keseluruhan, dekat dengan 40 bahasa yang digunakan di seluruh negeri. Selain bahasa Prancis dan Wolof, bahasa umum lainnya meliputi bahasa Arab, Serer, Fula, Diola, Bambara, Malinke, dan Soninke. Tentukan keterampilan bahasa yang diperlukan untuk suatu posisi dan jelaskan hal tersebut. Jika Anda memiliki fleksibilitas, cari tahu pelamar bahasa mana yang paling nyaman untuk berbicara.

Mengetahui bahwa Islam adalah agama yang dominan di negara ini juga sangat membantu. Meskipun Anda tidak boleh bertanya kepada pelamar tentang agama mereka, namun Anda harus selalu mengingat kebutuhan dan preferensi agama selama proses perekrutan.

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Senegal?

Sebelum Anda dapat mulai mempekerjakan karyawan di Senegal, Anda perlu membentuk entitas bisnis di negara tersebut. Dalam sebagian besar kasus, ini akan berbentuk perseroan terbatas. Ada empat langkah utama yang harus Anda selesaikan untuk menyiapkan bisnis Anda:

1. Modal pendiri deposito: Bisnis baru harus menyetorkan modal pendiri ke bank Senegal, baik secara langsung maupun melalui notaris publik.
2. Nama perusahaan cadangan: Anda juga harus menghubungi pengadilan untuk memastikan nama perusahaan Anda tersedia.
3. Memberitahukan anggaran rumah tangga perusahaan dan modal deposito yang dibeli: Notaris publik harus memberi tahu anggaran rumah tangga perusahaan dan modal deposito yang dibeli di bank Anda.
4. Daftarkan bisnis Anda di toko serba ada: Langkah terakhir menyatukan berbagai persyaratan lainnya di satu tempat. Otoritas pajak dan Daftar Komersial akan mendaftarkan anggaran rumah tangga perusahaan Anda. Anda akan mendapatkan nomor identifikasi perusahaan dari Nomor Identifikasi Perusahaan dan Asosiasi Nasional (National Identification Number of Companies and Associations - NINEA), dan otoritas tenaga kerja akan mendaftarkan pekerja dan memulai operasi. Di sinilah Anda juga akan mendaftar untuk jaminan sosial dan dana pensiun.

Proses Senegal untuk memulai bisnis secara teknis dapat diselesaikan dalam enam hari. Namun, secara realistis, Anda mungkin perlu waktu lama untuk merencanakan pertumbuhan perusahaan dan memastikan Anda memiliki semua yang diperlukan untuk melanjutkan.

Apabila Anda ingin merekrut karyawan di Senegal tanpa mendirikan bisnis di sana, pertimbangkan untuk bekerja sama dengan Perusahaan Catatan SaaS Globalization Partners. Global Growth Platform™ memungkinkan Anda untuk secara sah mempekerjakan pekerja yang Anda rekrut dan menangani penggajian serta tanggung jawab SDM lainnya hanya dalam beberapa klik. Anda bebas untuk fokus pada kompetensi inti Anda, dan Anda tidak perlu menginvestasikan waktu atau pengeluaran yang terlibat dalam mendirikan anak perusahaan.

Mempekerjakan karyawan jarak jauh di Senegal

Mempekerjakan karyawan jarak jauh di Senegal dapat menjadi langkah besar untuk membangun tim global Anda. Apabila Anda merekrut pekerja untuk posisi jarak jauh, Anda harus mempertimbangkan kiat perekrutan ini di Senegal:

• Pastikan karyawan memiliki koneksi internet yang berkualitas: Senegal memiliki tingkat penetrasi internet yang rendah 56.7 sebesar persen. Senegal telah mendapatkan manfaat dari ekspansi infrastruktur internet broadband yang cepat selama satu dekade terakhir, tetapi banyak warga Senegal masih belum memiliki akses ke internet. Untuk pekerjaan jarak jauh, koneksi internet yang berkualitas sangat penting. Jadi, pastikan bahwa calon karyawan memiliki pengaturan kerja jarak jauh yang memadai di mana mereka dapat menggunakan perangkat lunak berbasis cloud dan berkomunikasi dengan anggota tim lainnya.
• Menerapkan penilaian keterampilan: Karena kualifikasi pendidikan mungkin tidak sama dengan yang biasa Anda lakukan di negara asal Anda, akan sangat membantu jika Anda mempelajari lebih lanjut tentang keterampilan pelamar. Cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui penilaian keterampilan. Anda dapat menemukan layanan online yang akan memungkinkan Anda untuk membangun penilaian ini ke dalam proses aplikasi. Tes ini dapat menilai keterampilan tertentu, seperti kecepatan mengetik, atau dapat memperoleh wawasan tentang kepribadian atau filosofi profesional pelamar kerja.
• Jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka: Pencari kerja selalu menghargai transparansi dalam proses perekrutan, tetapi komunikasi sangat penting untuk perekrutan jarak jauh. Bagikan informasi sebanyak mungkin kepada pelamar tentang perusahaan Anda dan seperti apa tampilan dari jarak jauh dari hari ke hari. Undang pertanyaan mereka dan berikan penjelasan agar semua orang memiliki pemahaman yang sama.
• Jadwalkan wawancara dengan mempertimbangkan zona waktu: Senegal menggunakan Greenwich Mean Time sepanjang tahun. Itu berarti perusahaan di negara-negara tetangga dan Inggris berbagi zona waktu yang sama, setidaknya sebagian tahun. Namun, perusahaan yang berbasis di bagian lain Eropa atau Afrika atau bagian lain dunia perlu memperhitungkan perbedaan waktu saat menjadwalkan wawancara dan pertemuan lainnya.
• Buat karyawan di Senegal merasa terhubung: Selama orientasi, luangkan waktu untuk memperkenalkan karyawan baru jarak jauh Anda kepada rekan kerja mereka dan kepada perusahaan secara keseluruhan. Perangkat lunak konferensi video dapat menjadi cara yang bagus untuk melakukannya. Cari kesempatan untuk membantu semua pekerja jarak jauh Anda merasa terhubung dengan anggota tim Anda yang lain.

Pelajari lebih lanjut tentang platform Globalization Partners

Memahami cara mempekerjakan di Senegal hanyalah satu potongan teka-teki untuk pertumbuhan global. Logistik untuk mendirikan entitas bisnis dan menavigasi undang-undang ketenagakerjaan dan pajak yang tidak dikenal dapat menjadi beban yang mengalihkan perhatian Anda dari kompetensi inti dan sasaran jangka panjang perusahaan Anda. Jika Anda ingin menyederhanakan proses perekrutan internasional, pertimbangkan untuk menggunakan Global Growth Platform™ Globalization Partners. Pelajari lebih lanjut tentang teknologi berbasis AI kami dan bagaimana teknologi ini dapat membantu Anda merekrut di Senegal. Minta proposal hari ini untuk memulai.