Apa yang dimaksud dengan risiko kesalahan klasifikasi kontraktor independen?

Poin-poin penting: 

• Jebakan hukum: Salah mengklasifikasi karyawan sebagai kontraktor independen dapat membuat Anda masuk ke dalam air panas yang sah dan menimbulkan denda, pajak balik, dan upah yang tidak dibayar.

• Penyebab umum: Kesalahan biasanya berupa pengawasan yang jujur. Undang-undang setempat tiba-tiba berubah atau detail admin diabaikan. 

• Kepatuhan proaktif adalah pertahanan terbaik Anda: Mengaudit klasifikasi pekerja secara teratur, meninjau kontrak, dan mematuhi pedoman hukum menjaga risiko tetap terkendali.

Talenta tidak lagi terikat dengan kode pos. Sekarang perusahaan dapat mempekerjakan lintas batas dan jenis pekerjaan. Fleksibilitas ini telah membuat kontraktor global menjadi pilihan utama untuk kebutuhan kecepatan dan berbasis proyek. Namun, ada risiko yang sering kali tidak diperhatikan hingga terlambat: kesalahan klasifikasi kontraktor independen.  

Memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor — serta memiliki mitra yang tepat untuk mengelola keduanya — akan melindungi bisnis Anda seiring Anda berkembang.

Apa yang dimaksud dengan kesalahan klasifikasi kontraktor independen?

Klasifikasi pekerja menentukan bagaimana seorang profesional dikenakan pajak, manfaat apa yang menjadi hak mereka, dan undang-undang tenaga kerja mana yang berlaku. 

Kesalahan klasifikasi kontraktor independen adalah:

• Pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan dan pajak 

• Memperlakukan karyawan seperti kontraktor independen

• Mengabaikan pajak, tunjangan, dan asuransi gaji untuk pekerja yang salah klasifikasi dan berfungsi sebagai karyawan

• Memiliki kendali atas cara, waktu, dan tempat pekerjaan dilakukan, terlepas dari jabatan kontrak pekerja

Kesalahan klasifikasi kontraktor independen bukan: 

• Hanya masalah dari apa yang tertulis dalam kontrak. Meskipun pekerja menandatangani dokumen yang menyatakan bahwa mereka adalah kontraktor, otoritas hukum mengamati hubungan kerja untuk menentukan status pekerja.

Mari kita lihat perbedaan antara seorang karyawan dan seorang kontraktor untuk memahami perbedaan sepenuhnya:

Untuk perincian lengkap, baca panduan kami tentang perbedaan karyawan vs. kontraktor .

Melindungi bisnis Anda dari risiko kesalahan klasifikasi

Meskipun merekrut kontraktor menawarkan fleksibilitas, kesalahan klasifikasi karyawan sebagai kontraktor independen memiliki konsekuensi keuangan, hukum, operasional, dan reputasi. 

Risiko keuangan

Dampak langsung dari kesalahan klasifikasi adalah keuangan. Sanksi sering kali mencakup pajak balik, kontribusi jaminan sosial yang tidak dibayar, lembur yang tidak dibayar, dan bunga tinggi.

Risiko hukum 

Di luar masalah pajak, ada juga litigasi yang mahal untuk pelanggaran standar tenaga kerja. Pekerja yang salah klasifikasi dapat menuntut tunjangan retroaktif seperti asuransi kesehatan, cuti berbayar, dan pesangon. 

Di yurisdiksi tertentu, eksekutif bahkan dapat menghadapi tuntutan pidana karena kesalahan klasifikasi yang disengaja. Secara bersama-sama, hukuman dan biaya hukum ini dapat mencapai jutaan dolar dengan mudah.

Risiko operasional

Kewajiban klasifikasi tenaga kerja dapat membahayakan transaksi bisnis Anda. Selama merger atau akuisisi (M&A), masalah kesalahan klasifikasi dapat menurunkan valuasi perusahaan dan menunda transaksi. Masalah klasifikasi yang tidak terselesaikan juga dapat menunda kliring pajak akhir dan memicu pengawasan pemerintah saat Anda menutup suatu entitas atau keluar dari pasar.

Kerusakan reputasi

Berita kesalahan klasifikasi pekerja berjalan cepat — dan pemberitaan negatif sulit diguncang. Hal ini dapat menyulitkan untuk menarik talenta terbaik dan membangun kepercayaan pelanggan.

Mengapa kesalahan klasifikasi kontraktor independen terjadi

Penyebabnya umumnya terbagi ke dalam dua kategori: 

1. Kesalahan yang jujur: Kesalahan klasifikasi biasanya tidak disengaja. Undang-undang ketenagakerjaan global bersifat kompleks dan terus berubah. Anda dapat merekrut kontraktor untuk proyek jangka pendek, tetapi cakupan berubah dan hubungan berkembang. Pekerja yang awalnya merupakan kontraktor independen kemudian menjadi karyawan setelah hukum setempat berubah tanpa disadari oleh perusahaan.

2. Penghematan biaya: Mempekerjakan karyawan lebih mahal daripada mempekerjakan kontraktor — sering kali 20–30% lebih banyak karena pajak, tunjangan, dan biaya peralatan. Beberapa perusahaan secara sengaja mengklasifikasi pekerja sebagai kontraktor untuk menghindari pembayaran pajak, asuransi, dan tunjangan gaji. Namun, keuntungan jangka pendek ini tidak melebihi risiko jangka panjang.

Cara menghindari risiko kesalahan klasifikasi kontraktor independen

Menjelajahi area abu-abu antara "karyawan" dan "kontraktor" memerlukan kewaspadaan dan pemahaman mendalam tentang peraturan setempat.

Memahami undang-undang dan kebijakan setempat

Setiap negara — dan sering kali negara bagian dalam negara — memiliki tes unik untuk pekerjaan. Di A.S., Departemen Tenaga Kerja (DOL) dan IRS memiliki standar khusus. Negara bagian seperti California menggunakan Uji ABC untuk menentukan status pekerja. 

Yurisdiksi seperti New York tidak menganggap enteng kesalahan klasifikasi karyawan. Perusahaan dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelanggaran undang-undang upah, termasuk kegagalan untuk membayar lembur dan upah minimum. Pihak berwenang memeriksa lebih dari yang tertera pada label kontrak dan memeriksa bagaimana sebenarnya pekerjaan tersebut dilakukan.

Di Eropa, tidak ada satu pun hukum di seluruh UE yang mendefinisikan status pekerja. Sebaliknya, setiap negara UE memiliki tes dan kriteria hukumnya sendiri . Misalnya, di Prancis, pengadilan menggunakan pendekatan indeks faisceau d'indikator (bundel indikator), dengan mempertimbangkan kontrol, integrasi, ketergantungan ekonomi, dan otonomi. 

Singkatnya, Anda tidak dapat menerapkan pendekatan satu ukuran untuk semua pada klasifikasi pekerja. Lokasi perekrutan menentukan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. 

Menyusun perjanjian tertulis

Pastikan setiap kontraktor memiliki perjanjian tertulis yang menguraikan lingkup kerja, ketentuan pembayaran, dan menyatakan status independen mereka. 

Perlu diingat bahwa meskipun perjanjian kontraktor independen yang kuat penting, perjanjian tersebut bukan merupakan perlindungan terhadap kesalahan klasifikasi karyawan. Hal ini pada akhirnya tergantung pada hubungan kerja yang sebenarnya. 

Menyimpan catatan yang akurat

Menyimpan catatan terperinci tentang independensi kontraktor. Ini termasuk lisensi bisnis mereka, faktur, bukti bahwa mereka memasarkan layanan mereka kepada klien lain, dan bukti bahwa mereka menggunakan peralatan mereka sendiri.

Memantau perubahan hubungan

Hubungan kontraktor yang patuh hari ini mungkin tidak patuh besok. Jika kontraktor telah bekerja bersama Anda selama bertahun-tahun, bekerja penuh waktu, dan terintegrasi dalam alur kerja Anda sehari-hari, saatnya mempertimbangkan klasifikasi ulang.

Pendekatan yang lebih cerdas untuk klasifikasi pekerja

Mengelola klasifikasi secara manual di berbagai yurisdiksi tidak efisien dan berisiko. G-P   menangani kepatuhan ketenagakerjaan global untuk Anda, sehingga Anda dapat merekrut talenta yang tepat dengan cara yang benar.

G-P Contractor™: Kepatuhan yang didukung AI

G-P Contractor memudahkan perekrutan dan pembayaran kontraktor di lebih dari 190 negara. Global Compliance Engine kami yang didukung AI memeriksa ulang perjanjian kontraktor Anda terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan setempat di negara target Anda. Ini mengidentifikasi risiko kesalahan klasifikasi dan memberi Anda saran yang dapat ditindaklanjuti tentang apa yang harus diubah untuk memastikan kepatuhan.

G-P Gia™: agen SDM global Anda

Gia adalah AI agen untuk SDM. Ini dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara dan menyelesaikan tugas klasifikasi pekerja dalam hitungan menit, seperti:

• Menafsirkan kutipan kontrak untuk melihat apakah kutipan tersebut mengarah ke karakteristik karyawan atau kontraktor

• Menjelaskan bagaimana faktor klasifikasi diterapkan di yurisdiksi yang berbeda

• Memandu Anda tentang dokumentasi atau bukti yang mungkin diperlukan untuk mendukung klasifikasi yang tepat

• Menjawab pertanyaan tentang tren terbaru, perubahan peraturan, atau kasus hukum yang memengaruhi klasifikasi pekerja

• Membantu Anda mempersiapkan audit atau peninjauan terkait status pekerja

Gia menganalisis skenario perekrutan spesifik Anda terhadap basis pengetahuan eksklusif kami tentang undang-undang ketenagakerjaan setempat untuk memberi Anda panduan instan apakah kandidat memenuhi syarat sebagai kontraktor atau karyawan, menghilangkan keraguan dari klasifikasi pekerja.