Kita tahu bahwa masa depan pekerjaan bersifat global. Tetapi membangun tim global membawa kompleksitas serta peluang — terutama ketika merekrut dan mengklasifikasikan kontraktor. Dari undang-undang ketenagakerjaan spesifik negara yang berkembang hingga kebijakan kompensasi, peraturan kepatuhan bervariasi secara global.
Risiko kesalahan klasifikasi meliputi denda dan hukuman, pembayaran kembali, dan konsekuensi hukum lainnya. Itulah sebabnya sangat penting untuk mengklasifikasikan pekerja sementara dengan benar sebagai kontraktor vs. karyawan penuh waktu.
Jangan membiarkan tekanan kepatuhan menghambat rencana keberhasilan global Anda. Mari menelusuri cara menavigasi klasifikasi pekerja dengan produk ketenagakerjaan global yang andal dan solusi Employer of Record (EOR) yang tersedia.
Apa yang dimaksud dengan kesalahan klasifikasi pekerja?
Kesalahan klasifikasi pekerja adalah praktik ilegal mengklasifikasi karyawan sebagai kontraktor independen. Baik kontraktor atau karyawan penuh waktu, status pekerjaan sah pekerja tergantung pada beberapa faktor utama seperti kontrol perilaku, kontrol keuangan, dan bagaimana pekerja dan bisnis memandang hubungan kerja mereka.
Berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA),pekerja berhak atas perlindungan upah minimum dan upah lembur jika terdapat hubungan kerja yang tercakup dalam FLSA.
Secara umum, perusahaan harus menahan dan membayar pajak penghasilan, jaminan sosial, pajak pengangguran, dan pajak Medicare untuk karyawan. Jika sebuah bisnis salah mengklasifikasi karyawan sebagai kontraktor, organisasi dapat dianggap bertanggung jawab atas pajak ketenagakerjaan untuk pekerja tersebut, termasuk pembayaran retroaktif.
Dalam kaitannya dengan pajak penggajian, kesalahan klasifikasi pekerja sebagai kontraktor independen berdampak buruk terhadap pekerja dan perusahaan. Karyawan terkena dampak karena bagian pajak gaji mereka tidak dipotong, sementara perusahaan mengabaikan kewajiban mereka untuk membayar bagian pajak mereka, yang menyebabkan masalah kepatuhan.
Apa yang dimaksud dengan risiko kesalahan klasifikasi kontraktor independen?
Salah mengklasifikasi kontraktor karena karyawan memiliki banyak risiko. Kesalahan klasifikasi kontraktor independen dan karyawan bisa jadi mahal dan memiliki konsekuensi hukum. Kegagalan untuk mematuhi undang-undang tenaga kerja setempat dapat menimbulkan dampak yang signifikan, termasuk:
- Denda yang sangat besar.
- Membayar kembali pajak yang belum dibayar.
- Kerusakan reputasi yang dapat memengaruhi retensi pekerja dan hubungan investor.
- Tuntutan pidana.
6 Cara terbaik untuk menghindari kesalahan klasifikasi kontraktor
Di Amerika Serikat saja, antara 10% dan 20% perusahaan salah mengklasifikasikan setidaknya satu pekerja sebagai kontraktor independen. Karena peraturan klasifikasi berbeda di seluruh negara, pastikan untuk memeriksa nuansa mempekerjakan kontraktor independen di wilayah target Anda untuk memastikan perusahaan Anda menangani kepatuhan dan klasifikasi dengan benar.
Jika Anda tidak yakin harus memulai dari mana, Anda tidak sendirian. Mari menelusuri beberapa cara untuk menghindari risiko kesalahan klasifikasi.
1. Memahami perbedaan utama antara karyawan dan kontraktor.
Jika Anda merekrut di A.S., Anda harus terlebih dahulu mempelajari perbedaan antara W-2 karyawan dan 1099 pekerja. W-2 Karyawan, atau karyawan dengan hukum adat, adalah pekerja yang berbasis di AS yang merupakan bagian dari dinamika perusahaan-karyawan tradisional. Tidak seperti 1099 pekerja dengan status kontraktor independen dan kebebasan relatif, perusahaan mengontrol bagaimana dan di mana W-2 karyawan menyelesaikan pekerjaan mereka.
Kontraktor independen umumnya ahli di bidang ceruk, menjadikannya aset berharga untuk proyek khusus. Selain itu, jenis pekerja ini memberi perusahaan fleksibilitas untuk mempekerjakan pekerja ketika mereka paling dibutuhkan dan memprioritaskan sumber daya.
Beberapa perbedaan utama lainnya antara kontraktor dan karyawan meliputi:
| Contractor | Program |
| Beroperasi secara independen berdasarkan proyek | Bekerja penuh waktu untuk satu perusahaan |
| Bukan bagian dari penggajian perusahaan | Bagian dari penggajian perusahaan |
| Tidak menerima tunjangan seperti asuransi kesehatan atau pensiun | Menerima manfaat wajib |
| Memiliki fleksibilitas untuk memutuskan kapan dan di mana mereka bekerja | Mengikuti pedoman dan jadwal kerja perusahaan |
| Hanya mengingat informasi yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan proyek tertentu | Memerlukan proses orientasi dan pelatihan yang panjang |
| Direkrut untuk proyek jangka pendek atau panjang | Direkrut untuk pekerjaan jangka panjang |
| Sering memiliki keterampilan khusus | Umumnya memiliki rangkaian keterampilan yang luas dan menyeluruh |
2. Kenali klasifikasi lokal dan undang-undang ketenagakerjaan.
Meskipun terdapat manfaat yang jelas bagi perekrutan kontraktor, undang-undang setempat dapat mempersulit proses klasifikasi kontraktor. Undang-undang klasifikasi karyawan berbeda-beda di setiap negara dan negara bagian. Terdapat juga aturan khusus negara mengenai hal yang membuat pekerja memenuhi kualifikasi sebagai kontraktor vs. karyawan, serta sanksi berat karena gagal mematuhinya.
Kerangka hukum utama dan peraturan utama terkait mobilitas global, antidiskriminasi, perlindungan data, dan kekayaan intelektual. Ingin memperluas tim Anda di Eropa, Timur Tengah, atau Afrika? Jelajahi Panduan Global untuk Merekrut Kontraktor (EMEA) kami. Jika Anda merekrut kontraktor independen di Amerika Latin, telusuri Panduan Global untuk Merekrut Kontraktor di LATAM.
3. Menyusun perjanjian kontraktor independen yang sesuai.
Menentukan ketentuan layanan dan perincian hubungan kontraktor/klien adalah kuncinya. Setiap perjanjian kontraktor harus mengikuti peraturan khusus negara dan selaras dengan persyaratan pajak kontraktor setempat. Pastikan untuk menentukan tanggung jawab kontraktor untuk proyek, tugas utama, dan ruang lingkup pekerjaan.
Dengan G-P Meridian Contractor™, Anda dapat membuat kontrak yang sesuai, membuat faktur otomatis dan laporan khusus, serta melacak pembayaran — hanya dengan beberapa klik. G-P menyelesaikan semua kebutuhan perekrutan Anda dengan satu platform sederhana, sehingga Anda selalu mengikuti perkembangan terkini.
4. Simpan catatan terperinci.
Catatan terperinci adalah kunci untuk menunjukkan bahwa karyawan tidak salah klasifikasi sebagai kontraktor independen. Secara rutin memperbarui dan menyimpan catatan yang akurat tentang tugas pekerjaan kontraktor, ringkasan transaksi pembayaran, dan pengeluaran apa pun yang diganti biayanya. Jika Anda perlu menghadapi tuntutan hukum, Anda akan memiliki semua dokumentasi yang diperlukan, semuanya di satu tempat.
5. Tetap mengikuti perubahan hukum — dan hubungan kerja.
Undang-undang dan peraturan klasifikasi karyawan berubah dari waktu ke waktu. Tetap mengikuti perubahan hukum yang mungkin memengaruhi cara Anda mengklasifikasikan pekerja. Ini akan membantu Anda memastikan kepatuhan dan menghindari masalah hukum. Dengan mitra EOR yang andal seperti G-P, Anda dapat mempertahankan kepatuhan lokal, dan meminimalkan risiko, dengan mengizinkan kami mengelola semua aturan dan perubahan peraturan untuk Anda.
Kaji kembali hubungan kontraktor secara teratur untuk memastikan hubungan tersebut masih selaras dengan perjanjian layanan awal Anda. Perbarui perjanjian hukum jika dinamika kerja berubah.
6. Mengalihkan kontraktor dengan benar ke status karyawan.
Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, kebutuhan perekrutan Anda dapat berubah. Jika Anda mempertimbangkan untuk menawarkan pekerjaan kepada pekerja sementara, pertimbangkan proses transisi kontraktor-ke-karyawan untuk menghindari kebingungan status pekerja dan mengurangi risiko kesalahan klasifikasi.
Perusahaan dapat menghadapi denda yang sangat besar yang merusak reputasi mereka jika proses konversi tidak didekati dengan keahlian hukum dan persiapan yang tepat. Kontraktor akan memiliki akses ke manfaat yang lebih besar dan pekerjaan yang stabil, tetapi banyak otonomi yang mereka miliki sebagai kontraktor akan beralih ke pengalaman yang terkelola dan berorientasi pada tim. Demikian pula, perusahaan membuat komitmen keuangan jangka panjang yang harus dipertimbangkan dengan cermat.
Dengan G-P , Anda dapat dengan mudah mengonversi kontraktor menjadi karyawan penuh waktu – kapan saja, di mana saja. Global Growth Platform™ kami yang berbasis di SaaS dan terdepan di industri memungkinkan perusahaan mengelola seluruh tenaga kerja global mereka — termasuk karyawan dan kontraktor penuh waktu — melalui satu login.
Bermitra dengan G-P untuk mendorong pertumbuhan global saat ini.
Perlu mempekerjakan kontraktor untuk proyek penting? Sebagai perpanjangan Global Employment Platform, G-P Meridian Contractor△ memungkinkan Anda merekrut dan membayar kontraktor di lebih dari 180 negara, dengan cepat dan mudah, dengan kemampuan fintech Wise internal untuk menghadirkan tingkat fleksibilitas pembayaran baru.
Dari pembuatan kontrak hingga penagihan otomatis, portal layanan mandiri baru kami memungkinkan Anda memulai dalam hitungan menit dengan alur kerja sederhana yang dipandu sendiri.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kami dapat membantu Anda membuka potensi tim global.
