Apakah Anda ingin membangun basis di pasar baru atau Anda berharap untuk merekrut talenta internasional yang terampil, insentif lokal Meksiko, ekonomi yang ramai, dan lokasi geografis yang optimal menjadikannya negara yang menjanjikan untuk memperluas perusahaan Anda. Ekspansi global sangat rumit — menavigasi berbagai undang-undang Meksiko, memberlakukan kontrak, dan memahami bahwa pajak perusahaan dapat menghabiskan sumber daya Anda atau melampaui bidang keahlian perusahaan Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang persyaratan pembentukan bisnis di Meksiko dan bagaimana Perusahaan Catatan (EOR) dapat membantu.

Mengapa berbisnis di Meksiko?

Keseluruhan kemudahan Meksiko dalam berbisnis di seluruh 32 negara bagian  adalah 72.4 persen. Sebagian besar produk domestik bruto (PDB) negara ini berasal dari industri jasa, tetapi sektor lain yang menguntungkan meliputi:

  • Pertambangan
  • Pariwisata
  • Tembakau
  • Minyak Bumi
  • Bahan Kimia
  • Elektronik
  • Kendaraan bermotor
  • Makanan dan minuman

Tidak ada modal minimum yang diperlukan untuk melakukan bisnis di sini.

 

Beberapa keuntungan  melakukan bisnis di Meksiko  meliputi:

  • Lokasi optimal: Meksiko berada di perbatasan selatan Amerika Serikat, memberikan akses ke pasar A.S. dan Kanada sebagai bagian dari perjanjian perdagangan Amerika Serikat-Meksiko-Kanada (USMCA). Pada 2019, sekitar 80 persen ekspor Meksiko  dikirim ke A.S.
  • Tenaga kerja besar: Meksiko memiliki tenaga kerja besar  dengan total 50.9 juta  per 2020, dengan lebih dari 61 persennya berada dalam layanan. Tenaga kerja beragam, termasuk individu dengan latar belakang di industri terampil atau gelar pendidikan tinggi.
  • Insentif lokal: Banyak pemerintah daerah menawarkan insentif — termasuk pengurangan pajak dan pengurangan biaya untuk beberapa pembelian dan layanan — tergantung pada industri dan lokasi Anda.

Tantangan terkait dengan pendaftaran perusahaan di Meksiko

Meskipun memperluas dan mempekerjakan di Meksiko adalah usaha yang menguntungkan bagi sebagian besar perusahaan, prosesnya tidak selalu mudah. Berikut adalah beberapa tantangan terkait pendaftaran perusahaan internasional di Meksiko:

  • Undang-undang dan peraturan: Meskipun entitas internasional tidak tunduk pada peraturan, beberapa sektor memerlukan lisensi khusus. Umumnya tidak ada pembatasan pada investasi asing, kecuali untuk industri tertentu, seperti layanan pos, listrik, dan mata uang. Undang-undang bisnis, pajak, perizinan, dan ketenagakerjaan tertentu bervariasi di setiap negara bagian Meksiko, yang dapat menimbulkan kebingungan jika Anda merekrut di beberapa pasar. Anda harus mematuhi semua undang-undang Meksiko saat menjalankan bisnis atau mempekerjakan penduduk setempat.
  • Pajak bisnis yang kompleks: Bisnis Meksiko dikenakan  enam pembayaran pajak  sepanjang tahun, yang mungkin memakan waktu lebih dari 240 jam per tahun untuk diselesaikan. Pajak tambahan negara bagian dan kotamadya berlaku.
  • Pendaftaran properti panjang: Jika Anda berencana untuk membangun atau merenovasi properti yang sudah ada untuk menampung cabang atau bisnis baru Anda, izin konstruksi dan bangunan dapat dikenakan biaya yang besar. Mendaftarkan properti membutuhkan waktu 22 rata-rata beberapa hari, dengan asumsi proyek Anda memenuhi semua persyaratan izin, termasuk Daftar Umum Properti Distrik Federal dan otoritas zona setempat.

Cara mendaftarkan perusahaan di Meksiko

Jika perusahaan Anda berencana untuk bekerja sama dengan seseorang di Meksiko untuk mendaftarkan bisnis Anda dan bertindak atas nama Anda, Anda mungkin harus melalui surat kuasa (POA) terlebih dahulu. POA internasional adalah pengacara yang diakui secara hukum yang dapat bertindak atas nama perusahaan Anda untuk menandatangani dokumen resmi dan peraturan perundang-undangan di Meksiko. Ini berarti Anda tidak perlu menghabiskan waktu atau sumber daya untuk bepergian bolak-balik saat Anda mendirikan perusahaan. Namun demikian, POA tidak dapat membantu Anda merekrut karyawan setempat atau memahami undang-undang ketenagakerjaan.

Meksiko bukan negara kerja yang dikehendaki, dan semua hubungan kerja memerlukan kontrak. Meskipun kontrak tertulis tidak diwajibkan, kontrak adalah pilihan terbaik bagi perusahaan dan karyawan karena kontrak tersebut menetapkan aturan yang jelas dan memungkinkan masing-masing pihak untuk bernegosiasi dan mengajukan pertanyaan. Kontrak ketenagakerjaan tidak terbatas, berbasis proyek, atau musiman — sebagian besar termasuk dalam kategori tidak terbatas.

Semua entitas perusahaan juga memerlukan anggaran rumah tangga resmi. Peraturan perundang-undangan resmi menetapkan wewenang yang dimiliki oleh masing-masing pemegang saham atau pejabat  dan sejauh mana wewenang tersebut. Mereka juga menentukan proses pengambilan keputusan, termasuk hierarki direktur atau pemilik yang terlibat dalam tanggung jawab seperti penjualan properti, manajemen rekening bank, dan manajemen karyawan. Setiap perusahaan bertanggung jawab untuk mengadakan pertemuan pemegang saham tahunan untuk mempertimbangkan laporan keuangan. Perusahaan publik kemudian akan mengajukan hasil tersebut kepada National Banking and Securities Commission dan pihak terkait lainnya. Perusahaan swasta tidak harus membagikan temuan mereka secara publik  kecuali jika terlibat dalam litigasi hukum atau prosedur serupa.

Berikut adalah cara mendaftarkan perusahaan di Meksiko.

1. Menetapkan struktur bisnis

Struktur bisnis Anda menentukan cara perusahaan Anda beroperasi dan mengelola keuangan. Opsi di Meksiko meliputi hal berikut:

  • Perusahaan saham liabilitas terbatas: Perusahaan saham, atau sociedad anonima (S.A.), dapat berupa modal tetap, beragam modal, atau keduanya. Struktur bisnis tetap dan kombinasi memerlukan modal awal minimum. Kepemilikan perusahaan ditunjukkan melalui bagian modal, dan pemegang saham terbatas pada kontribusi mereka sendiri.
  • Limited liability company (LLC): LLC, atau sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), memiliki persyaratan modal minimal dan opsi mitra terbatas. Kepemilikan tidak termasuk sertifikat yang dapat dinegosiasikan.
  • Perusahaan sipil: Perusahaan sipil, atau perusahaan sipil sociedad (S.C.), diperuntukkan bagi profesional sipil dan tidak memiliki batas opsi kemitraan dan tidak memerlukan modal minimum untuk memulai. Setiap individu yang terlibat secara bersama-sama bertanggung jawab atas utang yang mereka timbulkan.
  • Cabang: Cabang, atau sucursal, harus disetujui terlebih dahulu oleh Komisi Nasional Investasi Asing dan Sekretariat Urusan Luar Negeri. Cabang adalah untuk kegiatan komersial dan menawarkan kehadiran yang terbatas.
  • Anak Perusahaan: Anak Perusahaan, atau subsidiario, adalah badan hukum yang terpisah dari perusahaan induk yang menetapkannya. Mereka memiliki hak, tanggung jawab, dan saham modal sendiri yang diberikan kepada pemegang saham.
  • Kantor perwakilan: Kantor perwakilan adalah untuk perusahaan internasional yang berencana mendirikan kantor di Meksiko pada masa mendatang dan memerlukan kantor perwakilan untuk membantu hingga saat itu. Perusahaan yang menggunakan struktur ini terbatas pada kegiatan tertentu dan belum dapat berpartisipasi dalam operasi komersial.

2. Daftarkan nama perusahaan dan merek dagang

Nama resmi perusahaan Anda harus mencantumkan kata-kata atau singkatan yang menunjukkan struktur bisnis Anda. Setelah Anda memutuskan nama Anda, Anda harus mendaftarkannya ke Kementerian Ekonomi dan Registri Publik Perdagangan. Jika Anda bekerja dengan kekayaan intelektual (IP), daftarkan IP dan cari merek dagang yang diperlukan di Institut Kekayaan Intelektual Meksiko (IMPI).

Anda memerlukan informasi dan dokumentasi berikut sebelum mendaftarkan merek dagang Anda di Meksiko:

  • Logo atau desain merek dagang, jika ada
  • Nama dan kewarganegaraan perusahaan dan pelamar
  • Tanggal lengkap penggunaan pertama merek dagang di Meksiko, yang mungkin akan meminta Anda memberikan dokumentasi untuk didukung
  • Alamat fisik, bukan alamat kotak pos
  • Daftar lengkap layanan dan produk yang akan diterapkan merek dagang terdaftar Anda
  • Salinan Anggaran Dasar yang dicabut dari Perusahaan Anda
  • Pembayaran dengan biaya — jumlahnya bervariasi tergantung pada agen tempat Anda mendaftar

Pendaftaran merek dagang dapat memakan waktu hingga sembilan bulan, dan Anda harus mengajukan semua perpanjangan selambat-lambatnya 10 tahun sejak tanggal hibah awal. Hukum Meksiko tidak mengakui merek sertifikasi.

3. Membuat Artikel Pendirian

Semua perusahaan harus membuat Anggaran Dasar, yang meliputi:

  • Nama perusahaan Anda
  • Alamat fisik dan operasi perusahaan Anda
  • Anggaran rumah tangga perusahaan Anda yang diaktakan
  • Pernyataan misi perusahaan Anda
  • Tujuan perusahaan Anda
  • Nama pemegang saham terkait
  • Struktur bisnis Anda

Semua dokumen memerlukan sertifikasi apostille, yang mencakup notarisasi hukum, dan mungkin juga memerlukan terjemahan resmi.

4. Mengajukan permohonan ID pajak perusahaan

Memperoleh nomor ID pajak Anda adalah salah satu langkah terpenting dalam pendaftaran perusahaan di Meksiko karena, tanpanya, Anda tidak dapat membuka rekening bank bisnis, mempekerjakan karyawan, membuat pernyataan pajak bulanan yang diperlukan, atau menjalankan bisnis Anda. Nomor ID pajak perusahaan dikenal sebagai Registro Federal de Contribuyentes (RFC). RFC Perusahaan adalah 12 karakter yang panjang  dan berisi huruf dan angka.

Anda tidak harus menjadi penduduk Meksiko untuk mendapatkan RFC, tetapi Anda perlu bukti alamat fiskal. Anda juga perlu membuktikan bahwa perusahaan Anda didirikan dan Anda adalah orang yang secara hukum berwenang untuk mengajukan RFC. Kunjungi situs web perbendaharaan Meksiko untuk memulai permohonan dan mengirimkan dokumen yang diperlukan.

5. Daftar untuk jaminan sosial dan Dana Perumahan Pekerja Nasional

Sebelum Anda dapat mempekerjakan karyawan dan menghitung jumlah pajak penghasilan, Anda harus mendaftarkan perusahaan Anda ke program jaminan sosial. Anda harus memberikan kontribusi pajak sosial kepada Institut Jaminan Sosial Meksiko (IMSS) untuk layanan medis karyawan, kompensasi kecelakaan, pensiun disabilitas, dan cuti melahirkan.

Anda juga harus membayar 5 persen gaji pokok setiap karyawan ke Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) sebagai bagian dari kontribusi wajib Anda terhadap Dana Perumahan Pekerja Nasional, yang memberikan bantuan perumahan pemerintah untuk pekerja Meksiko.

Bekerja dengan Perusahaan Catatan (EOR) global adalah cara terbaik untuk memastikan perusahaan Anda memenuhi semua persyaratan hukum untuk merekrut dan membayar karyawan, termasuk jaminan sosial dan tunjangan yang menjadi hak karyawan Anda.

Membuka rekening bank bisnis di Meksiko

Semua perusahaan memerlukan rekening bank bisnis Meksiko untuk pajak. Pastikan Anda mengajukan dan menerima informasi ID pajak perusahaan sebelum mengajukan permohonan rekening bank. Setiap lembaga keuangan memiliki persyaratan tersendiri untuk membuka rekening baru, dan prosesnya dapat memakan waktu hingga tiga bulan. Periksa dengan bank Anda untuk daftar lengkap dokumen dan pedoman rekening yang diperlukan.

Untuk memulai, Anda mungkin memerlukan satu atau beberapa salinan berikut:

  • Artikel Pendirian
  • ID Resmi
  • Paspor yang valid
  • Visa kerja atau visa investor
  • Bukti alamat saat ini
  • Nomor ID pajak
  • Informasi pemegang saham, investor, dan mitra
  • Referensi pribadi dan bisnis

Bank juga memerlukan setoran awal minimum untuk rekening bisnis. Jumlahnya bervariasi antara institusi. Jika Anda bukan perwakilan sah perusahaan, Anda juga memerlukan dokumentasi hukum yang menyatakan bahwa Anda dapat menandatangani dokumen keuangan dan rekening untuk perusahaan Anda. Sebagian besar bank mewajibkan pertemuan tatap muka untuk menandatangani semua dokumen hukum secara fisik.

Tantangan saat merekrut karyawan di Meksiko

Baik Anda merekrut talenta lokal untuk mengisi lowongan di lokasi baru Anda atau merekrut karyawan jarak jauh dari Meksiko, undang-undang ketenagakerjaan mungkin menantang untuk dipahami dan dinavigasi dengan cepat. EOR dapat membantu dengan mengendalikan perekrutan internasional, penggajian, dan manajemen sumber daya manusia.

1. Memahami opsi imigrasi

Meksiko adalah salah satu negara yang mendorong pekerjaan jarak jauh melalui program visa penduduk sementara, yang memungkinkan pengunjung internasional tinggal di Meksiko selama  satu tahun atau lebih  saat terlibat dalam pekerjaan jarak jauh. Anda mungkin tidak perlu mengkhawatirkan kebijakan imigrasi, tergantung pada kontrak kerja dan lokasi karyawan Anda.

Jika Anda melakukannya, pilihan imigrasi meliputi:

  • Penduduk sementara untuk aktivitas yang dibayar, atau digaji
  • Penduduk sementara untuk aktivitas yang tidak mendapatkan imbalan atau tidak dibayar
  • Visa pengunjung untuk kegiatan yang digaji
  • Visa pengunjung untuk aktivitas yang tidak mendapatkan imbalan
  • Visa pengunjung jangka panjang untuk kegiatan yang tidak mendapatkan imbalan

Pemrosesan imigrasi memakan waktu mulai dari beberapa hari hingga beberapa bulan dan memerlukan dokumentasi, termasuk:

  • Paspor
  • ID Hukum
  • Foto saat ini
  • Izin tinggal
  • Melanjutkan
  • Sertifikat dan gelar pendidikan
  • Kontrak kerja dan surat penawaran
  • Bukti akomodasi dan rencana perjalanan pulang
  • Dokumen pajak perusahaan dan formasi

2. Menjelajahi perbedaan budaya

Bagian penting dan menantang dari membangun bisnis Anda dan merekrut di pasar baru adalah menavigasi perbedaan budaya di berbagai negara, negara bagian, kota, dan kota. Bahasa, perubahan undang-undang ketenagakerjaan, kebiasaan, dan tradisi adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis, dan kesalahan langkah dapat menimbulkan kebingungan atau memiliki konsekuensi yang tidak diinginkan.

Misalnya, undang-undang tenaga kerja Meksiko tidak mewajibkan asuransi pengangguran, namun perusahaan Anda mungkin memerlukan izin khusus tergantung pada negara bagian tempat Anda mendirikan perusahaan dan industri Anda.

3. Bekerja dengan serikat pekerja

Meksiko mengakui serikat pekerja berdasarkan Hukum Ketenagakerjaan Federal. Meskipun serikat pekerja diterapkan untuk melindungi karyawan dan menegosiasikan kontrak yang adil, banyak perusahaan memerlukan bantuan dalam industri yang tidak dikenal atau ketika memulai hubungan kerja lintas batas. Serikat pekerja sangat menantang jika Anda tidak memiliki spesialis dalam tim Anda yang memahami bahasa Spanyol dan hukum ketenagakerjaan Meksiko.

Semua perusahaan yang hadir di Meksiko harus menganalisis Perjanjian Perundingan Kolektif (Colektif Bargaining Agreement atau CBA) baru dan yang ada untuk memastikan mereka menjunjung tinggi perubahan undang-undang ketenagakerjaan baru yang terjadi setelah Hukum Ketenagakerjaan Federal Meksiko disesuaikan pada 2019.

Fakta cepat yang perlu diketahui sebelum memperluas bisnis Anda ke Meksiko

Sekarang setelah Anda mengetahui cara memperluas perusahaan ke Meksiko, berikut adalah beberapa fakta cepat yang harus diingat saat Anda menavigasi transaksi bisnis, dokumentasi perusahaan, dan merekrut karyawan lokal:

  • Nama lengkap Meksiko adalah Amerika Serikat.
  • Meksiko adalah negara 10th terpadat di dunia, dengan populasi sekitar 130 juta jiwa per 2021.
  • Mexico City adalah ibu kota Meksiko.
  • Spanyol adalah bahasa resmi Meksiko dan digunakan oleh 92.7 persen penduduk. Meksiko juga mengakui 68 bahasa asli, termasuk Maya dan Mixtec. Dengan 1.7 jutaan orang fasih, Nahuatl adalah bahasa kedua yang paling banyak digunakan setelah bahasa Spanyol.
  • Meksiko adalah 17th-largest pengekspor global, dengan tiga ekspor teratas adalah kendaraan, komputer, dan telepon.
  • Mata uang resmi Meksiko adalah Peso Meksiko, disingkat sebagai MXN dan dilambangkan sebagai  $ atau Mex$.

Globalization Partners dapat membantu Anda mendirikan perusahaan di Meksiko

Ekspansi dan perekrutan internasional merupakan proses yang kompleks, tetapi Anda tidak sendirian. Globalization Partners adalah EOR global yang hadir di Meksiko dan negara 187 lainnya. Kami membuat ekspansi dan perekrutan internasional menjadi sederhana. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat menggunakan  platform komprehensif kami  untuk merekrut dan menerima karyawan serta mengatur penggajian. Kami memastikan Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Meksiko, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan bisnis Anda.

Minta proposal atau hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.

Senang Membaca Ini?
Hubungi Kami