Panduan untuk merekrut di Meksiko​​ 

Dengan populasi sekitar 131,946,900 orang, Meksiko adalah negara terpadat kesebelas di dunia. Negara ini memiliki populasi penutur bahasa Spanyol terbesar di dunia dan tenaga kerja terampil di bidang manufaktur otomotif, kedirgantaraan, IT, dan elektronik.​​ 

Jika Anda berencana mempekerjakan karyawan di Meksiko, panduan kami dapat membantu Anda melalui prosesnya.​​ 

Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Meksiko​​ 

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Meksiko untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Meksiko dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan.​​ 

G-P Gia™ Jika Anda AItidak yakin harus mulai dari mana,, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang bertenaga, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Meksiko — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​  

Mari kita lihat tujuh hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Meksiko.​​ 

1. Keberagaman bahasa​​ 

Meksiko memiliki bahasa nasional 69, termasuk Spanyol. Mayoritas penduduk berbicara bahasa Spanyol. Ini adalah bahasa default untuk semua proses pemerintah dan hukum. Beberapa orang juga berbicara bahasa asli dan/atau bahasa Inggris. Kemahiran bahasa Inggris lebih tinggi di negara-negara perbatasan seperti Nuevo León.​​ 

Bahasa Spanyol adalah bahasa keempat yang paling banyak digunakan di dunia. Jadi Meksiko dapat menjadi titik masuk strategis untuk terhubung dengan lebih dari 500 juta penutur bahasa Spanyol secara global. Perlu diingat bahwa ada perbedaan yang mencolok antara bahasa Spanyol Meksiko dan Spanyol yang digunakan di negara lain, seperti Spanyol.​​ 

2. Perjanjian Kerja​​ 

Pekerjaan sesuka hati tidak berlaku di Meksiko. Perjanjian kerja adalah wajib. Sementara perjanjian lisan dapat menjalin hubungan kerja dan melindungi hak-hak karyawan, syarat dan ketentuan kerja harus didokumentasikan dalam kontrak tertulis. Meskipun demikian, Anda harus membuat perjanjian kerja yang mencakup detail pribadi karyawan dan detail pekerjaan.​​  

Salah satu ketentuan terpenting adalah durasi kontrak. Terdapat tiga jenis durasi kontrak: tidak terbatas, proyek, dan musiman. Sebagian besar kontrak bersifat tidak terbatas, artinya tidak menetapkan tanggal berakhirnya pekerjaan. Para pekerja di Meksiko dilindungi oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan Meksiko. Setiap ketentuan kontrak yang melanggar hak-hak ini akan dianggap tidak sah.​​  

Salah satu alasan mengapa kontrak kerja sangat penting di Meksiko adalah karena tidak ada asuransi pengangguran. Karyawan berhak atas tuntutan jika mereka diberhentikan tanpa alasan yang sah. Jadi, perjanjian kontraktual memberikan stabilitas bagi para karyawan. Jika seorang karyawan dengan cepat terbukti tidak cocok untuk pekerjaan tersebut, Anda dapat mengakhiri masa kerjanya selama masa percobaan tanpa konsekuensi negatif.​​ 

G-P Employer of Record memiliki Pembuat Kontak Ketenagakerjaan untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja patuh yang memenuhi semua persyaratan hukum dan praktik terbaik di Meksiko.​​ 

3. Jam kerja mingguan dan upah minimum​​ 

Meksiko mendefinisikan tiga shift kerja yang berbeda. Shift hari, ketika sebagian besar karyawan kantoran bekerja, adalah 48 jam per minggu, biasanya tersebar selama enam hari. Karyawan berhak atas satu hari istirahat, biasanya hari Minggu, dan istirahat minimal 30menit selama hari kerja. Beberapa perusahaan mungkin memilih untuk memadatkan jam 48 menjadi Senin hingga Jumat seminggu, atau membutuhkan lebih sedikit jam dari jam 48 standar. Pemerintah telah mengumumkan rencana untuk secara bertahap mengurangi minggu kerja menjadi 40 jam pada 2030.​​ 

Karyawan yang bekerja lebih dari 48 jam selama enam hari kerja mendapatkan upah lembur untuk jam ekstra ini. Ada batasan jam lembur untuk memastikan kesejahteraan pekerja. Pada tahun 2025, Meksiko menaikkan upah minimum umum menjadi MXN 278.80 per hari. Minimum upah di Zona Bebas Perbatasan Utara dinaikkan menjadi MXN 419.88.​​ 

4. Cuti wajib​​ 

Meksiko memiliki tujuh hari libur nasional dengan hari libur kedelapan untuk hari pemilihan setiap enam tahun. Karyawan berhak atas hari-hari libur ini. Selain itu, karyawan mendapatkan dua belas hari liburan berbayar setelah satu tahun pelayanan. Setelah itu, mereka mendapatkan dua hari libur lagi per tahun. Setelah enam tahun melayani, hari liburan meningkat dua setiap lima tahun.​​ 

Selain dibayar gaji normal saat berlibur, karyawan juga mendapatkan bonus liburan, atau prima vacacional. Bonus ini harus setidaknya 25% dari gaji standar mereka. Namun, saat cuti sakit, karyawan hanya menerima sebagian dari gaji biasa mereka.​​  

Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar.​​  

5. Bonus tahunan dan bagi hasil​​ 

Bonus tahunan menjelang liburan Natal diperlukan secara hukum di Meksiko. Pengusaha harus memberi karyawan apa yang dikenal sebagai aguinaldo, atau gaji 13, setiap tahun pada bulan Desember 20. Perusahaan yang melewati persyaratan ini akan dikenakan denda berat. Aguinaldo harus setara dengan upah 15 hari.​​ 

Bonus lain yang berhak didapatkan oleh pekerja Meksiko adalah bagi hasil. Setelah perusahaan beroperasi selama satu tahun, mereka harus berbagi 10% dari laba sebelum pajak mereka dengan karyawan.​​  

6. Pemotongan gaji​​  

Di Meksiko, perusahaan memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan. Ini adalah bagian dari impuesto sobre la renta (ISR), yaitu pajak pendapatan progresif yang diterapkan pada pendapatan karyawan. Pihak pemberi kerja wajib menghitung dan memotong jumlah ISR yang sesuai berdasarkan gaji terintegrasi karyawan, yang meliputi upah pokok, bonus, dan tunjangan kena pajak lainnya. Jumlah yang dipotong kemudian dikirimkan setiap bulan ke Layanan Administrasi Pajak Meksiko (SAT).​​  

Pengusaha juga harus menahan jumlah tertentu untuk tunjangan jaminan sosial. Pengusaha menyumbangkan mayoritas terhadap jaminan sosial, yang umumnya berkisar antara 22% hingga 38%, tetapi karyawan juga menyumbangkan sebagian bagian.​​ 

7. Klasifikasi kurir berbasis aplikasi​​ 

Di Meksiko, kurir yang bekerja melalui platform berbasis aplikasi dianggap sebagai karyawan platform tersebut. Undang-undang ini bertujuan untuk melindungi kurir dan industri yang terlibat dengan platform digital. Platform digital yang bertindak sebagai pengusaha harus secara jelas menguraikan kondisi kerja secara tertulis dan mengikuti aturan Undang-Undang Perburuhan Federal untuk perjanjian kerja.​​  

Namun, hanya kurir yang penghasilan harian rata-ratanya memenuhi atau melebihi upah minimum harian Meksiko yang berhak atas jaminan sosial dan tunjangan. Kurir yang tidak memenuhi minimum bulanan ini diklasifikasikan sebagai pekerja independen. Mereka hanya menerima asuransi dasar untuk kecelakaan pribadi, terlepas dari pendapatan.​​ 

Pusat perekrutan teratas di Meksiko​​ 

Beberapa kota di Meksiko dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.​​  

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Meksiko adalah:​​ 

• Mexico City adalah ibu kota dan kota terbesar. Ini memiliki tenaga kerja yang besar dan beragam dan merupakan pusat keuangan dan bisnis. Industri utama termasuk teknologi, e-commerce, dan manufaktur.​​ 
• Monterrey memiliki basis industri yang kuat. Ini adalah pusat utama untuk manufaktur, terutama di sektor otomotif, mesin, elektronik konsumen, kaca, baja, dan semen.​​ 
• Guadalajara dikenal sebagai Lembah Silikon Meksiko. Kota ini adalah pemimpin dalam teknologi, pengembangan perangkat lunak, manufaktur elektronik, dan pusat panggilan.​​ 
• Tijuana adalah kota penting untuk manufaktur, terutama untuk maquiladora. Ini adalah pabrik manufaktur di Meksiko dengan fasilitas administrasi perusahaan induk di AS Maquiladoras memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan tenaga kerja Meksiko dan juga mendapat manfaat dari melakukan bisnis di AS.​​  
• Querétaro berkembang pesat di sektor kedirgantaraan, otomotif, dan teknologi. Kota ini menarik perusahaan nasional dan internasional dan memiliki basis bakat yang kuat di bidang teknik.​​ 
• Puebla adalah pusat utama untuk industri otomotif dan manufaktur, dengan pabrik besar dari Volkswagen dan Audi.​​ 

Industri utama di Meksiko​​ 

Memahami industri utama Meksiko membantu Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Meksiko meliputi:​​  

• Manufaktur otomotif: Meksiko adalah salah satu produsen kendaraan dan suku cadang mobil terbesar di dunia. Produsen mobil besar seperti General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW, dan Mercedes-Benz memiliki pabrik dan fasilitas penelitian di negara ini. Peran kunci di sektor ini termasuk insinyur manufaktur, insinyur listrik, dan insinyur mesin.​​ 
• Kedirgantaraan: Industri kedirgantaraan sedang berkembang, terutama di Querétaro, di mana perusahaan membuat suku cadang pesawat dan menawarkan layanan pemeliharaan. Bombardier dan Boeing telah mendirikan fasilitas produksi di sini. Peran penting termasuk insinyur, tukang las, dan perakit.​​ 
• Elektronik dan peralatan listrik: Meksiko mengekspor elektronik, seperti televisi, komputer, dan peralatan telekomunikasi. Perusahaan seperti Samsung, LG, dan Sony memiliki pabrik manufaktur di Meksiko. Bidang ini membutuhkan berbagai spesialis teknik.​​ 
• ITU: Teknologi informasi berkembang, dengan banyak perusahaan yang berfokus pada pengembangan perangkat lunak, aplikasi seluler, layanan cloud, dan keamanan siber. Guadalajara adalah pusat teknologi utama. Peran penting termasuk pengembang perangkat lunak, ilmuwan data, dan arsitek cloud.​​ 

Minyak dan gas: Meksiko memiliki cadangan minyak yang besar dan industri minyak bumi yang sudah mapan, termasuk ekstraksi, penyulingan, dan petrokimia. Perusahaan PEMEX adalah pemain paling signifikan di sektor ini. Peran kunci meliputi insinyur, ahli geologi, serta spesialis pengeboran dan operasi sumur.​​ 

Biaya mempekerjakan karyawan di Meksiko​​ 

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Meksiko, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:​​ 

• Penelitian: Tentukan di mana di Meksiko Anda ingin mendirikan bisnis Anda, dan teliti legalitas yang berkaitan dengan praktik ketenagakerjaan di sana, serta persyaratan apa pun untuk industri Anda.​​ 
• Pendirian hukum: Kecuali Anda bekerja dengan Employer of Record (EOR)), Anda memerlukan entitas bisnis hukum di Meksiko yang terdaftar di Institut Keamanan Sosial Meksiko (IMSS) dan SAT. Mendirikan cabang atau anak perusahaan akan merugikan Anda secara finansial.​​ 
• Papan pekerjaan: Memposting iklan lowongan pekerjaan Anda di papan pekerjaan publik atau khusus industri juga dapat dikenakan biaya, meskipun Anda mungkin menemukan opsi gratis.​​  
• Pemeriksaan hukum: Pemeriksaan latar belakang legal di Meksiko tetapi memerlukan persetujuan tertulis sebelumnya dari kandidat dan harus mematuhi undang-undang perlindungan data. Meluangkan waktu untuk memeriksa dokumen pelamar dan memastikan mereka memiliki hak legal untuk bekerja di Meksiko juga dapat menambah biaya total Anda.​​ 
• Penerjemah: Jika Anda mengevaluasi aplikasi dan mewawancarai kandidat yang berbicara bahasa Spanyol, dan ini bukan bahasa pertama Anda, pertimbangkan untuk meminta bantuan penerjemah. Seorang penerjemah dapat membantu komunikasi tatap muka dan virtual, tetapi ini menambah biaya perekrutan Anda.​​ 

Menurut G-P Sumber Terverifikasi dari Gia, total tingkat beban perusahaan tahunan di Meksiko, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah antara 24% dan 38%. Tarif pastinya tergantung pada gaji karyawan, klasifikasi risiko pekerjaan perusahaan, dan pajak tarif penggajian negara. Gia memanfaatkan pengalaman kerja global G-P 13+ tahun, bersama dengan wawasan dari hampir satu juta skenario dunia nyata, untuk memberikan informasi undang-undang ketenagakerjaan yang akurat dan terkini.​​ 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Meksiko?​​ 

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Meksiko:​​ 

• Cabang atau anak perusahaan: Jika Anda ingin membangun kehadiran legal di Meksiko, Anda harus mendirikan cabang atau anak perusahaan. Cabang adalah perpanjangan dari perusahaan Anda, sedangkan anak perusahaan berfungsi lebih mandiri. Untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Meksiko tanpa menyiapkan entitas Anda sendiri, gunakan Employer of RecordG-P. Anda dapat membangun TIM Anda di Meksiko dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.​​  
• Dokumen hukum: Semua dokumentasi yang Anda kirimkan untuk mendirikan perusahaan Anda secara legal akan dalam bahasa Spanyol. Jika Anda tidak memiliki karyawan yang dapat membuat dokumen ini dan membaca instruksi dari pemerintah Meksiko, Anda memerlukan penerjemah. Idealnya, Anda harus memiliki pengacara di Meksiko untuk membantu Anda membuat dokumen-dokumen ini, seperti akta pendirian Anda. Anda juga harus meminta notaris mengesahkan dokumen Anda.​​ 
• Pendaftaran: Anda harus mendaftarkan bisnis Anda dengan sejumlah lembaga pemerintah, dimulai dengan mendaftarkan nama bisnis Anda ke Kementerian Luar Negeri (SRE). Anda juga harus mendaftar ke National Business Information Registry dari Departemen Perdagangan, SAT, IMSS, dan Dana Perumahan Pekerja Nasional (INFONAVIT). Anda mungkin juga harus mendaftar ke Daftar Penanaman Modal Asing Departemen Perdagangan.​​ 

Izin: Tergantung pada lokasi cabang atau anak perusahaan Anda dan industri Anda, Anda mungkin juga perlu mendapatkan izin yang diperlukan dari pemerintah daerah. Pastikan Anda mendapatkan izin yang diperlukan baik di tingkat nasional maupun lokal.​​ 

Langkah-langkah perekrutan di Meksiko​​ 

Proses penerimaan karyawan di Meksiko mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Berikut lima langkah dasar proses penerimaan karyawan di Meksiko:​​ 

1. Pasang iklan lowongan kerja​​ 

Pertama, buatlah iklan lowongan pekerjaan yang menjabarkan detail posisi tersebut, termasuk apakah jarak jauh atau di kantor, tugas yang diharapkan, kualifikasi yang dibutuhkan, dan lain sebagainya. Sertakan persyaratan atau preferensi bahasa. Pasang iklan lowongan pekerjaan Anda di berbagai tempat, termasuk papan pekerjaan online.​​ 

2. Mengevaluasi lamaran kerja​​ 

Saat lamaran masuk, Anda dapat mulai menyaring dan menentukan siapa yang akan Anda hubungi untuk wawancara. Anda bisa menggunakan perangkat lunak atau agensi untuk membantu langkah ini jika Anda ingin mendapatkan daftar pendek kandidat dengan cepat.​​ 

3. Wawancara kandidat​​ 

Selanjutnya, wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau secara langsung. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Meksiko dan ingin menghindari perjalanan ke sana.​​ 

Saat menjadwalkan wawancara jarak jauh, pertimbangkan perbedaan waktu. Meksiko memiliki empat zona waktu standar. Cari tahu apakah ada perbedaan waktu dengan pelamar kerja, dan jadwalkan wawancara yang sesuai.​​ 

4. Buatlah penawaran kerja dan buatlah kontrak​​ 

Setelah Anda mewawancarai kandidat dan menentukan siapa yang ingin Anda pekerjakan, saatnya untuk mengirimkan tawaran pekerjaan resmi kepada kandidat yang terpilih.​​ 

Anda juga harus membuat kontrak pada saat ini. Ini adalah aspek penting dari pekerjaan di Meksiko, jadi buatlah kontrak sedetail mungkin. Itu harus mencakup informasi pribadi karyawan, seperti status perkawinan, bersama dengan harapan untuk peran tersebut, serta kompensasi dan tunjangan.​​ 

5. Mari bergabung dengan calon karyawan Anda.​​ 

Terakhir, Anda dapat memulai proses orientasi. Mintalah karyawan baru untuk mengisi semua dokumen yang diperlukan, baik untuk pemerintah Meksiko maupun untuk organisasi Anda, sehingga Anda dapat menambahkannya ke penggajian. Anda dapat merampingkan seluruh siklus hidup karyawan — termasuk penggajian — untuk anggota TIM Anda di Meksiko dengan G-P Employer of Record. Bayar tim global Anda dalam mata uang 150 dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dengan beberapa klik.​​ 

Mempekerjakan kontraktor di Meksiko​​ 

Bekerja dengan kontraktor independen di Meksiko dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Meksiko memahami perilaku konsumen, peraturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.​​  

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​  

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Meksiko, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ 

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Meksiko, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan tetap. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.​​ 

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ 

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:​​ 

• Membayar denda mulai dari 250 hingga 5,000 kali upah minimum harian per pelanggaran.​​ 
• Berikan pembayaran gaji, tunjangan wajib, dan kontribusi jaminan sosial secara retroaktif.​​ 
• Menghadapi hukuman pidana, termasuk denda dan kemungkinan hukuman penjara karena sengaja menghindari kewajiban ketenagakerjaan.​​ 

3. Cara membayar kontraktor di Meksiko​​ 

G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.​​ 

Rekrut karyawan dan kontraktor di Meksiko dengan G-P​​ 

Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Employer of Record, Contractor, dan Gia – membantu perusahaan dari semua ukuran mempekerjakan, merekrut, dan mengelola tim global di 180+ negara.​​  

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global.​​ 

Jadikan ekspansi Anda ke Meksiko lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ 

Tanya Jawab Umum​​