Dengan populasi sekitar 131,946,900 orang, Meksiko adalah negara terpadat kesebelas di dunia. Negara ini memiliki populasi penutur bahasa Spanyol terbesar di dunia dan tenaga kerja terampil di bidang manufaktur otomotif, kedirgantaraan, IT, dan elektronik.
Jika Anda berencana mempekerjakan karyawan di Meksiko, panduan kami dapat membantu Anda melalui prosesnya.
Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Meksiko
Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Meksiko untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Meksiko dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan.
G-P Gia™ Jika Anda AItidak yakin harus mulai dari mana,, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang bertenaga, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Meksiko — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Mari kita lihat tujuh hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Meksiko.
1. Keberagaman bahasa
Meksiko memiliki bahasa nasional 69, termasuk Spanyol. Mayoritas penduduk berbicara bahasa Spanyol. Ini adalah bahasa default untuk semua proses pemerintah dan hukum. Beberapa orang juga berbicara bahasa asli dan/atau bahasa Inggris. Kemahiran bahasa Inggris lebih tinggi di negara-negara perbatasan seperti Nuevo León.
Bahasa Spanyol adalah bahasa keempat yang paling banyak digunakan di dunia. Jadi Meksiko dapat menjadi titik masuk strategis untuk terhubung dengan lebih dari 500 juta penutur bahasa Spanyol secara global. Perlu diingat bahwa ada perbedaan yang mencolok antara bahasa Spanyol Meksiko dan Spanyol yang digunakan di negara lain, seperti Spanyol.
2. Perjanjian Kerja
Pekerjaan sesuka hati tidak berlaku di Meksiko. Perjanjian kerja adalah wajib. Sementara perjanjian lisan dapat menjalin hubungan kerja dan melindungi hak-hak karyawan, syarat dan ketentuan kerja harus didokumentasikan dalam kontrak tertulis. Meskipun demikian, Anda harus membuat perjanjian kerja yang mencakup detail pribadi karyawan dan detail pekerjaan.
Salah satu ketentuan terpenting adalah durasi kontrak. Terdapat tiga jenis durasi kontrak: tidak terbatas, proyek, dan musiman. Sebagian besar kontrak bersifat tidak terbatas, artinya tidak menetapkan tanggal berakhirnya pekerjaan. Para pekerja di Meksiko dilindungi oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan Meksiko. Setiap ketentuan kontrak yang melanggar hak-hak ini akan dianggap tidak sah.
Salah satu alasan mengapa kontrak kerja sangat penting di Meksiko adalah karena tidak ada asuransi pengangguran. Karyawan berhak atas tuntutan jika mereka diberhentikan tanpa alasan yang sah. Jadi, perjanjian kontraktual memberikan stabilitas bagi para karyawan. Jika seorang karyawan dengan cepat terbukti tidak cocok untuk pekerjaan tersebut, Anda dapat mengakhiri masa kerjanya selama masa percobaan tanpa konsekuensi negatif.
G-P Employer of Record memiliki Pembuat Kontak Ketenagakerjaan untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja patuh yang memenuhi semua persyaratan hukum dan praktik terbaik di Meksiko.
3. Jam kerja mingguan dan upah minimum
Meksiko mendefinisikan tiga shift kerja yang berbeda. Shift hari, ketika sebagian besar karyawan kantoran bekerja, adalah 48 jam per minggu, biasanya tersebar selama enam hari. Karyawan berhak atas satu hari istirahat, biasanya hari Minggu, dan istirahat minimal 30menit selama hari kerja. Beberapa perusahaan mungkin memilih untuk memadatkan jam 48 menjadi Senin hingga Jumat seminggu, atau membutuhkan lebih sedikit jam dari jam 48 standar. Pemerintah telah mengumumkan rencana untuk secara bertahap mengurangi minggu kerja menjadi 40 jam pada 2030.
Karyawan yang bekerja lebih dari 48 jam selama enam hari kerja mendapatkan upah lembur untuk jam ekstra ini. Ada batasan jam lembur untuk memastikan kesejahteraan pekerja. Pada tahun 2025, Meksiko menaikkan upah minimum umum menjadi MXN 278.80 per hari. Minimum upah di Zona Bebas Perbatasan Utara dinaikkan menjadi MXN 419.88.
4. Cuti wajib
Meksiko memiliki tujuh hari libur nasional dengan hari libur kedelapan untuk hari pemilihan setiap enam tahun. Karyawan berhak atas hari-hari libur ini. Selain itu, karyawan mendapatkan dua belas hari liburan berbayar setelah satu tahun pelayanan. Setelah itu, mereka mendapatkan dua hari libur lagi per tahun. Setelah enam tahun melayani, hari liburan meningkat dua setiap lima tahun.
Selain dibayar gaji normal saat berlibur, karyawan juga mendapatkan bonus liburan, atau prima vacacional. Bonus ini harus setidaknya 25% dari gaji standar mereka. Namun, saat cuti sakit, karyawan hanya menerima sebagian dari gaji biasa mereka.
Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar.
5. Bonus tahunan dan bagi hasil
Bonus tahunan menjelang liburan Natal diperlukan secara hukum di Meksiko. Pengusaha harus memberi karyawan apa yang dikenal sebagai aguinaldo, atau gaji 13, setiap tahun pada bulan Desember 20. Perusahaan yang melewati persyaratan ini akan dikenakan denda berat. Aguinaldo harus setara dengan upah 15 hari.
Bonus lain yang berhak didapatkan oleh pekerja Meksiko adalah bagi hasil. Setelah perusahaan beroperasi selama satu tahun, mereka harus berbagi 10% dari laba sebelum pajak mereka dengan karyawan.
6. Pemotongan gaji
Di Meksiko, perusahaan memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan. Ini adalah bagian dari impuesto sobre la renta (ISR), yaitu pajak pendapatan progresif yang diterapkan pada pendapatan karyawan. Pihak pemberi kerja wajib menghitung dan memotong jumlah ISR yang sesuai berdasarkan gaji terintegrasi karyawan, yang meliputi upah pokok, bonus, dan tunjangan kena pajak lainnya. Jumlah yang dipotong kemudian dikirimkan setiap bulan ke Layanan Administrasi Pajak Meksiko (SAT).
Pengusaha juga harus menahan jumlah tertentu untuk tunjangan jaminan sosial. Pengusaha menyumbangkan mayoritas terhadap jaminan sosial, yang umumnya berkisar antara 22% hingga 38%, tetapi karyawan juga menyumbangkan sebagian bagian.
7. Klasifikasi kurir berbasis aplikasi
Di Meksiko, kurir yang bekerja melalui platform berbasis aplikasi dianggap sebagai karyawan platform tersebut. Undang-undang ini bertujuan untuk melindungi kurir dan industri yang terlibat dengan platform digital. Platform digital yang bertindak sebagai pengusaha harus secara jelas menguraikan kondisi kerja secara tertulis dan mengikuti aturan Undang-Undang Perburuhan Federal untuk perjanjian kerja.
Namun, hanya kurir yang penghasilan harian rata-ratanya memenuhi atau melebihi upah minimum harian Meksiko yang berhak atas jaminan sosial dan tunjangan. Kurir yang tidak memenuhi minimum bulanan ini diklasifikasikan sebagai pekerja independen. Mereka hanya menerima asuransi dasar untuk kecelakaan pribadi, terlepas dari pendapatan.
Pusat perekrutan teratas di Meksiko
Beberapa kota di Meksiko dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Meksiko adalah:
- Mexico City is the capital and largest city. It has a large and diverse workforce and is the central finance and business hub. Key industries include technology, e-commerce, and manufacturing.
- Monterrey has a strong industrial base. It’s a major center for manufacturing, particularly in the automotive, machinery, consumer electronics, glass, steel, and cement sectors.
- Guadalajara is known as the Silicon Valley of Mexico. The city is a leader in technology, software development, electronics manufacturing, and call centers.
- Tijuana is an important city for manufacturing, especially for maquiladoras. These are manufacturing plants in Mexico with the parent company's administration facility in the U.S. Maquiladoras allow companies to capitalize on Mexico's workforce and also benefit from doing business in the U.S.
- Querétaro is growing quickly in the aerospace, automotive, and technology sectors. The city attracts national and international companies and has a strong talent base in engineering.
- Puebla is a key center for the automotive and manufacturing industries, with major plants from Volkswagen and Audi.
Industri utama di Meksiko
Memahami industri utama Meksiko membantu Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Meksiko meliputi:
- Automotive manufacturing: Mexico is one of the world's largest producers of vehicles and auto parts. Major car manufacturers like General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW, and Mercedes-Benz have plants and research facilities in the country. Key roles in this sector include manufacturing engineers, electrical engineers, and mechanical engineers.
- Aerospace: The aerospace industry is growing, especially in Querétaro, where companies make aircraft parts and offer maintenance services. Bombardier and Boeing have set up production facilities here. Important roles include engineers, welders, and assemblers.
- Electronics and electrical equipment: Mexico exports electronics, such as televisions, computers, and telecommunications gear. Companies like Samsung, LG, and Sony have manufacturing plants in Mexico. This field requires various engineering specialists.
- IT: Information technology is expanding, with many companies focusing on software development, mobile applications, cloud services, and cybersecurity. Guadalajara is a key tech center. Important roles include software developers, data scientists, and cloud architects.
Oil and gas: Mexico has large oil reserves and a well-established petroleum industry, which includes extraction, refining, and petrochemicals. The company PEMEX is the most significant player in this sector. Key roles include engineers, geologists, and drilling and well operations specialists.
Biaya mempekerjakan karyawan di Meksiko
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Meksiko, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Research: Determine where in Mexico you want to establish your business, and research the legalities that relate to employment practices there, as well as any requirements for your industry.
- Legal establishment: Unless you work with an Employer of Record (EOR), you’ll need a legal business entity in Mexico that’s registered with the Mexican Institute of Social Security (IMSS) and the SAT. Establishing either a branch or subsidiary will cost you financially.
- Job boards: Posting your job ad on either public job boards or industry-specific ones can also cost you, though you may find free options.
- Legal checks: Background checks are legal in Mexico but require prior written consent from the candidate and must comply with data protection laws. Taking time to check applicants’ paperwork and ensure they have a legal right to work in Mexico can also add to your total cost.
- Translator: If you’re evaluating applications and interviewing candidates who speak Spanish, and this isn’t your first language, consider enlisting the help of a translator. A translator can help with in-person and virtual communication, but this adds to your hiring costs.
Menurut G-P Sumber Terverifikasi dari Gia, total tingkat beban perusahaan tahunan di Meksiko, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah antara 24% dan 38%. Tarif pastinya tergantung pada gaji karyawan, klasifikasi risiko pekerjaan perusahaan, dan pajak tarif penggajian negara. Gia memanfaatkan pengalaman kerja global G-P 13+ tahun, bersama dengan wawasan dari hampir satu juta skenario dunia nyata, untuk memberikan informasi undang-undang ketenagakerjaan yang akurat dan terkini.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Meksiko?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Meksiko:
- A branch or subsidiary: If you want to establish a legal presence in Mexico, you’ll need to set up a branch or subsidiary. A branch is an extension of your company, while a subsidiary functions more independently. To hire full-time employees in Mexico without setting up your own entity, use G-P EOR. You can build your team in Mexico at a lower cost and with peace of mind that you’re doing so compliantly.
- Legal documents: All documentation you submit to establish your company legally will be in Spanish. If you don’t have an employee who can create these documents and read the instructions from the Mexican government, you’ll need a translator. Ideally, you should have an attorney in Mexico to help you create these documents, such as your deed of incorporation. You’ll also need to have your documents notarized.
- Registrations: You’ll have to register your business with a host of government agencies, starting with registering your business’s name with the Ministry of External Affairs (SRE). You’ll also need to register with the National Business Information Registry from the Department of Trade, the SAT, the IMSS, and the National Workers Housing Fund (INFONAVIT). You may also have to register with the Department of Trade Foreign Investment Register.
Permits: Depending on your branch or subsidiary’s location and your industry, you may also need to obtain necessary permits from local governments. Make sure you obtain any necessary permissions at both national and local level.
Langkah-langkah perekrutan di Meksiko
Proses penerimaan karyawan di Meksiko mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Berikut lima langkah dasar proses penerimaan karyawan di Meksiko:
1. Pasang iklan lowongan kerja
Pertama, buatlah iklan lowongan pekerjaan yang menjabarkan detail posisi tersebut, termasuk apakah jarak jauh atau di kantor, tugas yang diharapkan, kualifikasi yang dibutuhkan, dan lain sebagainya. Sertakan persyaratan atau preferensi bahasa. Pasang iklan lowongan pekerjaan Anda di berbagai tempat, termasuk papan pekerjaan online.
2. Mengevaluasi lamaran kerja
Saat lamaran masuk, Anda dapat mulai menyaring dan menentukan siapa yang akan Anda hubungi untuk wawancara. Anda bisa menggunakan perangkat lunak atau agensi untuk membantu langkah ini jika Anda ingin mendapatkan daftar pendek kandidat dengan cepat.
3. Wawancara kandidat
Selanjutnya, wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau secara langsung. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Meksiko dan ingin menghindari perjalanan ke sana.
Saat menjadwalkan wawancara jarak jauh, pertimbangkan perbedaan waktu. Meksiko memiliki empat zona waktu standar. Cari tahu apakah ada perbedaan waktu dengan pelamar kerja, dan jadwalkan wawancara yang sesuai.
4. Buatlah penawaran kerja dan buatlah kontrak
Setelah Anda mewawancarai kandidat dan menentukan siapa yang ingin Anda pekerjakan, saatnya untuk mengirimkan tawaran pekerjaan resmi kepada kandidat yang terpilih.
Anda juga harus membuat kontrak pada saat ini. Ini adalah aspek penting dari pekerjaan di Meksiko, jadi buatlah kontrak sedetail mungkin. Itu harus mencakup informasi pribadi karyawan, seperti status perkawinan, bersama dengan harapan untuk peran tersebut, serta kompensasi dan tunjangan.
5. Mari bergabung dengan calon karyawan Anda.
Terakhir, Anda dapat memulai proses orientasi. Mintalah karyawan baru untuk mengisi semua dokumen yang diperlukan, baik untuk pemerintah Meksiko maupun untuk organisasi Anda, sehingga Anda dapat menambahkannya ke penggajian. Anda dapat merampingkan seluruh siklus hidup karyawan — termasuk penggajian — untuk anggota TIM Anda di Meksiko dengan G-P Employer of Record. Bayar tim global Anda dalam mata uang 150 dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dengan beberapa klik.
Mempekerjakan kontraktor di Meksiko
Bekerja dengan kontraktor independen di Meksiko dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Meksiko memahami perilaku konsumen, peraturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Meksiko, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Meksiko, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan tetap. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:
- Membayar denda mulai dari 250 hingga 5,000 kali upah minimum harian per pelanggaran.
- Berikan pembayaran gaji, tunjangan wajib, dan kontribusi jaminan sosial secara retroaktif.
- Menghadapi hukuman pidana, termasuk denda dan kemungkinan hukuman penjara karena sengaja menghindari kewajiban ketenagakerjaan.
3. Cara membayar kontraktor di Meksiko
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Meksiko dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Employer of Record, Contractor, dan Gia – membantu perusahaan dari semua ukuran mempekerjakan, merekrut, dan mengelola tim global di 180+ negara.
Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Meksiko lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
