Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

  • Perekrutan di Meksiko memerlukan perencanaan kepatuhan yang rinci: Kontrak kerja, jam kerja, cuti wajib, pemotongan gaji, jaminan sosial, dan klasifikasi karyawan harus mematuhi hukum ketenagakerjaan di Meksiko.​​ 
  • Ada beberapa model perekrutan yang bisa dipilih: Anda dapat mempekerjakan melalui anak perusahaan atau cabang terdaftar, menggunakan perusahaan of record, atau mempekerjakan kontraktor independen.​​ 
  • Biaya pekerjaan melampaui gaji: Saat Anda mempekerjakan karyawan di Meksiko, Anda perlu mengajukan anggaran untuk tunjangan hukum, kontribusi perusahaan, biaya rekrutmen, pengaturan hukum, dan biaya lain yang berbeda-beda tergantung lokasi, model perekrutan, dan operasi bisnis.​​ 

Meksiko menawarkan akses kepada para profesional dari berbagai industri, termasuk otomotif, dirgantara, teknologi, dan elektronik. Meksiko memiliki lebih dari 131 juta jiwa dan merupakan negara berbahasa Spanyol terbesar di dunia. Merekrut karyawan di Meksiko dapat membantu Anda berkembang ke pasar baru sekaligus mendapatkan talenta dengan keterampilan khusus yang dibutuhkan perusahaan Anda.​​ 

Sebelum merekrut di Meksiko, ada banyak hal yang perlu Anda ketahui. Negara ini memiliki hukum ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan yang unik, persyaratan penggajian, kewajiban tunjangan, dan aturan tipe perjanjian burgue. Pelajari segala hal tentang merekrut karyawan dan kontraktor di Meksiko, mulai dari memilih model perekrutan hingga memahami biaya membangun TIM Anda.​​ 

Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Meksiko​​ 

Membangun tenaga kerja di Meksiko dapat membantu Anda memasuki pasar baru sambil menggunakan talenta lokal untuk mengembangkan bisnis Anda. Namun, sebelum melakukannya, Anda perlu memahami beberapa persyaratan hukum. Hukum dan norma perekrutan di Meksiko membentuk banyak aspek hubungan antara perusahaan dan karyawan.​​ 

Jika Anda ingin segera mulai merekrut, G-P Gia™, agen global SUMBER DAYA MANUSIA bertenaga AI, dapat membantu Anda menavigasi kepatuhan di 50+ negara, termasuk Meksiko, dan semua negara bagian 50 AS. Dapatkan jawaban atas pertanyaan kepatuhan, hemat waktu, dan kurangi biaya kepatuhan hingga 95%.​​ 

Mari kita lihat beberapa hal yang perlu Anda ketahui sebelum merekrut karyawan di Meksiko.​​ 

1. Keberagaman bahasa​​ 

Menurut INALI, Meksiko memiliki 69 bahasa nasional yang berbeda, termasuk bahasa Spanyol. Bagi perusahaan seperti milik Anda yang ingin berkembang dengan profesional berbahasa Spanyol, merekrut di Meksiko adalah langkah strategis. Lebih dari 519 juta orang berbicara bahasa Spanyol di seluruh dunia, dan bahasa ini merupakan bahasa kerja dominan di Meksiko.​​ 

Ekspektasi bahasa bisa berbeda tergantung peran. Namun, seringkali sebaiknya menyediakan deskripsi pekerjaan, kontrak, materi Orientasi, dan lainnya dalam bahasa Spanyol.​​ 

2. Perjanjian Kerja​​ 

Perjanjian lisan dapat membangun hubungan kerja dan melindungi hak-hak karyawan, tetapi syarat dan ketentuan kerja harus didokumentasikan dalam kontrak tertulis yang memuat rincian tentang peran, kompensasi, kondisi kerja, dan durasi. Pekerjaan tanpa batas waktu adalah default jika tidak ada durasi yang ditentukan. Namun, mereka juga bisa bersifat musiman, jangka waktu tertentu, dan berbasis proyek. Yang penting adalah detail-detail tersebut tertulis.​​ 

Undang-undang secara ketat mengatur masa percobaan dan pemutusan di Meksiko. Agar sah secara hukum, masa percobaan harus ditetapkan secara tertulis, dengan batas waktu yang ketat berdasarkan peran—biasanya hingga 30 hari, atau hingga 180 hari untuk posisi manajerial atau teknis.​​ 

Selama masa percobaan, karyawan tetap memiliki gaji, tunjangan, dan hak jaminan sosial penuh. Memberhentikan karyawan pada akhir masa percobaan memerlukan bukti terdokumentasi bahwa mereka gagal memenuhi persyaratan pekerjaan, yang dievaluasi bersama dengan Komisi Produktivitas dan Pelatihan Bersama perusahaan (Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento).​​ 

Undang-Undang Ketenagakerjaan Meksiko melindungi pekerja, dan setiap jangka waktu kontrak yang melepaskan atau membatasi hak hukum karyawan tidak sah. G-P menawarkan Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda membuat perjanjian patuh lokal yang memenuhi persyaratan hukum dan sesuai dengan praktik perekrutan di Meksiko.​​ 

3. Jam kerja mingguan dan upah minimum​​ 

Undang-Undang Ketenagakerjaan Federal Meksiko mendefinisikan tiga shift kerja yang berbeda:​​ 

  • Shift siang - hingga 8 jam per hari​​ 
  • Shift malam - hingga 7 jam per hari​​ 
  • Shift campuran - hingga 7.5 jam per hari​​ 

Shift siang biasanya berlangsung 48 jam per minggu yang tersebar selama enam hari. Karyawan berhak mendapatkan satu hari istirahat per minggu dan satu istirahat 30menit setiap hari kerja. Beberapa perusahaan mencoba merangkas jam 48 menjadi lima hari, atau menawarkan kontrak kerja dengan jam kerja mingguan yang lebih sedikit dari standar 48 .​​ 

Reformasi konstitusi 2026menyediakan pengurangan bertahap maksimum minggu kerja. Maksimum tetap 48 jam per minggu pada 2026, dengan pengurangan bertahap dimulai pada 2027 dan mencapai 40 jam per minggu pada 2030. Reformasi juga menetapkan bahwa transisi ini tidak boleh mengakibatkan pengurangan gaji atau tunjangan.​​ 

Karyawan yang bekerja melebihi jam kerja legal mereka menerima pembayaran lembur berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan Federal Meksiko, sesuai dengan batasan hukum yang ditetapkan oleh hukum federal.​​ 

Meksiko juga mempertahankan undang-undang upah minimum yang diatur secara undang-undang. Untuk 2026, upah minimum umum adalah MXN 315.04 per hari, sedangkan di Zona Bebas Perbatasan Utara, adalah MXN 440.87 per hari.​​ 

 

4. Cuti wajib​​ 

Saat Anda mempekerjakan karyawan di Meksiko, Anda perlu mempertimbangkan cuti wajib yang diberikan kepada semua pekerja berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan Federal. Saat ini, Meksiko memiliki tujuh hari istirahat wajib setiap tahun, termasuk hari libur nasional seperti Hari Natal dan Hari Revolusi. Undang-undang ini juga menetapkan hari istirahat wajib setiap enam tahun untuk transisi presiden. Undang-undang pemilihan juga dapat menetapkan hari tambahan ketika pemilihan federal atau lokal berlangsung.​​ 

Selain hari istirahat yang diwajibkan, karyawan yang Anda mempekerjakan di Meksiko berhak atas 12 hari cuti berbayar setelah satu tahun masa kerja. Hukum mengharuskan Anda memberikan tambahan dua hari libur per tahun hingga karyawan mencapai 20 hari cuti. Setelah enam tahun bekerja, hari cuti bertambah dua setiap lima tahun.​​ 

Ketika anggota TIM Anda pergi berlibur, mereka harus menerima gaji normal dan prima vacacional mereka. Prima vacacional adalah bonus yang harus setidaknya 25% dari gaji standar mereka. Saat cuti sakit, karyawan yang memenuhi syarat dapat menerima manfaat sakit IMSS berdasarkan sebagian dari gaji terdaftar mereka. Untuk penyakit umum, biasanya itu 60% dari gaji terdaftar mereka mulai hari keempat cuti.​​ 

Mengelola cuti wajib dapat menimbulkan tantangan saat mempekerjakan di Meksiko. Dengan G-P Employer of Record, Anda dapat dengan mudah mengelola manfaat sesuai dengan hukum setempat. Pakar internal kami dapat membantu Anda memenuhi regulasi dan norma yang spesifik sesuai negara.​​ 

5. Bonus tahunan dan bagi hasil​​ 

Di Meksiko, pemberi kerja diwajibkan memberikan bonus Natal tahunan. Disebut "aguinaldo" atau "gaji13," Anda harus memberikannya paling lambat 20 Desember setiap tahun. Bonus harus setara dengan upah minimal 15 hari. Karyawan yang hanya bekerja sebagian tahun kalender—termasuk yang dipekerjakan di tengah tahun atau yang meninggalkan sebelum Desember 20—secara hukum berhak atas aguinaldo prorata berdasarkan total hari kerja.​​ 

Karyawan yang Anda mempekerjakan di Meksiko juga berhak atas bonus bagi hasil. Pemberi kerja yang memenuhi syarat umumnya mendistribusikan 10% dari keuntungan kena pajak kepada karyawan mereka berdasarkan aturan bagi hasil Meksiko. Namun, perusahaan yang baru dibentuk dikecualikan selama tahun pertama operasinya, dan pengecualian hukum lainnya juga dapat berlaku.​​ 

 

6. Pemotongan gaji​​ 

Saat merekrut di Meksiko, Anda bertanggung jawab untuk menahan dan menyetorkan pajak pendapatan dari semua gaji karyawan Anda. Pajak ini, yang dikenal sebagai impuesto sobre la renta (ISR), adalah pajak pendapatan progresif. Berapa banyak yang perlu Anda potong tergantung pada kompensasi kena pajak anggota tim. Itu bisa mencakup upah pokok, bonus, dan manfaat kena pajak lainnya.​​ 

Anda kemudian menyetorkan ISR yang dipotong ke Layanan Administrasi Pajak Meksiko (SAT), umumnya setiap bulan.​​ 

Ada juga kontribusi jaminan sosial yang harus dihitung. Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi. Biasanya, pemberi kerja memberikan bagian yang lebih besar. Kontribusi yang tepat bervariasi berdasarkan gaji, batas kontribusi, dan klasifikasi risiko pekerjaan perusahaan.​​ 

Tetap memantau pemotongan ini sangat penting sebagai perusahaan yang merekrut di Meksiko. Anda perlu menahan jumlah yang tepat, menyetorkan pembayaran tepat waktu, dan mengelola penggajian dengan benar untuk memenuhi kebutuhan lokal.​​ 

7. Platform digital tipe perjanjian pekerja​​ 

Meksiko telah menciptakan rezim tenaga kerja dan jaminan sosial khusus untuk pekerja platform digital, termasuk pengemudi transportasi penumpang dan pengantaran. Ketika pekerja termasuk dalam rezim yang tercakup ini, platform digital mengambil kewajiban gaya perusahaan, termasuk menyediakan ketentuan tertulis tentang kondisi kerja dan menangani pendaftaran serta pelaporan IMSS.​​ 

Kelayakan untuk perlindungan jaminan sosial penuh didasarkan pada pendapatan bersih bulanan. Pekerja yang memperoleh pendapatan bulanan bersih setara dengan setidaknya satu upah minimum bulanan memenuhi syarat untuk manfaat IMSS penuh. Pekerja dengan penghasilan di bawah ambang batas ini tidak diperlakukan sebagai kontraktor independen standar; meskipun dikelola secara berbeda untuk cakupan jaminan sosial penuh, platform tetap harus memenuhi kewajiban inti, termasuk menyediakan perlindungan untuk risiko terkait pekerjaan dan kecelakaan pribadi.​​ 

Kerangka ini berasal dari program percontohan IMSS wajib yang diluncurkan pada 1Juli 2025, dengan pelaksanaan wajib yang lebih luas berlanjut hingga 2026.​​ 

Rezim saat ini dimulai pada 1Januari 2026, setelah pilot wajib pada 2025.​​ 

8. Manfaat tambahan:​​ 

Selain manfaat hukum, banyak perusahaan yang mempekerjakan di Meksiko menawarkan keuntungan tambahan. Mereka dapat membantu menarik talenta terbaik dan mempertahankan para profesional. Sebelum Anda mulai membangun TIM, Anda bisa mempertimbangkan jenis yang ingin Anda tawarkan. Beberapa opsi populer meliputi:​​ 

  • Voucher kebutuhan pokok (Vales de Despensa): Biasanya diberikan melalui kartu yang disetujui SAT​​ 
  • Dana tabungan perusahaan (Fondo de Ahorro): Dana tabungan yang mencakup kontribusi yang dicocokkan oleh pemberi kerja​​ 

Menawarkan salah satu manfaat tambahan ini dapat memperkuat paket kompensasi Anda saat merekrut karyawan di Meksiko.​​ 

Model perekrutan untuk perusahaan global di Meksiko​​ 

Saat merekrut karyawan di Meksiko, apa yang tepat untuk perusahaan Anda bergantung pada kebutuhan talenta dan rencana ekspansi Anda. Setiap opsi memiliki biaya unik, kewajiban kepatuhan, dan tugas administratif. Berikut adalah empat model perekrutan umum yang perlu dipertimbangkan.​​ 

Pendaftaran perusahaan langsung​​ 

Jika Anda ingin mengelola proses penerimaan karyawan dan logistik secara langsung, Anda dapat mendirikan anak perusahaan atau cabang terdaftar di Meksiko dan mendaftar sebagai perusahaan. Anak perusahaan beroperasi sebagai entitas hukum terpisah dari perusahaan Anda, sementara cabang memperluas operasi Anda yang sudah ada ke Meksiko.​​ 

Jalur ini memberikan perusahaan Anda kontrol dan pengawasan yang lebih besar. Namun, Anda harus menangani kewajiban lokal, termasuk pendaftaran ke otoritas seperti SAT dan IMSS, penggajian, kontrak kerja, pemotongan pajak, manfaat hukum, dan kepatuhan berkelanjutan.​​ 

Employer of Record​​ 

Salah satu alternatif untuk pendaftaran perusahaan langsung adalah menggunakan perusahaan of record (Employer of Record). Dengan Employer of Record seperti G-P Employer of Record, Anda dapat mempekerjakan para profesional dan membangun TIM di Meksiko tanpa harus membentuk entitas lokal. Mexico Employer of Record berperan sebagai perusahaan hukum, mengelola tanggung jawab inti seperti kontrak, penggajian, pajak, dan manfaat hukum.​​ 

Seorang Employer of Record juga menavigasi kompleksitas kepatuhan lokal. Model ini dapat membantu Anda memasuki pasar Meksiko dengan cepat sekaligus mengurangi beban administratif pada perusahaan Anda dibandingkan dengan mendirikan entitas lokal.​​ 

Kontraktor independen​​ 

Kontraktor independen dapat memberi Anda akses ke talenta khusus tanpa harus membangun hubungan kerja standar. Anda bisa mempekerjakan kontraktor di Meksiko untuk membawa keterampilan khusus untuk proyek tanpa harus mengambil karyawan baru.​​ 

Pengaturan kerja harus mencerminkan status kontraktor yang asli. Masih ada persyaratan hukum yang harus dipatuhi, dan salah mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor saat mengelola mereka seperti karyawan dapat menimbulkan risiko finansial dan hukum yang signifikan.​​ 

Pusat perekrutan teratas di Meksiko​​ 

Beberapa kota di Meksiko dikenal dengan industri-industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda mengarahkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat.​​ 

Berikut adalah pusat talenta terbaik di Meksiko:​​ 

  • Mexico City adalah ibu kota dan kota terbesar. Ini memiliki tenaga kerja yang besar dan beragam dan merupakan pusat keuangan dan bisnis. Industri utama termasuk teknologi, e-commerce, dan manufaktur.​​ 
  • Monterrey memiliki basis industri yang kuat. Ini adalah pusat utama untuk manufaktur, terutama di sektor otomotif, mesin, elektronik konsumen, kaca, baja, dan semen.​​ 
  • Guadalajara adalah salah satu pusat teknologi terkemuka di Meksiko. Kota ini memiliki reputasi kuat dalam teknologi dan inovasi, pengembangan perangkat lunak, manufaktur elektronik, dan pusat panggilan.​​ 
  • Tijuana adalah kota penting bagi manufaktur dengan konsentrasi produksi yang kuat yang berorientasi pada ekspor. Tempat ini dikenal dengan maquiladora, fasilitas yang memproduksi barang untuk pasar internasional. Sektor utama meliputi elektronik, perangkat medis, dirgantara, dan manufaktur otomotif.​​ 
  • Querétaro berkembang pesat di sektor kedirgantaraan, otomotif, dan teknologi. Kota ini menarik perusahaan nasional dan internasional dan memiliki basis bakat yang kuat di bidang teknik.​​ 
  • Puebla adalah pusat utama untuk industri otomotif dan manufaktur, dengan pabrik besar dari Volkswagen dan Audi.​​ 

[Visual yang Disarankan: Peta Meksiko dengan enam pusat talenta yang ditandai]​​ 

Industri utama di Meksiko​​ 

Memahami industri utama Meksiko membantu Anda menentukan gaji dan manfaat. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan yang lebih cerdas tentang di mana berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Beberapa industri terkuat di Meksiko meliputi:​​ 

  • Manufaktur otomotif: Meksiko adalah salah satu produsen kendaraan dan suku cadang otomotif terbesar di dunia. Kendaraan adalah salah satu kategori ekspor terbesar di Meksiko. Produsen mobil besar seperti General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW, dan Mercedes-Benz memiliki pabrik dan fasilitas riset di negara ini. Peran kunci di sektor ini meliputi insinyur manufaktur, insinyur listrik, dan insinyur mesin.​​ 
  • Dirgantara: Industri kedirgantaraan sedang berkembang, terutama di Querétaro, di mana perusahaan membuat suku cadang pesawat dan menawarkan layanan pemeliharaan. Bombardier memiliki operasi produksi dan teknik di negara bagian tersebut. Peran penting meliputi insinyur, tukang las, dan perakit.​​ 
  • Elektronik dan peralatan listrik: Meksiko mengekspor elektronik, seperti televisi, komputer, dan peralatan telekomunikasi. Perusahaan seperti Samsung, LG, dan Sony memiliki pabrik manufaktur di Meksiko. Bidang ini membutuhkan berbagai spesialis teknik.​​ 
  • IT:​​  Teknologi informasi terus berkembang, dengan banyak perusahaan yang fokus pada pengembangan perangkat lunak, aplikasi mobile, layanan cloud, dan keamanan siber. Guadalajara adalah pusat teknologi utama. Peran penting meliputi pengembang perangkat lunak, ilmuwan data, dan arsitek awan.​​ 
  • Minyak dan gas: Meksiko memiliki cadangan minyak yang besar dan industri minyak bumi yang sudah mapan, termasuk ekstraksi, penyulingan, dan petrokimia. PEMEX adalah pemain paling signifikan di sektor ini. Peran kunci meliputi insinyur, ahli geologi, serta spesialis pengeboran dan operasi sumur.​​ 

Biaya mempekerjakan karyawan di Meksiko​​ 

Saat merekrut di Meksiko, gaji dan tunjangan hukum bukan satu-satunya biaya Anda. Ada pengeluaran lain yang harus ditanggung saat membangun TIM Anda. Jumlahnya bisa berbeda tergantung pada tujuan dan pengaturan hukum Anda, tetapi berikut beberapa biaya yang bisa Anda bayar.​​ 

  • Riset: Tentukan di mana di Meksiko Anda ingin mendirikan bisnis Anda, dan teliti aspek hukum yang berkaitan dengan praktik ketenagakerjaan di sana. Anda juga perlu memahami persyaratan yang relevan untuk industri Anda.​​ 
  • Pendirian hukum: Jika Anda berencana mempekerjakan langsung melalui operasi Anda sendiri di Meksiko, Anda mungkin perlu mendirikan entitas lokal. Itu bisa berupa anak perusahaan atau cabang. Tergantung pada struktur Anda, perusahaan Anda mungkin memerlukan registrasi di IMSS dan SAT. Semua itu bisa menambah biaya. Perusahaan of record (Employer of Record) menawarkan opsi lain dengan memungkinkan Anda membangun tenaga kerja di Meksiko tanpa harus membentuk entitas lokal untuk perusahaan Anda.​​ 
  • Papan lowongan: Untuk menarik talenta, Anda perlu memasang iklan lowongan. Anda bisa melakukannya di papan lowongan kerja publik atau yang spesifik industri. Keduanya bisa merugikan Anda, tetapi ada opsi gratis yang juga bisa Anda manfaatkan.​​ 
  • Pemeriksaan hukum: Pemeriksaan latar belakang legal di Meksiko, tetapi Anda harus mematuhi undang-undang privasi dan anti-diskriminasi Meksiko. Undang-undang perlindungan data sektor swasta yang lebih baru juga berlaku. Meluangkan waktu untuk memeriksa dokumen pelamar dan memastikan mereka memiliki hak hukum untuk bekerja di Meksiko juga dapat menambah total biaya Anda.​​ 
  • Penerjemah: Jika Anda sedang mengevaluasi aplikasi dan mewawancarai kandidat yang berbicara bahasa Spanyol dan ini bukan bahasa pertama Anda, pertimbangkan untuk meminta bantuan penerjemah. Penerjemah dapat membantu komunikasi secara langsung maupun virtual, namun ini menambah biaya perekrutan Anda.​​ 

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, total tingkat beban perusahaan tahunan di Meksiko, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar antara 24% hingga 38%. Tarif pasti tergantung pada gaji karyawan, klasifikasi risiko pekerjaan perusahaan, dan tarif gaji negara bagian. Gia memanfaatkan pengalaman kerja global G-P lebih dari 13 tahun, bersama dengan wawasan dari hampir satu juta skenario dunia nyata, untuk memberikan informasi undang-undang ketenagakerjaan yang akurat dan terbaru.​​ 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Meksiko?​​ 

Sebelum Anda mempekerjakan karyawan di Meksiko, pastikan perusahaan Anda memiliki struktur hukum, dokumen, registrasi, dan izin yang sesuai. Gagal mempertimbangkan hal-hal berikut dapat menyebabkan biaya tambahan dan masalah kepatuhan.​​ 

  • Cabang atau anak perusahaan: Jika Anda ingin mendirikan kehadiran legal di Meksiko, Anda dapat mendirikan cabang atau anak perusahaan. Cabang adalah perpanjangan dari perusahaan Anda, sementara anak perusahaan berfungsi lebih mandiri. Untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Meksiko tanpa harus membentuk entitas sendiri, gunakan G-P Employer of Record, yang dapat mengelola tanggung jawab inti pekerjaan.​​ 
  • Dokumen hukum: Tergantung pada struktur perusahaan Anda, Anda mungkin memerlukan dokumen pendirian, materi terjemahan, notarisasi, dan catatan formal lainnya. Banyak dokumen dan instruksi yang diperlukan tersedia dalam bahasa Spanyol. Jika Anda tidak memiliki karyawan yang dapat membuat dokumen ini dan membaca instruksi dari pemerintah Meksiko, Anda akan membutuhkan penerjemah. Dalam beberapa kasus, dokumen juga memerlukan legalisasi atau apostille.​​ 
  • Pendaftaran: Anda harus mendaftarkan bisnis Anda ke beberapa lembaga pemerintah. Fasilitas tersebut bisa mencakup Layanan Administrasi Pajak Meksiko (SAT), Institut Jaminan Sosial Meksiko (IMSS), dan Institut Dana Perumahan Pekerja Nasional (INFONAVIT). Ada juga Registri Publik Perdagangan dan Registri Nasional Investasi Asing. Persyaratan pendaftaran yang tepat tergantung pada struktur hukum dan aktivitas bisnis perusahaan Anda.​​ 
  • Izin: Tergantung pada lokasi dan industri Anda, Anda mungkin juga memerlukan izin nasional, negara bagian, dan lokal. Periksa persyaratan yang berlaku untuk operasi Anda sebelum mulai merekrut.​​ 

Langkah-langkah perekrutan di Meksiko​​ 

Proses penerimaan karyawan di Meksiko mengikuti struktur yang sudah dikenal, tetapi persyaratan pekerjaan lokal akan membentuk setiap langkahnya. Mulai dari memasang iklan hingga anggota TIM baru Orientasi, Anda perlu mempertimbangkan bahasa dan kepatuhan sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan federal Meksiko.​​ 

1. Pasang iklan lowongan kerja​​ 

Pertama, buat iklan lowongan pekerjaan yang menguraikan detail posisi. Anda harus memberikan informasi apakah itu pekerjaan jarak jauh atau di kantor, tugas yang diharapkan, kualifikasi yang diperlukan, dan lainnya. Sertakan persyaratan atau preferensi bahasa. Pasang iklan lowongan pekerjaan Anda di berbagai tempat, termasuk papan lowongan kerja online.​​ 

2. Mengevaluasi lamaran kerja​​ 

Saat lamaran masuk, Anda dapat mulai menyaring dan menentukan siapa yang akan Anda hubungi untuk wawancara. Anda dapat menggunakan perangkat lunak atau agen untuk membantu langkah ini agar proses menjadi lebih lancar.​​ 

3. Wawancara kandidat​​ 

Selanjutnya, wawancarai kandidat yang masuk daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau langsung. Wawancara telepon atau video sangat membantu jika Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh di Meksiko dan ingin menghindari perjalanan ke sana. Namun, Anda mungkin membutuhkan penerjemah bahasa.​​ 

Saat menjadwalkan wawancara jarak jauh, pertimbangkan perbedaan waktu. Meksiko memiliki empat zona waktu standar. Cari tahu apakah ada perbedaan waktu dengan pelamar kerja, dan jadwalkan wawancara sesuai kebutuhan.​​ 

4. Buatlah penawaran kerja dan buatlah kontrak​​ 

Setelah Anda memilih kandidat, kirimkan penawaran kerja formal dan siapkan perjanjian kerja tertulis.​​ 

Kontrak adalah aspek penting dalam pekerjaan di Meksiko, dan hukum federal mensyaratkan ketentuan yang terdokumentasi dengan baik. Kontrak harus mencakup detail penting seperti kompensasi dan tunjangan, persyaratan peran, dan kondisi kerja.​​ 

5. Mari bergabung dengan calon karyawan Anda.​​ 

Kemudian, Anda bisa memulai proses orientasi. Minta karyawan baru mengisi semua dokumen yang diperlukan, baik untuk pemerintah Meksiko maupun untuk organisasi Anda. Anda akan menggunakan informasi ini untuk menambahkan karyawan baru ke dalam penggajian. Anda dapat menyederhanakan seluruh siklus hidup karyawan anggota TIM Anda di Meksiko dengan G-P Employer of Record. Bayar tim global Anda dalam mata uang 150+ dan dengan mudah tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian hanya dengan beberapa klik.​​ 

Mempekerjakan kontraktor di Meksiko​​ 

Mempekerjakan kontraktor di Meksiko bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar, membangun kehadiran, dan mengakses keterampilan khusus tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Model ini bekerja dengan baik untuk perekrutan berbasis proyek atau kebutuhan jangka pendek.​​ 

Namun, pengaturan kerja harus sah. Sebelum Anda mempekerjakan kontraktor di Meksiko, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ 

Karyawan dan kontraktor independen memiliki hubungan kerja yang berbeda dengan perusahaan Anda. Anda dapat mempekerjakan karyawan di Meksiko untuk bekerja di bawah arahan Anda. Sebagai imbalannya, Anda membayar mereka gaji tetap. Mereka juga menerima manfaat hukum dan perlindungan pekerjaan.​​ 

Kontraktor independen beroperasi dengan cara yang berbeda. Mereka menyediakan layanan secara independen berdasarkan ketentuan kontrak yang dinegosiasikan. Berbeda dengan karyawan, kontraktor biasanya memiliki kontrol lebih besar atas bagaimana dan kapan mereka bekerja. Mereka juga dapat menggunakan peralatan mereka sendiri atau menyediakan layanan khusus untuk suatu proyek.​​ 

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ 

Mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen dapat menyebabkan sanksi administratif, keuangan, dan hukum yang berat. Non-kepatuhan dengan pendaftaran IMSS dan kewajiban kontribusi jaminan sosial dapat mengakibatkan denda 20 hingga 350 kali UMA per pelanggaran, biaya tambahan mulai dari 40% hingga 100% dari kontribusi yang diabaikan, dan tanggung jawab penuh perusahaan atas manfaat medis dan jaminan sosial yang diberikan kepada pekerja yang tidak terdaftar. Selain itu, kasus serius yang melibatkan penipuan sengaja atau tidak menyempurnakan kontribusi yang ditahan dapat memicu penuntutan pidana dengan hukuman hingga sembilan tahun penjara​​ 

 

3. Cara membayar kontraktor di Meksiko​​ 

G-P Contractor™ mempermudah proses memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor independen. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak, mengelola pembayaran, serta mendukung hubungan kontraktor di berbagai negara. Ini mengurangi pekerjaan manual dan menyederhanakan administrasi kontraktor.​​ 

"G-P Contractor memberi kami kepercayaan bahwa pekerja internasional kami diklasifikasikan dengan benar, mengurangi risiko kami saat kami berkembang."​​ 

Georgia Uebergang​​ 

CFO di Seminal Artist Group​​ 

Rekrut karyawan dan kontraktor di Meksiko dengan G-P​​ 

Produk kami yang didukung SaaS dan AI, G-P Employer of Record, Kontraktor, dan Gia, membantu perusahaan dari berbagai ukuran mempekerjakan, mengonboard, dan mengelola tim global di 180+ negara. Bersama-sama, solusi-solusi ini dapat mengurangi kompleksitas dan beban administratif dalam perekrutan global. Mereka juga dapat memberikan satu platform untuk mengelola anggota dan kontraktor TIM di Meksiko dan sekitarnya.​​ 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, banyak TIM SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global, G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global.​​ 

Permudah ekspansi Anda ke Meksiko dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ 

Tanya Jawab Umum​​ 

Apa saja yang harus dicantumkan dalam kontrak kerja?​​ 

Kontrak kerja di Meksiko harus mendokumentasikan ketentuan kunci hubungan kerja. Ini mencakup informasi tentang peran, kompensasi, kondisi kerja, tunjangan, dan durasi kontrak. Jika Anda menggunakan masa percobaan, Anda harus menetapkannya secara tertulis. Semua ketentuan kontrak harus mematuhi Undang-Undang Ketenagakerjaan Federal Meksiko.​​ 

Bagaimana iuran jaminan sosial dikelola?​​ 

Perusahaan Anda harus menghitung dan menahan kontribusi jaminan sosial karyawan melalui penggajian. Anda juga perlu memberikan kontribusi perusahaan Anda. Jumlah pasti bervariasi berdasarkan gaji, klasifikasi risiko pekerjaan, batas kontribusi, dan faktor lainnya. Pengusaha harus mendaftarkan pekerja yang memenuhi syarat dengan IMSS dan menyerahkan kontribusi yang diperlukan tepat waktu.​​ 

Apa aturan terkait lembur dan jam kerja?​​ 

Undang-Undang Ketenagakerjaan Federal Meksiko menetapkan jam kerja maksimum berdasarkan shift kerja yang dikerjakan karyawan. Pada 2026, batas maksimum tetap 48 jam, tetapi reformasi terbaru secara bertahap akan mengurangi maksimum itu menjadi 40 jam pada 2030. Anggota tim yang bekerja melebihi jam kerja legal mereka berhak atas pembayaran lembur, sesuai dengan batasan hukum.​​ 

Apa saja tunjangan wajib di Meksiko?​​ 

Manfaat wajib di Meksiko meliputi liburan berbayar, bonus liburan, bonus aguinaldo tahunan, bagi hasil untuk karyawan yang memenuhi syarat, kontribusi jaminan sosial, dan hari istirahat wajib. Manfaat tambahan dapat berlaku berdasarkan peran profesional, status cuti, dan lama masa kerja.​​ 

Bagaimana cara saya memastikan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan data?​​ 

Saat merekrut di Meksiko, Anda harus menangani data kandidat dan karyawan sesuai dengan undang-undang privasi yang berlaku. Itu berarti menggunakan pemberitahuan privasi yang jelas, mengumpulkan hanya informasi yang Anda butuhkan, mengikuti persyaratan persetujuan yang berlaku, dan mengambil langkah-langkah untuk melindungi data sensitif. Pemeriksaan latar belakang dan proses perekrutan lainnya harus mematuhi aturan perlindungan data Meksiko.​​