Mengapa berbisnis di Singapura? Memperluas bisnis Anda ke Singapura memiliki banyak keuntungan finansial. Singapura terkenal secara internasional karena lingkungannya yang sangat ramah bisnis, termasuk pajak rendah, lokasi terpusat dengan akses ke pasar Asia yang besar, dan kemungkinan mempertahankan 100 kepemilikan persen dari cabang baru.

Jika Anda ingin memperluas perusahaan ke Singapura, Anda harus mengambil langkah formal yang benar untuk membuat perusahaan Anda legal. Apabila Anda mempertimbangkan entitas berbasis anak perusahaan,pendaftaran perusahaan  asing di Singapura dapat menjadi proses yang rumit, mahal, dan panjang. Anda akan memerlukan pemahaman yang meyakinkan tentang detailnya sebelum memulai.

Opsi untuk memperluas perusahaan ke Singapura

Ketika perusahaan Anda siap untuk berkembang ke Singapura, Anda memiliki dua opsi utama: Anda dapat mendirikan anak perusahaan atau bekerja dengan organisasi seperti Perusahaan Catatan (EOR). Jika Anda bekerja dengan EOR, prosesnya mungkin akan jauh lebih cepat, lebih mudah, dan lebih ekonomis. Namun, beberapa perusahaan memilih untuk mendirikan anak perusahaan karena mereka lebih mengenal opsi tradisional ini.

Untuk memulai opsi berbasis anak perusahaan konvensional, perusahaan Anda perlu mengumpulkan informasi tentang topik seperti pajak dan undang-undang tenaga kerja. Anda juga harus meneliti persyaratan perekrutan dan memahami bagaimana perusahaan Anda harus menangani aspek-aspek penting dalam pekerjaan, termasuk:

  • Struktur dan persyaratan kontrak
  • Upah standar
  • Liburan dan liburan berbayar
  • Manfaat
  • Persyaratan pemberitahuan
  • Pembatasan pemutusan hubungan kerja

Namun, sebelum melaksanakan tugas-tugas ini, Anda harus memasukkan dan mendaftarkan bisnis Anda secara resmi. Langkah-langkah ini diperlukan agar perusahaan Anda dapat berbisnis secara sah di Singapura.

Salah satu langkah pertama untuk mendirikan perusahaan di Singapura adalah memutuskan bagaimana perusahaan tersebut akan bergabung. Umumnya, Anda harus segera bergabung setelah Anda memutuskan untuk berbisnis di Singapura. Berikut adalah beberapa manfaat dari pendirian awal:

  • Perlindungan nama: Anda akan dapat mendaftarkan nama sebagai merek dagang resmi dan melindunginya dari penggunaan yang tidak sah.
  • Kemampuan untuk menandatangani perjanjian hukum: Inkorporasi resmi memungkinkan perusahaan Anda untuk melakukan transaksi hukum yang mengikat.
  • Kepemilikan kekayaan intelektual: Perusahaan Anda harus menyertakan sebelum dapat mengklaim hak atas kekayaan intelektualnya di Singapura. Penggabungan formal membuat penyelesaian sengketa tentang kepemilikan aset intelektual jauh lebih mudah.
  • Kepemilikan ekuitas: Inkorporasi dini juga memungkinkan perusahaan Anda mengklaim bagian ekuitas yang lebih besar sebelum nilai mulai bertambah. Sebaliknya, pendirian yang terlambat akan mengurangi jumlah ekuitas yang mungkin diterima pemilik.
  • Penggalangan dana yang lebih mudah: Bank dan pemberi pinjaman lainnya akan menganggap perusahaan Anda jauh lebih menarik sebagai nasabah setelah secara resmi didirikan. Investor juga umumnya akan berinvestasi hanya dalam bisnis yang didirikan.

Apa saja persyaratan pembentukan bisnis di Singapura?

Membangun anak perusahaan bisnis di Singapura dapat menjadi upaya rumit dan padat karya. Ini adalah beberapa langkah yang perlu diselesaikan perusahaan Anda.

1. Pesan nama perusahaan dan alamat fisik Anda

Pendaftaran perusahaan Singapura dimulai dengan meresmikan nama dan alamat bisnis Anda. Pemesanan nama perusahaan  umumnya memiliki tiga komponen utama:

  • Memilih nama: Saat memilih nama bisnis, Anda harus memenuhi beberapa persyaratan. Nama harus unik, tidak boleh cabul atau menyinggung, dan tidak boleh berupa nama yang secara tegas dilarang oleh Menteri Keuangan. Setelah memenuhi kriteria tersebut, Anda dapat mendaftarkan nama secara sah.
  • Mendaftarkan nama: Perusahaan Anda kemudian harus mencatat nama yang dipilih melalui Otoritas Regulasi Perusahaan dan Akuntansi (ACRA), melalui sistem pengarsipan elektronik dan pengambilan informasi yang  dikenal sebagai BizFile+. Setelah Anda mendaftar, nama tersebut akan tetap dipesan selama 120 berhari-hari. Jika Anda tidak mendaftar dan menggabungkan cabang dalam jangka waktu tersebut, pendaftaran akan kedaluwarsa, dan nama akan tersedia untuk digunakan oleh entitas lain. Beberapa nama memerlukan persetujuan tambahan dari otoritas terkait. Misalnya, nama yang menunjukkan fasilitas pendidikan memerlukan persetujuan dari Kementerian Pendidikan.
  • Menentukan aktivitas bisnis: Perusahaan Anda harus menyatakan aktivitas bisnis persis yang akan berlangsung dengan nama terdaftar. Anda harus mengidentifikasi aktivitas bisnis primer dan sekunder yang akan diupayakan oleh cabang Anda, dan Anda harus menunjukkan Klasifikasi Industri Standar  Singapura (SSIC) yang paling mewakili setiap aktivitas.

Saat Anda menetapkan lokasi perusahaan baru Anda di Singapura, Anda harus memilih lokasi fisik dan menunjukkan hak hukum Anda untuk melakukan bisnis di alamat tersebut. Anda harus  memberikan alamat fisik, bukan kotak P.O., ke ACRA dengan pendaftaran Anda.

2. Formalkan pendirian Anda

Saat Anda membangun kehadiran perusahaan baru Anda di Singapura, Anda harus memilih struktur yang akan digunakan perusahaan Anda untuk bergabung. Singapura memiliki beberapa  jenis pendirian  untuk bisnis internasional:

  • Kepemilikan tunggal: Perusahaan Anda mungkin akan menghindari model kepemilikan tunggal kecuali jika bisnis Anda terdiri atas pemilik tunggal yang tidak ingin mendirikan entitas terpisah. Kepemilikan tunggal mudah didaftarkan, dikelola, dan dioperasikan, namun memiliki utilitas terbatas untuk perusahaan besar.
  • Kemitraan: Membentuk kemitraan di Singapura membutuhkan setidaknya dua orang dan tidak lebih dari 20 individu yang bersedia melayani sebagai mitra dan pemilik perusahaan. Kemitraan bukan merupakan badan hukum terpisah dari mitra, dan mitra memiliki tanggung jawab tak terbatas, sehingga mereka bertanggung jawab secara pribadi atas utang dan kerugian yang ditanggung perusahaan. Kemitraan memerlukan perpanjangan tahunan.
  • Kemitraan terbatas: Membentuk kemitraan terbatas di Singapura membutuhkan setidaknya dua mitra, dengan setidaknya satu mitra umum dan satu mitra terbatas dan tidak ada batas maksimum pada jumlah mitra. Ini bukan badan hukum terpisah, dan mitra umum memiliki kewajiban tak terbatas atas utang dan kerugian perusahaan. Mitra terbatas memiliki kewajiban terbatas. Kemitraan terbatas juga memerlukan perpanjangan tahunan.
  • Limited liability partnership (LLP): Kemitraan perseroan terbatas, atau LLP, adalah model umum untuk bisnis internasional yang berekspansi ke Singapura. Model ini membutuhkan setidaknya dua mitra tanpa batas maksimum, dan berdiri sebagai entitas hukum terpisah. Oleh karena itu, mitra bertanggung jawab atas utang dan kerugian perusahaan yang timbul hanya dari tindakan mereka sendiri — bukan dari mitra lainnya. LLP harus membuat pernyataan tahunan tentang solvabilitas atau kepailitan.

3. Kirim pendaftaran bisnis Anda dengan BizFile+

Saat Anda mendaftarkan perusahaan di Singapura, Anda harus masuk terlebih dahulu ke portal BizFile+. Dari sana, semua mitra bisnis harus menunjukkan persetujuan mereka untuk mendaftarkan perusahaan. Kemudian perusahaan Anda dapat mengajukan permohonan pendaftaran resmi untuk dimasukkan secara sah. Sejak 2021, biaya pendaftaran untuk entitas bisnis baru adalah dolar 100 Singapura, dengan tambahan SG$15 diperlukan untuk pendaftaran nama. Selanjutnya, setiap perpanjangan tahunan akan memerlukan tambahan SG$30.

Atau, beberapa perusahaan memilih pakar hukum atau akuntansi untuk menangani proses pendaftaran bagi mereka. Firma hukum, firma akuntansi, atau firma sekretaris perusahaan dapat menyerahkan dokumen atas nama perusahaan untuk menghemat waktu dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.

4. Mendapatkan nomor entitas unik (UEN)

Jika perusahaan Anda menggabungkannya  sebagai kemitraan perseroan terbatas, perusahaan akan menerima nomor entitas unik (unique entity number atau UEN) yang ditetapkan secara acak. UEN harus digunakan untuk semua transaksi dengan lembaga pemerintah Singapura.

Atau, cabang Anda mungkin memilih untuk menerima nomor entitas unik khusus (SUN). Setelah mendaftar untuk layanan SUN dan membayar biaya yang diperlukan, perusahaan Anda dapat memilih UEN yang diinginkan dari daftar kecil nomor yang dipesan. SUN ini sering berisi rangkaian digit berurutan dan pola lain yang  mudah diingat.

Keuntungan mendapatkan SUN adalah pemilik usaha dapat dengan mudah mengidentifikasi dan mengingat UEN mereka sendiri. Namun demikian, tingginya pengeluaran program SUN — biasanya SG$1,000 hingga SG$3,000 — menjadikan ukuran ini sebagai penghalang biaya bagi banyak bisnis.

5. Unduh profil bisnis perusahaan Anda

Setelah Anda mendaftarkan cabang perusahaan, Anda berhak menerima profil bisnis digital resmi Anda dari ACRA. Profil bisnis perusahaan biasanya berisi informasi seperti ini:

  • Nama perusahaan
  • Nomor registrasi
  • Tanggal penggabungan
  • Aktivitas utama
  • Jumlah modal yang dibayarkan
  • Alamat kantor terdaftar
  • Detail mitra dan direktur

Kantor cabang Anda memerlukan profil bisnis ini untuk membuka rekening bank perusahaan. Ini juga dapat menggunakan profil sebagai dokumentasi pendukung untuk permohonan lisensi dan persetujuan.

6. Membuka rekening bank

Perusahaan Anda harus membuat rekening perusahaan dengan lembaga yang memiliki status bank penuh di Singapura. Akun ini akan memungkinkan bisnis Anda terlibat dalam transaksi bisnis hukum di negara tersebut.

Saat Anda mengajukan permohonan rekening bank perusahaan, perusahaan Anda umumnya perlu memberikan dokumentasi berikut:

  • Dokumen rekening bank perusahaan yang lengkap dan ditandatangani
  • Bukti alamat
  • Salinan resmi profil bisnis perusahaan dari ACRA
  • Sertifikat pendirian resmi
  • Salinan resmi memorandum dan anggaran dasar perusahaan
  • Keputusan dari dewan direksi untuk mengizinkan pembukaan rekening
  • Salinan paspor direktur atau SingPass bersertifikat
  • Untuk rekening di luar negeri, sertifikat resmi pimpinan dan reputasi yang baik

7. Dapatkan CorpPass

CorpPass adalah  identitas digital perusahaan  yang memungkinkan perusahaan Anda melakukan transaksi seperti mengajukan pajak, mengajukan lisensi, dan berinteraksi secara umum dengan pemerintah Singapura jika diperlukan. Penggunaan CorpPass juga membantu perusahaan Anda menghilangkan dokumen dan memastikan keamanan siber dalam berurusan dengan pemerintah.

Untuk mendaftar CorpPass, bisnis Anda harus memberikan informasi berikut:

  • UEN Perusahaan
  • Dokumen pendaftaran bisnis
  • ID admin CorpPass

Setelah Anda menyiapkan dokumen pendaftaran, individu yang berwenang dapat mendaftar sebagai administrator CorpPass di situs web CorpPass. Dari sana, orang tersebut dapat membuat akun, mendelegasikan peran, dan mendaftar untuk layanan digital yang diperlukan.

8. Mengajukan lisensi dan persetujuan

Setelah perusahaan Anda terdaftar secara resmi, perusahaan Anda mungkin juga memerlukan persetujuan dan lisensi khusus untuk industri Anda. Untuk ini, Anda perlu bekerja sama dengan lembaga pemerintah yang sesuai.

Misalnya, jika perusahaan Anda adalah bisnis layanan makanan, Anda dapat memperoleh lisensi toko makanan, lisensi kios makanan, lisensi minuman keras, atau sertifikat halal, di antara banyak pilihan lainnya.Layanan  hewan atau hewan, misalnya, dapat memperoleh lisensi untuk pameran hewan, sertifikat kebebasan dari penyakit di Singapura, lisensi untuk pusat hewan, atau lisensi untuk memiliki biologi hewan.

9. Mendaftar untuk kontribusi Central Provident Fund

Perusahaan Anda harus bekerja sama dengan agen asuransi untuk mendaftar agar dapat berkontribusi pada Central Provident Fund (CPF). Anda harus menyelesaikan langkah ini sebelum Anda mulai merekrut dan merekrut karena Anda harus berkontribusi pada dana ini atas nama karyawan Anda setiap bulan. Anda harus mengajukan permohonan secara online dengan informasi UEN dan CorpPass Anda untuk menetapkan proses kontribusi Anda.

Setelah pihak berwenang menyetujui permohonan Anda, Anda akan menerima item penting berikut:

  • Nomor pengiriman CPF (CSN)
  • Permohonan untuk Perintah Berulang Antarbank Umum (GIRO)
  • Saran pembayaran melalui Formulir CPF91

Mengetahui CSN Anda sangat penting karena angka ini memungkinkan perusahaan Anda membayar kontribusi CPF Anda dan terlibat dalam transaksi dengan dewan CPF resmi.

Bagaimana Globalization Partners dapat membantu

Jika perusahaan Anda seperti kebanyakan perusahaan, langkah-langkah yang diuraikan di atas tidak sesuai dengan kebutuhan Anda akan efektivitas biaya, kecepatan, dan efisiensi. Jika Anda memilih untuk mendirikan anak perusahaan, Anda tidak akan dapat memulai operasi selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan, dan Anda dapat membayar biaya ratusan atau ribuan dolar.

Bekerja dengan EOR seperti Globalization Partners menawarkan solusi ideal. Sebagai EOR global, kami memiliki alat canggih yang dapat digunakan untuk membantu Anda menciptakan dan mengelola tim baru Anda. Kami juga memiliki pengalaman dan keahlian dalam negeri untuk membantu Anda menavigasi seluk-beluk peraturan yang kompleks.

Berikut adalah beberapa manfaat khusus yang dapat kami tawarkan ketika Anda siap untuk memperluas bisnis Anda ke Singapura:

  • Operasi yang cepat dan efisien: Globalization Partners sudah memiliki entitas bisnis yang didirikan di Singapura. Ketika Anda bekerja dengan kami, Anda akan menjalankan operasi Anda dengan cepat karena Anda dapat menghilangkan pendaftaran yang memakan waktu dan langkah-langkah penetapan proses.
  • Pembangunan tim yang efisien: Ketika Anda memperluas usaha ke negara baru, merekrut dan mempertahankan orang-orang berbakat yang membawa nilai bagi organisasi Anda dan membantu Anda menavigasi tantangan budaya sangatlah penting. EOR global seperti Globalization Partners memberi Anda platform canggih yang Anda butuhkan untuk merekrut, menerima, dan mengelola karyawan Anda secara efektif hanya dengan beberapa klik.
  • Memastikan kepatuhan: Para ahli tepercaya kami di setiap negara memahami labirin persyaratan peraturan yang diperlukan untuk operasi bisnis. Ketika Anda bekerja dengan kami, pengetahuan dan pengalaman kami menjaga perusahaan Anda tetap mematuhi hukum.
  • Nilai yang belum dilunasi: Biaya yang terkait dengan pembentukan anak perusahaan dapat dengan cepat menguras anggaran perusahaan. Bekerja dengan kami memungkinkan Anda untuk mengabaikan biaya tersebut dan menghemat dana untuk berinvestasi dalam kebutuhan bisnis inti Anda.

Menyederhanakan ekspansi internasional dengan Globalization Partners

Sekarang setelah Anda mengetahui lebih banyak tentang cara mendaftarkan perusahaan di Singapura, Anda dapat membuat keputusan yang matang untuk bisnis Anda dan tujuannya.

Ketika perusahaan Anda siap untuk berekspansi ke Singapura, Globalization Partners hadir untuk membantu Anda membangun tim internasional Anda. Solusi teknologi berbasis AI kami yang sepenuhnya otomatis memungkinkan kami untuk menangani pekerjaan hukum, sumber daya manusia, dan administratif dalam merekrut dan mengelola tim Anda sehingga Anda dapat kembali berfokus pada tantangan bisnis Anda yang lebih tinggi.

Unduh Buku Kerja Strategi Penjualan Global gratis kami, minta proposal  secara online, atau  hubungi kami  untuk mendiskusikan pilihan Anda untuk memperluas ke Singapura.

Senang Membaca Ini?
Hubungi Kami