Singapura adalah tempat yang bagus untuk berbisnis. Regulasi yang ramah bisnis, sistem hukum, dan perlindungan hak milik secara konsisten menempatkan Singapura di puncak peringkat "tempat termudah untuk berbisnis" versi Bank Dunia. Industri yang tercakup meliputi jasa keuangan, manufaktur, dan manajemen rantai pasokan. Universitas-universitas terbaik di negara ini menciptakan kumpulan talenta terampil untuk perusahaan-perusahaan yang sedang berkembang. Bahasa Inggris adalah bahasa utama yang digunakan di tempat kerja, sehingga memudahkan komunikasi antar tim global.
Sebelum berekspansi ke Singapura, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Singapura.
Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Singapura
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Singapura untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Singapura dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Singapura — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Singapura.
1. Kompensasi dan minggu kerja
Kompensasi di Singapura kompetitif. Pada tahun 2024, gaji bulanan rata-rata untuk pekerja penuh waktu adalah SGD 5,500. Tidak ada upah minimum menurut undang-undang untuk sebagian besar sektor, kecuali untuk pekerjaan yang tercakup dalam Model Upah Progresif (PWM). Ini termasuk petugas kebersihan, petugas keamanan, dan pekerja lanskap. Gaji dibayarkan setiap bulan dan disertai dengan slip gaji terperinci.
Pengusaha perlu memberikan kontribusi wajib ke Lembaga Simpanan Bureiter, skema tabungan sosial Singapura. Kontribusi Lembaga Simpanan Pekerja wajib bagi semua warga negara Singapura dan penduduk tetap yang berpenghasilan lebih dari SGD 50 per bulan.
Perusahaan di Singapura menawarkan tunjangan tambahan untuk menarik dan mempertahankan talenta. Tunjangan tambahan yang umum meliputi:
- Asuransi kesehatan kelompok
- Gigi dan asuransi kesehatan mata
- Keanggotaan gym
- Tunjangan transportasi dan telepon seluler
- Cuti orang tua dan keluarga yang ditingkatkan
- bonus tahunan
Minggu kerja standar adalah 44 jam, tersebar selama lima atau enam hari. Hari kerja maksimum adalah sembilan jam untuk karyawan yang bekerja lima hari atau kurang per minggu. Ini delapan jam untuk mereka yang bekerja lebih dari lima hari. Lembur dibayarkan minimal 1.5 kali tarif per jam. Jam lembur dibatasi 72 per bulan.
Karyawan mendapatkan hari libur nasional berbayar11 . Tanggal pasti untuk beberapa hari libur, seperti Tahun Baru Imlek, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji, dan Deepavali, bervariasi setiap tahun berdasarkan kalender lunar atau agama.
2. Kebijakan cuti
Undang-Undang Ketenagakerjaan mengatur cuti tahunan. Karyawan yang telah bekerja minimal tiga bulan untuk perusahaan yang sama berhak atas cuti tahunan yang dibayar:
- Tujuh hari cuti tahunan berbayar untuk tahun pertama masa kerja.
- Satu hari tambahan untuk setiap tahun masa bakti berikutnya.
- Dibatasi di 14 hari per tahun sejak tahun kedelapan dan seterusnya
Cuti tahunan yang tidak terpakai dapat dialihkan ke tahun berikutnya. Anda dapat menawarkan tunjangan cuti yang lebih besar sebagai bagian dari kebijakan perusahaan Anda.
Karyawan mendapatkan hingga 14 hari cuti rawat jalan dan 60 hari cuti rawat inap per tahun (setelah enam bulan masa kerja). Para ibu mendapat cuti hamil 16 minggu dan para ayah mendapat cuti ayah selama empat minggu. Orang tua mendapat cuti mengasuh anak selama enam hari setiap tahun jika mereka memiliki anak di bawah usia tujuh tahun.
3. Pajak penghasilan dan tunjangan
Singapura memiliki sistem pajak pendapatan progresif. Tarif pajak dimulai dari 0% dan meningkat menjadi 24% untuk pendapatan di atas SGD 1M (per 2024). Warga non-residen dikenakan pajak 15% atau tarif residen, mana yang lebih tinggi. Di Singapura tidak ada pajak gaji, pajak jaminan sosial, atau pajak keuntungan modal. Pihak pemberi kerja tidak memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan. Karyawan bertanggung jawab untuk melaporkan dan membayar pajak penghasilan mereka sendiri setiap tahunnya.
Lembaga Simpanan Pekerja adalah wajib bagi warga negara Singapura dan penduduk tetap. Lembaga Simpanan Pekerja mencakup kebutuhan pensiun, perawatan kesehatan, dan perumahan. Kontribusi pemberi kerja berkisar dari 7.5–17% dari upah, tergantung pada usia karyawan:
- 17% untuk karyawan berusia 55 atau lebih muda
- 15.5% untuk karyawan berusia 55–60 tahun
- 12% untuk karyawan berusia 60–65 tahun
- 9% untuk karyawan berusia 65–70 tahun
- 7.5% untuk yang di atas 70
4. Ketentuan-ketentuan ketenagakerjaan utama
Ketentuan Ketenagakerjaan Utama (KET) adalah rincian pekerjaan penting yang secara hukum perlu diberikan oleh pemberi kerja secara tertulis. Pengusaha mengeluarkan KET untuk semua karyawan yang dipekerjakan untuk jangka waktu 14 hari atau lebih. Ini harus dikirim dalam 14 hari sejak tanggal mulai pekerjaan. KET bertujuan untuk memberikan kejelasan, transparansi, dan mencegah perselisihan.
KET mencakup item-item utama berikut ini:
- Nama lengkap perusahaan dan karyawan
- Jabatan, tugas utama, dan tanggung jawab
- Tanggal mulai bekerja
- Durasi kerja (untuk jangka waktu kontrak tertentu)
- Jam kerja dan hari istirahat
- Rincian gaji
- Tarif pembayaran lembur
- Hak untuk cuti
- Manfaat medis
- Periode Percobaan
- Jangka waktu pemberitahuan untuk pemutusan hubungan kerja oleh salah satu pihak.
5. Bahasa lokal
Banyak penduduk lokal Singapura yang berbicara dalam dua bahasa atau lebih. Bahasa Inggris adalah bahasa resmi yang digunakan di tempat kerja. Kontrak kerja, dokumen resmi, dan komunikasi di tempat kerja biasanya dalam bahasa Inggris. Bahasa lainnya termasuk bahasa Tionghoa, Melayu, dan Tamil.
2026 harapan karyawan di Singapura
Singapura memiliki tingkat kecemasan tenaga kerja tertinggi dari negara-negara yang kami survei — 85% khawatir kehilangan pekerjaan, 83% khawatir keterampilan mereka tidak akan cukup untuk tempat kerja yang didukung AI, dan 62% mencari atau cenderung mencari pekerjaan baru.
Hal ini mencerminkan integrasi AI yang agresif dan bursa tenaga kerja yang dinamis. Perusahaan yang merekrut karyawan di Singapura harus menjadikan peningkatan keterampilan AI dan keamanan karier sebagai pilar utama dari nilai yang mereka tawarkan kepada karyawan. Komunikasi yang jelas tentang pertumbuhan organisasi sangat penting untuk mengatasi kekhawatiran karyawan dan menarik talenta di pasar yang sangat kompetitif ini.
Pusat perekrutan terbaik di Singapura
Singapura adalah negara kota. Negara ini merupakan salah satu pusat perkotaan utama untuk perekrutan tenaga kerja. Mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap pusat perekrutan memungkinkan Anda untuk memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi yang kosong dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Singapura adalah:
- Distrik Pusat Bisnis (CBD) adalah tujuan perekrutan utama untuk keuangan dan bisnis. Ini adalah rumah bagi bank, firma hukum, dan kantor pusat perusahaan.
- Marina Bay Financial Centre adalah perpanjangan dari CBD dan populer untuk lembaga keuangan dan perusahaan teknologi.
- One-North adalah kumpulan talenta yang terampil untuk inovasi dan penelitian. Ini menampung perusahaan teknologi, biomedis, media, dan banyak startup.
- Changi Business Park dikenal dengan layanan teknologi, logistik, dan keuangan, terutama yang mendukung penerbangan dan TI.
- Mapletree Business City menarik industri teknologi, media, dan kreatif.
- Distrik Inovasi Jurong adalah pusat pertumbuhan untuk manufaktur canggih, robotika, dan teknik.
Industri-industri utama di Singapura
Memahami industri utama Singapura memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Singapura meliputi:
- Layanan keuangan: Singapura adalah pusat terkemuka untuk perbankan, asuransi, manajemen aset, dan tekfin di Asia. Talenta spesialis termasuk spesialis tekfin, ilmuwan data dan analis data, dan profesional keamanan siber.
- Teknologi informasi dan komunikasi (TIK): Negara ini adalah pusat regional untuk pengembangan perangkat lunak, keamanan siber, analitik data, dan layanan digital. Talenta spesialis termasuk spesialis pembelajaran AI dan mesin, profesional keamanan siber, dan profesional data.
- Manufaktur: Sektor ini meliputi elektronik, teknik, kimia, dan kedirgantaraan. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik.
- Logistik dan manajemen rantai pasokan: Lokasi dan pelabuhan Singapura menjadikannya pemimpin dalam pelayaran, kargo udara, dan distribusi regional. Spesialis talenta termasuk spesialis analitik rantai pasokan, spesialis transformasi digital dan otomatisasi, dan spesialis logistik e-commerce.
- Ilmu kesehatan dan biomedis: Negara ini adalah pusat farmasi, teknologi medis, bioteknologi, dan layanan kesehatan. Bakat spesialis termasuk ilmuwan dan peneliti R&D, profesional penelitian klinis, dan spesialis urusan peraturan.
Biaya mempekerjakan karyawan di Singapura
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Singapura, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Singapura
- Membayar komite perekrutan internal
- Bepergian ke dan dari Singapura, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi
- Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
- Biaya untuk pemeriksaan latar belakang, pengecekan referensi, dan pemeriksaan medis (persyaratan visa umum untuk karyawan internasional)
- Membayar biaya pemerintah untuk permohonan izin kerja (bagi karyawan internasional)
- Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum
- Menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak.
- Materi orientasi dan pelatihan awal
- Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian
Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Singapura, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar dari 7.5–17%, tidak termasuk asuransi kecelakaan, yang dapat bervariasi.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Singapura?
Pastikan Anda memperhatikan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Singapura:
- Daftarlah ke Otoritas Pengaturan Akuntansi dan Korporasi (ACRA).
- Dapatkan nomor entitas unik (UEN).
- Daftarlah ke Otoritas Pajak Dalam Negeri Singapura (IRAS).
- Siapkan rekening bank lokal.
- Mendaftar sebagai perusahaan di Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund) (Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund)).
- Siapkan semua dokumen ketenagakerjaan yang diwajibkan oleh undang-undang.
- Pastikan semua KET (Key Equivalents/Ketentuan Kunci Keberhasilan) tercantum dalam kontrak kerja Anda.
- Tetap patuhi Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (PDPA).
Mendirikan anak perusahaan di Singapura dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Singapura tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Singapura
Proses penerimaan karyawan di Singapura mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Proses rekrutmen Anda harus sejalan dengan Pedoman Tripartit tentang Praktik Ketenagakerjaan yang Adil (TGFEP). Uraikan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, kualifikasi, dan kriteria seleksi.
Pihak pemberi kerja didorong untuk memprioritaskan pelamar lokal. Sebagian besar pekerjaan (dengan beberapa pengecualian) harus diiklankan di MyCareersFuture (portal pekerjaan nasional) setidaknya selama 14 hari kalender sebelum mengajukan lamaran kerja Employment Pass (EP) atau S Pass untuk kandidat internasional.
LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture, dan Glassdoor adalah situs-situs perekrutan populer di Singapura.
2. Mengevaluasi lamaran kerja
Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Lakukan seleksi kandidat berdasarkan kriteria seleksi yang telah Anda publikasikan. Kerangka Kerja Pertimbangan yang Adil (Fair Consideration Framework/FCF) dan TGFEP melarang diskriminasi berdasarkan usia, jenis kelamin, ras, agama, status perkawinan, atau tanggung jawab keluarga.
3. Wawancara kandidat
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Hindari pertanyaan apa pun yang terkait dengan karakteristik yang dilindungi kecuali relevan dengan pekerjaan. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Singapura, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
4. Buat penawaran kerja
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Berikan KET dalam waktu 14 hari sejak dimulainya pekerjaan. KET mencakup rincian seperti jabatan, gaji, jam kerja, hak cuti, dan masa pemberitahuan. Dapatkan persetujuan untuk pemeriksaan referensi atau latar belakang, dan patuhi Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (PDPA).
5. Orientasi karyawan baru
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan karyawan untuk kontribusi Lembaga Simpanan Bureiter, kirim slip gaji terperinci, dan pastikan Anda patuh dengan semua tunjangan hukum.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Singapura
Bekerja dengan kontraktor independen di Singapura dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Singapura memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Singapura, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Singapura, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Membayar semua tunjangan wajib yang terutang.
- Melunasi pajak atau retribusi yang belum dibayar.
- Penuntutan risiko atas klasifikasi kekeliruan yang disengaja atau curang.
3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Singapura
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Singapura dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari ahli SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan kepatuhan; dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Singapura lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
