Panduan untuk merekrut di Singapura​​ 

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

• Pusat perekrutan utama di Singapura adalah Central Business District (CBD), Marina Bay Financial Centre, dan One-North.​​ 

• Industri utama di Singapura meliputi jasa keuangan, teknologi informasi dan komunikasi (TIK), serta manufaktur.​​ 

• Perusahaan yang merekrut di Singapura memiliki berbagai opsi pendirian, termasuk bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record), mempekerjakan kontraktor, mendirikan anak perusahaan, atau pendaftaran perusahaan langsung.​​ 

Singapura adalah lokasi utama untuk perekrutan global. Regulasi yang ramah bisnis, sistem hukum, dan perlindungan hak milik secara konsisten menempatkan Singapura di puncak peringkat "tempat termudah untuk berbisnis" Bank Dunia. Universitas-universitas terbaik di negara ini menciptakan kumpulan talenta terampil untuk perusahaan yang sedang berkembang. Bahasa Inggris adalah bahasa utama yang digunakan di tempat kerja, sehingga komunikasi lebih mudah antar tim global.​​ 

Sebelum berekspansi ke Singapura, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberitahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Singapura.​​ 

Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Singapura​​ 

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Singapura untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Singapura dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan manfaat.​​ 

G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit 50 Anda di negara — termasuk Singapura — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ 

Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Singapura:​​ 

1. Kompensasi dan minggu kerja​​ 

Kompensasi di Singapura sangat kompetitif. Pada 2026, gaji bulanan median untuk pekerja penuh waktu adalah SGD 5,800. Tidak ada upah minimum yang diatur secara hukum untuk sebagian besar sektor, kecuali untuk pekerjaan yang tercakup dalam Model Upah Progresif (PWM). Ini termasuk petugas kebersihan, petugas keamanan, dan pekerja lanskap. Gaji dibayarkan setiap bulan dan disertai dengan slip gaji yang terperinci.​​ 

Pengusaha perlu memberikan kontribusi resmi ke Lembaga Simpanan Pekerja (Lembaga Simpanan Burung), skema tabungan jaminan sosial Singapura. Kontribusi Lembaga Simpanan Pekerja wajib bagi semua warga negara Singapura dan penduduk tetap yang memperoleh lebih dari SGD 50 per bulan.​​ 

Banyak pemberi kerja di Singapura menawarkan manfaat tambahan untuk menarik dan mempertahankan talenta.​​ 

Tunjangan tambahan yang umum meliputi:​​ 

• Asuransi kesehatan kelompok​​ 
• Gigi dan asuransi kesehatan mata​​ 
• Keanggotaan gym​​ 
• Tunjangan transportasi dan telepon seluler​​ 
• Cuti orang tua dan keluarga yang ditingkatkan​​ 
• bonus tahunan​​ 

Minggu kerja standar adalah 44 jam, tersebar selama lima atau enam hari. Bagi mereka yang tercakup dalam Bagian IV Undang-Undang Ketenagakerjaan Singapura, hari kerja maksimum adalah sembilan jam bagi karyawan yang bekerja lima hari atau kurang per minggu. Itu delapan jam untuk mereka yang bekerja lebih dari lima hari. Lembur dibayarkan minimal 1.5 kali tarif per jam. Jam lembur dibatasi 72 per bulan.​​ 

Karyawan mendapatkan 11 hari libur nasional berbayar. Tanggal pasti untuk beberapa hari raya, seperti Tahun Baru Imlek, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji, dan Deepavali, bervariasi setiap tahun berdasarkan kalender lunar atau agama.​​ 

2. Kebijakan cuti​​ 

Undang-Undang Ketenagakerjaan mengatur cuti tahunan. Karyawan yang telah bekerja setidaknya tiga bulan untuk perusahaan yang sama berhak atas cuti tahunan berbayar, termasuk:​​ 

• Tujuh hari cuti tahunan berbayar untuk tahun pertama masa kerja.​​ 
• Satu hari tambahan untuk setiap tahun masa bakti berikutnya.​​ 
• Dibatasi di 14 hari per tahun sejak tahun kedelapan dan seterusnya​​ 

Bagi mereka yang tercakup dalam Bagian IV Undang-Undang Ketenagakerjaan, cuti tahunan yang tidak terpakai dapat dibawa ke tahun berikutnya. Anda dapat menawarkan hak cuti yang lebih besar sebagai bagian dari kebijakan perusahaan Anda.​​ 

Karyawan mendapatkan 14 hari cuti rawat jalan atau hingga 60 hari total cuti rawat inap per tahun setelah enam bulan bekerja.​​ 

Setelah tiga bulan dinas, ibu yang memenuhi syarat mendapatkan cuti hamil 16 minggu dan ayah mendapatkan cuti ayah selama empat minggu. Orang tua yang memenuhi syarat mendapatkan enam hari cuti mengasuh anak setiap tahun jika mereka memiliki anak di bawah usia tujuh tahun. Orang tua juga mungkin berhak atas cuti orang tua bersama 10 minggu untuk anak-anak yang lahir setelah April. 1, 2026.​​ 

3. Pajak penghasilan dan tunjangan​​ 

Singapura memiliki sistem pajak pendapatan progresif. Tarif pajak dimulai dari 0% dan meningkat menjadi 24% untuk pendapatan di atas SGD 1M (per 2024). Nonresiden dikenakan pajak 15% atau tarif penduduk, mana yang lebih tinggi. Hanya sedikit kasus pajak penggajian, pajak jaminan sosial, atau pajak keuntungan modal yang diwajibkan di Singapura. Pemberi kerja tidak memotong pajak pendapatan dari gaji karyawan yang berdomi. Karyawan bertanggung jawab untuk mengajukan dan membayar pajak pendapatan mereka sendiri setiap tahun.​​ 

Lembaga Simpanan Pekerja (Dana Penjimatan Pusat) wajib bagi warga negara Singapura dan penduduk tetap. Lembaga Simpanan Pekerja mencakup kebutuhan pensiun, kesehatan, dan perumahan. Kontribusi pemberi kerja berkisar dari 7.5–17% dari upah, tergantung pada usia karyawan:​​ 

• 17% untuk karyawan berusia 55 atau lebih muda​​ 
• 16% untuk karyawan berusia 55–60 tahun​​ 
• 12.5% untuk karyawan berusia 60–65 tahun​​ 
• 9% untuk karyawan berusia 65–70 tahun​​ 
• 7.5% untuk yang di atas 70​​ 

4. Ketentuan-ketentuan ketenagakerjaan utama​​ 

Syarat Kerja Utama (KET) adalah rincian penting tentang ketenagakerjaan yang secara hukum harus diberikan secara tertulis oleh pemberi kerja. Pemberi kerja mengeluarkan KET kepada semua karyawan yang dikontrak untuk periode berkelanjutan selama 14 hari atau lebih. Dokumen tersebut harus dikirim secara digital atau salinan cetak dalam waktu 14 hari sejak tanggal mulai bekerja. KET bertujuan memberikan kejelasan, transparansi, dan mencegah perselisihan.​​ 

Sebagian besar KET mencakup item berikut:​​ 

• Nama lengkap perusahaan dan karyawan​​ 
• Jabatan, tugas utama, dan tanggung jawab​​ 
• Tanggal mulai bekerja​​ 
• Durasi kerja (untuk jangka waktu kontrak tertentu)​​ 
• Jam kerja dan hari istirahat​​ 
• Rincian gaji, termasuk tunjangan tetap dan potongan​​ 
• Tarif pembayaran lembur​​ 
• Hak untuk cuti​​ 
• Manfaat medis​​ 
• Periode Percobaan​​ 
• Jangka waktu pemberitahuan untuk pemutusan hubungan kerja oleh salah satu pihak.​​ 

5. Bahasa lokal​​ 

Banyak penduduk lokal Singapura yang berbicara dalam dua bahasa atau lebih. Bahasa Inggris adalah bahasa resmi yang digunakan di tempat kerja. Kontrak kerja, dokumen resmi, dan komunikasi di tempat kerja biasanya dalam bahasa Inggris. Bahasa lainnya termasuk bahasa Tionghoa, Melayu, dan Tamil.​​ 

2026 harapan karyawan di Singapura​​ 

Singapura memiliki tingkat kecemasan tenaga kerja tertinggi di antara negara-negara yang kami survei — 85% khawatir kehilangan pekerjaan, 83% khawatir keterampilan mereka tidak akan cukup untuk tempat kerja berbasis AI, dan 62% sedang mencari atau kemungkinan akan mencari pekerjaan baru.​​ 

Hal ini mencerminkan integrasi AI yang agresif di wilayah tersebut dan dinamis bursa tenaga kerja.​​ 

Bisnis yang merekrut di Singapura harus menjadikan peningkatan keterampilan AI dan keamanan karier sebagai pilar utama dari proposisi nilai karyawan mereka. Komunikasi yang jelas tentang pertumbuhan organisasi sangat penting untuk mengatasi kekhawatiran karyawan dan menarik talenta di pasar yang sangat kompetitif ini.​​ 

Model perekrutan untuk perusahaan global di Singapura​​ 

Ada beberapa opsi untuk memperluas bisnis Anda ke Singapura, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Opsi-opsi ini meliputi:​​ 

• Pendaftaran perusahaan langsung: mendirikan entitas yang terdaftar secara legal di Singapura untuk mempekerjakan pekerja secara langsung. Anda akan mengelola penggajian, pelaporan pendapatan pekerjaan, asuransi wajib, dan kewajiban perusahaan lainnya secara mandiri.​​ 
• Pemberi Kerja Tercatat (Pemberi Kerja Tercatat):​​  G-P Employer of Record bertindak sebagai perusahaan hukum, menangani proses administrasi dan penggajian atas nama perusahaan Anda, termasuk kontrak, pemotongan, kontribusi, dan manfaat hukum.​​ 
• Anak perusahaan atau cabang: anak perusahaan akan berfungsi sebagai entitas hukum terpisah, sementara cabang akan berfungsi sebagai perpanjangan dari perusahaan induk Anda dan harus terdaftar secara lokal.​​ 
• Kontraktor independen: mempekerjakan kontraktor independen di Singapura umumnya tidak memerlukan pendirian entitas atau cabang lokal. Namun, ada penalti signifikan bagi pekerja yang salah klasifikasi, sehingga peraturan harus diikuti saat merekrut.​​ 

Pusat perekrutan terbaik di Singapura​​ 

Singapura adalah negara kota. Negara ini merupakan salah satu pusat perkotaan utama untuk perekrutan tenaga kerja. Mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap pusat perekrutan memungkinkan Anda untuk memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi yang kosong dengan lebih cepat.​​ 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Singapura adalah:​​ 

• Distrik Pusat Bisnis (CBD) adalah tujuan perekrutan utama untuk keuangan dan bisnis. Ini adalah rumah bagi bank, firma hukum, dan kantor pusat perusahaan.​​ 
• Marina Bay Financial Centre adalah perpanjangan dari CBD dan populer untuk lembaga keuangan dan perusahaan teknologi.​​ 
• One-North adalah kumpulan talenta yang terampil untuk inovasi dan penelitian. Ini menampung perusahaan teknologi, biomedis, media, dan banyak startup.​​ 
• Changi Business Park dikenal dengan layanan teknologi, logistik, dan keuangan, terutama yang mendukung penerbangan dan TI.​​ 
• Mapletree Business City menarik industri teknologi, media, dan kreatif.​​ 
• Distrik Inovasi Jurong adalah pusat pertumbuhan untuk manufaktur canggih, robotika, dan teknik.​​ 

Industri-industri utama di Singapura​​ 

Memahami industri utama Singapura memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.​​ 

Industri utama di Singapura meliputi:​​ 

• Layanan keuangan: Singapura adalah pusat terkemuka untuk perbankan, asuransi, manajemen aset, dan tekfin di Asia. Talenta spesialis meliputi ahli tekfin, ilmuwan data dan analis data, serta profesional keamanan siber.​​ 
• Teknologi informasi dan komunikasi (TIK): Negara ini adalah pusat regional untuk pengembangan perangkat lunak, keamanan siber, analitik data, dan layanan digital. Talenta spesialis termasuk spesialis pembelajaran AI dan mesin, profesional keamanan siber, dan profesional data.​​ 
• Manufaktur: Sektor ini meliputi elektronik, teknik, kimia, dan kedirgantaraan. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik.​​ 
• Manajemen logistik dan rantai pasokan: Lokasi dan pelabuhan Singapura menjadikannya pemimpin dalam pelayaran, kargo udara, dan distribusi regional. Talenta spesialis meliputi spesialis analitik rantai pasokan, spesialis transformasi digital dan otomasi, serta spesialis logistik e-commerce.​​ 
• Ilmu kesehatan dan biomedis: Negara ini adalah pusat farmasi, teknologi medis, bioteknologi, dan layanan kesehatan. Bakat spesialis termasuk ilmuwan dan peneliti R&D, profesional penelitian klinis, dan spesialis urusan peraturan.​​ 

Biaya mempekerjakan karyawan di Singapura​​ 

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Singapura, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:​​ 

• Membentuk entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)​​ 
• Mengiklankan posisi baru​​ 
• Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Singapura​​ 
• Membayar komite perekrutan internal​​ 
• Bepergian ke dan dari Singapura, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi​​ 
• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan, jika berlaku​​ 
• Melakukan skrining latar belakang, pemeriksaan referensi, dan pemeriksaan medis (semua persyaratan visa umum untuk karyawan internasional)​​ 
• Membayar biaya pemerintah untuk aplikasi izin kerja bagi karyawan internasional​​ 
• Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum​​ 
• Menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak.​​ 
• Materi orientasi dan pelatihan awal​​ 
• Memelihara catatan dan dokumentasi pajak serta penggajian​​ 

Menurut G-P Sumber terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di Singapura, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar antara 7.5–17%. Ini tidak termasuk asuransi kecelakaan, yang biayanya bisa bervariasi.​​ 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Singapura?​​ 

Pastikan Anda memperhatikan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Singapura:​​ 

• Daftarlah ke Otoritas Pengaturan Akuntansi dan Korporasi (ACRA).​​ 
• Dapatkan nomor entitas unik (UEN).​​ 
• Daftarlah ke Otoritas Pajak Dalam Negeri Singapura (IRAS).​​ 
• Siapkan rekening bank lokal.​​ 
• Mendaftar sebagai perusahaan di Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund) (Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund)).​​ 
• Siapkan semua dokumen ketenagakerjaan yang diwajibkan oleh undang-undang.​​ 
• Pastikan semua KET (Key Equivalents/Ketentuan Kunci Keberhasilan) tercantum dalam kontrak kerja Anda.​​ 
• Tetap patuhi Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (PDPA).​​ 

Mendirikan anak perusahaan di Singapura bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Singapura tanpa harus membentuk entitas sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan kepatuhan.​​ 

Langkah-langkah perekrutan di Singapura​​ 

Proses penerimaan karyawan di Singapura mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda. Proses ini mengikuti lima langkah dasar, yang dijelaskan di bawah ini:​​ 

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan​​ 

Proses rekrutmen Anda harus sesuai dengan Pedoman Tripartit tentang Praktik Ketenagakerjaan yang Adil (TGFEP). Jelaskan deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, kualifikasi, dan kriteria seleksi.​​ 

Pemberi kerja didorong untuk memprioritaskan pelamar lokal. Sebagian besar pekerjaan harus diiklankan di MyCareersFuture, portal pekerjaan nasional, setidaknya selama 14 hari kalender sebelum mengajukan Employment Pass (EP) atau S Pass lamaran kerja untuk kandidat internasional.​​ 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture, dan Glassdoor adalah situs-situs perekrutan populer di Singapura.​​ 

2. Mengevaluasi lamaran kerja​​ 

Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Lakukan seleksi kandidat berdasarkan kriteria seleksi yang telah Anda publikasikan. Kerangka Kerja Pertimbangan yang Adil (Fair Consideration Framework/FCF) dan TGFEP melarang diskriminasi berdasarkan usia, jenis kelamin, ras, agama, status perkawinan, atau tanggung jawab keluarga.​​ 

3. Wawancara kandidat​​ 

Wawancarai kandidat yang masuk daftar pendek Anda. Hindari pertanyaan terkait karakteristik yang dilindungi kecuali relevan dengan pekerjaan. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Singapura, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan lokal.​​ 

4. Buat penawaran kerja​​ 

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Berikan KET dalam waktu 14 hari sejak dimulainya pekerjaan. KET mencakup rincian seperti jabatan, gaji, jam kerja, hak cuti, dan masa pemberitahuan. Dapatkan persetujuan untuk pemeriksaan referensi atau latar belakang, dan patuhi Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (PDPA).​​ 

5. Orientasi karyawan baru​​ 

Sekarang Anda bisa mengonboarding karyawan baru. Daftarkan karyawan untuk kontribusi Lembaga Simpanan Pekerja (Lembaga Simpanan Pekerja (Central Provident Fund), kirimkan slip gaji terperinci, dan pastikan Anda memiliki semua tunjangan yang diatur oleh undang-undang.​​ 

Jika Anda bekerja dengan G-P Employer of Record, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.​​ 

Mempekerjakan kontraktor di Singapura​​ 

Bekerja dengan kontraktor independen di Singapura bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Singapura memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat menggunakan peralatan dan proses kerja yang sudah ada.​​ 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​ 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Singapura, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ 

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Singapura, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Berbeda dengan karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, bukan memiliki peran yang berkelanjutan.​​ 

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ 

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal bukan, bisa berakibat penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:​​ 

• Membayar semua tunjangan wajib yang terutang.​​ 
• Melunasi pajak atau retribusi yang belum dibayar.​​ 
• Penuntutan risiko atas klasifikasi kekeliruan yang disengaja atau curang.​​ 

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Singapura​​ 

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh berjalan lancar.​​ 

Rekrut karyawan dan kontraktor di Singapura dengan G-P​​ 

Global Employment Platform™ kami dan produk-produk berbasis AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.​​ 

G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan global yang eksklusif.​​ 

Permudah ekspansi Anda ke Singapura dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ 

Pertanyaan Umum​​