Jika Anda memperluas perusahaan Anda ke Tiongkok, salah satu kekhawatiran utama Anda adalah menciptakan Badan Usaha Milik Asing Sepenuhnya (WFOE atau WOFE). Menetapkan WFOE telah menjadi salah satu cara paling umum di mana perusahaan internasional memasuki pasar Cina.
Untuk memutuskan apakah WFOE adalah langkah yang tepat bagi perusahaan Anda, Anda harus memahami semua opsi yang tersedia dan detail yang terlibat.
Apa yang dimaksud dengan WFOE?
Menurut Organisasi WFOE, Badan Usaha Milik Asing Sepenuhnya adalah perseroan terbatas yang sepenuhnya dimiliki oleh investor internasional atau pemegang saham internasional.
Tujuan awal WFOE adalah untuk mendorong manufaktur yang berorientasi pada ekspor dan untuk memperkenalkan teknologi baru. Ini telah berubah sejak Tiongkok bergabung dengan Organisasi Perdagangan Dunia.
Saat ini, WFOE bekerja untuk perusahaan yang ingin memasuki pasar Tiongkok. Ada berbagai jenis WFOE, dan semuanya cocok untuk tujuan yang berbeda.
Apa saja jenis WFOE?
Ada tiga jenis WFOE yang berbeda:
1. Consulting WFOE: Berarti untuk layanan konsultasi, ini adalah WFOE termudah untuk disiapkan.
2. Trading WFOE atau Foreign-Investation Commercial Enterprise (FICE): Untuk tujuan perdagangan, grosir, ritel, dan waralaba.
3. WFOE Manufaktur: Sebagaimana namanya, ini untuk kegiatan manufaktur.
Bagaimana Anda membuat WFOE di Tiongkok?
Langkah pertama dan paling penting untuk membuat WFOE adalah memahami legalitas dari apa yang merupakan WFOE.
Menurut peraturan WFOE dalam Katalog Panduan Investasi Asing, “Investor asing diizinkan untuk mendirikan 100% perusahaan milik asing di industri yang kondusif untuk pengembangan manfaat ekonomi Tiongkok, dan tidak dilarang atau dibatasi oleh pemerintah Tiongkok.”
WFOE hanya dapat menjalankan bisnis yang termasuk dalam lingkup bisnisnya. Ini berarti bahwa jika Anda mendaftarkan WFOE untuk produksi, Anda tidak dapat menambahkan layanan konsultasi dalam WFOE yang sama. Untuk mengubah cakupan bisnis Anda, Anda perlu mengirimkan permohonan lebih lanjut dan menerima persetujuan.
Berapa biaya pembuatan WFOE?
Biaya pembuatan WFOE akan bervariasi tergantung pada industri. Berikut perkiraan tingkat modal terdaftar yang diperlukan dalam yuan Tiongkok (CNY):
- WFOE manufaktur membutuhkan sekitar CNY1,000,000.
- Untuk WFOE perdagangan, modal yang diperlukan mungkin bervariasi dari CNY500,000 sampai CNY1,000,000.
- WFOE konsultasi membutuhkan lebih sedikit modal, dalam kisaran CNY100,000 hingga CNY500,000.
Dokumentasi apa yang diperlukan?
Setelah Anda memahami parameter hukum WFOE, langkah terpenting yang perlu Anda ikuti untuk menyiapkan WFOE meliputi:
1. Nama Cina
Otoritas Tiongkok lebih memilih perusahaan yang berbasis di Tiongkok memiliki nama Tiongkok. Oleh karena itu, Anda harus memilih nama yang sesuai yang menghormati dan mewakili perusahaan Anda.
2. Dokumentasi
Dokumen yang diperlukan dapat mencakup:
- Laporan Studi Kelayakan (FSR)
- Artikel Pembentukan
- Pernyataan Tujuan Bisnis dan perkiraan jumlah investasi
- Struktur operasional WFOE dan perkiraan jumlah karyawan
- Izin untuk penggunaan lahan dan laporan evaluasi lingkungan
- Daftar produk dan perkiraan ukuran produksi
- Rencana bisnis
Dokumen yang diperlukan lainnya antara lain meliputi perjanjian sewa, perlindungan lingkungan, dan persyaratan utilitas.
3. Lisensi bisnis
Anda harus mengajukan permohonan kepada Kementerian Perdagangan (MOFCOM) dan Administrasi Negara untuk Industri dan Perdagangan (SAIC atau AIC).
4. Pendaftaran pajak
Di Tiongkok, Biro Keamanan Publik (Public Security Bureau atau PSB) mengeluarkan “potongan”, yakni segel resmi yang menggantikan tanda tangan. Untuk menerbitkan faktur dan tanda terima pajak, Anda harus mendapatkan potongan faktur Anda.
5. Registrasi
Untuk memulai operasi, Anda perlu mendaftar ke lembaga pemerintah berikut:
- Kementerian Keuangan
- Biro Pengawasan Teknologi
- Administrasi Valuta Asing Negara Bagian
Apa prosedur untuk menetapkan WFOE?
Menurut China Briefing, proses pembentukan WFOE melibatkan berbagai komponen dalam tahap pralisensi dan pascalisensi:
Pralisensi Pascalisensi
1. Nama persetujuan 6. Ukiran potongan
2. Sewa kantor/fasilitas 7. Membuka rekening valuta asing dan bank RMB
3. Penilaian dampak lingkungan 8. Prosedur terkait pedagang internasional
4. Persetujuan atau pengarsipan MOFCOM 9. Prosedur PPN dan pajak
5. Lisensi bisnis lima-dalam-satu
Setelah tahap pralisensi, WFOE telah ditetapkan secara hukum
Keuntungan menyiapkan WFOE
Setelah Anda memahami proses secara umum dalam menyiapkan WFOE, Anda mungkin bertanya-tanya apakah ini adalah jalur yang benar bagi perusahaan Anda.
Menurut firma hukum internasional Mills and Reeve , pendirian WFOE menawarkan keuntungan berikut:
- Otonomi : WFOE memiliki status yang sama dengan perusahaan domestik. Keuntungan utama dari undang-undang ini adalah bahwa pemerintah Tiongkok dilarang memberikan preferensi kepada perusahaan Tiongkok.
- Legal : WFOE berfungsi sebagai kehadiran legal berdasarkan hukum Tiongkok dan memiliki kewajiban terbatas. Karena pengadilan setempat adalah satu-satunya yang dapat menangani subjek penting seperti Kekayaan Intelektual, maka ada baiknya untuk hadir secara hukum di negara tersebut.
- Pendapatan: WFOE dapat menghasilkan uang di Tiongkok dan mengirimkan uang tersebut kembali ke kantor pusatnya.
Kerugian dari pengaturan WFOE
- Waktu : Sebagaimana disebutkan di atas, untuk menggabungkan WFOE Anda harus mendaftar di beberapa kantor dan menjalani proses birokrasi ekstensif yang membutuhkan sejumlah besar waktu dan sumber daya.
- Aktivitas : Karena Anda mengajukan permohonan untuk jenis WFOE tertentu, mengubah aktivitas bisnis atau menjelajahi sektor baru bisa jadi menantang.
- Isolasi : Bahkan jika Anda berhasil membuat WFOE, Anda masih berada di pasar yang sangat unik dan terpencil tanpa keahlian yang diperlukan untuk sepenuhnya memahami cara kerja sesuatu.
- Risiko: Pedoman untuk membuat dan menjalankan WFOE bisa sulit, dan ada banyak pengawasan pemerintah. Setiap kesalahan pada akhirnya dapat membuat Anda kehilangan kesempatan untuk berbisnis di Tiongkok.
Dapatkah Anda berbisnis di Tiongkok tanpa membuat WFOE?
Sebelumnya, membuat WFOE di Tiongkok hanya mungkin dilakukan oleh perusahaan yang bersedia menghabiskan waktu dan uang serta mengambil risiko untuk mengatasi tantangan lokal. Namun, saat ini, setiap perusahaan dapat tumbuh secara global sambil menghindari risiko.
Mitra perekrutan global dapat membantu Anda menanggung beban usaha internasional Anda dan mengelola risiko. Employer of Record (EOR) memungkinkan perusahaan untuk melewatkan pengaturan entitas atau WFOE dan mempekerjakan karyawan internasional melalui entitas lokal yang patuh.
Employer of Record menangani:
- Pengupahan
- Pajak
- Manfaat
- Fungsi SDM
Selain itu, EOR menyoroti dalam membantu Anda mengelola risiko global dengan mengambil 100 persen dari tanggung jawab dan kewajiban kepatuhan. Dengan bermitra dengan EOR, Anda dapat merasa yakin bahwa perusahaan Anda mematuhi undang-undang setempat.
Pakar lokal dan lokal EOR juga dapat membantu Anda melindungi Kekayaan Intelektual dan memandu Anda melalui kompleksitas hukum setempat.
Menciptakan WFOE di Tiongkok adalah komitmen jangka panjang yang besar. Namun bagaimana jika perusahaan Anda hanya ingin menguji pasar Tiongkok?
Dengan EOR, Anda dapat mempekerjakan beberapa karyawan untuk menguji pasar, dan jika usaha ini berhasil, Anda akan mendapatkan keuntungan dari pertumbuhan yang berkelanjutan. Setelah Anda mencapai kesuksesan, EOR dapat membantu Anda mentransisikan karyawan Anda ke entitas lokal Anda.
Dan bagaimana jika usaha tersebut gagal?
Kemudian Anda dapat keluar dari pasar tanpa kehilangan semua sumber daya yang terkait dengan pengaturan WFOE.
Kami mengundang Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang bermitra dengan EOR dan berbisnis di Tiongkok.
