Hal-hal penting yang dapat diambil
- Persyaratan hukum yang ketat untuk kontrak kerja: Pengusaha harus memberikan perjanjian kerja tertulis, yang disusun dalam bahasa Mandarin, kepada setiap karyawan pada atau sebelum mulai bekerja. Kegagalan untuk menandatangani kontrak dalam waktu satu bulan dikenakan denda finansial dua kali lipat dari upah bulanan karyawan untuk setiap bulan yang tetap tidak ditandatangani (hingga satu tahun).
- Tunjangan wajib dan beban perusahaan yang tinggi: China mengamanatkan sistem tunjangan "5+1", yang mencakup lima jenis asuransi sosial (Pensiun, Kesehatan, Pengangguran, Cedera Kerja, Bersalin) dan Dana Penyelenggaraan Perumahan. Total biaya, atau tingkat beban perusahaan, untuk kontribusi wajib ini dan biaya lainnya sekitar 30–40% di atas gaji karyawan.
- Perekrutan yang disederhanakan melalui perusahaan of record (Employer of Record): Mendirikan entitas (seperti anak perusahaan China) dapat memakan waktu berbulan-bulan dan melibatkan banyak langkah (izin usaha, pendaftaran pajak, rekening bank, dll.). Untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu dengan lebih cepat dan sesuai tanpa mendirikan entitas, perusahaan dapat memanfaatkan solusi Employer of Record (EOR), seperti G-P Employer of Record.
Tiongkok memiliki ekonomi terbesar kedua di dunia dan populasi lebih dari 1.4 miliar orang. Pertumbuhan kelas menengah di negara ini merupakan pendorong utama konsumsi. Infrastruktur Tiongkok yang sangat maju, termasuk tujuh pelabuhan peti kemas terbesar di dunia dan jaringan kereta api berkecepatan tinggi yang luas, mendukung distribusi domestik dan ekspor global. Ekosistem yang terintegrasi ini membuatnya menarik bagi bisnis global.
Sebelum berekspansi ke Tiongkok, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Tiongkok.
Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Cina
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke China untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Tiongkok dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Tiongkok — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Cina.
1. Bahasa di Tiongkok
Tiongkok mengakui 56 kelompok etnis, dan terdapat hampir 300 bahasa yang digunakan di seluruh negeri. Keberagaman ini merupakan aspek mendasar dari budaya dan masyarakat Tiongkok. Bahasa Mandarin Standar adalah bahasa resmi yang digunakan oleh lebih dari 1.1 miliar orang di dunia. Hal ini menjadikannya bahasa yang paling banyak digunakan kedua di dunia. Penggunaannya dalam bisnis, pemerintahan, dan pendidikan tersebar luas di seluruh daratan Tiongkok.
Sekitar 10-25 juta orang di Tiongkok berbicara bahasa Inggris dengan tingkat kemahiran tertentu. Kemahiran berbahasa Inggris lebih tinggi di kota-kota besar seperti Shanghai dan Beijing.
2. Perjanjian kerja di China
Pengusaha di China harus memberikan perjanjian kerja tertulis kepada setiap karyawan. Kontrak harus ditandatangani pada atau sebelum dimulainya pekerjaan. Jika kontrak tidak ditandatangani dalam waktu satu bulan sejak karyawan dimulai, perusahaan harus membayar dua kali lipat upah bulanan karyawan untuk setiap bulan kontrak tetap tidak ditandatangani (hingga satu tahun).
Kepatuhan perjanjian kerja di Tiongkok harus mencakup:
- Nama lengkap pemberi kerja, alamat terdaftar, dan perwakilan hukum atau penanggung jawab utama.
- Nama lengkap karyawan, alamat, dan nomor identifikasi yang valid.
- Jenis kontrak (jangka waktu tertentu, terbuka, atau berbasis proyek)
- Deskripsi pekerjaan dan tempat kerja
- Jam kerja, istirahat, dan hak cuti
- Rincian kompensasi (gaji dalam Yuan Renminbi Tiongkok, frekuensi pembayaran, dan bonus apa pun)
- Kewajiban asuransi sosial (baik iuran perusahaan maupun karyawan)
- Perlindungan kerja, kondisi kerja, dan perlindungan terhadap bahaya kerja
- Ketentuan dan prosedur pengakhiran
- Hal-hal lain yang diwajibkan oleh hukum atau disepakati bersama
Kontrak harus dibuat dalam bahasa Mandarin. Jika menggunakan kontrak dwibahasa, versi bahasa Mandarin yang berlaku jika terjadi perbedaan.
3. Upah dan jam kerja di Cina
Minggu kerja standar di China tidak lebih dari delapan jam per hari dan 40 jam per minggu. Hal ini ditetapkan oleh Undang-Undang Perburuhan dan Peraturan Dewan Negara tentang Jam Kerja Karyawan. Karyawan mendapatkan setidaknya satu hari istirahat penuh per minggu.
Upah lembur di Cina dirinci sebagai berikut:
- Workday lembur: Setidaknya 150% dari upah normal untuk jam kerja ekstra
- Lembur hari istirahat: Minimal 200% dari upah normal jika waktu libur kompensasi tidak dapat diatur
- Lembur hari libur resmi: Setidaknya 300% dari upah normal. Kompensasi waktu libur tidak diperbolehkan sebagai pengganti.
Lembur tidak boleh melebihi satu jam per hari, atau tiga jam dalam keadaan khusus, dan tidak boleh melebihi 36 jam per bulan.
Tidak ada upah minimum nasional di Tiongkok. Upah minimum ditetapkan oleh setiap provinsi, kotamadya, atau daerah otonom. Misalnya, pada 2025September, upah minimum Beijing adalah 27.7 yuan per jam dan 2,540 yuan per bulan.
Tidak ada persyaratan hukum untuk memberikan tahunan bulan ke-13atau bonus di Cina. Namun, ini adalah praktik kebiasaan, dan banyak karyawan mengharapkannya sebagai bagian dari kompensasi total mereka.
4. Tunjangan wajib di Tiongkok
Karyawan di Tiongkok mendapatkan lima jenis asuransi sosial berikut, ditambah dana rumah tinggal. Ini adalah:
- Asuransi pensiun: Memberikan jaminan pendapatan pensiun
- asuransi kesehatan : Meli puti biaya pengobatan nonkerja, termasuk rawat jalan dan rawat inap
- Asuransi pengangguran: Menawarkan dukungan keuangan kepada karyawan yang menganggur secara tidak sengaja
- Asuransi cedera terkait pekerjaan: Mengkompensasi cedera atau penyakit akibat kerja yang dijangkit selama bekerja
- Asuransi bersalin: Mendukung biaya pengobatan dan memberikan penggantian pendapatan terkait persalinan (sekarang sering digabungkan dengan asuransi kesehatan, namun tetap menjadi manfaat berdasarkan undang-undang)
- Dana simpanan perumahan: Program tabungan wajib untuk membantu karyawan dengan pengeluaran terkait perumahan, seperti membeli, merenovasi, atau membayar hipotek
Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi pada dana ini, kecuali untuk asuransi kecelakaan kerja dan asuransi kehamilan, yang hanya didanai oleh perusahaan. Tingkat kontribusi ditetapkan oleh pemerintah daerah dan bervariasi menurut kota dan wilayah. Setiap daerah menetapkan ambang batas gaji minimum dan maksimum untuk menghitung iuran, yang biasanya disesuaikan setiap tahun. Pihak pemberi kerja bertanggung jawab untuk mendaftarkan karyawan dan menyetorkan iuran perusahaan dan iuran karyawan kepada otoritas terkait setiap bulannya.
Meskipun tunjangan “5+1” yang diatur dalam undang-undang bersifat wajib, banyak perusahaan menawarkan tunjangan tambahan (seperti kontribusi dana rumah tinggal yang lebih tinggi, asuransi kesehatan tambahan, atau tunjangan tambahan) untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Ini adalah strategi yang umum dan efektif, terutama di pasar tenaga kerja yang kompetitif.
5. Hari libur dan cuti wajib di Tiongkok
China memiliki hari libur nasional13 . Ini termasuk Hari Tahun Baru, Festival Musim Semi yang diperpanjang (Tahun Baru Imlek), Festival Qingming, Hari Buruh, Festival Perahu Naga, Festival Pertengahan Musim Gugur, dan Hari Nasional, dengan beberapa hari libur yang berlangsung selama beberapa hari (misalnya, Festival Musim Semi dan Hari Nasional). Jika hari libur nasional jatuh pada akhir pekan, pemerintah memindahkan cuti ke hari kerja terdekat, memastikan karyawan menerima jumlah penuh hari libur berbayar.
Cuti tahunan didasarkan pada masa kerja (di semua perusahaan):
- 1–10 tahun: 5 hari
- 10–20 tahun: 10 hari
- 20+ tahun: 15 hari
Jika cuti tidak dapat diatur atau diakumulasikan, perusahaan wajib membayar 300% dari upah harian rata-rata karyawan untuk setiap hari yang tidak digunakan (ini termasuk upah normal ditambah dua kali lipat upah). Cuti yang tidak terpakai dapat diakumulasikan ke tahun berikutnya dengan persetujuan karyawan, tetapi harus digunakan dalam tahun tersebut.
Hak dan pembayaran cuti sakit ditentukan oleh peraturan setempat dan bergantung pada lamanya masa kerja dan riwayat kerja karyawan. Cuti sakit dapat berkisar dari beberapa bulan hingga dua tahun. Pembayaran cuti sakit berkisar antara 60–100% dari upah reguler karyawan, tetapi tidak boleh kurang dari 80% dari upah minimum setempat.
Pusat perekrutan utama di Tiongkok
Beberapa kota di Cina dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Tiongkok adalah:
- Beijing adalah ibu kota dan pusat utama pemerintahan, teknologi, keuangan, pendidikan, dan media. Ini adalah rumah bagi banyak kantor pusat multinasional, perusahaan milik negara, dan adegan startup yang berkembang.
- Shanghai adalah kota terbesar di China dan pusat keuangan global. Dikenal dengan sektor keuangan, teknologi, perdagangan, dan layanan profesionalnya dan menarik investasi dan bakat global yang besar.
- Shenzhen adalah pusat teknologi dan inovasi terkemuka, sering disebut Lembah Silikon China. Kantor pusat kota untuk perusahaan teknologi besar seperti Huawei dan Tencent. Ini kuat dalam elektronik, manufaktur, dan layanan keuangan.
- Guangzhou adalah ibu kota Provinsi Guangdong dan pusat manufaktur dan perdagangan. Ini adalah rumah bagi industri utama, termasuk otomotif, elektronik, dan logistik.
- Chengdu adalah pusat ekonomi dan teknologi Cina barat. Kota ini dikenal dengan sektor TI, keuangan, dan otomotifnya yang berkembang. Ini populer untuk startup teknologi dan pusat R&D.
Industri utama di Tiongkok
Memahami industri utama Tiongkok memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Tiongkok meliputi:
- Manufaktur: Cina dikenal sebagai "pabrik dunia", memproduksi elektronik, mesin, tekstil, mobil, baja, dan barang-barang konsumsi.
- Teknologi dan elektronik: Sek tor utama termasuk TI, telekomunikasi, semikonduktor, dan elektronik konsumen. China adalah rumah bagi raksasa teknologi global seperti Huawei, Tencent, Alibaba, dan Xiaomi.
- Otomotif: China adalah pasar otomotif terbesar di dunia, dengan merek domestik yang kuat dan investasi global yang besar. Kendaraan listrik (EV) dan manufaktur baterai adalah area yang berkembang pesat.
- Keuangan dan perbankan: Shanghai dan Shenzhen adalah pusat keuangan utama. Sektor ini meliputi perbankan, asuransi, manajemen aset, dan tekfin.
- E-commerce dan ritel: China memimpin dunia dalam e-commerce, dengan platform seperti Alibaba, JD.com, dan Pinduoduo. Ada pertumbuhan pesat dalam ritel online, logistik, dan pembayaran digital.
Biaya mempekerjakan karyawan di Tiongkok
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di China, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Penyiapan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan catatan)
- Iklan lowongan pekerjaan
- Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar
- Penggajian
- Pajak
- Gaji
- Manfaat
- Bonus
- Tunjangan
- Asuransi
- Perjalanan
- Penerjemah (jika ada)
Menurut G-P Sumber Terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di China, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 30–40%.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Tiongkok?
Pastikan Anda memperhatikan hal-hal penting ini sebelum memperluas TIM Anda di Tiongkok:
- Dapatkan izin usaha dari Administrasi Regulasi Pasar (AMR) setempat.
- Daftarlah ke kantor pajak setempat untuk mendapatkan nomor identifikasi wajib pajak (TIN).
- Buat akun pajak untuk pajak pertambahan nilai (PPN), pajak penghasilan perusahaan, dan pajak lain yang berlaku.
- Buka rekening bank lokal.
- Daftarkan perusahaan dan karyawan Anda ke Biro Asuransi Sosial dan Pusat Pengelolaan Dana Penyelenggaraan Perumahan setempat.
- Siapkan sistem penggajian patuh untuk menghitung dan memotong pajak, asuransi sosial, dan kontribusi dana rumah tinggal.
- Daftar untuk persyaratan lokal lainnya (misalnya, pendaftaran valuta asing, pendaftaran bea cukai untuk bisnis impor/ekspor).
- Simpan catatan SUMBER DAYA MANUSIA dengan benar dan patuhi kewajiban pelaporan dan pengarsipan hukum tenaga kerja setempat.
Mendirikan anak perusahaan China dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan Employer of RecordG-P mempekerjakan karyawan penuh waktu di Tiongkok tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda di Tiongkok dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah mempekerjakan karyawan di Tiongkok
Proses penerimaan karyawan di Tiongkok mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Lowongan pekerjaan periklanan di Cina
Tentukan peran, tanggung jawab, kualifikasi, dan paket kompensasi. Pastikan deskripsi pekerjaan sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Tiongkok.
51job, Zhaopin, dan Liepin adalah situs lowongan kerja yang populer di Tiongkok.
2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Cina
Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut.
3. Wawancara kandidat di Tiongkok
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Tiongkok, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
Gunakan penilaian keterampilan, tes teknis, atau evaluasi psikometrik jika relevan dengan peran tersebut. Periksa referensi dan verifikasi kualifikasi.
4. Menawarkan pekerjaan di China
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Buatlah perjanjian kerja tertulis yang patuh dalam bahasa Mandarin (bilingual jika diperlukan), termasuk semua klausul wajib (jabatan, kompensasi, tunjangan, jam kerja, dll.). Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum karyawan mulai bekerja.
5. Penerimaan karyawan baru di Tiongkok
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda ke biro jaminan sosial dan dana rumah tinggal setempat. Kumpulkan dokumen yang diperlukan (ID, ijazah, detail rekening bank, dll.) dan berikan orientasi, pelatihan, dan akses ke sistem perusahaan.
Pastikan penggajian, asuransi sosial, dan pemotongan pajak diatur dengan benar dan simpan catatan SUMBER DAYA MANUSIA yang akurat.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Tiongkok
Bekerja dengan kontraktor independen di Tiongkok dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Tiongkok memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Tiongkok, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen di Tiongkok
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Cina, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Bagaimana cara membayar kontraktor di Cina
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di China dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke China lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
