Panduan perekrutan di Tiongkok​​ 

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

• Kontrak tertulis wajib: Pengusaha harus menyediakan perjanjian kerja tertulis saat pekerjaan dimulai atau dalam waktu satu bulan setelah karyawan mulai bekerja.​​ 
• Manfaat wajib yang diatur oleh hukum dan beban perusahaan yang tinggi: Tiongkok memiliki sistem tunjangan "5+1", yang mencakup lima jenis asuransi sosial (Pensiun, Kesehatan, Pengangguran, Cedera Kerja, Cuti Melahirkan) dan Dana Perlindungan Perumahan. Total biaya, atau tingkat beban perusahaan, untuk kontribusi wajib dan biaya lainnya sekitar 30–40% di atas gaji karyawan.​​ 

• Jam kerja diatur: Tiongkok memiliki aturan ketat untuk jam kerja standar, cuti dibayar, dan lembur.​​ 

• Perekrutan yang disederhanakan melalui perusahaan of record (Employer of Record): Mendirikan entitas (seperti anak perusahaan di China) dapat memakan waktu berbulan-bulan dan melibatkan berbagai langkah (izin usaha, pendaftaran pajak, rekening bank, dll.). Anda dapat mempekerjakan karyawan penuh waktu dengan lebih cepat dan sesuai tanpa harus membentuk entitas dengan menggunakan solusi perusahaan of record (Employer of Record), seperti G-P Employer of Record.​​ 

Tiongkok memiliki ekonomi terbesar kedua di dunia dan populasi lebih dari 1.4 miliar orang. Kelas menengah yang berkembang di negara ini merupakan pendorong konsumsi utama. Infrastruktur China yang sangat maju, termasuk tujuh pelabuhan kontainer terbesar di dunia dan jaringan kereta cepat yang luas, mendukung distribusi domestik dan ekspor global. Ekosistem terintegrasi ini membuatnya menarik bagi bisnis global.​​ 

Sebelum berekspansi ke China, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami membahas apa yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di China.​​ 

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Cina​​ 

Jika Anda memperluas bisnis ke China untuk pertama kalinya, Anda harus memahami beberapa persyaratan hukum utama. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Tiongkok dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan manfaat.​​ 

G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung dari SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit 50 Anda di negara — termasuk China — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ 

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Cina.​​ 

1. Bahasa di Tiongkok​​ 

Tiongkok mengakui 56 kelompok etnis, dan terdapat hampir 300 bahasa yang digunakan di seluruh negeri. Keberagaman ini merupakan aspek mendasar dari budaya dan masyarakat Tiongkok. Bahasa Mandarin Standar adalah bahasa resmi yang digunakan oleh lebih dari 1.1 miliar orang di dunia. Hal ini menjadikannya bahasa yang paling banyak digunakan kedua di dunia. Penggunaannya dalam bisnis, pemerintahan, dan pendidikan tersebar luas di seluruh daratan Tiongkok.​​ 

Sekitar 10-25 juta orang di Tiongkok berbicara bahasa Inggris dengan tingkat kemahiran tertentu. Kemampuan bahasa Inggris lebih tinggi di kota-kota besar seperti Shanghai dan Beijing.​​ 

Saat Anda merekrut di kota tertentu, cari tahu apa saja persyaratan pekerjaan lokal sebelum Anda memberikan tawaran. Aturan lokal akan memengaruhi upah minimum, lembur, kontribusi, dan tunjangan.​​ 

2. Perjanjian kerja di China​​ 

Pengusaha di Tiongkok harus menyediakan perjanjian kerja tertulis kepada setiap karyawan. Pemberi kerja harus menyelesaikan perjanjian kerja tertulis saat pekerjaan dimulai atau dalam waktu satu bulan setelah karyawan mulai bekerja. Jika kontrak tidak ditandatangani dalam waktu satu bulan sejak karyawan mulai, perusahaan harus membayar dua kali lipat upah bulanan karyawan untuk setiap bulan kontrak tetap tidak ditandatangani (hingga satu tahun).​​ 

Patuh perjanjian kerja di Tiongkok harus mencakup:​​ 

• Nama lengkap pemberi kerja, alamat terdaftar, dan perwakilan hukum atau penanggung jawab utama.​​ 
• Nama lengkap karyawan, alamat, dan nomor identifikasi yang valid.​​ 
• Jenis kontrak (jangka waktu tertentu, terbuka, atau berbasis proyek)​​ 
• Deskripsi pekerjaan dan tempat kerja​​ 
• Jam kerja, istirahat, dan hak cuti​​ 
• Rincian kompensasi (gaji dalam Yuan Renminbi Tiongkok, frekuensi pembayaran, dan bonus apa pun)​​ 
• Kewajiban asuransi sosial (baik iuran perusahaan maupun karyawan)​​ 
• Perlindungan kerja, kondisi kerja, dan perlindungan terhadap bahaya kerja​​ 
• Ketentuan dan prosedur pengakhiran​​ 
• Hal-hal lain yang diwajibkan oleh hukum atau disepakati bersama​​ 

Menyusun kontrak dalam bahasa Mandarin. Jika Anda menggunakan kontrak dwibahasa, pastikan versi bahasa Mandarin mencantumkan semua syarat dengan akurat jika ada ketidaksesuaian.​​ 

3. Upah dan jam kerja di Cina​​ 

Minggu kerja standar di China adalah delapan jam per hari dan 40 jam per minggu. Hal ini diatur oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan dan Peraturan Dewan Negara tentang Jam Kerja Karyawan. Karyawan mendapatkan setidaknya satu hari istirahat penuh setiap minggu.​​ 

Upah lembur di Cina dirinci sebagai berikut:​​ 

• Lembur Workday: Setidaknya 150% dari upah normal untuk jam kerja tambahan​​ 
• Lembur hari istirahat: Setidaknya 200% dari upah normal jika waktu kompensasi tidak dapat diberikan​​ 
• Lembur hari libur wajib: Setidaknya 300% dari upah normal. Waktu libur kompensasi tidak diperbolehkan sebagai pengganti.​​ 

Lembur tidak boleh melebihi satu jam per hari, atau tiga jam dalam keadaan khusus, dan tidak boleh melebihi 36 jam per bulan.​​ 

Tidak ada upah minimum nasional di Tiongkok. Provinsi, kotamadya, dan wilayah otonom menetapkan upah minimum mereka sendiri. Misalnya, per Juli 2025, upah minimum Shanghai adalah 25 yuan per jam dan 2,740 yuan per bulan.​​ 

China tidak menyediakan tahunan bulan ke- 13atau bonus. Namun, ini adalah praktik yang biasa, dan banyak karyawan mengharapkannya sebagai bagian dari total kompensasi mereka.​​ 

4. Tunjangan wajib di Tiongkok​​ 

Karyawan di Tiongkok mendapatkan lima jenis asuransi sosial berikut, ditambah dana rumah tinggal.​​ 

• Asuransi pensiun: Memberikan jaminan pendapatan pensiun​​ 
• Asuransi kesehatan: Menanggung biaya medis non-pekerjaan, termasuk rawat jalan dan rawat inap​​ 
• Asuransi pengangguran: Menawarkan dukungan keuangan kepada karyawan yang menganggur secara tidak sengaja​​ 
• Asuransi cedera terkait kerja: Menanggung cedera kerja atau penyakit akibat kerja yang diderita selama bekerja​​ 
• Asuransi melahirkan: Menanggung biaya medis terkait melahirkan dan menyediakan pengganti pendapatan terkait persalinan (sekarang sering digabungkan dengan asuransi kesehatan, tetapi masih menjadi manfaat berdasarkan undang-undang)​​ 
• Dana provident perumahan: Program tabungan wajib untuk membantu karyawan dengan pengeluaran terkait perumahan, seperti membeli atau merenovasi rumah atau membayar hipotek​​ 

Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi pada dana ini, kecuali untuk asuransi cedera terkait kerja dan asuransi melahirkan, yang didanai oleh perusahaan. Pemerintah lokal menetapkan tingkat kontribusi, yang bervariasi menurut kota dan wilayah. Setiap daerah menetapkan ambang batas gaji minimum dan maksimum untuk menghitung kontribusi, yang disesuaikan setiap tahun.​​ 

Pengusaha bertanggung jawab untuk mendaftarkan karyawan dan menyetorkan kontribusi perusahaan maupun karyawan kepada otoritas terkait setiap bulan. Manfaat "5+1" yang diatur secara hukum adalah wajib. Banyak pemberi kerja menawarkan manfaat tambahan (seperti kontribusi dana rumah tinggal yang lebih tinggi, asuransi kesehatan tambahan, atau tunjangan tambahan) untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Ini adalah strategi yang umum dan efektif di pasar tenaga kerja yang kompetitif.​​ 

5. Hari libur dan cuti wajib di Tiongkok​​ 

Tiongkok memiliki hari libur nasional 13 . Acara tersebut meliputi Hari Tahun Baru, Festival Musim Semi (Tahun Baru Imlek), Festival Qingming, Hari Buruh, Festival Perahu Naga, Festival Pertengahan Musim Gugur, dan Hari Nasional. Beberapa hari libur berlangsung selama beberapa hari (misalnya, Festival Musim Semi dan Hari Nasional). Pemerintah menerbitkan jadwal tahunan untuk hari libur nasional dan hari kerja yang disesuaikan.​​ 

Cuti tahunan didasarkan pada masa kerja (di semua perusahaan):​​ 

• 1-10 tahun: 5 hari​​ 
• 10-20 tahun: 10 hari​​ 
• 20+ tahun: 15 hari​​ 

Ketika sebuah perusahaan tidak mengatur cuti tahunan yang diwajibkan, biasanya mereka harus membayar 300% dari upah harian karyawan untuk cuti wajib yang tidak digunakan. Cuti yang tidak terpakai dapat dibawa ke tahun berikutnya dengan persetujuan karyawan, tetapi harus digunakan dalam tahun tersebut.​​ 

Hak cuti sakit dan gaji ditetapkan oleh peraturan setempat dan bergantung pada lama masa kerja serta riwayat kerja karyawan. Cuti sakit bisa berkisar dari beberapa bulan hingga dua tahun. Cuti sakit berkisar antara 60–100% dari upah reguler karyawan tetapi tidak boleh turun di bawah 80% dari upah minimum lokal.​​ 

Model perekrutan untuk perusahaan global di Tiongkok​​ 

Anda memiliki beberapa pilihan saat merekrut karyawan di China.​​ 

• Perekrutan langsung melalui entitas Anda sendiri: Jika Anda mendirikan entitas lokal di Tiongkok, Anda akan bertanggung jawab atas semua kewajiban ketenagakerjaan. Ini mencakup kepatuhan lokal, penggajian, pajak, kontrak kerja, catatan SUMBER DAYA MANUSIA, kontribusi dana provident perumahan, dan asuransi sosial. Mendirikan entitas lokal mungkin masuk akal ketika tujuan Anda adalah membangun bisnis jangka panjang di Tiongkok.​​ 
• Perekrutan melalui perusahaan of record: Perusahaan of record di China (Employer of Record) memungkinkan Anda mempekerjakan karyawan di negara di mana Anda tidak memiliki entitas lokal. Employer of Record pada dasarnya adalah "perusahaan hukum" dan menangani kewajiban kerja sementara Anda mengurus pekerjaan sehari-hari. G-P Employer of Record memungkinkan perusahaan mempekerjakan, onboarding, dan mengelola karyawan di negara 180+ tanpa harus membentuk entitas sendiri. Jika Anda merekrut di China, pendekatan ini mengurangi pekerjaan administratif Anda.​​ 
• Mendirikan anak perusahaan atau cabang: Anak perusahaan adalah entitas hukum terpisah yang dapat mempekerjakan karyawan di Tiongkok secara langsung sambil tetap beroperasi sebagai bagian dari bisnis Anda. Cabang adalah perpanjangan dari perusahaan induk Anda, bukan entitas hukum terpisah. Dalam kedua kasus, Anda harus mempertahankan kantor setempat dan mematuhi kewajiban kerja di Tiongkok. Pilihan-pilihan ini masuk akal bagi perusahaan yang berencana memiliki kehadiran jangka panjang di China.​​ 
• Mempekerjakan kontraktor independen: Kontraktor independen memberikan layanan daripada bekerja sebagai karyawan. China tidak menentukan status pekerja berdasarkan label. Sebaliknya, pengadilan dan otoritas ketenagakerjaan Tiongkok memeriksa hubungan kerja, termasuk pekerjaan apa yang mereka lakukan untuk perusahaan Anda dan bagaimana mereka cocok dengan bisnis Anda. Jika orang tersebut bekerja seperti karyawan, Anda bisa menghadapi risiko salah klasifikasinya. Tinjau klasifikasi pekerja Anda sebelum perekrutan dimulai, dan pastikan klasifikasi Anda sesuai dengan hubungan kerja sebenarnya.​​ 

Pusat perekrutan utama di Tiongkok​​ 

Beberapa kota di Cina dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.​​ 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Tiongkok adalah:​​ 

• Beijing adalah ibu kota dan pusat utama pemerintahan, teknologi, keuangan, pendidikan, dan media. Ini adalah rumah bagi banyak kantor pusat multinasional, perusahaan milik negara, dan adegan startup yang berkembang.​​ 
• Shanghai adalah kota terbesar di China dan pusat keuangan global. Dikenal dengan sektor keuangan, teknologi, perdagangan, dan layanan profesionalnya dan menarik investasi dan bakat global yang besar.​​ 
• Shenzhen adalah pusat teknologi dan inovasi terkemuka, sering disebut sebagai Lembah Silikon Tiongkok. Shenzhen adalah rumah bagi perusahaan teknologi besar seperti Huawei dan Tencent. Perusahaan ini kuat di bidang elektronik, manufaktur, dan jasa keuangan.​​ 
• Guangzhou adalah ibu kota Provinsi Guangdong dan pusat manufaktur dan perdagangan. Ini adalah rumah bagi industri utama, termasuk otomotif, elektronik, dan logistik.​​ 
• Chengdu adalah pusat ekonomi dan teknologi di Tiongkok barat. Kota ini merupakan pusat yang berkembang untuk sektor TI, keuangan, dan otomotif. Tempat ini juga populer di startup teknologi dan pusat R&D.​​ 

Industri utama di Tiongkok​​ 

Memahami industri utama Tiongkok memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.​​ 

Industri utama di Tiongkok meliputi:​​ 

• Manufaktur: Tiongkok dikenal sebagai "pabrik dunia," memproduksi elektronik, mesin, tekstil, mobil, baja, dan barang konsumen.​​ 
• Teknologi dan elektronik: Sek tor utama termasuk TI, telekomunikasi, semikonduktor, dan elektronik konsumen. China adalah rumah bagi raksasa teknologi global seperti Huawei, Tencent, Alibaba, dan Xiaomi.​​ 
• Otomotif: Tiongkok adalah pasar otomotif terbesar di dunia, dengan merek domestik yang kuat dan investasi global yang besar. Kendaraan listrik (EV) dan manufaktur baterai adalah bidang yang berkembang pesat.​​ 
• Keuangan dan perbankan: Shanghai dan Shenzhen adalah pusat keuangan utama. Sektor ini meliputi perbankan, asuransi, manajemen aset, dan tekfin.​​ 
• E-commerce dan ritel: China memimpin dunia dalam e-commerce, dengan platform seperti Alibaba, JD.com, dan Pinduoduo. Ada pertumbuhan pesat dalam ritel online, logistik, dan pembayaran digital.​​ 

Biaya mempekerjakan karyawan di Tiongkok​​ 

Apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh TIM di China, biaya tidak terelakkan, dan Anda harus menanggung lebih dari sekadar gaji. Anggaran untuk hal-hal berikut:​​ 

• Pengaturan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)​​ 
• Iklan lowongan pekerjaan​​ 
• Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar​​ 
• Penggajian​​ 
• Pajak​​ 
• Gaji​​ 
• Manfaat​​ 
• Bonus​​ 
• Tunjangan​​ 
• Asuransi​​ 
• Perjalanan​​ 
• Penerjemah (jika ada)​​ 

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban perusahaan di Tiongkok, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 30–40%.​​ 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Tiongkok?​​ 

Pastikan Anda memperhatikan hal-hal penting ini sebelum memperluas TIM Anda di Tiongkok:​​ 

• Dapatkan izin usaha dari Administrasi Regulasi Pasar (AMR) setempat Anda.​​ 
• Daftarlah ke kantor pajak setempat untuk mendapatkan nomor identifikasi wajib pajak (TIN).​​ 
• Buat akun pajak untuk pajak pertambahan nilai (PPN), pajak penghasilan perusahaan, dan pajak lain yang berlaku.​​ 
• Buka rekening bank lokal.​​ 
• Daftarkan perusahaan dan karyawan Anda ke Biro Asuransi Sosial setempat dan Pusat Manajemen Dana Provident Perumahan.​​ 
• Siapkan sistem penggajian patuh untuk menghitung dan memotong pajak, asuransi sosial, dan kontribusi dana rumah tinggal.​​ 
• Daftar untuk persyaratan lokal lainnya (misalnya, pendaftaran valuta asing, pendaftaran bea cukai untuk bisnis impor/ekspor).​​ 
• Simpan catatan SUMBER DAYA MANUSIA dengan benar dan patuhi kewajiban pelaporan dan pengarsipan hukum tenaga kerja setempat.​​ 

Mendirikan anak perusahaan di China bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di China tanpa harus membentuk entitas sendiri. Bangun TIM Anda di China dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai standar.​​ 

Langkah-langkah mempekerjakan karyawan di Tiongkok​​ 

Proses penerimaan karyawan di China mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran kerja, dan Orientasi karyawan baru.​​ 

1. Lowongan pekerjaan periklanan di Cina​​ 

Tentukan peran, tanggung jawab, kualifikasi, dan paket kompensasi. Pastikan deskripsi pekerjaan sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Tiongkok. 51Job, Zhaopin, dan Liepin adalah situs pekerjaan populer di Tiongkok.​​ 

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Cina​​ 

Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut.​​ 

3. Wawancara kandidat di Tiongkok​​ 

Wawancarai kandidat yang masuk daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang antidiskriminasi di Tiongkok, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan lokal. Gunakan penilaian keterampilan, tes teknis, atau evaluasi psikometrik jika relevan dengan peran tersebut. Periksa referensi dan verifikasi kualifikasi.​​ 

4. Menawarkan pekerjaan di China​​ 

Hubungi kandidat pilihan Anda untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Buat patuh, perjanjian kerja tertulis dalam bahasa Tionghoa (bilingual jika diperlukan), termasuk semua klausul wajib (jabatan pekerjaan, kompensasi, tunjangan, jam kerja, dll.). Perjanjian kerja harus ditandatangani saat pekerjaan dimulai atau dalam waktu satu bulan setelah karyawan mulai bekerja.​​ 

5. Penerimaan karyawan baru di Tiongkok​​ 

Sekarang Anda bisa mengonboarding karyawan baru. Daftarkan karyawan Calon Anda ke biro asuransi sosial dan dana rumah tinggal setempat. Kumpulkan dokumen yang diperlukan (ID, diploma, detail rekening bank, dll.) serta memberikan orientasi, pelatihan, dan akses ke sistem perusahaan.​​ 

Pastikan penggajian, asuransi sosial, dan pemotongan pajak diatur dengan benar dan simpan catatan SUMBER DAYA MANUSIA yang akurat.​​ 

Jika Anda bekerja dengan G-P Employer of Record, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus melatih karyawan Calon dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.​​ 

Mempekerjakan kontraktor di Tiongkok​​ 

Bekerja dengan kontraktor independen di Tiongkok bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa harus mempekerjakan karyawan penuh waktu. Bergantung pada pengalaman mereka, kontraktor lokal dapat membawa pengetahuan tentang perilaku konsumen dan praktik bisnis ke proyek tertentu. Mereka juga mungkin memiliki proses kerja yang sudah mapan yang membantu mereka memulai dengan cepat.​​ 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​ 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Tiongkok, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Tiongkok​​ 

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Tiongkok, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Berbeda dengan karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.​​ 

2. Bagaimana cara membayar kontraktor di Cina​​ 

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil mendukung proses patuh.​​ 

Rekrut karyawan dan kontraktor di China dengan G-P​​ 

Produk kami yang didukung SaaS dan AI– G-P-Employer of Record, G-P Contractor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum dan Kepatuhan terbesar, serta basis pengetahuan global yang eksklusif.​​ 

Permudah ekspansi Anda ke China dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ 

Pertanyaan Umum​​