Cara Menyusun Perjanjian Kontraktor Independen

Tenaga kerja saat ini menjadi semakin beragam, dengan berbagai jenis pekerja memainkan peran yang lebih menonjol di perusahaan dengan berbagai ukuran. Misalnya, kontraktor independen mencakup sekitar 15% tenaga kerja di Amerika Serikat saja. Ketika bisnis Anda berkembang melampaui batas negara dan batasan, menambahkan kontraktor independen ke tenaga kerja Anda adalah kunci strategi ekspansi global yang efektif. 

Mari kita telusuri cara menyusun perjanjian kontraktor independen yang jelas dan sesuai — serta cara solusi Employer of Record (EOR) dapat membantu Anda merekrut karyawan dan kontraktor independen di mana pun, tanpa membentuk entitas.

Apa yang dimaksud dengan perjanjian kontraktor independen?

Perjanjian kontraktor independen adalah kontrak yang mengikat secara hukum antara kontraktor individu (atau entitas bisnis kontraktor sendiri) dan perusahaan. Perjanjian kontraktor independen secara jelas menguraikan cakupan kerja dan ketentuan yang mengatur kontraktor untuk melaksanakan layanan. 

Bagaimana kontraktor independen dibayar? Elemen apa yang harus disertakan dalam templat perjanjian kontraktor atau pekerja lepas? Perjanjian kontraktor independen yang komprehensif harus menetapkan persyaratan proyek, metode dan ketentuan pembayaran, ketentuan kerahasiaan, jadwal atau tahap pencapaian penting, ketentuan pengakhiran, dan perincian relevan lainnya terkait layanan khusus kontraktor. 

Kapan Anda memerlukan perjanjian kontraktor independen? Di beberapa negara, kontrak tertulis mungkin tidak diperlukan, dan perjanjian lisan mungkin merupakan kontrak yang mengikat. Namun, kami menyarankan untuk membuat perjanjian kontraktor independen tertulis yang kuat untuk melindungi kepentingan perusahaan Anda. 

Apa yang harus disertakan dalam perjanjian kontraktor independen?

Komponen utama perjanjian kontraktor independen biasanya meliputi cakupan kerja, ketentuan pembayaran, tenggat waktu, hubungan para pihak, kerahasiaan, pengalihan kekayaan intelektual, dan ketentuan pengakhiran. 

Setiap perjanjian kontraktor independen berbeda, dan perusahaan akan memiliki kebutuhan yang bervariasi tergantung pada proyeknya. Dengan mempertimbangkan hal tersebut, setiap contoh kontrak kontraktor independen

 harus mencakup beberapa elemen penting agar kuat, komprehensif, dan protektif. Apa cara terbaik untuk memenuhi perjanjian kontraktor independen? Mari kita lihat lebih dekat isi perjanjian kontraktor independen yang kuat.

1. Mengidentifikasi hubungan kerja.

Setiap perjanjian yang mengikat secara hukum harus mengidentifikasi pihak perekrutan (klien atau perusahaan) dan kontraktor independen dengan nama lengkap resmi dan informasi kontak mereka. Perjanjian kontraktor independen dasar juga harus menjelaskan hubungan kerja. Perjanjian harus secara jelas menguraikan status profesional sebagai kontraktor independen dan bukan karyawan perusahaan.  Perjanjian kontraktor yang kuat harus merinci bahwa kontraktor memiliki kemampuan untuk mengontrol dan mengarahkan cara, waktu, metode, dan tempat layanan akan dilakukan.

2. Tentukan dengan jelas lingkup pekerjaan.

Perjanjian kontraktor independen yang kuat menentukan sifat pekerjaan yang akan dilakukan. Pastikan untuk mencantumkan tugas dan hasil kerja tertentu, jadwal proyek, dan tahap pencapaian yang diperlukan dari proyek atau layanan tertentu. 

3. Sebutkan manfaat yang akan diterima kontraktor, jika ada.

Umumnya, kontraktor independen tidak berhak atas tunjangan. Dengan menyatakan secara jelas bahwa kontraktor tidak memenuhi syarat untuk berpartisipasi dalam atau berhak atas tunjangan apa pun yang mungkin diberikan perusahaan Anda kepada karyawan, Anda dapat melindungi bisnis Anda dari potensi tanggung jawab. Misalnya, di Amerika Serikat, sebagian besar perjanjian kontraktor tertulis menetapkan bahwa tidak ada manfaat khusus yang ditawarkan.

4. Klarifikasi ketentuan pembayaran dan kewajiban pajak.

Pastikan untuk menguraikan ketentuan pembayaran dan tanggung jawab pajak para pihak. Jika kontraktor Anda akan melaksanakan layanan mereka di negara lain selain tempat perusahaan Anda berada, pastikan untuk menyebutkan jumlah kompensasi dalam mata uang yang berlaku. Uraikan ketentuan pembayaran, termasuk apakah kontraktor akan dibayar per jam, per proyek, atau pada tahap pencapaian tertentu, dan apakah kontraktor perlu mengirimkan faktur ke perusahaan Anda. 

Kontraktor independen umumnya bertanggung jawab atas pajak mereka sendiri, jadi penting untuk menyoroti bahwa perusahaan tidak akan bertanggung jawab atas pemotongan pajak apa pun atau untuk memberikan kontribusi pendapatan, gaji, sosial, atau asuransi apa pun.

5. Menugaskan kekayaan intelektual.

Pastikan untuk menyebutkan kepemilikan produk kerja atau kekayaan intelektual yang mungkin dibuat kontraktor selama hubungan tersebut. Dalam hubungan kerja, kekayaan intelektual sering kali secara otomatis ditetapkan oleh hukum kepada perusahaan. Dalam hubungan kontraktor independen, Anda harus menyertakan ketentuan eksplisit dalam kontrak yang menetapkan hasil kerja, produk kerja, dan hak kekayaan intelektual yang dibuat oleh kontraktor untuk perusahaan Anda. 

6. Sertakan klausul kerahasiaan.

Sertakan syarat dan ketentuan untuk melindungi informasi rahasia yang dibagikan selama pelaksanaan proyek. Ketentuan larangan pengungkapan atau klausul kerahasiaan adalah kunci untuk melindungi informasi sensitif atau rahasia dagang perusahaan Anda. 

7. Tambahkan bahasa kewajiban dan ganti rugi.

Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menambahkan kewajiban dan ketentuan ganti rugi pada perjanjian kontraktor Anda. Ketentuan ini memberikan tanggung jawab atas risiko dan kewajiban tertentu di antara para pihak.  Ketentuan ganti rugi umum dalam perjanjian kontraktor melindungi perusahaan dari klaim pelanggaran KI yang timbul dari penggunaan hasil kerja atau produk kerja oleh perusahaan dari kontraktor.

Ketentuan lain dapat berkaitan dengan perpajakan, atau klaim cedera seseorang, atau kerusakan properti sebagai akibat dari tindakan kontraktor independen. Perusahaan juga dapat mewajibkan kontraktor untuk mempertahankan asuransi liabilitas. 

8. Membahas eksklusivitas dan aktivitas lainnya.

Faktor umum dalam hubungan kontraktor independen adalah kontraktor tersebut dapat memberikan layanan kepada perusahaan lain sembari memberikan layanan kepada perusahaan Anda. 

Pembatasan nonpersaingan umumnya tidak dapat diberlakukan dengan kontraktor independen. Namun, Anda dapat menyertakan klausul untuk membatasi kontraktor bekerja untuk perusahaan lain selama periode kontrak jika akan bertentangan dengan kewajiban kontraktor dalam perjanjian kontraktor independen Anda. 

9. Sertakan klausul pengakhiran.

Tambahkan bagian yang secara jelas menguraikan ketentuan khusus yang mengatur salah satu pihak untuk dapat mengakhiri perjanjian, termasuk jenis pemberitahuan yang harus diberikan oleh masing-masing pihak dan ketentuan pembayaran setelah perjanjian diakhiri.  Tidak seperti karyawan, kontraktor independen tidak berhak atas kompensasi pemutusan hubungan kerja, seperti pesangon.

10. Sebutkan hukum yang mengatur.

Jika perusahaan Anda beroperasi di negara lain, pastikan untuk menentukan undang-undang yurisdiksi mana yang akan berlaku untuk sengketa yang berkaitan dengan kontrak. Klausul penyelesaian sengketa juga dapat memberikan kejelasan tentang cara menangani sengketa, termasuk jika para pihak menyetujui layanan mediasi pihak ketiga.

Meskipun ini adalah garis besar dasar, pastikan untuk meninjau, menyetujui, atau menyesuaikan kontrak Anda berdasarkan kebutuhan khusus Anda. Penting bagi kedua belah pihak untuk secara cermat meninjau dan memahami ketentuan perjanjian kontraktor independen sebelum menandatangani untuk memastikan bahwa semua hak dan tanggung jawab didefinisikan dengan jelas dan dilindungi. 

Mengapa perusahaan memerlukan perjanjian kontraktor independen?

Perjanjian kontraktor penting karena perjanjian tersebut menentukan hubungan perusahaan-kontraktor dan menguraikan harapan yang jelas untuk proyek tersebut. 

Beberapa manfaat utama meliputi:

• Kejelasan tentang cakupan kerja. Perjanjian ini secara jelas menguraikan layanan spesifik yang akan diberikan oleh kontraktor. Menyusun perjanjian kontraktor independen formal membantu Anda menyampaikan harapan yang jelas dan meningkatkan kejelasan dalam kemitraan bisnis Anda. Misalnya, salah satu keuntungan utama dari perjanjian kontraktor independen adalah mereka membedakan kontraktor Anda dengan jelas dari karyawan. Perbedaan ini menjelaskan apa yang Anda lakukan dan tidak lakukan terhadap kontraktor dan membantu semua orang memahami ketentuan hubungan.
• Fleksibilitas. Perjanjian kontraktor independen menawarkan fleksibilitas bagi kedua belah pihak dalam hal lokasi kerja, jadwal proyek, dan jam kerja.
• Perlindungan hukum. Perjanjian kontraktor independen yang ditulis dengan baik membantu melindungi kedua belah pihak dari sudut pandang hukum dengan mendefinisikan hak dan tanggung jawab yang relevan secara jelas. Perjanjian yang solid juga dapat membebaskan perusahaan dari tanggung jawab jika hubungan kerja terbukti kurang cocok.
• Menyederhanakan proses pembayaran. Bagaimana kontraktor independen dibayar? Tidak seperti karyawan penuh waktu, kontraktor mengirimkan faktur yang harus ditinjau dan disetujui sebelum Anda dapat melakukan pembayaran. Tidak harus mengelola tanggung jawab penggajian seperti pemotongan pajak atau tunjangan dapat secara signifikan meringankan beban administratif Anda. Namun demikian, pemrosesan faktur terkait memerlukan pengawasan cermat untuk mencegah kekurangan pembayaran, kelebihan pembayaran, atau pembayaran untuk pekerjaan yang tidak disetujui.
• Laba bersih yang lebih baik. Dalam beberapa kasus, akan lebih hemat biaya bagi bisnis untuk mempekerjakan kontraktor independen untuk proyek tertentu. Tidak harus memberikan tunjangan seperti asuransi kesehatan, cuti berbayar, atau rencana pensiun dapat membantu laba bersih Anda. Perjanjian kontraktor independen yang kuat dapat memperjelas harapan dan membantu menghindari kesalahpahaman, mengurangi risiko kontraktor mengklaim bahwa mereka seharusnya menerima tunjangan karyawan tertentu.
• Beban administratif yang lebih ringan. Mempekerjakan kontraktor independen dapat mengurangi beban administrasi perusahaan Anda, karena kontraktor bertanggung jawab atas pajak dan asuransi mereka sendiri. Tidak yakin harus mulai dari mana? Dengan G-P Contractor™ Anda dapat melibatkan dan membayar kontraktor independen di 180+ negara dengan cepat dan mudah.

Siapa yang memenuhi syarat sebagai kontraktor independen?

Penting untuk memahami perbedaan antara kontraktor independen dan karyawan untuk menjaga kepatuhan. Lagi pula, antara 10% hingga 30% perusahaan salah mengklasifikasikan pekerja mereka sebagai kontraktor independen di Amerika Serikat saja. 

Kontraktor independen melakukan layanan tertentu untuk bisnis atau organisasi, tetapi mereka tidak dianggap sebagai karyawan; namun, kriteria klasifikasi dapat bervariasi tergantung pada negara dan undang-undang setempat. 

Secara umum, beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan meliputi:

• Otonomi. Kontraktor independen biasanya memiliki kendali atas bagaimana, kapan, dan di mana mereka melakukan pekerjaan mereka. Secara umum, karyawan penuh waktu atau paruh waktu tunduk pada tingkat pengawasan dan kontrol perusahaan yang signifikan, yang berdampak pada pekerjaan yang mereka lakukan dan cara mereka melakukannya. Sebaliknya, kontraktor memberikan layanan dan memiliki otonomi lebih besar atas cara kerja mereka.
• Manfaat. Perusahaan biasanya diwajibkan secara hukum untuk menawarkan tunjangan tertentu kepada karyawan yang dapat bervariasi menurut negara, seperti asuransi kesehatan, liburan berbayar, hari libur, cuti sakit, dan cuti melahirkan atau paternitas. Kontraktor tidak menerima tunjangan ini dan harus mengabaikan asuransi kesehatan atau membeli asuransi kesehatan sendiri. 
• Pajak gaji. Alih-alih menerima gaji reguler atau tarif per jam, sesuai dengan berbagai pemotongan pajak, kontraktor independen biasanya dibayar per proyek. Mereka bertanggung jawab untuk menahan pajak penghasilan mereka sendiri sesuai dengan peraturan setempat atau hukum pemerintah. 

Pastikan untuk berkonsultasi dengan tenaga profesional hukum atau pajak untuk menentukan kualifikasi khusus bagi status kontraktor independen, tergantung pada kebutuhan unik Anda.

Menyusun perjanjian kontraktor independen yang sesuai dengan G-P Contractor

Menguraikan ketentuan layanan, cakupan kerja, dan perincian hubungan kontraktor dengan jelas sangatlah penting. Perjanjian kontraktor yang kuat harus selaras dengan peraturan khusus negara, dan dengan produk Kontraktor kami, Anda dapat memilih dari kontrak kami yang dibuat secara otomatis atau dengan mudah mengedit dan menerapkan kontrak Anda sendiri. 

G-P mempercepat dan mempermudah untuk melibatkan dan membayar kontraktor dalam mata uang pilihan Anda, membuat faktur otomatis, membuat laporan khusus, dan melacak pembayaran — hanya dengan beberapa klik. Percepat kesuksesan bisnis global hari ini dengan G-P .