Hal-hal penting yang dapat diambil
- Tantangan utama membayar kontraktor: Membayar kontraktor tanpa melakukan uji tuntas dapat menyebabkan kekeliruan klasifikasi pekerja, pelanggaran hukum tenaga kerja setempat, dan biaya kejutan.
- Apa yang harus dipertimbangkan saat membayar kontraktor: Untuk membayar kontraktor independen dengan benar, Anda harus mengetahui kewajiban pajak Anda, berapa banyak kontraktor yang dapat Anda ajak bekerja berdasarkan anggaran Anda, dan ketentuan pembayaran, termasuk tarif dan jadwal.
- Praktik terbaik untuk membayar kontraktor: Menjalin hubungan kontraktor yang jelas melalui perjanjian layanan patuh. Gunakan Kontraktor G-P untuk membuat kontrak dan membayar kontraktor di seluruh pasar 195 dalam hitungan menit, bukan jam.
Hubungan kontraktor global yang kuat dibangun di atas kepercayaan. Dan tidak ada yang merusak kepercayaan lebih cepat daripada pembayaran yang tidak akurat atau tertunda. Dalam skala global, taruhannya bahkan lebih tinggi. Setiap negara memiliki standar pajak dan pelaporannya sendiri. Tetapi ada praktik tertentu yang dapat membantu memastikan kelancaran pembayaran kontraktor.
Berikut adalah beberapa pertimbangan untuk membayar kontraktor independen.
Tantangan utama 3 dalam membayar kontraktor
Kontraktor independen adalah profesional wiraswasta. Tidak seperti karyawan, kontraktor memiliki lebih banyak kendali dan kemandirian atas hubungan kerja. Pemerintah daerah memiliki kriteria khusus untuk seperti apa hubungan ini seharusnya. Beberapa bahkan memiliki tes untuk menentukan apakah Anda memiliki hubungan kontraktor atau perusahaan-karyawan.
Membuat kontrak yang berlaku secara global dapat membantu Anda menghindari litigasi dan denda yang besar.
1. Pekerja kekeliruan klasifikasi
Worker kekeliruan klasifikasi adalah ketika Anda memperlakukan seorang karyawan seperti kontraktor. Hal ini mengakibatkan pelanggaran hukum dan denda, sekaligus memengaruhi reputasi perusahaan Anda. Lebih penting lagi, kekeliruan klasifikasi melucuti pekerja dari perlindungan seperti tunjangan dan upah minimum kompensasi. Kontraktor bertanggung jawab atas pajak mereka sendiri, jadi Anda juga bisa berakhir dengan pajak kembali untuk karyawan yang salah klasifikasi.
Beberapa negara menawarkan sumber daya untuk menentukan tipe perjanjian pekerja. Di Inggris, Anda dapat menggunakan alat Periksa Status Pekerjaan untuk Pajak . Alat ini juga memberi tahu Anda jika perubahan kontrak mengubah status pekerjaan pekerja.
Negara lain tidak memiliki alat khusus, sehingga penentuan menjadi lebih sulit. Perjanjian Anda harus secara jelas mendefinisikan hubungan kerja, ruang lingkup pekerjaan, ketentuan pembayaran, dan perjanjian kerahasiaan untuk memastikan kepatuhan.
Dengan G-P Contractor, Anda dapat langsung memeriksa kontrak pekerja yang diklasifikasikan dan mendapatkan panduan yang dapat ditindaklanjuti untuk melindungi bisnis Anda dari denda yang mahal.
2. Berbagai macam undang-undang ketenagakerjaan
Undang-undang ketenagakerjaan memengaruhi kewajiban pajak dan hubungan pekerja Anda. Di negara-negara seperti India, pengadilan melihat melampaui kontrak tertulis dan memeriksa sifat sebenarnya dari hubungan kerja untuk menentukan klasifikasi kekeliruan.
3. Anggaran yang tidak dapat diprediksi
Fluktuasi nilai tukar dan biaya transfer dapat sangat membebani anggaran Anda. Untuk membayar kontraktor internasional tanpa mengorbankan anggaran Anda, pertimbangkan tarif pasar menengah dan tarif terjamin. Kurs pasar tengah adalah titik tengah antara kurs beli dan kurs jual suatu mata uang. Suku bunga terjamin adalah suku bunga yang dikunci untuk waktu tertentu.
Selain itu, komunikasikan dengan kontraktor Anda tentang siapa yang akan menanggung biaya transfer. Meskipun biaya ini bisa jadi kecil, biaya ini akan menumpuk seiring waktu dan memengaruhi arus kas. G-P Contractor dapat membantu Anda menghemat uang melalui tarif pembayaran yang lebih rendah dan tanpa biaya tersembunyi.
Pertimbangan utama untuk membayar kontraktor
Untuk memastikan kelancaran pembayaran kepada kontraktor, anggarkan dana untuk hal-hal berikut:
Pajak untuk kontraktor
Undang-undang pajak bervariasi di setiap negara. Anda memerlukan sistem agar tetap patuh. Misalnya, jika Anda mempekerjakan kontraktor yang berbasis di AS, Anda perlu mengumpulkan Formulir W-9 untuk mendapatkan informasi wajib pajak mereka — termasuk Nomor Jaminan Sosial atau Nomor Identifikasi Pemberi Kerja mereka. Ini memungkinkan Anda dengan mudah mengajukan Formulir 1099, terutama 1099-NEC dan 1099-MISC, yang melaporkan pembayaran kontraktor tahunan lebih dari USD 600.
Kontraktor independen di AS terkadang disebut pekerja 1099 karena bentuk-bentuk ini. Anda tidak memotong pajak untuk membayar pekerja 1099. Kontraktor bertanggung jawab untuk membayar pajak mereka. Untuk membayar pajak sebagai pekerja 1099, kontraktor harus mempertimbangkan undang-undang pajak federal, negara bagian, dan lokal.
Di Inggris, kontraktor independen juga mengajukan pajak mereka dengan nomor Referensi Wajib Pajak Unik mereka. Namun, negara ini memiliki aturan kerja off-payroll yang dikenal sebagai IR35. Jika sifat jasa pekerja mengklasifikasikannya sebagai karyawan, IR35 berlaku, dan perusahaan harus memotong pajak yang berlaku. HM Revenue and Customs ( HMRC) mengidentifikasi setiap pekerja potensial kekeliruan klasifikasi.
Jumlah kontraktor
Tarif per jam untuk kontraktor biasanya lebih mahal daripada tarif per jam untuk karyawan karena tidak memperhitungkan tunjangan yang diberikan. Penganggaran yang kurang atau perekrutan yang berlebihan dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran, dan pada gilirannya, berdampak pada arus kas dan layanan kontraktor.
Metode pembayaran kontraktor
Baik Anda ingin membayar kontraktor dengan setoran langsung atau cara lain, ada beberapa metode pembayaran yang tersedia. Kontraktor mungkin memiliki preferensi sendiri, tetapi Anda dapat menyarankan opsi yang menyediakan dokumentasi untuk keperluan pajak. Pertimbangkan juga waktu yang dibutuhkan untuk mengirim uang. Kenyamanan sering kali datang dengan biaya yang lebih tinggi.
Metode pembayaran tradisional termasuk cek dan transfer kawat. Platform pembayaran online dapat membantu Anda mengirim uang dengan mudah. Namun, hati-hati dengan biaya tak terduga dan waktu pemrosesan yang lambat. G-P Contractor adalah cara termudah untuk membayar kontraktor dan memproses faktur. Pilih dari lebih dari 130 mata uang dan akses biaya transfer uang global yang lebih rendah di lebih dari 190 pasar.
Tingkat dan frekuensi pembayaran kontraktor
Struktur pembayaran bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan kontraktor dan ketentuan kontrak. Kontraktor Anda mungkin akan meminta:
- Tarif per jam: Layanan berbasis waktu, seperti konsultasi dan layanan asisten virtual, mungkin memerlukan tarif per jam.
- Pembayaran tonggak sejarah: Proyek yang lebih besar yang membutuhkan waktu untuk diselesaikan, seperti proyek konstruksi, memerlukan pembayaran berbasis batu miliknya untuk arus kas. Ini juga merupakan pembayaran untuk menyelesaikan fase proyek.
- Biaya proyek: Ini adalah biaya tetap untuk hasil tertentu, di mana pembayarannya didasarkan pada penyelesaian proyek.
- Biaya retisan: Biaya retainer biasanya untuk melanjutkan pekerjaan dengan kontraktor. Ini adalah biaya komitmen yang memungkinkan kontraktor untuk memesan waktu dalam jadwal mereka untuk proyek Anda.
Nyatakan dengan jelas struktur pembayaran yang disepakati, jangka waktu faktur, dan metode pembayaran dalam kontrak. Meskipun beberapa kontraktor menyediakan kontrak mereka sendiri, akan lebih baik jika Anda dapat menyusun kontrak Anda sendiri. Baik Anda mempekerjakan satu kontraktor atau seluruh TIM (Technical and Information Management), G-P Contractor memungkinkan Anda membuat dan menerbitkan kontrak dalam hitungan menit.
Jadwal pembayaran kontraktor
Kontraktor harus menerima pembayaran mereka pada jadwal yang disepakati, terlepas dari perbedaan waktu. Pembayaran tepat waktu membangun kepercayaan dan membuat kontraktor tetap termotivasi dalam pekerjaan mereka. G-P Contractor membantu pembayaran berjalan lebih cepat. Pembayaran otomatis memastikan kontraktor dibayar tepat waktu sekaligus mengurangi biaya administrasi di pihak Anda.
Praktik terbaik untuk membayar kontraktor
Jika Anda tidak yakin tentang cara terbaik untuk membayar kontraktor, kami telah mengumpulkan beberapa praktik terbaik:
- Konfirmasikan status kontraktor: Ini biasanya ditentukan oleh tingkat kontrol dan sifat hubungan kerja Anda. Teliti undang-undang negara kontraktor dan kriteria tipe perjanjian pekerja. Di AS, aturan hukum umum menentukan klasifikasi kontraktor. Sementara itu, Jerman memiliki beberapa tes ambang batas untuk mengklasifikasikan kontraktor. Negara ini juga mengkategorikan kontraktor sebagai Gewerbetreibende (kontraktor dalam industri komersial) atau Freie Berufe (profesional liberal).
- Menyusun perjanjian layanan: Kontrak Anda harus menunjukkan struktur pembayaran, jumlah, metode faktur, dan frekuensi pembayaran. Anda juga dapat menyertakan biaya keterlambatan atau penalti untuk pembayaran yang tertunda atau tenggat waktu yang terlewatkan.
Gunakan teknologi untuk melacak pekerjaan: Menggunakan teknologi untuk melacak jam kerja dan kemajuan memungkinkan Anda membuat faktur terperinci.
Cara melaporkan pembayaran kontraktor independen
Cara yang tepat untuk melaporkan pembayaran kontraktor tergantung pada negara. Misalnya, di AS, Internal Revenue Service (IRS) adalah badan utama yang bertanggung jawab atas pajak. Anda perlu mengajukan Formulir 1099 yang relevan untuk pembayaran kontraktor di atas USD 600 dalam setahun. Kontraktor harus memberi Anda Formulir W-9 , sehingga Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyiapkan formulir pajak seperti 1099-NEC.
Sederhanakan pembayaran kontraktor dengan G-P Contractor
Baik Anda merekrut karyawan atau kontraktor, produk ketenagakerjaan global kami yang didukung AI— Employer of Record, Contractor, dan Gia — mencakup semua kebutuhan tenaga kerja Anda.
G-P Contractor memangkas proses faktur Anda menjadi menit, bukan jam. Sederhanakan pembayaran dengan membayar dalam satu mata uang sementara kontraktor Anda menerimanya dalam mata uang pilihan mereka, melalui opsi pembayaran fleksibel kami.
Dan jika Anda ingin mempekerjakan karyawan penuh waktu, G-P Employer of Record siap membantu Anda. Pekerjakan dengan cepat dan sesuai di 180+ negara, tanpa menyiapkan entitas.
Pesan demo hari ini.
