Jika perusahaan Anda sedang dalam proses membuka cabang baru di negara lain atau ingin memperluas jangkauan pasarnya secara internasional, Anda mungkin ingin merekrut orang-orang lokal selain atau alih-alih mengirim karyawan yang sudah ada ke negara baru. Salah satu pilihan yang perlu Anda buat adalah merekrut orang yang akan bekerja di kantor internasional Anda sebagai karyawan atau kontraktor. Ada perbedaan pajak yang mencolok antara kontraktor independen versus karyawan, serta perbedaan penting lainnya.
Untuk menghindari tantangan hukum dan memastikan pertumbuhan global Anda berjalan selancar mungkin, pelajari lebih lanjut tentang perbedaan antara karyawan dan kontraktor serta cara mengklasifikasi keduanya.
Perbedaan antara karyawan dan kontraktor internasional
Ketika perusahaan Anda memutuskan untuk bekerja dengan seseorang, Anda harus menentukan apakah Anda dan karyawan baru Anda akan memiliki hubungan karyawan-majikan atau hubungan perusahaan-kontraktor. Sering kali lebih murah bagi perusahaan untuk bekerja dengan kontraktor dibandingkan dengan karyawan penuh waktu, yang membuat gagasan mengklasifikasikan pekerja sebagai kontraktor menarik.
Namun, sering kali ada konsekuensi keuangan jika perusahaan Anda salah mengklasifikasikan pekerja. Di A.S., Internal Revenue Service (IRS) dan Department of Labor (DOL) memiliki aturan terkait pihak yang dapat diklasifikasikan sebagai kontraktor versus karyawan. Meskipun perbedaan yang pasti antara keduanya dan aturan mengenai klasifikasi dapat berbeda di setiap negara, namun secara umum, hal berikut dapat membantu Anda menentukan apakah orang yang ingin direkrut perusahaan termasuk dalam kategori kontraktor atau karyawan:
- Otonomi: Pertanyaan penting dalam menentukan apakah Anda merekrut karyawan atau kontraktor adalah seberapa independen mereka. Sering kali, kontraktor internasional memberikan layanan kepada beberapa perusahaan sekaligus. Mereka biasanya memiliki beberapa klien dan tidak menghabiskan semua jam kerja mereka yang dikhususkan untuk satu bisnis. Kontraktor biasanya mengatur jadwal mereka sendiri dan berfokus pada keuntungan dan kesejahteraan perusahaan mereka sendiri, bukan pada keuntungan dan kesejahteraan perusahaan Anda.
- Kontrol: Perbedaan lain antara kontraktor dan karyawan adalah jumlah kontrol yang dimiliki perusahaan terhadap tindakan pekerja. Di AS, IRS mendefinisikan pekerja sebagai karyawan ketika perusahaan tempat mereka bekerja memiliki kontrol perilaku atas apa yang mereka lakukan. Jika perusahaan Anda memberi tahu pekerja di mana harus bekerja, kapan harus melakukan pekerjaan mereka, dan bagaimana cara melakukannya, kemungkinan besar mereka adalah karyawan. Kontraktor akan memiliki lebih banyak kontrol atas proses melakukan pekerjaan.
- Pasokan: Sering kali, saat perusahaan mempekerjakan kontraktor independen, pekerja ini menyediakan pasokan dan peralatan mereka sendiri. Setiap pengeluaran yang dikeluarkan kontraktor, seperti biaya perjalanan atau pembelian material, merupakan tanggung jawab mereka. Di sisi lain, perusahaan biasanya membeli peralatan, seperti laptop atau perangkat seluler, untuk digunakan karyawan. Ketika karyawan tidak lagi bekerja untuk perusahaan, mereka biasanya perlu mengembalikan peralatan tersebut.
- Manfaat: Manfaat yang ditawarkan perusahaan kepada pekerja juga memengaruhi jenis hubungan yang mereka miliki. Sering kali, karyawan menerima tunjangan, seperti pertanggungan asuransi kesehatan dan program pensiun, dari perusahaan. Kontraktor independen biasanya harus menyediakan jaminan kesehatan dan program pensiun mereka sendiri.
- Proses pembayaran: Cara perusahaan membayar pekerja sering kali berbeda berdasarkan apakah mereka kontraktor atau karyawan. Karyawan dibayar melalui penggajian, dan perusahaan sering kali harus menahan pajak. Jumlah pasti dan jenis pajak yang dipotong berbeda-beda di setiap negara. Kontraktor biasanya menagih perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa mereka membayar pajak mereka sendiri. Perusahaan tidak akan memungut pajak untuk mereka.
Mengapa menyewa kontraktor independen internasional vs. karyawan sementara?
Perbedaan penting lainnya antara kontraktor independen dan karyawan adalah lamanya hubungan antara perusahaan dan pekerja. Karena biaya keuangan dan waktu perekrutan karyawan, banyak perusahaan berharap karyawan mereka akan tetap berada di organisasi mereka selama mungkin. Ketika perusahaan membutuhkan seseorang untuk melakukan tugas atau menyelesaikan proyek secara lebih terbatas, perusahaan sering kali bekerja dengan kontraktor.
Juga ada opsi untuk mempekerjakan karyawan sementara. Misalnya, ketika sebuah bisnis pertama kali memasuki negara baru, masuk akal untuk memiliki tim sementara untuk membantu transisi atau untuk mempercepat budaya dan kebijakan perusahaan.
Dalam kasus tersebut, Anda mungkin harus memutuskan apakah perusahaan Anda harus mempekerjakan kontraktor, seperti konsultan bisnis independen, atau karyawan sementara. Manfaat bekerja sama dengan kontraktor termasuk pengeluaran yang lebih rendah dan upaya administratif yang lebih sedikit dari pihak perusahaan Anda karena kontraktor bertanggung jawab atas pajak mereka sendiri dan biaya lainnya. Ketika hubungan berakhir, akan lebih mudah untuk berpisah.
Jika Anda merekrut karyawan, bahkan karyawan sementara, hubungan ini lebih awet dan perusahaan Anda memiliki komitmen yang lebih besar terhadap karyawan. Mengakhiri hubungan di akhir proyek dapat menjadi lebih menantang.
Mengapa merekrut karyawan internasional vs. subkontraktor?
Bekerja dengan kontraktor masuk akal dalam konteks tertentu, seperti ketika Anda membutuhkan seseorang untuk satu proyek atau secara terbatas. Namun, bila perusahaan Anda berencana untuk beroperasi dalam jangka panjang di suatu negara, lebih masuk akal untuk merekrut karyawan internasional daripada mengandalkan kontraktor.
Biasanya, salah satu faktor yang menentukan apakah perekrutan karyawan lebih tepat dilakukan adalah hubungan yang akan dimiliki pekerja dengan perusahaan Anda. Jika Anda membutuhkan karyawan untuk melakukan tugas-tugas penting, seperti mengelola tim layanan pelanggan atau menangani buku besar dan catatan keuangan perusahaan, Anda perlu merekrut karyawan.
Merekrut karyawan dan bukan kontraktor juga masuk akal jika perusahaan Anda ingin membangun kehadiran di suatu negara. Ketika Anda mendatangkan karyawan lokal, Anda mendapatkan manfaat dari pengetahuan mereka tentang negara dan budayanya. Karena mereka bekerja untuk perusahaan Anda dan menikmati manfaat pekerjaan, seperti cuti berbayar, gaji tetap, dan jaminan kesehatan, Anda dapat mengandalkan mereka untuk setia kepada perusahaan Anda.
Mempekerjakan karyawan alih-alih kontraktor juga memungkinkan perusahaan Anda menghindari hukuman kesalahan klasifikasi. Terkadang, perusahaan memutuskan untuk bekerja sama dengan kontraktor independen karena menurut mereka tindakan tersebut akan menghemat uang atau mengurangi dokumen. Namun jika lembaga pemerintah atau departemen tenaga kerja meninjau hubungan yang dimiliki perusahaan Anda dengan kontraktor dan menetapkan bahwa hubungan tersebut lebih dekat dengan hubungan karyawan-majikan dan bukan dengan kontraktor-klien, maka perusahaan Anda dapat didenda atau mengeluarkan jenis sanksi lainnya.
Bagaimana negara mendefinisikan kontraktor vs. karyawan
Di A.S., ada tiga hal utama yang harus dipertimbangkan saat menentukan apakah akan merekrut karyawan atau kontraktor: hubungan, kontrol keuangan, dan kontrol perilaku. Negara lain juga memiliki aturan yang menentukan cara mengklasifikasikan karyawan dan kontraktor. Ketika perusahaan Anda berencana membuka bisnis di negara baru, Anda ingin mengetahui aturan di negara tersebut dan memahami bagaimana aturan tersebut memengaruhi perusahaan Anda.
Sering kali, perbedaan antara kontraktor dan karyawan serta kriteria yang digunakan untuk menentukan klasifikasi individu serupa dari satu negara ke negara lain. Misalnya, Australia menganggap orang-orang sebagai kontraktor saat mereka menjalankan bisnis sendiri, menggunakan alat bantu dan pasokan mereka sendiri, serta menegosiasikan biaya mereka sendiri. Karyawan di Australia bekerja untuk orang lain. Perusahaan membayar upah karyawan dan mengontrol bagaimana, di mana, dan kapan karyawan bekerja.
Kontraktor di Kanada memiliki kendali atas bagaimana, di mana, dan kapan mereka bekerja. Perusahaan tempat kontraktor bekerja tidak harus menahan pajak atau membayar asuransi ketenagakerjaan (EI). Kontraktor di Kanada memiliki otonomi yang lebih besar daripada karyawan, tetapi juga menanggung lebih banyak risiko jika mereka kehilangan pekerjaan.
Definisi dan aturan yang tepat untuk kontraktor sedikit berbeda di seluruh Uni Eropa, tetapi sebagai aturan umum, kontraktor bekerja secara independen dan tidak memiliki pajak yang ditahan oleh perusahaan.
Risiko kesalahan klasifikasi kontraktor independen internasional
Mempekerjakan kontraktor independen mungkin tampak seperti pilihan yang lebih murah dan sederhana daripada mempekerjakan karyawan — alih-alih membiasakan perusahaan Anda dengan undang-undang tenaga kerja dan pajak suatu negara, Anda menetapkan tanggung jawab tersebut kepada kontraktor yang Anda rekrut.
Namun, penting bagi Anda untuk mengklasifikasikan dan memperlakukan pekerja sebagai kontraktor hanya jika mereka memenuhi semua kriteria untuk dianggap sebagai kontraktor. Perusahaan yang salah mengklasifikasikan pekerja dapat dijatuhi hukuman dan banyak kesulitan hukum.
Misalnya, jika Anda memutuskan untuk mempekerjakan kontraktor di negara baru, namun sifat hubungan bisnis Anda lebih dekat dengan hubungan karyawan-majikan, kontraktor dapat melaporkan perusahaan Anda. Jika pengadilan di negara baru setuju dengan kontraktor, Anda harus mengklasifikasi ulang mereka sebagai karyawan. Perusahaan Anda akan bertanggung jawab untuk memotong pajak, membayar tunjangan, dan mengikuti semua aturan karyawan lainnya di negara tersebut. Anda mungkin juga harus membayar kembali pajak dan tunjangan, yang mungkin cukup mahal.
Pertimbangan penggajian dan pajak untuk kontraktor independen
Kewajiban pajak dan penggajian perusahaan Anda dapat bervariasi tergantung pada lokasi kontraktor independen. Misalnya, jika perusahaan Anda berbasis di A.S. dan mempekerjakan kontraktor yang berbasis di A.S., Anda mungkin perlu menerbitkan Formulir 1099 kepada kontraktor pada akhir tahun pajak. Formulir 1099 mencantumkan jumlah yang telah Anda bayarkan kepada kontraktor selama setahun terakhir.
Anda tidak perlu 1099s memberikannya kepada kontraktor yang tinggal di luar AS, meskipun mereka bekerja untuk perusahaan Anda. Pengecualiannya adalah jika kontraktor yang melakukan pekerjaan adalah warga negara AS. Jika Anda bekerja dengan kontraktor yang tinggal di luar negeri namun merupakan warga negara AS, mereka masih harus membayar pajak penghasilan AS dan harus menerima Formulir 1099 dari perusahaan Anda.
Tanpa memandang lokasi kontraktor independen atau status kewarganegaraan mereka, perusahaan Anda tidak perlu menangguhkan Jaminan Sosial, Medicare, atau pajak penghasilan dari pembayaran yang Anda lakukan kepada mereka. Kontraktor bertanggung jawab untuk membayar pajak mereka sendiri.
Pertimbangan izin kerja untuk kontraktor dan karyawan internasional
Jika perusahaan Anda memutuskan untuk mempekerjakan kontraktor atau karyawan yang sudah tinggal dan bekerja di negara tempat Anda tinggal, kemungkinan besar Anda tidak perlu khawatir tentang mendapatkan izin kerja atau mengatur visa untuk mereka. Ini cerita yang berbeda jika Anda berencana untuk mengirim kontraktor atau karyawan dari negara asal Anda untuk bekerja di lokasi baru. Dalam hal ini, mereka harus memiliki izin dan visa yang sesuai sebelum dapat bekerja di negara tersebut.
Aturannya berbeda untuk kontraktor dan karyawan. Perusahaan Anda dapat mensponsori karyawan dan mengatur izin mereka, namun Anda tidak dapat mensponsori kontraktor independen. Jika Anda memutuskan untuk merekrut kontraktor, pilihan terbaik adalah merekrut orang yang sudah memiliki dokumentasi dan status yang sesuai untuk negara tempat Anda merekrut.
Dapatkan bantuan internasional dari Globalization Partners
Setelah Anda menentukan apakah perusahaan Anda harus mempekerjakan kontraktor atau karyawan, manfaatkan Platform Pertumbuhan Global yang didorong AI Globalization Partners untuk mempekerjakan siapa pun, di mana pun. Global Growth Platform™ Teknologi kami menyederhanakan proses perekrutan dan manajemen untuk semua kontraktor dan karyawan Anda — memberikan dalam hitungan menit apa yang biasanya memakan waktu berbulan-bulan.
–
INFORMASI INI HANYA UNTUK TUJUAN INFORMASI DAN BUKAN MERUPAKAN NASIHAT HUKUM ATAU PAJAK. Anda harus selalu berkonsultasi dan bergantung pada penasihat hukum dan/atau pajak. Globalization Partners tidak memberikan nasihat hukum atau pajak dan informasi tersebut tidak disesuaikan dengan situasi khusus perusahaan Anda atau tenaga kerja Anda. Globalization Partners tidak membuat pernyataan atau jaminan mengenai keakuratan, kelengkapan, atau ketepatan waktu informasi ini. Globalization Partners tidak memiliki kewajiban yang timbul dari, atau sehubungan dengan, informasi tersebut, termasuk kerugian yang disebabkan oleh penggunaan, atau ketergantungan pada, informasi tersebut.
