Playbook Rasionalisasi Entitas: Menavigasi Labirin Offboarding

Mengelola beberapa entitas global dapat menjadi upaya yang menantang. “Terus mengikuti peraturan, pelaporan, dan kebutuhan terkait pekerjaan adalah tantangan paling umum yang kita lihat,” jelas Kevin Burke, Direktur Senior di G-P. Namun ada solusi: rasionalisasi entitas.

Namun apa itu rasionalisasi entitas dan bagaimana ini dapat membantu mengamankan sumber daya Anda? Dalam blog ini, kita akan mempelajari langkah-langkah utama untuk menilai entitas saat ini dan bagaimana Pemberi Kerja Catatan (EOR) seperti G-P dapat membantu Anda menerapkan strategi rasionalisasi entitas yang sukses.

Apa yang dimaksud dengan rasionalisasi entitas?

Rasionalisasi entitas adalah strategi yang bertujuan untuk membantu memangkas biaya, meningkatkan produk, dan meningkatkan efisiensi operasional dengan mengatur ulang struktur hukum perusahaan. Selama proses ini, salah satu strategi yang efektif adalah entitas mengendur.

Misalnya, perusahaan sering kali mengakuisisi beberapa entitas dengan operasi yang sama. Menutup beberapa hal ini mengurangi duplikasi dan memastikan penggunaan sumber daya yang paling efisien.

Bagaimana rasionalisasi entitas dapat membantu mencadangkan sumber daya utama?

Rasionalisasi entitas membantu perusahaan menginvestasikan waktu dan energi mereka ke dalam proyek yang penting. Dengan memeriksa kinerja berbagai bagian perusahaan, Anda dapat menggunakan sumber daya penting — seperti waktu, orang, dan uang — secara lebih efektif.

“Banyak perusahaan tumbuh secara anorganik melalui akuisisi. Perusahaan dapat melihat jejak global mereka dan mulai mengidentifikasi entitas apa yang penting dan entitas mana yang dapat mereka hancurkan,” kata Burke. “Salah satu cara untuk memulai adalah melihat berapa banyak entitas Anda yang memiliki 30 karyawan atau kurang. Sering kali, kita telah melihatnya sebagai skenario titik impas secara finansial. Namun, ini membebaskan waktu dan sumber daya dari sudut pandang operasional.”

Bayangkan sebuah perusahaan yang berkembang dengan cepat ke 20 negara. Setiap entitas harus mematuhi secara terpisah undang-undang ketenagakerjaan dan pajak setempat. Namun, seiring dengan stabilnya pertumbuhan perusahaan, perusahaan menyadari bahwa pengaturan ini mahal dan kompleks. Melalui rasionalisasi entitas, mereka mengidentifikasi 10 entitas di pasar Eropa yang lebih kecil yang dapat digabungkan menjadi pusatnya. Ini mengurangi biaya overhead yang terkait dengan tenaga kerja dan admin kepatuhan pajak.

6 langkah untuk menilai entitas Anda untuk rasionalisasi

Rasionalisasi entitas yang sukses membutuhkan perencanaan yang matang dan kerja tim di seluruh departemen. Berikut adalah enam langkah penting untuk mengembangkan strategi yang akan mendorong sasaran bisnis:

1. Membangun tim lintas fungsi kolaboratif: Kumpulkan tim dari departemen hukum, keuangan, pajak, operasi, SDM, dan TI untuk menilai dampak rasionalisasi entitas.
2. Lakukan penilaian entitas secara mendalam: Cantumkan setiap entitas secara terperinci, catat lokasi, status pajak, kinerja keuangan, dan persyaratan kepatuhan untuk analisis.
3. Nilai nilai setiap entitas: Lihat kinerja dan kepentingan strategis setiap perusahaan dengan meninjau hasil keuangan, efektivitas operasional, dan keselarasan dengan fokus inti perusahaan.
4. Identifikasi entitas untuk merger atau pembubaran: Tentukan hasil terbaik untuk setiap entitas berdasarkan peninjauan kinerja. Anda dapat menggabungkan entitas serupa atau menghilangkan entitas yang tidak memiliki nilai.
5. Mengevaluasi persyaratan transisi karyawan: Perusahaan dapat bermitra dengan EOR untuk mempertahankan tenaga kerja mereka tanpa membentuk badan hukum.
6. Dukung rencana Anda dengan dukungan ahli hukum dan kepatuhan: Sebelum menyelesaikan rencana rasionalisasi, tim hukum dan pajak Anda harus menilai masalah kepatuhan dan hukum ketenagakerjaan. Bermitra dengan EOR dapat membantu menavigasi aturan ketenagakerjaan setempat dan memastikan kepatuhan yang lebih lancar selama penghentian entitas, sehingga membebaskan tim Anda untuk berfokus pada operasi inti lainnya.

Bagaimana EOR dapat mengoptimalkan rencana rasionalisasi entitas Anda

Saat menelusuri rasionalisasi entitas, perusahaan harus berkonsultasi dengan penasihat pajak global untuk menilai potensi risiko terkait pembubaran entitas. Setelah perusahaan memahami risiko ini, mereka dapat mengidentifikasi entitas tertentu yang mungkin sesuai untuk pengaturan EOR.

“Mulai dengan melihat negara dengan jumlah karyawan lebih rendah – misalnya, 25 hingga 40 karyawan ke bawah,” jelas Burke. Meskipun umum untuk memikirkan penggabungan atau pembubaran entitas melalui rasionalisasi entitas karena kehilangan kehadiran pasar Anda, Burke menekankan bahwa, dengan dukungan EOR seperti G-P, ini benar-benar dapat membawa manfaat. Salah satu keuntungan tersebut adalah menyederhanakan manajemen entitas dengan mengurangi biaya operasional.

Misalnya, ketika perusahaan multienergi Repsol menutup entitasnya yang berbasis di Kanada setelah penjualan aset eksplorasi dan produksinya di Kanada, G-P membantu mereka mempertahankan lebih dari 50 karyawan. G-P mengelola semua dokumentasi, pengaturan penggajian, dan persyaratan kepatuhan yang diperlukan, memastikan proses orientasi yang lancar dan dipercepat untuk setiap anggota tim. Hal ini memungkinkan Repsol untuk menghindari gangguan dalam operasi dan menghemat sekitar USD 3.7 juta dalam biaya orientasi saja.

Sederhanakan rasionalisasi entitas dengan G-P.

Jika perusahaan Anda siap mengurangi entitas melalui rasionalisasi, G-P dapat membantu memastikan transisi yang mulus. Produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami yang terdepan di industri memungkinkan perusahaan untuk merekrut, menerima, dan mengelola tim global dengan cepat dan patuh di lebih dari 180 negara, tanpa memandang status entitas.

Teknologi berbasis SaaS kami didukung oleh pengalaman lebih dari satu dekade dan tim terbesar tenaga ahli SDM, hukum, dan kepatuhan dalam negeri. Basis pengetahuan eksklusif kami juga memberikan panduan dan wawasan utama – semua yang Anda butuhkan untuk menyederhanakan setiap langkah perjalanan pekerjaan global Anda.

Apakah Anda merasionalisasi entitas Anda dan membutuhkan dukungan? G-P dapat membantu. Hubungi kami hari ini.