Daftar Periksa Orientasi Karyawan Baru: Karyawan Orientasi 101

Selalu ada sosok di balik setiap mempekerjakan karyawan. Namun, bekerja untuk perusahaan global yang berbasis di tempat lain dapat terasa terisolasi bagi karyawan baru. Dengan pengalaman orientasi yang kuat dan Perusahaan Catatan terbaik di kelasnya yang andal seperti solusi G-P, tidak harus demikian. 

Apa yang dimaksud dengan proses orientasi yang efektif? Bagaimana bisnis Anda dapat menyiapkan karyawan baru untuk sukses? Mulai check-in rutin hingga menyusun 90-day rencana, mari kita telusuri cara menyederhanakan pengalaman karyawan baru sejak hari pertama. 

Apa manfaat proses orientasi yang efektif? 

Orientasi, juga dikenal sebagai sosialisasi organisasi, adalah istilah sumber daya manusia yang mengacu pada proses mengintegrasikan karyawan baru ke dalam organisasi. Orientasi membiasakan karyawan baru dengan semua elemen peran baru mereka dan perusahaan untuk menyiapkan mereka agar sukses. 

Dalam 2023, 88% karyawan yang disurvei mengungkapkan bahwa mereka tidak memiliki pengalaman orientasi yang baik. Namun, penelitian Forbes menunjukkan bahwa orientasi yang efektif dapat meningkatkan retensi, budaya perusahaan, dan bahkan laba bersih Anda. 

Mari menelusuri beberapa manfaat utama orientasi yang efektif:

1. Produktivitas yang lebih baik. Studi SHRM baru-baru ini menemukan bahwa karyawan baru 50% lebih produktif ketika mereka berhasil menyelesaikan orientasi terstandar. Orientasi yang efisien dapat membantu karyawan baru belajar dengan cepat sehingga mereka dapat mulai berkontribusi pada organisasi dengan lebih cepat.

2. Memperkuat budaya perusahaan.  Saat Anda memperluas bisnis secara global, keterikatan budaya adalah kunci retensi karyawan. Lagi pula, perusahaan yang paling sukses berupaya untuk mengintegrasikan nilai dan prinsip inti merek ke dalam proses manajemen talenta. Proses orientasi terstruktur juga dapat mendorong persahabatan, persahabatan kerja, dan membangun budaya perusahaan yang kuat.

3. Mengurangi pergantian karyawan. Menurut Harvard Business Review (HBR), tingkat pergantian karyawan baru dapat mencapai 20% setinggi mungkin dalam hari-45hari pertama .  Pelatihan dini yang terstruktur dapat membantu karyawan baru merasa lebih terhubung dengan peran mereka dan organisasi secara keseluruhan. Program yang solid juga dapat meningkatkan retensi bakat jangka panjang — dan mengurangi kebutuhan untuk menurunkan karyawan lebih awal.

4. Pengurangan biaya pelatihan. Organisasi dapat mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan pembelajaran dan pengembangan dengan menyediakan alat bantu dan sumber daya utama yang diperlukan bagi karyawan baru untuk berhasil sejak awal.

5. Peningkatan kepuasan dan keterlibatan karyawan. Penelitian menunjukkan bahwa pengalaman orientasi yang mulus dapat membantu karyawan baru merasa lebih terlibat dengan pekerjaan, tim, dan budaya perusahaan mereka secara keseluruhan. Karyawan yang terlibat cenderung lebih produktif dan memiliki kinerja pekerjaan yang lebih kuat secara keseluruhan.

Secara umum, orientasi yang efisien terbukti meningkatkan produktivitas, meningkatkan pengalaman karyawan, dan mendorong hasil jangka panjang yang kuat untuk individu dan organisasi.

Daftar periksa penerimaan karyawan baru: langkah 9 utama untuk integrasi yang efektif

Menurut Laporan Pertumbuhan 2023 Global G-P, keberhasilan orientasi profesional baru adalah hambatan utama untuk membangun tim global. Dengan solusi Employer of Record (EOR) yang didukung dengan baik, tidak harus demikian.

Mari kita telusuri bagaimana proses orientasi terstruktur dan teknologi SDM terbaik di kelasnya dapat membantu karyawan baru merasa terhubung bekerja lintas batas dan batasan.

1. Memberikan akses sistem lebih awal kepada karyawan baru. Sebelum tanggal mereka mulai bekerja, ada baiknya memberikan akses ke semua dokumen dan sumber daya karyawan baru. Biasanya dianggap sebagai bagian dari “tahap praorientasi,” pastikan untuk menyampaikan semua peralatan dan alat bantu utama kepada karyawan, termasuk laptop kerja, ikhtisar deskripsi pekerjaan utama, dan salinan digital buku pegangan karyawan.

Jangan lupa mengatur email dan akun perusahaan karyawan baru Anda agar tim SDM Anda dapat memberikan perincian login pada hari pertama mereka.

2. Menyusun rencana 90-day orientasi. Membuat rencana orientasi adalah kunci untuk penetapan sasaran yang efektif. Semua karyawan memerlukan pemahaman dasar tentang peran dan tanggung jawab mereka sehari-hari. Pastikan untuk menetapkan ekspektasi kinerja termasuk target bulanan, triwulanan, dan tahunan. 

Gunakan rencana orientasi ini sebagai batu loncatan untuk menguraikan sasaran dan target potensial. Peta strategi yang kuat meliputi:

• Minggu 1: Orientasi dan pelatihan awal.
• Minggu 2: Pelatihan khusus pekerjaan dan pertemuan bimbingan. 
• Minggu 3-4: Sertifikasi kursus yang diperlukan, pelatihan dengan pakar permasalahan pokok (SME), dan penetapan sasaran individu atau tim. 
• Minggu 5-8: Check-in rutin dengan manajer, pelatihan berkelanjutan di seluruh perusahaan dengan kohor, dan diskusi umpan balik kinerja. 
• Minggu9-12: Pengantar proyek tim jangka panjang dan rencana pengembangan karier yang berkelanjutan untuk tahun mendatang. 

3. Menugaskan mentor atau teman. Kemungkinan besar karyawan baru Anda tidak mengenal banyak orang di tempat kerja baru mereka selain mereka yang mewawancarai mereka. Pertimbangkan untuk memasangkan profesional baru Anda dengan mentor atau teman yang dapat menawarkan dukungan dan panduan sejak awal. Lagi pula, karyawan berpengalaman dapat membantu karyawan baru menavigasi peran, budaya kerja, dan organisasi baru mereka.

4. Klarifikasi tunjangan karyawan. Manfaat kompetitif dan terkini adalah kunci untuk menarik talenta terbaik. Bahkan, 50% karyawan mengatakan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang tunjangan mereka — apa yang ditawarkan dan apa yang ditanggung — akan membuat mereka merasa lebih loyal kepada perusahaan mereka.

Bermitra dengan solusi Employer of Record (EOR) terbaik di kelasnya untuk mengelola rencana tunjangan yang sesuai secara lokal dengan mudah demi kelancaran pengalaman anggota tim. 

5. Menyediakan sumber daya teknologi pada hari pertama. Bagian kepatuhan dari proses orientasi Anda harus membahas kebijakan dan praktik keamanan TI perusahaan Anda. Pastikan untuk menyertakan pedoman tentang penggunaan perangkat lunak dan perangkat keras untuk semua program orientasi karyawan, termasuk:

• Manajemen kata sandi.
• Pencadangan data.
• Berbagi data atau batas akses saja.
• Penggunaan perangkat seluler.
• Penggunaan jaringan nirkabel.
• Autentikasi dua faktor.

6. Cobalah orientasi kelompok. Bila memungkinkan, ide yang bagus adalah merekrut manajer untuk menerima karyawan baru dalam kelompok besar untuk membangun komunitas. Tidak yakin harus mulai dari mana? Fitur orientasi massal kami memungkinkan pemegang akun solusi

7. Lakukan check-in rutin. Check-in mingguan atau bahkan harian merupakan bagian penting dari proses orientasi karyawan yang sukses. Agar tetap berada di jalur yang tepat untuk peta strategi orientasi 90-day karyawan Anda, pastikan untuk secara rutin menghubungi karyawan baru Anda. Menyusun dokumen check-in terstruktur yang menguraikan sasaran dan posisi sasaran dalam perencanaan pengembangan individu. Jangan lupa meminta umpan balik secara rutin dan memberikan ruang bagi karyawan untuk menawarkan masukan mereka. 

8. Merampingkan dokumentasi sumber daya manusia dengan EOR. Dokumentasi SDM adalah elemen utama bagian “orientasi karyawan” dalam orientasi.  Lebih dari sepertiga profesional SDM mengatakan bahwa mereka tidak memiliki teknologi orientasi yang tepat. 

Teknologi G-P dan alur kerja mandiri membantu menyederhanakan dan menyederhanakan orientasi. Dengan fitur seperti Penghasil Kontrak Kerja kami, perusahaan dapat membuat kontrak yang mematuhi hukum hanya dalam beberapa klik dan mempresentasikannya kepada kandidat untuk perekrutan yang lebih cepat dan sederhana. 

9. Tawarkan dukungan 24/7. Saat mengelola tim global, pastikan untuk menawarkan dukungan SDM dalam wilayah dan akses ke pusat bantuan yang andal. Spesialis SDM khusus dalam wilayah G-P memberikan dukungan lokal kepada karyawan baru dalam zona waktu dan bahasa mereka. Dengan akses ke Pusat Bantuan 24/7 G-P, para profesional tidak perlu menunggu jawaban dan solusi. Kami akan memastikan karyawan baru Anda diurus, tanpa memandang lokasi geografisnya.

Menyederhanakan orientasi karyawan dengan EOR.

Orientasi talenta global tidak harus rumit. G-P menyederhanakan dan menyederhanakan seluruh siklus hidup pekerjaan global dengan alur kerja otomatis dan layanan mandiri yang mendukung tim Anda di setiap titik kontak. Dari perekrutan hingga orientasi, penggajian, dan dukungan SDM menyeluruh, mengelola tim global begitu mudah dengan Perusahaan Catatan terbaik di kelasnya, seperti G-P di sisi Anda. 

Mencari alur kerja otomatis dan dukungan orientasi komprehensif? Orientasi berbasis AI adalah fitur utama solusi G-P EOR  yang mengotomatiskan dan menyederhanakan langkah penting dalam pengalaman kerja. Dengan memberikan bantuan instan melalui antarmuka chatbot serta AI asli yang bertindak sebagai ko-pilot, karyawan baru dipandu melalui alur kerja orientasi sesuai dengan peraturan khusus negara.

Dapatkan kesuksesan bisnis global hari ini dengan G-P .