Kiat untuk orientasi karyawan secara global, dan cara AI dapat membantu

Selalu ada sosok di balik setiap mempekerjakan karyawan. Dan manusia mencari hubungan. Hubungan menciptakan rasa memiliki dan berdampak pada perasaan dan kinerja tim Anda. Namun, bekerja untuk perusahaan global yang berbasis di tempat lain dapat membuat karyawan baru merasa terisolasi. Dengan pengalaman orientasi yang kuat, tidak harus demikian. Pengalaman orientasi global yang positif membantu karyawan baru merasa diterima dan siap bekerja — apa pun lokasi geografisnya.

Rencana orientasi tim global dan perusahaan catatan (Employee of Record, EOR) terbaik di kelasnya seperti G-P△ dapat membantu karyawan global baru merasa terhubung sejak hari pertama. 

Apa saja manfaat proses orientasi internasional yang efektif? 

Orientasi, juga dikenal sebagai sosialisasi organisasi, adalah istilah SDM yang digunakan untuk menjelaskan proses mengintegrasikan karyawan baru ke dalam organisasi. Orientasi membiasakan karyawan baru dengan semua elemen peran baru mereka dan perusahaan untuk menyiapkan mereka agar sukses.

Mari menelusuri lima manfaat orientasi yang efektif:

1. Produktivitas yang lebih baik: Sebuah studi SHRM menemukan bahwa karyawan baru 50% lebih produktif ketika mereka berhasil menyelesaikan orientasi yang dibakukan. Orientasi yang efisien dapat membantu karyawan baru belajar dengan cepat sehingga mereka dapat mulai berkontribusi pada organisasi Anda dengan lebih cepat.

2. Budaya perusahaan yang diperkuat: Saat Anda memperluas bisnis secara global, budaya perusahaan adalah kunci retensi karyawan. Perusahaan yang paling sukses berupaya untuk mengintegrasikan nilai dan prinsip inti merek ke dalam pengalaman orientasi.

3. Pengurangan omzet karyawan: Menurut Harvard Business Review, tingkat omzet karyawan baru bisa setinggi 20% dalam 45 hari pertama. Pelatihan yang disusun dapat membantu karyawan baru merasa lebih terhubung dengan peran mereka dan perusahaan Anda.

4. Pengurangan biaya pelatihan: Anda dapat mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan pembelajaran dan pengembangan dengan menyediakan alat bantu dan sumber daya utama bagi karyawan baru selama minggu pertama mereka bekerja.

5. Peningkatan kepuasan dan keterlibatan karyawan: Pengalaman orientasi yang mulus dapat membantu karyawan baru merasa lebih terlibat dengan pekerjaan, tim, dan budaya perusahaan Anda. Karyawan yang terlibat cenderung lebih produktif dan memiliki kinerja pekerjaan yang lebih kuat secara keseluruhan.

4 elemen teratas dari proses orientasi global yang sukses

Membangun proses orientasi global yang efisien memerlukan perencanaan. Anda harus menjaga konsistensinya sekaligus menyesuaikan aspek tertentu untuk setiap negara tempat Anda bekerja. Ingatlah hal berikut:

1. Adaptasi lokal: Gunakan bahasa lokal dalam materi orientasi jika bahasa Inggris bukan persyaratan untuk pekerjaan tersebut. Sesuaikan pendekatan Anda untuk menyesuaikan cara orang berkomunikasi, bekerja, dan tinggal di setiap negara.

2. Kepatuhan dan kebutuhan hukum: Setiap negara memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang berbeda. Aturan pajak, privasi data, dan waktu liburan bervariasi dari satu lokasi ke lokasi lainnya. Bekerja sama dengan pakar kepatuhan yang memahami aturan setempat untuk menciptakan proses orientasi yang memenuhi persyaratan hukum.

3. Pelatihan khusus peran: Buat rencana pembelajaran untuk setiap pekerjaan dan lokasi yang mencakup perpaduan pelatihan di seluruh perusahaan dan keterampilan khusus pekerjaan. Pelatihan harus mudah diakses dan diikuti, dengan contoh bahasa dan video yang sederhana.

4. Teknologi dan alat bantu: Gunakan platform online yang memiliki berbagai bahasa dan opsi pembelajaran. Pastikan semua orang dapat mengakses platform dari hari pertama. Pastikan untuk memberikan pelatihan pada platform sebelum menetapkan tugas pembelajaran.

Dokumen penting untuk orientasi karyawan internasional

Dokumentasi adalah bagian penting dari orientasi global. Dokumen yang hilang atau salah dapat menunda tanggal mulai, menimbulkan masalah kepatuhan, dan membuat karyawan baru frustrasi. Siapkan dokumen yang diperlukan sebelum hari pertama anggota tim global Anda:

• Dokumen hukum dan kepatuhan: Ini termasuk kontrak kerja, formulir pajak khusus negara, perjanjian privasi data, dan formulir pendaftaran asuransi yang diperlukan.

• Dokumen khusus perusahaan: Anda memerlukan buku pegangan karyawan, kebijakan perusahaan yang disesuaikan dengan undang-undang setempat, bagan organisasi untuk struktur pelaporan global, pedoman perilaku dengan pertimbangan budaya, dan perjanjian kekayaan intelektual.

• Informasi khusus peran: Berikan deskripsi pekerjaan yang jelas, jadwal pelatihan yang sesuai, daftar kontak tim, dan rencana proyek dengan tenggat waktu.

• Informasi penggajian dan perbankan: Sertakan informasi tentang kapan orang dibayar, aturan pengeluaran, formulir pajak, dan cara mendaftar untuk mendapatkan tunjangan.

• Dokumen pra-orientasi: Ini mungkin termasuk paket sambutan tentang budaya perusahaan Anda, daftar peralatan, jadwal minggu pertama, dan siapa yang harus dihubungi untuk keadaan darurat.

G-P Gia™, agen SDM global kami yang didukung AI, dapat membantu Anda menyelesaikan tugas orientasi global dalam hitungan menit. Melalui penalaran AI multilangkah tingkat lanjut, Gia berpikir seperti pengacara dan memberi Anda panduan khusus konteks di 50 negara dan 50 negara bagian A.S. Gunakan Gia untuk meninjau, menganalisis, dan membuat dokumen SDM, seperti kontrak kerja, buku pegangan karyawan, formulir pendaftaran tunjangan, dan daftar periksa orientasi untuk memastikan keberhasilan integrasi karyawan baru.