Merekrut kontraktor internasional mungkin tampak seperti cara tercepat untuk membangun tim global. Namun, ada beberapa hal penting yang harus Anda pertimbangkan.
Mari kita lihat lima pertanyaan yang harus Anda ajukan untuk menentukan apakah mempekerjakan kontraktor internasional adalah jalur terbaik bagi perusahaan Anda.
Pertanyaan #1: Apa yang dimaksud dengan kontraktor internasional?
Kontraktor internasional biasanya adalah orang yang dipekerjakan untuk proyek jangka pendek. Mereka umumnya memiliki portofolio klien mereka sendiri dan memberikan layanan kepada perusahaan yang berbeda.
Pertanyaan #2: Bagaimana kontraktor internasional berbeda dari karyawan?
- Penasihat hukum dan pajak internasional umumnya mengajukan pertanyaan berikut untuk menentukan apakah individu memenuhi syarat sebagai karyawan atau kontraktor.
- Apakah mereka bekerja penuh waktu untuk satu perusahaan?
- Apakah mereka mengambil arahan manajemen dari perusahaan tersebut?
- Apakah mereka memiliki klien lain?
- Apakah mereka menerima tunjangan karyawan? Hari libur, opsi saham, tunjangan, asuransi kesehatan, dll.
Otoritas setempat dapat menentukan bahwa individu yang dipekerjakan sebagai kontraktor sebenarnya termasuk dalam definisi karyawan mereka — ini dikenal sebagai kesalahan klasifikasi pekerja.
Pertanyaan #3: Apa yang dimaksud dengan kesalahan klasifikasi pekerja?
Pekerja harus memenuhi kriteria spesifik untuk diklasifikasikan sebagai kontraktor — perlu diingat bahwa norma-norma ini dapat berbeda di setiap negara. Perusahaan harus memahami hal ini untuk menghindari risiko dan kewajiban yang signifikan.
Di Tiongkok, misalnya, pemerintah mempertimbangkan setiap pekerja yang berkontribusi pada bisnis organisasi, atau yang tunduk pada aturan atau kebijakan perusahaan, seorang karyawan.
Jika pihak berwenang setempat menentukan bahwa kontraktor Anda termasuk dalam deskripsi hukum seorang karyawan, Anda dapat dikenakan sanksi pajak, tunjangan, dan bunga atas jumlah yang dibayarkan kepada pekerja.
Pertanyaan #4: Apa saja kemungkinan konsekuensi kesalahan klasifikasi pekerja?
Banyak perusahaan mempekerjakan kontraktor internasional untuk melayani tujuan karyawan menghemat uang untuk biaya perusahaan. Kenyataannya, otoritas setempat memiliki prosedur untuk mengidentifikasi kesalahan klasifikasi pekerja.
Penyimpangan pembayaran
Brasil memantau ketat pembayaran yang dikirim dari perusahaan luar negeri kepada individu, dan otoritas pajak secara otomatis menandainya untuk diselidiki. Pembayaran keluar dari klien Brasil ke pemasok luar negeri juga dilacak.
Jika ditemukan perbedaan antara pembayaran perusahaan dan tanggung jawab kontraktor, beberapa denda dapat berlaku bagi para pihak yang terlibat.
PHK dan pajak gaji
Jika Anda harus mengakhiri kontrak dengan kontraktor internasional, Anda bisa dikenai biaya. Perusahaan wajib membayar pajak gaji perusahaan. Jika penilaian pajak dilakukan, dan kontraktor Anda diklasifikasikan ulang sebagai karyawan, jumlah yang dibayarkan kepada karyawan biasanya diperlakukan sebagai pendapatan bersih. Pajak penghasilan karyawan dan pajak gaji dinilai di samping itu.
Penilaian dapat dilakukan beberapa tahun ke belakang, termasuk bunga dan penalti. Ini dapat mencakup tingkat pajak pendapatan sekitar 30 persen dan pajak gaji, yang mungkin sangat bervariasi menurut kawasan — dari sekitar 10 hingga 20 persen di Asia dan hingga 40 persen di beberapa negara Eropa. Selain itu, dengan mempertimbangkan bunga dan penalti, total penilaian dapat mencapai sekitar USD 250,000.
Pajak perusahaan
Konsekuensinya tidak berakhir dengan pajak gaji — kesalahan klasifikasi karyawan karena kontraktor dapat memicu potensi masalah pajak perusahaan.
Jika otoritas pajak menyadari bahwa perusahaan telah merekrut secara ilegal di dalam negeri, mereka kemudian dapat menentukan bahwa aktivitas perusahaan telah memicu pembentukan permanen, atau hubungan, dan bahwa mereka seharusnya mematuhi hukum perusahaan dan membayar pajak perusahaan lokal selama ini.
Pertanyaan #5: Bagaimana Anda dapat menghindari kesalahan klasifikasi pekerja internasional?
- Untuk menghindari kesalahan klasifikasi pekerja, perusahaan harus mempertimbangkan hal berikut:
Tentukan apakah Anda memerlukan pekerja untuk proyek musiman atau untuk mengisi posisi penuh waktu. - Ingatlah bahwa jika kontraktor bekerja penuh waktu untuk perusahaan Anda, mereka harus berpotensi diklasifikasikan sebagai karyawan.
- Berkonsultasilah dengan pakar hukum setempat mengenai hal yang merupakan kontraktor di negara yang Anda minati.
Kelola semua kebutuhan perekrutan Anda dalam satu platform
Apakah kontraktor internasional merupakan pilihan terbaik bagi perusahaan Anda? Jika ya, biarkan G-P Contractor menjadi mitra tepercaya Anda. Sebagai perpanjangan Global Growth Platform™ Globalization Partners,G-P Contractor memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor di 187 berbagai negara. Baik Anda merekrut karyawan atau kontraktor, kami menyederhanakan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.
Apa jalur terbaik untuk perusahaan Anda?
Hubungi tim kami hari ini untuk mendapatkan panduan apakah merekrut karyawan penuh waktu atau kontraktor merupakan solusi ideal bagi perusahaan Anda – kami siap membantu.
–
INFORMASI INI HANYA UNTUK TUJUAN INFORMASI DAN BUKAN MERUPAKAN NASIHAT HUKUM ATAU PAJAK. Anda harus selalu berkonsultasi dan bergantung pada penasihat hukum dan/atau pajak. Globalization Partners tidak memberikan nasihat hukum atau pajak dan informasi tersebut tidak disesuaikan dengan situasi khusus perusahaan Anda atau tenaga kerja Anda. Globalization Partners tidak membuat pernyataan atau jaminan mengenai keakuratan, kelengkapan, atau ketepatan waktu informasi ini. Globalization Partners tidak memiliki kewajiban yang timbul dari, atau sehubungan dengan, informasi tersebut, termasuk kerugian yang disebabkan oleh penggunaan, atau ketergantungan pada, informasi tersebut.
