Perusahaan catatan (EOR) menyederhanakan perekrutan global dan memungkinkan Anda menghindari tantangan manajemen entitas. Namun, berpindah dari manajemen entitas ke EOR atau mengganti penyedia merupakan keputusan besar yang memerlukan perencanaan cermat. Panduan ini menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui untuk transisi yang mulus.
Mengapa transisi ke EOR
Perusahaan yang mengoperasikan entitas global mereka sendiri dapat mengalami tantangan hukum yang kompleks dan biaya yang tidak terduga. Beralih ke EOR menawarkan beberapa keuntungan:
-
Entri pasar yang lebih cepat: EOR memungkinkan Anda merekrut dan merekrut talenta di beberapa negara dalam beberapa hari, melewati proses pengaturan entitas.
-
Pengurangan beban administratif: EOR menangani persyaratan penggajian, tunjangan, kontrak, dan kepatuhan berkelanjutan, sehingga tim internal dapat berfokus pada kegiatan bisnis inti.
-
Biaya operasional yang lebih rendah: Bermitra dengan EOR menghilangkan biaya berkelanjutan untuk mempertahankan entitas global, termasuk ruang kantor setempat, biaya hukum, dan manajemen kepatuhan.
-
Kepatuhan yang disederhanakan: EOR mengikuti undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat, meminimalkan kesalahan hukum dan penalti.
-
Ekspansi global yang dapat diskalakan: EOR memberikan fleksibilitas untuk meningkatkan atau menurunkan tim berdasarkan prioritas strategis dan pergeseran pasar Anda.
-
Mitigasi risiko: EOR bertindak sebagai pemberi kerja yang sah dan bertanggung jawab untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat. Hal ini mengurangi risiko ketidakpatuhan dan kewajiban terkait.
-
Pengujian pasar: Model EOR cepat, hemat biaya, dan fleksibel. Ini ideal untuk menguji pasar baru dan membuatnya mudah untuk diukur atau ditutup berdasarkan kebutuhan Anda.
-
Entitas berhenti: Jika Anda ingin menutup entitas lokal, Anda dapat mengalihkan karyawan ke model EOR untuk mempertahankan kontinuitas sambil memotong biaya operasional dan kompleksitas.
-
Global M&A: Jika perusahaan Anda bergabung dengan atau mengakuisisi perusahaan lain lintas batas, Anda dapat mewarisi patchwork kontrak, penggajian, dan tantangan kepatuhan. EOR menangani seluruh siklus hidup pekerjaan Anda, menjamin transisi yang mulus bagi semua orang yang terlibat.
Kapan beralih ke penyedia EOR baru
Meskipun layanan EOR menawarkan banyak manfaat, tidak semua penyedia memberikan tingkat layanan dan hasil yang sama . Pertimbangkan untuk beralih penyedia EOR jika Anda mengalami:
-
Panduan atau dukungan terbatas: Jika EOR Anda saat ini lambat merespons atau tidak memberikan panduan proaktif yang jelas, carilah penyedia dengan dukungan pelanggan yang lebih kuat. Waktu respons yang cepat dan panduan ahli membantu Anda mengelola tim global secara efektif.
-
Kekhawatiran kepatuhan: Jika Anda tidak yakin tentang kemampuan EOR Anda untuk mengikuti perubahan peraturan setempat, Anda mungkin memerlukan mitra dengan lebih banyak keahlian. Pilih EOR yang menggabungkan tim ahli hukum dan SDM dengan teknologi AI mutakhir untuk menghadirkan wawasan kepatuhan terbaru.
-
Ketidakpuasan karyawan: Kesalahan penggajian, masalah tunjangan, atau kebijakan SDM yang tidak jelas membahayakan pengalaman tim Anda. Kepuasan karyawan EOR Anda memengaruhi produktivitas dan retensi, jadi pilih penyedia yang dapat menciptakan pengalaman karyawan konsisten yang selaras dengan nilai-nilai Anda.
-
Masalah skalabilitas: Jika EOR Anda kesulitan untuk mendukung ekspansi perusahaan Anda ke wilayah baru, pilih solusi yang lebih terukur yang dapat tumbuh bersama bisnis Anda.
-
Teknologi lama: Platform yang tidak efisien atau usang menyebabkan hambatan dalam SDM, penggajian, dan kepatuhan. Beralih ke EOR yang lebih inovatif dengan antarmuka yang ramah pengguna dan integrasi dengan solusi terbaik lainnya.
-
Manajemen tenaga kerja yang tidak lengkap: Pastikan EOR Anda dapat menangani semua jenis pekerja, termasuk kontraktor, untuk menyederhanakan manajemen tenaga kerja dengan satu penyedia.
-
Cakupan global yang terfragmentasi: Jika EOR Anda tidak memiliki jangkauan atau keahlian di lokasi perekrutan Anda, beralihlah ke penyedia dengan infrastruktur global yang lebih luas.
10 tips untuk transisi ke EOR baru
Baik Anda melakukan transisi ke EOR baru dari penyedia lain atau dari entitas Anda sendiri, berikut cara memastikan pergantian yang mulus dan memaksimalkan efisiensi di sepanjang proses:
-
Menetapkan peran dan tanggung jawab: Menetapkan tugas kepada tim SDM, keuangan, hukum, dan TI untuk mengoordinasikan transisi EOR. Klarifikasi siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas. EOR terkemuka dapat memandu Anda melalui transisi sembari meminimalkan beban kerja bagi tim internal Anda. EOR baru Anda dapat membuat kontrak yang diperbarui, memindahkan informasi penggajian karyawan, mentransfer dokumen kepatuhan, dan berkomunikasi dengan anggota tim Anda untuk meyakinkan mereka bahwa peran mereka dengan perusahaan Anda terus berlanjut.
-
Mengembangkan jadwal transisi: Buat rencana langkah demi langkah dengan tonggak penting, periode pemberitahuan, dan tenggat waktu untuk setiap fase sakelar EOR. EOR baru Anda dapat menjelaskan linimasa dan mendukung transisi cepat.
-
Kumpulkan data: Kumpulkan semua informasi karyawan dan perusahaan yang diperlukan untuk dibagikan dengan penyedia baru Anda. Pilih EOR yang dapat memusatkan dan mengamankan data ini. Informasi penting meliputi data pribadi dan kontrak, perincian kompensasi, informasi tunjangan, dan dokumen kepatuhan.
-
Melakukan audit kepatuhan dan hukum: EOR yang bereputasi baik akan meninjau kontrak dan ketentuan ketenagakerjaan Anda terhadap standar lokal untuk mengatasi kesenjangan kepatuhan selama transisi.
-
Menyampaikan perubahan lebih awal: Memberi tahu karyawan tentang perubahan tunjangan, penggajian, dan ketentuan ketenagakerjaan sesegera mungkin untuk mengelola harapan dan mempertahankan kepercayaan.
-
Rencanakan manajemen cuti: Putuskan cara menangani cuti berbayar yang terakumulasi dan sampaikan opsi kepada karyawan. Opsi termasuk masa tenggang untuk menggunakan PTO sebelum transisi, pembayaran cuti penuh, atau berkoordinasi dengan EOR baru Anda untuk mengkreditkan hari cuti yang setara kepada karyawan di sistem mereka.
-
Akhiri perjanjian EOR Anda saat ini: Periksa semua persyaratan pengakhiran dalam kontrak Anda dengan penyedia layanan Anda saat ini, jika Anda memilikinya. Kumpulkan semua data yang diperlukan dari sistem mereka, pastikan mereka menyelesaikan proses penggajian akhir, dan akhiri perjanjian.
-
Mengumumkan transfer EOR di seluruh perusahaan: Mengumumkan perubahan kepada semua karyawan dan memberikan kesempatan untuk pertanyaan dan umpan balik. Memfokuskan pesan pada keberlanjutan budaya perusahaan dan pekerjaan sehari-hari sembari menyoroti peningkatan yang Anda harapkan dalam administrasi SDM.
-
Memberikan pelatihan: Mintalah sumber daya dari EOR baru Anda untuk membantu karyawan dan tim SDM beradaptasi dengan sistem baru. Pastikan tim Anda mengetahui siapa yang harus dihubungi untuk mendapatkan dukungan.
-
Nikmati dukungan berkelanjutan: Kumpulkan umpan balik dari karyawan tentang pengalaman mereka selama dan setelah transisi, dan hubungi EOR baru Anda untuk membantu menyelesaikan setiap tantangan.
Rasakan hubungan kerja global tanpa hambatan dengan G-P Cocculu
Jika Anda siap untuk merasakan layanan EOR kelas dunia, pilih G-P sebagai mitra perekrutan global Anda. Sebagai pemimpin industri dalam solusi EOR yang didukung AI, G-P menggabungkan teknologi mutakhir dengan keahlian lokal yang mendalam untuk memberikan pengalaman kerja global yang tak tertandingi.
G-P EOR memungkinkan Anda merekrut dengan cepat dan patuh di lebih dari 180 negara tanpa biaya dan kerumitan dalam mengelola entitas lokal Anda sendiri. Kami memiliki catatan kepatuhan yang dapat Anda percayai, yang didukung oleh AI agen yang memberikan dukungan kepatuhan instan dan tim SDM dan pakar hukum terbesar di industri. Teknologi ketenagakerjaan global kami memiliki fleksibilitas untuk disesuaikan dengan Anda dan presisi untuk menciptakan pengalaman karyawan luar biasa yang sama di seluruh tim di seluruh dunia.
Seperti yang dikatakan Nick Cheesman, Kepala SDM Amerika Utara di Repsol , "Berkat proses transisi G-P yang mulus, kami dapat berfokus pada hal yang paling penting: karyawan kami. Yang membuat kami terkesan secara signifikan adalah sentuhan manusiawi G-P. Tim menunjukkan komitmen yang tulus terhadap kesuksesan dan kesejahteraan karyawan kami."
Pesan demo untuk beralih ke G-P dan rasakan keyakinan yang berasal dari bermitra dengan penyedia EOR #1.
