Jenis kontrak kerja

Merekrut di negara baru membantu perusahaan Anda tetap tangguh dalam ekonomi yang menantang. Baik Anda menerima karyawan atau mengandalkan kontraktor, perjanjian formal sangat penting untuk melindungi bisnis dan karyawan Anda. Setiap negara memiliki undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan sendiri, dan kesalahan klasifikasi pekerja merupakan risiko yang sangat besar. 

Kontrak yang kuat meminimalkan risiko hukum sekaligus menetapkan harapan yang jelas bagi setiap anggota tim global Anda. Panduan ini menjelaskan jenis kontrak kerja sehingga Anda dapat membuat pilihan cerdas untuk setiap lokasi perekrutan dan jenis pekerja.

Apa yang dimaksud dengan kontrak kerja?

Kontrak kerja adalah perjanjian hukum antara perusahaan dan karyawan. Kebijakan ini menjelaskan syarat dan ketentuan kerja, termasuk tugas pekerjaan, gaji, tunjangan, jam kerja, kerahasiaan, hak kekayaan intelektual, dan pengaturan kerja. Kontrak kerja melindungi Anda dan anggota tim Anda dari kesalahpahaman dengan menetapkan hak, tanggung jawab, dan harapan masing-masing pihak.

Apa saja jenis kontrak kerja yang berbeda?

Ada beberapa jenis perjanjian kerja. Memahami tujuan dan elemen masing-masingnya membantu Anda memilih kontrak kerja karyawan yang ideal untuk tim global Anda.

1. Kontrak kerja tak terbatas

Kontrak tak terbatas, juga dikenal sebagai kontrak permanen atau kontrak terbuka, adalah standar untuk kontrak kerja. Tidak memiliki tanggal akhir yang ditetapkan. Karyawan dalam kontrak tak terbatas sering kali memiliki perlindungan hukum yang lebih besar terkait pemutusan hubungan kerja, pesangon, dan redundansi dibandingkan dengan yang ada dalam kontrak jangka waktu tertentu. Anda dapat mengakhiri kontrak tetapi harus mengikuti aturan setempat untuk mengakhiri hubungan kerja, termasuk memberikan pemberitahuan dan tunjangan pesangon.

2. Kontrak kerja paruh waktu

Kontrak paruh waktu adalah untuk peran dengan jam kerja lebih sedikit daripada penuh waktu, biasanya kurang dari 30–35 jam per minggu. Anggota tim paruh waktu mungkin mendapatkan manfaat prorata. Misalnya, di Australia, karyawan penuh waktu dan paruh waktu mendapatkan PTO berdasarkan jam mingguan standar mereka. Jadi seorang karyawan yang bekerja 20 jam per minggu mendapatkan 80 jam cuti tahunan (4 minggu × 20 jam).

Kontrak ini memberi Anda dan anggota tim Anda lebih banyak fleksibilitas. Anda dapat menggunakan perjanjian kerja paruh waktu untuk mencakup jam sibuk ketika Anda membutuhkan lebih banyak staf atau ingin mengisi peran yang sedang berlangsung yang tidak memerlukan 35+ jam per minggu.

3. Kontrak kerja jangka waktu tetap

Kontrak jangka waktu tetap memiliki tanggal mulai dan akhir yang jelas. Ini ideal untuk proyek, pekerjaan musiman, atau perekrutan sementara untuk menggantikan seseorang yang sedang cuti. Kontrak berakhir secara otomatis kecuali jika Anda memperbaruinya. Karyawan kontrak tetap sering kali mendapatkan tunjangan yang sama dengan anggota tim tetap, tetapi hanya selama durasi kontrak. 

Banyak negara, seperti Filipina, memiliki peraturan untuk mencegah kontrak jangka waktu tetap "linting" atau "seri". Kontrak bergulir adalah ketika Anda membuat kontrak jangka waktu tetap baru setiap kali kontrak sebelumnya kedaluwarsa, alih-alih menawarkan posisi permanen kepada karyawan.

4. Kontrak kerja sementara

Kontrak sementara adalah istilah yang luas untuk semua jenis perjanjian yang mencakup kebutuhan kerja jangka pendek. Kontrak jangka waktu tetap termasuk dalam kategori ini, tetapi juga dapat mencakup kontrak kasual, pekerjaan musiman, atau kontrak yang berakhir ketika peristiwa tertentu terjadi (tidak selalu dengan tanggal yang ditetapkan). Misalnya, kontrak sementara dapat berakhir ketika pendanaan peran habis, seperti dalam posisi penelitian yang didanai hibah.

5. Kontrak kerja kasual

Kontrak biasa adalah untuk bekerja sesuai kebutuhan. Tidak ada jaminan jam kerja atau komitmen jangka panjang. Hal ini umum terjadi dalam industri dengan permintaan yang berfluktuasi, seperti perhotelan atau ritel. Di Australia, karyawan biasa mendapatkan tarif per jam "pembongkaran kasual" yang lebih tinggi daripada tunjangan. Karyawan dalam kontrak kerja lepas dapat menerima atau menolak sif.

6. Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA)

Meskipun bukan merupakan kontrak kerja, Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) adalah kontrak antara perusahaan (atau sekelompok perusahaan) dan sekelompok karyawan yang biasanya diwakili oleh serikat pekerja. Kebijakan ini menetapkan persyaratan gaji, tunjangan, dan kondisi kerja. CBA umum terjadi di banyak negara Eropa dan mengikat secara hukum. Di beberapa negara, CBA berlaku untuk bisnis dalam industri tertentu. Misalnya, CBA di Jerman mencakup banyak industri dan menetapkan standar minimum untuk semua karyawan di sektor mereka.

Apa yang dimaksud dengan perjanjian kontraktor?

Perjanjian kontraktor atau layanan adalah untuk merekrut orang atau bisnis wiraswasta sebagai kontraktor independen. Ini menciptakan hubungan klien-kontraktor, bukan hubungan karyawan-perusahaan. Ini adalah pengaturan komersial antara dua bisnis (atau bisnis dan individu) dan memiliki persyaratan yang berbeda dari perjanjian kerja.

Kontraktor mengendalikan bagaimana dan kapan mereka bekerja. Mereka menyelesaikan hasil kerja dalam jangka waktu yang disepakati. Mereka membayar pajak mereka sendiri dan menanggung perawatan kesehatan dan manfaat lainnya. Kontraktor umumnya tidak tunduk pada undang-undang ketenagakerjaan, tetapi salah mengklasifikasi seseorang sebagai kontraktor saat mereka bekerja sebagai karyawan dapat mengakibatkan denda dan pembayaran kembali pajak, biaya, dan tunjangan ketenagakerjaan.

Apakah ada jenis kontrak lain?

1. Perjanjian sukarela

Perjanjian ini mencakup peran yang belum dibayar, sering kali dalam organisasi nirlaba atau amal, serta memperjelas harapan dan tanggung jawab.

2. Kontrak nol jam

Kontrak nol jam tidak menjamin jam minimum. Anggota tim Anda hanya bekerja jika diperlukan dan dapat menolak giliran kerja. Jenis kontrak ini diizinkan di Inggris, tetapi dilarang atau dibatasi di negara lain.

Tidak seperti pekerjaan biasa, pekerjaan tanpa jam kerja tidak memberikan kompensasi kepada karyawan atas kurangnya keamanan kerja dan jam kerja yang tidak dapat diprediksi. Pekerja nol jam berhak atas standar upah minimum atau hidup dan cuti tahunan seperti bentuk pekerjaan Inggris lainnya.

3. Kontrak magang

Kontrak magang menawarkan pengalaman praktis dan pelatihan bagi mahasiswa atau lulusan baru. Magang dapat dibayar atau tidak dibayar, tergantung pada undang-undang setempat. Negara dan pengaturan khusus akan menentukan apakah magang merupakan kontrak kerja atau pengaturan pendidikan. Di negara-negara seperti Inggris, magang tidak dibayar adalah ilegal kecuali magang tersebut merupakan bagian dari program pendidikan atau pelatihan. Hal ini mencegah perusahaan memanfaatkan mahasiswa atau lulusan untuk melakukan pekerjaan yang menghasilkan keuntungan secara gratis.

Format untuk kontrak kerja

Bersama dengan berbagai jenis kontrak kerja, Anda dapat menggunakan dua format utama:

• Perjanjian tertulis: Perjanjian tertulis adalah dokumen yang ditandatangani dan menjelaskan semua ketentuan kerja, termasuk tugas pekerjaan, gaji, jam kerja, dan klausul pemutusan hubungan kerja. Perjanjian tertulis adalah format yang paling umum dan aman. Mereka memberi Anda bukti yang jelas tentang perjanjian tersebut. Banyak negara mewajibkan perjanjian tertulis berdasarkan hukum, terutama untuk karyawan global.

• Kontrak lisan atau tersirat: Kontrak tersirat atau lisan didasarkan pada kata-kata lisan, bukan dokumen tertulis. Misalnya, jika Anda memberi tahu seseorang bahwa Anda akan membayar gaji yang ditetapkan selama 40 jam per minggu dan mereka bekerja pada jam tersebut secara konsisten, Anda memiliki kontrak lisan atau tersirat untuk terus membayar mereka dengan tarif ini. Hal ini dapat mengikat secara hukum di banyak negara, namun sulit dibuktikan dan ditegakkan.

Perjanjian tertulis selalu lebih aman, terutama untuk tim global.

Cara memilih kontrak kerja yang tepat

Memilih kontrak kerja yang tepat adalah kunci untuk membangun tim yang kuat dan patuh. Berikut adalah cara membuat pilihan terbaik untuk bisnis Anda:

• Nilai durasi peran: Gunakan perjanjian jangka waktu tetap atau sementara untuk proyek jangka pendek dan perjanjian tidak terbatas untuk peran yang sedang berjalan.

• Pikirkan tentang pengawasan dan kontrol: Pertimbangkan seberapa besar Anda akan mengarahkan pekerjaan orang tersebut. Jika Anda perlu mengelola pekerjaan sehari-hari orang tersebut, gunakan kontrak kerja. Jika Anda menginginkan kontraktor yang mengontrol bagaimana dan kapan mereka bekerja tetapi berkomitmen untuk memberikan hasil, gunakan perjanjian layanan.

• Meninjau undang-undang ketenagakerjaan: Setiap negara memiliki aturan sendiri untuk kontrak kerja, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja. Misalnya, kontrak zero-hour legal di Inggris namun dilarang di Jerman dan Prancis. Beberapa yurisdiksi setempat dan negara bagian juga berbeda. Selalu periksa undang-undang setempat sebelum Anda menyusun kontrak.

• Konfirmasi klasifikasi: Untuk mengonfirmasi apakah pekerja adalah karyawan atau kontraktor, lihat berapa banyak kontrol yang Anda miliki, siapa yang menyediakan alat bantu, dan bagaimana Anda mengelola pembayaran. Menggolongkan seseorang sebagai kontraktor saat mereka menjadi karyawan dapat mengakibatkan denda dan pembayaran kembali.

• Evaluasi fleksibilitas versus keamanan kerja: Jika Anda membutuhkan fleksibilitas, pertimbangkan kontrak kasual, sementara, atau nol jam. Jika Anda ingin membangun loyalitas, retensi, dan stabilitas tenaga kerja, gunakan perjanjian tak terbatas atau paruh waktu.

• Faktor dalam tunjangan, kompensasi, dan jumlah minimum menurut undang-undang: Beberapa perjanjian harus menyertakan tunjangan penuh, seperti kontrak yang tidak terbatas. Lainnya, seperti kontrak kontraktor atau kontrak biasa, mungkin menawarkan manfaat terbatas atau tidak ada manfaat sama sekali. Ikuti semua undang-undang setempat tentang gaji, cuti, dan asuransi untuk jenis perjanjian yang Anda tuju.

• Menyelaraskan perjanjian dengan strategi: Jenis perjanjian kerja yang berbeda sesuai dengan strategi bisnis yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menggunakan kontrak jangka waktu tetap atau perjanjian layanan untuk menguji pasar baru atau untuk proyek tertentu.

• Berkonsultasilah dengan ahli: Saat merekrut di lokasi baru, terhubunglah dengan perusahaan catatan ( employer of record atau EOR) yang memiliki keahlian hukum dan SDM di wilayah tersebut. Mereka dapat memastikan kepatuhan dan merekomendasikan pengaturan kerja terbaik untuk strategi Anda.

10 tips untuk membuat kontrak kerja yang sesuai

Kepatuhan adalah dasar dari setiap perjanjian kerja. 10 tips ini akan membantu Anda membuat kontrak yang sesuai dan melindungi bisnis Anda:

1. Periksa undang-undang ketenagakerjaan setempat: Mulailah dengan memahami lanskap hukum tempat Anda ingin merekrut. Di Australia, kontrak harus memenuhi standar minimum Undang-Undang Pekerjaan yang Adil untuk gaji, cuti, dan pemutusan hubungan kerja. Australia juga memberlakukan Standar Ketenagakerjaan Nasional untuk sebagian besar karyawan.

2. Mendefinisikan klasifikasi pekerja: Salah mengklasifikasi karyawan sebagai kontraktor dapat mengakibatkan hukuman dan tanggung jawab yang signifikan. Gunakan definisi lokal dan kriteria yang jelas, termasuk struktur pembayaran dan kontrol atas kondisi kerja, untuk memutuskan apakah seseorang adalah karyawan atau kontraktor.

3. Sertakan tunjangan wajib: Sebagian besar negara memiliki ketentuan minimum untuk tunjangan kerja, kompensasi, dan cuti. Di Inggris, ini termasuk gaji sakit menurut undang-undang, gaji liburan, dan kontribusi pensiun. Di Filipina, tunjangan wajib termasuk gaji bulan ke-13 untuk karyawan tertentu, kontribusi jaminan sosial, dan pendaftaran asuransi kesehatan nasional.

4. Klarifikasi harapan: Uraikan peran, tanggung jawab, dan kepada siapa mereka melapor. Klarifikasi ini menghindari kebingungan dan menetapkan harapan yang jelas.

5. Membahas pemutusan hubungan kerja, periode pemberitahuan, dan pesangon: Jelaskan apa yang harus dilakukan masing-masing pihak jika mereka ingin mengakhiri perjanjian. Misalnya, Filipina mewajibkan pembayaran pesangon untuk karyawan yang memenuhi kualifikasi yang kehilangan pekerjaan karena redundansi, pemutusan hubungan kerja, atau alasan lain di luar kendali mereka.

6. Sertakan klausul yang diperlukan: Sertakan klausul kerahasiaan, larangan persaingan, kekayaan intelektual, dan yurisdiksi yang relevan dengan peran dan lokasi karyawan.

7. Gunakan templat standar: Templat kontrak menghemat waktu, namun ingatlah untuk menyesuaikannya dengan undang-undang dan harapan masing-masing negara.

8. Meninjau dan memperbarui kontrak secara berkala: Undang-undang berubah, jadi tinjau kontrak secara berkala atau setiap kali Anda melakukan ekspansi ke negara baru.

9. Bermitra dengan EOR: Memilih EOR dengan infrastruktur entitas global dan keahlian hukum dan SDM di lokasi perekrutan Anda adalah cara terbaik untuk mengurangi risiko Anda, menghemat waktu, dan memastikan kepatuhan. Dengan G-P EOR, Anda dapat membuat, memperbarui, dan mengelola kontrak yang memenuhi syarat di lebih dari 180 negara.

10. Menyederhanakan kepatuhan terhadap AI: G-P Gia™ adalah agen SDM global yang didukung AI yang dapat memangkas waktu dan biaya kepatuhan hingga 95%. Gia memberikan jawaban waktu nyata atas pertanyaan kepatuhan Anda, referensi undang-undang setempat terbaru, dan membuat serta memperbarui templat kontrak untuk 50 negara dan 50 negara bagian A.S.

Merekrut di mana saja dengan cepat dan sesuai dengan G-P™

Kami memastikan klasifikasi yang tepat, perjanjian yang tepat, dan kepatuhan berkelanjutan terhadap undang-undang setempat, sehingga Anda dapat meningkatkan skala global dengan penuh keyakinan. 

G-P EOR mengotomatiskan pembuatan kontrak dengan mesin kepatuhan global terintegrasi dan menyederhanakan alur kerja orientasi dengan AI dalam platform kami, G-P Assist, sehingga Anda dapat membangun tim global dalam hitungan menit. Untuk tim SDM dan hukum yang mencari jawaban instan tentang kepatuhan kontrak kerja global, Gia menawarkan panduan sesuai permintaan dan peninjauan kontrak di 50 negara dan semua negara bagian A.S.

Pesan demo hari ini untuk mengetahui bagaimana solusi kami dapat menyederhanakan perjanjian kerja global untuk perusahaan Anda.

Pertanyaan Umum