Visa kerja jarak jauh: panduan untuk perusahaan

Visa kerja jarak jauh adalah sumber daya yang kuat untuk fleksibilitas tenaga kerja. Visa khusus ini memungkinkan karyawan untuk tinggal di negara lain saat bekerja untuk perusahaan non-lokal. 

Hapus visa kerja telah mengubah pendekatan bisnis terhadap mobilitas global. Memahami manfaat visa kerja jarak jauh dapat memberi perusahaan Anda keunggulan kompetitif dalam menarik dan mempertahankan talenta terbaik.

Apa  yang dimaksud dengan visa kerja  jarak jauh?

Visa kerja jarak jauh memungkinkan profesional untuk tinggal dan bekerja jarak jauh untuk perusahaan di negara lain. Negara-negara ingin menarik pengeluaran dan mempromosikan pariwisata dan investasi. Pada gilirannya, orang ingin mengalami budaya lain sambil mempertahankan pekerjaan.

Masalahnya adalah visa turis membatasi masa inap, dan visa kerja tradisional memerlukan pekerjaan dari perusahaan setempat. Untuk mengatasi kesenjangan ini, beberapa negara menawarkan visa untuk pekerja jarak jauh.

Apa saja manfaat visa kerja jarak jauh?

Visa pekerja jarak jauh dapat meningkatkan program mobilitas global Anda. Visa ini menjembatani kesenjangan antara izin kerja tradisional dan visa turis, sehingga Anda dapat mendukung tenaga kerja global Anda.

Mari kita jelajahi bagaimana visa kerja jarak jauh dapat memperkuat strategi mobilitas global Anda:

Peningkatan kepuasan dan retensi karyawan

Menawarkan opsi visa kerja jarak jauh menunjukkan komitmen Anda terhadap fleksibilitas dan keseimbangan kehidupan dengan pekerjaan. Karyawan dapat bekerja dari lokasi pilihan mereka sambil mempertahankan pekerjaan mereka. Hal ini meningkatkan moral dan memperkuat loyalitas terhadap organisasi Anda. 

Perusahaan yang mendukung independensi lokasi sering kali melihat tingkat perputaran yang lebih rendah dan skor keterlibatan karyawan yang lebih tinggi.

Peningkatan ketangkasan dan skalabilitas bisnis

Visa kerja jarak jauh dapat mempercepat Anda masuk ke pasar baru. Anda dapat mengerahkan talenta ke wilayah baru tanpa proses visa yang panjang. Tim Anda dapat melakukan riset pasar, membangun hubungan lokal, dan menilai peluang bisnis sebelum melakukan visa kerja tradisional atau pembentukan entitas.

Kepatuhan dan mitigasi risiko

Visa kerja jarak jauh memberikan kerangka kepatuhan untuk pengaturan kerja global. Tidak seperti visa turis, yang melarang aktivitas kerja, visa khusus ini memastikan karyawan beroperasi secara sah di negara pilihan mereka.

Dengan visa pekerja jarak jauh, perusahaan dapat dengan percaya diri mendukung mobilitas karyawan sambil mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat.

Apa saja persyaratan untuk visa kerja jarak jauh?

Meskipun persyaratan visa kerja jarak jauh bervariasi menurut negara, sebagian besar program memiliki kriteria berikut:

• Bukti pekerjaan: Karyawan harus memberikan bukti seperti kontrak kerja, dokumen pendaftaran perusahaan, dan surat yang mengonfirmasi pengaturan kerja jarak jauh. 

• Persyaratan pendapatan minimum: Karyawan harus menunjukkan laporan bank, kontrak kerja, atau laporan pajak yang membuktikan bahwa mereka memenuhi persyaratan pendapatan bulanan minimum khusus negara. 

• Pertanggungan asuransi: Beberapa negara mewajibkan asuransi kesehatan komprehensif selama masa visa untuk menanggung perawatan medis darurat, rawat inap, dan terkadang pemulangan.

• Biaya aplikasi: Sebagian besar aplikasi visa kerja jarak jauh memiliki biaya yang meningkat jika anggota keluarga menemani profesional.

• Pemeriksaan latar belakang: Beberapa negara memerlukan surat izin polisi terbaru sebelum memberikan visa kerja jarak jauh. 

Negara yang menawarkan visa kerja jarak jauh

Daftar negara yang memiliki visa kerja jarak jauh terus berkembang seiring semakin banyak negara yang mengakui manfaat ekonomi pekerja jarak jauh. Beberapa contoh meliputi:

1. Meksiko

Visa Penduduk Sementara Meksiko memungkinkan kerja jarak jauh hingga empat tahun. Meksiko menganggap pemegang visa kerja jarak jauh mengenakan pajak kepada penduduk setelah 183 hari kalender, meskipun beberapa perjanjian dapat memberikan keringanan pajak berganda.

2. Spanyol

Visa kerja jarak jauh Spanyol, yang disebut Telework Visa, adalah izin satu tahun pertama yang dapat diperpanjang hingga lima tahun. Pelamar Visa Kerja Jarak Jauh harus menunjukkan pendapatan bulanan yang setara dengan setidaknya 200% Upah Interprofesional Minimum Spanyol. Sejak 2025, jumlahnya sekitar EUR 2,368.

Karyawan juga harus memiliki sertifikat catatan kriminal dan asuransi kesehatan. Setelah 183 hari, Spanyol memajaki pendapatan di seluruh dunia hingga 47%.

3. Selandia Baru

Visa pengunjung Selandia Baru mencakup kebijakan kerja jarak jauh yang memungkinkan profesional bekerja jarak jauh di negara tersebut. Pemegang visa dapat menginap di Selandia Baru selama 6–9 bulan.

4. Brasil

Visa Nomad Digital Brasil (VITEM XIV) berlaku selama satu tahun dan dapat diperbarui untuk satu tahun lagi. Pelamar membutuhkan pendapatan bulanan sebesar USD 1,500 atau tabungan sebesar USD 18,000 . Brasil juga memungut pendapatan penduduk dunia setelah 183 hari, dengan tarif hingga 27.5

5. Finlandia

Jika Anda berencana untuk bekerja jarak jauh di Finlandia, Anda memerlukan izin tinggal yang dikeluarkan oleh otoritas Finlandia. Beberapa izin tinggal memberikan hak kerja penuh dan tidak terbatas, sehingga Anda dapat bekerja di industri apa pun. Orang lain mungkin memberlakukan batasan tertentu pada jenis pekerjaan yang dapat Anda lakukan. Untuk mengonfirmasi hak kerja Anda, tinjau perincian pada kartu izin tinggal Anda.

Penghasilan Finlandia di seluruh dunia setelah 183 hari tinggal, tetapi masa inap jangka pendek mungkin memenuhi syarat untuk pengecualian pajak berdasarkan perjanjian tertentu.

6. Malaysia

DE Rantau Nomad Pass Malaysia memungkinkan pekerja jarak jauh untuk tinggal hingga 12 bulan, dan dapat diperbarui untuk satu tahun lagi. Pelamar di “talenta/profesi teknologi” membutuhkan pendapatan tahunan sebesar USD 24,000. Pekerja yang dianggap sebagai “talenta/profesi non-teknologi” membutuhkan pendapatan tahunan sebesar USD60,000.

Semua pelamar memerlukan asuransi kesehatan. Setelah 182 hari, domisili pajak berlaku dengan tarif hingga 30% dari pendapatan di seluruh dunia.

7. Kosta Rika

Visa kerja jarak jauh Kosta Rika memungkinkan masa inap satu tahun dengan kemungkinan perpanjangan untuk satu tahun lagi. Karyawan akan memerlukan pendapatan bulanan minimum sebesar USD 3,000 untuk individu atau USD 4,000 jika menjadi tanggungan pendukung. Pelamar juga memerlukan pertanggungan kesehatan. 

Kosta Rika tidak mengenakan pajak pendapatan global untuk pekerja jarak jauh.

8. Taiwan

Visa pengunjung nomad digital Taiwan terbuka bagi individu dari negara-negara yang bebas visa. Pemohon harus memberikan hal-hal berikut:

• Kontrak kerja

• Bukti pengalaman kerja jarak jauh

• Bukti asuransi kesehatan lengkap

• Saldo rekening selama enam bulan terakhir

Karyawan berusia di atas 30 tahun harus memiliki bukti memperoleh gaji tahunan setidaknya USD40,000 dalam satu dari dua tahun terakhir. Profesional di bawah 29 tahun harus memiliki pendapatan tahunan sebesar USD 20,000. Pekerja jarak jauh di Taiwan dikenakan pajak penghasilan setelah 183 hari tinggal.

9. Islandia

Visa kerja jarak jauh Islandia menawarkan masa inap enam bulan bagi warga negara dari negara bebas visa. Pemohon harus menunjukkan pendapatan bulanan ISK sebesar 1,000,000 dan memiliki asuransi kesehatan. Pekerja jarak jauh menikmati masa inap bebas pajak selama 183 hari pertama.

10. Jepang

Visa kerja jarak jauh Jepang, yang disebut visa Aktivitas yang Ditunjuk, memungkinkan para profesional dari negara-negara yang bebas visa untuk tinggal dan bekerja dari jarak jauh hingga enam bulan. Dianggap sebagai visa tinggal lama, alih-alih visa kerja jarak jauh khusus, visa ini memungkinkan para profesional untuk bekerja jarak jauh selama masa inap turis yang diperpanjang di Jepang. Pemohon harus menunjukkan sumber daya keuangan yang memadai (JPY 10,000,000 atau lebih) dan asuransi kesehatan.

11. Portugal

Visa kerja jarak jauh Portugal, yang dikenal sebagai visa D8 , menyediakan tempat tinggal terbarukan selama satu tahun. Pemohon harus menunjukkan hal berikut:

• Bukti akomodasi di Portugal

• Asuransi kesehatan komprehensif

• Membersihkan catatan kriminal

• Kontrak kerja

• Surat motivasi

Rezim Penduduk Non-Habitual Portugal menawarkan manfaat pajak yang signifikan selama 10 tahun, dengan pendapatan global yang berpotensi bebas pajak.

12. Filipina

Filipina meluncurkan Visa Nomad Digital untuk orang-orang dari negara yang menawarkan visa pekerja jarak jauh kepada warga Filipina dan memiliki Pos Layanan Luar Negeri Filipina. Pelamar akan memerlukan hal berikut:

• Bukti pendapatan yang cukup yang diperoleh di luar Filipina

• Bukti kerja jarak jauh menggunakan teknologi digital

• Catatan kriminal yang bersih

• Asuransi kesehatan

13. Italia

Visa kerja jarak jauh Italia menawarkan izin tinggal satu tahun yang dapat diperbarui setiap tahun. Pelamar harus memiliki hal berikut:

• Pendapatan tiga kali lipat dari upah minimum Italia

• Asuransi kesehatan komprehensif

• Bukti akomodasi

• Setidaknya enam bulan pengalaman dalam industri mereka

• Membersihkan catatan kriminal 

Italia menerapkan aturan 183-day untuk tempat tinggal pajak, setelah itu pendapatan di seluruh dunia dapat dikenakan pajak, meskipun beberapa wilayah memiliki insentif pajak khusus untuk penduduk baru.

14. Thailand

Visa Thailand Destination Thailand menawarkan visa masuk ganda lima tahun untuk pekerja jarak jauh. Pelamar memerlukan hal berikut:

• Bukti setidaknya THB500,000

• Asuransi kesehatan

• Kontrak kerja dari perusahaan internasional 

Visa kerja jarak jauh Thailand memungkinkan masa inap 180-day per masuk, dapat diperpanjang selama 180 hari lagi. Program fleksibel ini memungkinkan entri tak terbatas selama validitas lima tahun, sehingga ideal bagi karyawan dengan penugasan berkelanjutan di area tersebut.

Negara lain yang menawarkan visa kerja jarak jauh

Banyak negara lain yang menawarkan visa untuk pekerja jarak jauh, termasuk:

Jika Anda memerlukan informasi tentang visa kerja tradisional, G-P 's Globalpedia adalah panduan ahli untuk menjelajahi persyaratan dan detailnya.

Bagaimana G-P membantu dengan visa kerja jarak jauh

Visa nomad digital sangat cocok untuk individu atau tim kecil yang bekerja sementara dari negara lain. Perusahaan yang ingin membangun tim global yang patuh memerlukan solusi yang lebih permanen. Produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR G-P memungkinkan Anda merekrut siapa pun, di mana pun, dengan cepat dan patuh.

• Kelayakan awal:  Tim Mobilitas Global kami menilai kelayakan profesional untuk pemberian sponsor izin kerja berdasarkan persyaratan minimum. Kami menggunakan hasilnya untuk mengidentifikasi opsi visa terbaik, membatasi penolakan aplikasi.

• Mitra imigrasi: Kami bekerja sama dengan perusahaan imigrasi global terkemuka yang diakui sebagai salah satu yang terbaik.

• Pemeriksaan hak untuk bekerja: Kita melakukan pemeriksaan hak untuk bekerja secara menyeluruh untuk memastikan semua karyawan memiliki hak hukum untuk bekerja di negara masing-masing.

• Analisis dan skalabilitas tren: Kami menggunakan AI dan keahlian manusia untuk menganalisis tren mobilitas global, termasuk peraturan visa yang berkembang. Kami secara strategis mengembangkan kemampuan kami untuk mendukung kebutuhan tenaga kerja yang muncul.

• Dukungan karyawan yang menyeluruh: Kami mendukung seluruh perjalanan karyawan, membuat proses visa lebih lancar, dan meningkatkan pengalaman keseluruhan untuk karyawan global. Dari pengajuan awal hingga perpanjangan, kami memandu karyawan melalui setiap langkah. 

• Manajemen kedaluwarsa visa yang proaktif: Kami melacak tanggal kedaluwarsa visa, memastikan pembaruan yang tepat waktu, dan mencegah gangguan ketenagakerjaan atau masalah kepatuhan bagi pelanggan kami.

• Mengurangi risiko dan kompleksitas: Kami menyederhanakan kompleksitas persyaratan visa global, meminimalkan potensi kesalahan dan risiko kepatuhan untuk bisnis. Keahlian kami mencegah kesalahan yang merugikan sekaligus memastikan operasi lintas batas.

• Dukungan untuk kebutuhan bakat yang beragam:Solusi  kami mengakomodasi berbagai peran dan skenario perekrutan internasional.

Mengapa memercayai kita

Sebagai pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global, kami telah membantu ratusan perusahaan menavigasi kompleksitas perekrutan global. Tim ahli SDM, hukum, dan pajak kami tetap mengikuti perubahan peraturan dan kategori visa  baru, sehingga Anda dapat membangun tim Anda di mana saja dengan penuh keyakinan.

Bangun tim global Anda dengan G-P hari ini

G-P membantu perusahaan dalam semua ukuran untuk merekrut, menerima, dan mengelola tim global di lebih dari 180 negara, tanpa memandang status entitas. Produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami yang terdepan di industri didukung oleh para ahli untuk merampingkan dan menyederhanakan seluruh siklus hidup ketenagakerjaan global.

Pertanyaan Umum