Poin penting

  • Tujuan: Perusahaan payung adalah perusahaan perantara, umum di Inggris mempekerjakan pekerja sementara atau kontraktor independen dan mengelola tugas penggajian dan administratif mereka. Perusahaan payung menagih klien akhir, memotong biaya, lalu membayar pekerja.

  • Pro: Kontraktor mendapatkan hak ketenagakerjaan dan penanganan pajak yang disederhanakan. Perusahaan perekrutan mengurangi beban administrasi dan kepatuhan mereka.

  • Kekurangan: Model payung bersifat spesifik wilayah dan tidak terukur untuk perekrutan global. Ini juga mencakup risiko seperti skema pajak yang tidak sesuai dan kurangnya transparansi dalam biaya.

  • EOR vs. perusahaan payung: EOR global menangani semua aspek ketenagakerjaan. Perusahaan ini menawarkan perekrutan global yang aman, terukur, dan sesuai.

  • Alternatif global: G-P membantu perusahaan dari semua ukuran mempekerjakan karyawan dan kontraktor penuh waktu di lebih dari 180 negara, mengelola siklus hidup pekerja penuh.

Perusahaan payung adalah cara populer untuk melibatkan kontraktor terampil tanpa perlu mempekerjakan mereka secara langsung atau mengatur proses pembayaran tambahan. Meskipun demikian, model ini memiliki keterbatasan dan risiko, terutama untuk perusahaan global. Panduan ini menjelaskan cara kerja perusahaan payung, manfaat dan batasannya, serta perbandingannya dengan perusahaan yang tercatat (EOR).

Apa yang dimaksud dengan "perusahaan payung"?

Perusahaan payung adalah bisnis perantara yang mempekerjakan pekerja yang bertindak sebagai kontraktor independen untuk perusahaan klien. Kontraktor ini mengerjakan penugasan sementara dan jangka waktu tertentu untuk berbagai klien akhir. Perusahaan payung menangani semua pembayaran, pajak, dan tugas administratif kontraktor. 

Sebagai imbalannya, perusahaan payung mengenakan biaya, yang disebut margin, yang mereka kurangi dari tarif kontrak. 

kontraktor menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan

Sementara kontraktor menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan untuk klien akhir, perusahaan payung mempekerjakan mereka secara sah . Perusahaan payung menandatangani kontrak dengan kontraktor dan lainnya dengan agen perekrutan atau klien akhir. Perusahaan payung memproses pembayaran, memotong pajak yang benar, dan membayar kontraktor. Ini menghemat waktu dan upaya administrasi bagi pihak lain.

Perusahaan payung beroperasi di Inggris. Model ini tidak umum di yurisdiksi lain, meskipun model serupa ada di beberapa negara.

Apa yang dilakukan perusahaan payung?

Kontraktor dapat mulai bekerja dengan perusahaan payung dengan mengikuti langkah-langkah ini: 

  1. Pendaftaran: Kontraktor menandatangani kontrak kerja resmi dengan perusahaan payung, menjadikannya sebagai karyawan sah. Kontrak ini memberikan hak ketenagakerjaan kepada pekerja, seperti upah hari libur, upah sakit, dan kontribusi pensiun.

  2. Keterlibatan klien: Perusahaan payung menandatangani kontrak bisnis-ke-bisnis dengan agen perekrutan atau klien akhir. Kontrak ini menguraikan penugasan, hasil kerja, dan ketentuan pembayaran kontraktor.

  3. Pekerjaan: Kontraktor melaksanakan tugasnya, melacak jam kerja dan hasil kerja.

  4. Pengiriman lembar waktu: Pada akhir setiap periode pembayaran, klien akhir menyetujui lembar waktu mereka. Kontraktor kemudian mengirimkan lembar waktu yang disetujui ke perusahaan payung.

  5. Faktur: Menggunakan lembar waktu yang disetujui, perusahaan payung menagih agen perekrutan atau klien akhir dengan tarif penuh untuk pekerjaan kontraktor.

  6. Pemrosesan penggajian: Setelah klien akhir membayar faktur, perusahaan payung memproses penggajian. Ini memotong semua biaya perusahaan yang diperlukan, termasuk kontribusi Asuransi Nasional, pungutan Magang, dan biaya.

  7. Pembayaran: Setelah memotong semua biaya perusahaan, jumlah yang tersisa menjadi gaji kotor kontraktor. Dari sini, perusahaan payung memotong pajak bayar sesuai penghasilan (PIHAK) dan kontribusi Asuransi Nasional karyawan. Jumlah akhirnya adalah gaji bersih kontraktor.  

Manfaat menggunakan perusahaan payung

Di Inggris, model payung menawarkan manfaat bagi kontraktor independen dan perusahaan yang mempekerjakan mereka. Untuk kontraktor, keuntungannya meliputi:

  • Kenyamanan: Kontraktor tidak perlu mengatur dan mengelola perseroan terbatas mereka sendiri, menangani penagihan, mengejar pembayaran, atau mengajukan laporan pajak. Sebaliknya, mereka melakukan pekerjaan mereka, mengirimkan lembar waktu, dan mendapatkan pembayaran.

  • Hak ketenagakerjaan: Sebagai karyawan perusahaan payung, kontraktor berhak atas hak yang tidak tersedia bagi pedagang tunggal. Beberapa hak ini mencakup gaji sakit berdasarkan undang-undang, gaji ibu atau ayah, dan gaji liburan.

  • Hubungan kerja berkelanjutan: Bekerja melalui satu perusahaan besar di seluruh tugas klien akhir menciptakan riwayat hubungan kerja berkelanjutan. Ini dapat membantu saat mengajukan kredit, karena menunjukkan riwayat pendapatan yang stabil yang seharusnya sulit dibuktikan.

Untuk klien akhir dan agen perekrutan, manfaatnya meliputi:

  • Lebih sedikit pekerjaan administrasi: Perusahaan yang menaungi semua tugas penggajian dan SDM untuk kontraktor. Ini berarti perusahaan yang mempekerjakan tidak harus menghitung pajak atau mengelola tugas SDM lainnya.

  • Kepatuhan yang mudah: Model ini membantu mengurangi risiko kesalahan klasifikasi pekerja. Ini sangat berharga di Inggris, di mana IR35 undang-undang memberlakukan aturan ketat untuk menentukan status pajak kontraktor. Dengan menjadikan kontraktor sebagai karyawan, perusahaan payung bertanggung jawab atas PEMBAYARAN, sehingga mengurangi risiko sanksi bagi klien akhir. Perusahaan payung terkadang disebut payung PEMBAYARAN karena mendukung kepatuhan pajak PEMBAYARAN.

Risiko menggunakan perusahaan payung

risiko menggunakan perusahaan payung

Terlepas dari manfaatnya, model payung memiliki risiko bagi kontraktor:

  • Kurangnya transparansi: Beberapa perusahaan payung memiliki struktur biaya yang kompleks sehingga sulit untuk memahami biaya sebenarnya dari bekerja melalui mereka.

  • Penghindaran pajak: Risiko yang paling parah adalah terlibat dengan perusahaan payung yang tidak patuh yang menggunakan skema penghindaran pajak. Skema ini terkadang disebut remunerasi terselubung. Saat mereka menjanjikan pembayaran yang sangat tinggi untuk dibawa pulang dengan membayar sebagian gaji pekerja sebagai "pinjaman" atau "hibah" bebas pajak yang tidak pernah dimaksudkan untuk dibayar kembali. Skema ini ilegal di Inggris. Jika diketahui, perusahaan payung dan kontraktor bertanggung jawab atas semua pajak yang belum dibayar dan kemungkinan sanksi.

  • Mengurangi gaji yang dapat dibawa pulang: Bahkan dengan perusahaan payung terbaik, pendapatan bersih kontraktor mungkin lebih rendah dari yang mereka perkirakan. Dana yang dibayarkan klien akhir harus mencakup semua biaya kerja, termasuk pemotongan karyawan dan perusahaan. Pengurangan ini terjadi sebelum menghitung gaji kotor kontraktor. Ini dapat mengurangi pendapatan bersih mereka dibandingkan dengan mengoperasikan perusahaan terbatas mereka sendiri.

  • Kontrol terbatas: Kontraktor mengandalkan perusahaan payung untuk pembayaran. Jika memiliki masalah proses atau arus kas yang buruk, pembayaran bisa terlambat, salah, atau terlewatkan. Meskipun terdapat pilihan hukum dalam kasus ini, namun tindakan tersebut memakan waktu untuk dikejar.

Perusahaan payung di berbagai wilayah

Perusahaan payung ini bukan model global. Ini adalah solusi yang telah berkembang sebagai tanggapan terhadap undang-undang pajak dan ketenagakerjaan di negara-negara tertentu — terutama Inggris. Berikut tampilan perusahaan payung atau model serupa di berbagai wilayah:

  • Inggris: Inggris adalah pasar utama bagi perusahaan payung. Model ini adalah tanggapan langsung terhadap IR35 aturan kerja di luar gaji . Undang-undang ini bertujuan untuk mengidentifikasi "karyawan yang disamarkan" — kontraktor yang bekerja seperti karyawan purnawaktu tetapi menggunakan perusahaan terbatas untuk membayar lebih sedikit pajak. Jika kontraktor diketahui "di dalam IR35", mereka harus membayar pajak seperti karyawan. Perusahaan payung yang patuh mengikuti aturan ini dengan memotong pajak PEMBAYARAN di sumbernya. 

  • Prancis: Model serupa yang disebut gaji porta ("angkutan gaji") ada di Prancis. Ini adalah hubungan tiga arah resmi antara kontraktor, perusahaan porta , dan perusahaan klien. Seperti perusahaan payung, perusahaan portage mempekerjakan kontraktor dan mengelola semua tugas administratif. Prancis memiliki aturan khusus terkait gaji minimum, pengalaman profesional, dan jenis penugasan yang diperbolehkan untuk model portage .

  • A.S.: Lanskap ketenagakerjaan A.S. secara ketat terbagi antara W-2 karyawan dan 1099 kontraktor independen. Tidak seperti perusahaan payung Inggris, solusi ini tidak mengubah kontraktor menjadi karyawan. Organisasi pemberi kerja profesional (PEO) bekerja sama dengan W-2 karyawan, sementara agen arsip (AOR) menangani tugas administratif yang terkait dengan 1099 kontraktor. Keduanya menangani pembayaran dan kepatuhan, tetapi beroperasi di bawah kerangka hukum yang berbeda dari perusahaan payung.

  • Global: Mengandalkan solusi khusus wilayah untuk perekrutan global adalah hal yang berisiko. Setiap negara memiliki undang-undangnya sendiri, dan model yang bekerja di satu lokasi mungkin tidak sesuai di lokasi lain. EOR mengatasi tantangan ini dan memberikan satu solusi terpadu untuk kepatuhan ketenagakerjaan global bagi semua jenis pekerja.

Perusahaan payung vs. EOR

perusahaan payung vs eor

Mengetahui perbedaan antara perusahaan payung dan EOR sangat penting untuk memilih model yang tepat untuk sasaran Anda:

  • Cakupan: Perusahaan payung utamanya mengelola penggajian untuk kontraktor independen di Inggris. Perusahaan ini menangani lembar waktu, faktur, dan pengurangan pajak. EOR, di sisi lain, adalah solusi ketenagakerjaan global menyeluruh. Perusahaan ini menjadi perusahaan yang sah bagi anggota tim global Anda dan mengelola seluruh siklus hidup karyawan. Ini termasuk membuat kontrak kerja yang sesuai dengan aturan lokal dan mengelola tunjangan dan penggajian. Dengan EOR seperti G-P, Anda memiliki fleksibilitas untuk mempekerjakan karyawan dan kontraktor dengan mudah.

  • Skalabilitas: Model payung adalah solusi yang berpusat di Inggris. Ini bukan pendekatan yang terukur untuk perusahaan global. EOR adalah solusi perekrutan global. Misalnya, G-P EOR memungkinkan Anda mempekerjakan di lebih dari 180 negara melalui global employment platform yang didukung AI.

  • Jenis pekerja: Perusahaan payung dirancang untuk kontraktor independen yang bekerja pada proyek jangka waktu tertentu di Inggris. EOR membantu Anda mempekerjakan karyawan dan kontraktor penuh waktu secara global. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk mengelola seluruh tenaga kerja global Anda melalui satu penyedia.

  • Kepatuhan: Dengan perusahaan payung, perusahaan yang mempekerjakan tetap menanggung risiko, terutama jika penyedia payung tidak patuh. EOR bertanggung jawab untuk mematuhi semua undang-undang ketenagakerjaan dan pajak setempat, meminimalkan risiko kepatuhan bagi bisnis Anda. 

Sewa di mana saja dengan G-P

Untuk membangun tim global, Anda membutuhkan solusi yang lebih kuat dan terukur daripada perusahaan payung.

G-P menawarkan perekrutan global yang sesuai untuk semua ukuran perusahaan. Produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami yang terdepan di industri memungkinkan Anda merekrut talenta terbaik di lebih dari 180 negara, tanpa kerumitan hukum. 

Dan jika Anda membutuhkan kontraktor untuk proyek khusus, G-P Contractor™ menyederhanakan perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional di 190 negara dan lebih dari 130 mata uang. 

Pesan demo untuk menemukan perekrutan global yang dibuat sederhana.

sewa di mana saja dengan G-P

Pertanyaan Umum